Excelде Гант диаграммасын кантип түзүүгө болот?

Эгер сизден Microsoft Excel программасынын эң маанилүү үч компонентин атаңыз десе, кайсынысын атайт элеңиз? Кыязы, маалыматтар киргизилген баракчалар, эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн колдонулган формулалар жана башка мүнөздөгү маалыматтар графикалык түрдө көрсөтүлө турган диаграммалар.

Ар бир Excel колдонуучусу диаграмма деген эмне экенин жана аны кантип түзүүнү билет деп ишенем. Бирок, көптөр үчүн бүдөмүк болуп калган диаграмманын бир түрү бар - Гант диаграммасы. Бул кыска колдонмо Гант диаграммасынын негизги өзгөчөлүктөрүн түшүндүрөт, Excelде жөнөкөй Гант диаграммасын кантип түзүүнү, Гант диаграммасынын өркүндөтүлгөн шаблондорун кайдан жүктөө керек экендигин жана Гант диаграммаларын түзүү үчүн Долбоорду башкаруунун онлайн кызматын кантип колдонууну айтып берет.

• Гант диаграммасы деген эмне?
• Excelде Гант диаграммасын кантип түзүүгө болот?
• Гант диаграммасынын калыптары

Гант диаграммасы деген эмне?

Гант диаграммасы 1910-жылы диаграмманы ойлоп тапкан америкалык инженер жана башкаруу боюнча кеңешчи Генри Ганттын урматына аталган. Excelдеги Гант диаграммасы долбоорлорду же тапшырмаларды горизонталдуу диаграммалардын каскады катары көрсөтөт. Гант диаграммасы долбоордун бөлүнгөн структурасын көрсөтөт (баштоо жана аяктоо даталары, долбоордун ичиндеги милдеттердин ортосундагы ар кандай байланыштар) жана ошону менен тапшырмалардын өз убагында жана белгиленген көрсөткүчтөр боюнча аткарылышын көзөмөлдөөгө жардам берет.

Excel 2010, 2007 жана 2013-жылы Гант диаграммасын кантип түзүү керек

Тилекке каршы, Microsoft Excel камтылган Гант диаграмма үлгүсүн сунуш кылбайт. Бирок, штрих диаграмма функциясын жана бир аз форматтоо менен өзүңүз тез эле түзө аласыз.

Бул кадамдарды кылдаттык менен аткарыңыз жана жөнөкөй Гант диаграммасын түзүү үчүн 3 мүнөттөн ашык убакыт талап кылынбайт. Биздин мисалдарыбызда, биз Excel 2010до Гант диаграммасын түзүп жатабыз, бирок Excel 2007 жана 2013-жылы да ушундай кылса болот.

Кадам 1. Долбоор таблицасын түзүү

Биринчиден, биз долбоордун маалыматтарын Excel барагына киргизебиз. Ар бир тапшырманы өзүнчө сапка жазыңыз жана көрсөтүү менен долбоордун бөлүнүү планын түзүңүз башталган күнү (Башталган күнү), окуу жайын бүтүрүү (аяктоо күнү) жана узактыгы (Узактыгы), башкача айтканда, тапшырманы аткаруу үчүн канча күн керектелет.

Ишара: Гант диаграммасын түзүү үчүн тилкелер гана керек Башталган күнү и Duration. Бирок, эгерде сиз да мамычаны түзсөңүз Аяктоо күнү, анда төмөндөгү сүрөттө көрүнүп тургандай, жөнөкөй формуланы колдонуу менен тапшырманын узактыгын эсептей аласыз:

Кадам 2. "Башталыш күнү" мамыча базасынын негизинде кадимки Excel тилке диаграммасын түзүү

Жөнөкөй түзүү менен Excelде Гант диаграммасын түзө баштаңыз үйүлгөн тилке диаграммасы:

• Диапазонду бөлүп көрсөтүү Башталган Даталар мамычанын аталышы менен бирге, биздин мисалда бул B1:B11. Барактын бардык мамычасын эмес, маалыматтары бар уячаларды гана тандоо керек.
• Advanced өтмөгүндө Кыстаруу (Кыстаруу) Диаграммалар астынан чыкылдатыңыз Штанга диаграммасын киргизүү (Бар).
• Ачылган менюда, группада эрежелери (2-D тилкеси) чыкылдатыңыз Ruled Stacked (Үйүлгөн тилке).

Натыйжада, баракчада төмөнкү диаграмма пайда болушу керек:

Эскертүү: Гант диаграммаларын түзүү боюнча башка нускамалардын айрымдары сиз адегенде бош тилке диаграммасын түзүп, андан кийин аны маалыматтар менен толтурууну сунуштайт, биз кийинки кадамда жасайбыз. Бирок, көрсөтүлгөн ыкма жакшыраак деп ойлойм, анткени Microsoft Excel автоматтык түрдө бир катар маалыматтарды кошот жана ушундай жол менен биз бир аз убакытты үнөмдөйбүз.

3-кадам: Диаграммага узактык маалыматтарын кошуу

Андан кийин, биз келечектеги Гант диаграммасына дагы бир маалымат сериясын кошуубуз керек.

1. Диаграмманын каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана контексттик менюдан чыкылдатыңыз Select маалыматтар (Маалыматтарды тандоо). Диалог терезеси ачылат Маалымат булагын тандоо (Маалымат булагын тандоо). Төмөнкү сүрөттө көрүнүп тургандай, мамычанын маалыматтары Башталган күнү талаага мурунтан эле кошулган Легенда элементтери (саптар) (Легенда жазуулары (сериялар). Эми бул жерге мамычанын маалыматтарын кошушуңуз керек Duration.
2. Баскычты чыкылдатыңыз кошуу (Кошуу) Гант диаграммасында көрсөтүү үчүн кошумча маалыматтарды (Узактыгы) тандоо үчүн.
3. Ачылган терезеде Катар өзгөртүү (Серияны түзөтүү) муну жасаңыз:
   • Ичинде Катар аты (Сериянын аталышы) "Узактык" же каалаган башка аталышты киргизиңиз. Же курсорду ушул талаага коюп, андан кийин таблицадагы тиешелүү мамычанын аталышын чыкылдатсаңыз болот – басылган аталыш Гант диаграммасынын сериясынын аталышы катары кошулат.
   • Талаанын жанындагы диапазон тандоо сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Баалуулуктар (Сериянын баалуулуктары).
4. Диалог терезеси Катар өзгөртүү (Серияны түзөтүү) азаят. Колонкадагы маалыматтарды бөлүп көрсөтүү Durationбиринчи уячаны чыкылдатуу менен (биздин учурда бул D2) жана акыркы маалымат уячасына чейин сүйрөө (D11). Кокусунан аталышты же кандайдыр бир бош уячаны тандабаңыз.
5. Диапазон тандоо сөлөкөтүн кайра басыңыз. Диалог терезеси Катар өзгөртүү (Түзөтүү сериясы) кайра кеңейет жана талаалар пайда болот Катар аты (Сериянын аты) и Баалуулуктар (Сериянын баалуулуктары). OK басыңыз.
6. Биз кайра терезеге барабыз Маалымат булагын тандоо (Маалымат булагын тандоо). Азыр талаада Легенда элементтери (саптар) (Легенда жазуулары (сериялар) биз бир катар көрөбүз Башталган күнү жана сан Duration. Жөн эле чыкылдатыңыз OK, жана маалыматтар диаграммага кошулат.

Диаграмма төмөнкүдөй болушу керек:

4-кадам: Гант диаграммасына тапшырманын сүрөттөмөлөрүн кошуу

Эми сиз диаграмманын сол жагында сандардын ордуна тапшырмалардын тизмесин көрсөтүшүңүз керек.

1. Чычкандын оң баскычын чыкылдатыңыз (көк жана кызгылт сары тилкелери бар аймак) жана пайда болгон менюдан, чыкылдатыңыз Select маалыматтар (Маалыматтарды тандоо) диалог кутусун кайра пайда кылуу үчүн Маалымат булагын тандоо (Маалымат булагын тандоо).
2. Диалог терезесинин сол жагында тандаңыз Башталган күнү Жана бас өзгөртүү (Түзөтүү) аталышындагы терезенин оң жагында Горизонталдык огу энбелгилери (категориялар) (Горизонталдык (Категория) Октун энбелгилери).
3. Чакан диалог терезеси ачылат Ок энбелгилери (Ок энбелгилери). Эми сиз тапшырмаларды мурунку кадамдагыдай эле тандап алышыңыз керек, биз тапшырмалардын узактыгы боюнча маалыматтарды тандап алганбыз (Узактыктар тилкеси) – диапазонду тандоо сөлөкөтүн чыкылдатыңыз, андан кийин таблицадагы биринчи тапшырманы чыкылдатыңыз жана тандоону чычкан менен сүйрүңүз. акыркы тапшырмага чейин. Мамычанын аталышы баса белгиленбеши керек экенин унутпаңыз. Муну жасагандан кийин, диалог кутусун ачуу үчүн диапазон тандоо сөлөкөтүн кайра чыкылдатыңыз.
4. Эки жолу таптаңыз OKбардык диалог кутучаларын жабуу үчүн.
5. Диаграмманын легендасын жок кылуу – аны оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан чыкылдатыңыз жок кылуу (Жок кылуу).

Бул учурда, Гант диаграммасы сол жагында тапшырманын сүрөттөлүшүнө ээ болушу керек жана төмөнкүдөй көрүнүшү керек:

5-кадам: Штанга диаграммасын Гант диаграммасына айландыруу

Бул этапта, биздин диаграмма дагы эле үйүлгөн тилке диаграмма болуп саналат. Аны Гант диаграммасына окшош кылуу үчүн аны туура форматташыңыз керек. Биздин милдет – долбоордун милдеттерин билдирген графиктердин кызгылт сары бөлүктөрүн гана көрүнө тургандай кылып көк сызыктарды алып салуу. Техникалык жактан биз көк сызыктарды алып салбайбыз, жөн гана аларды тунук, ошондуктан көрүнбөйт.

1. Гант диаграммасында каалаган көк сызыкты чыкылдатсаңыз, алардын баары тандалган болот. Тандоону оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан чыкылдатыңыз Берилиштер сериясынын форматы (Формат маалыматтар сериясы).
2. Пайда болгон диалог терезесинде төмөнкүнү аткарыңыз:
   • Бөлүмдө толтуруу (Толуктоо) тандаңыз Толтуруу жок (Толтуруу жок).
   • Бөлүмдө чек ара (Чек ара түсү) тандаңыз сызыктар жок (Сиз жок).

Эскертүү: Бул диалог кутучасын жаппаңыз, кийинки кадамда сизге кайра керек болот.

3. Биз Excelде курган Гант диаграммасындагы тапшырмалар тескери тартипте. Биз муну бир аздан кийин оңдойбуз. Категория огун бөлүп көрсөтүү үчүн Гант диаграммасынын сол тарабындагы тапшырмалардын тизмесин чыкылдатыңыз. Диалог терезеси ачылат Axis Format (Формат ок). бөлүмдө Октун параметрлери (Ок параметрлери) кутучаны белгилеңиз Категориялардын тескери ирети (Категориялар тескери тартипте), андан кийин өзгөртүүлөрүңүздү сактоо үчүн терезени жабыңыз. Биз жаңы эле киргизген өзгөртүүлөрдүн натыйжасында:
   • Гант диаграммасындагы тапшырмалар туура тартипте.
   • Горизонталдык огундагы даталар диаграмманын ылдыйынан жогору жагына жылды.

Диаграмма кадимки Гант диаграммасына окшош болуп калат, туурабы? Мисалы, менин Гант диаграммам азыр мындай көрүнөт:

Кадам 6. Excelде Гант Диаграммасынын Дизайнын өзгөчөлөштүрүү

Гант диаграммасы азыртадан эле калыптанып жатат, бирок сиз аны чындап стилдүү кылуу үчүн дагы бир нече жыйынтыктарды кошсоңуз болот.

1. Гант диаграммасынын сол жагындагы бош жерди алып салыңыз

Гант диаграммасын түзүүдө биз диаграмманын башына көк тилкелерди киргизип, башталышын көрсөтүү үчүн койдук. Эми алардын ордунда калган боштук алынып салынышы мүмкүн жана тапшырма тилкелери солго, вертикалдык окко жакыныраак жылдырылышы мүмкүн.

• Биринчи тилке маанисин оң баскыч менен чыкылдатыңыз Башталган күнү баштапкы маалыматтары бар таблицада, контексттик менюдан тандаңыз Клетка форматы > сан > жалпы (Формат уячалары > Сан > Жалпы). Талаадан көргөн номерди жаттап алыңыз үлгү (Үлгү) - датанын сандык көрүнүшү. Менин учурда бул сан 41730. Белгилүү болгондой, Excel даталарды күндөрдүн санына барабар сандар катары сактайт 1-жылдын 1900-январында ушул күнгө чейин (1-жылдын 1900-январы = 1). Бул жерде эч кандай өзгөртүү киргизүүнүн кереги жок, жөн гана чыкылдатыңыз жокко чыгаруу (Жокко чыгаруу).
• Гант диаграммасында диаграмманын үстүндөгү каалаган датаны чыкылдатыңыз. Бир чыкылдатуу менен бардык даталар тандалат, андан кийин аларды оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан чыкылдатыңыз Axis Format (Формат ок).
• Менюда параметрлер ок (Ок параметрлери) параметрди өзгөртүү минимум (Минималдуу) күйүк сан (Оңдолгон) жана мурунку кадамда эсиңизде калган санды киргизиңиз.

2. Гант диаграммасынын огундагы даталардын санын тууралаңыз

Бул жерде, диалог кутусунда Axis Format Мурунку кадамда ачылган (Формат огу) параметрлерди өзгөртүңүз Негизги бөлүмдөр (майор бириккен) и Аралык бөлүмдөр (Кичине бирдиги) сан (Түзүлгөн) жана огундагы интервалдар үчүн керектүү маанилерди киргизиңиз. Адатта, долбоордогу тапшырмалардын мөөнөттөрү канчалык кыска болсо, убакыт огунда ошончолук кичине бөлүү кадамы керек болот. Мисалы, ар бир экинчи күндү көрсөтүүнү кааласаңыз, анда киргизиңиз 2 параметр үчүн Негизги бөлүмдөр (Негизги бөлүм). Мен кандай орнотууларды жасадым – төмөндөгү сүрөттөн көрө аласыз:

Ишара: Керектүү натыйжага жеткенге чейин жөндөөлөр менен ойноңуз. Туура эмес бир нерсе кылуудан коркпоңуз, параметрлерди коюу менен ар дайым демейки жөндөөлөргө кайтып келе аласыз жазуусу (Авто) Excel 2010 жана 2007де же чыкылдатуу менен кайра орнотуу (Калыбына келтирүү) Excel 2013.

3. Тилкелердин ортосундагы ашыкча бош мейкиндикти алып салыңыз

Диаграммадагы тапшырма тилкелерин компакттуураак жайгаштырыңыз, ошондо Гант диаграммасы андан да жакшыраак көрүнөт.

• Графиктердин кызгылт сары тилкелерин тандап, алардын бирин чычкандын сол баскычы менен чыкылдатыңыз, андан кийин аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана пайда болгон менюдан чыкылдатыңыз Берилиштер сериясынын форматы (Формат маалыматтар сериясы).
• Диалог терезесинде Берилиштер сериясынын форматы (Формат маалыматтар сериясы) параметрин коюңуз кабатталган катарлар (Сериялардын кабатталуусу) мааниси 100% (сыдырма оңго жылдырылды) жана параметр үчүн Капталдан тазалоо (Ажыратуунун туурасы) мааниси 0% же дээрлик 0% (сыдыргычты аягына чейин же дээрлик солго карай).

Жана бул жерде биздин аракеттерибиздин натыйжасы – Excelдеги жөнөкөй, бирок так Гант диаграммасы:

Ушундай жол менен түзүлгөн Excel диаграммасы Excel диаграммаларынын бардык ыңгайлуулугун сактап, чыныгы Гант диаграммасына абдан жакын экенин унутпаңыз:

• Excelдеги Гант диаграммасы тапшырмалар кошулганда же алынып салынганда өлчөмү өзгөрөт.
• Тапшырманын башталышын (Башталыш күнү) же анын узактыгын (Узактыгы) өзгөртүңүз жана график автоматтык түрдө киргизилген өзгөртүүлөрдү чагылдырат.
• Excelде түзүлгөн Гант диаграммасын сүрөт катары сактоого же HTML форматына которууга жана Интернетте жарыялоого болот.

кенеш:

• Толтуруу параметрлерин, чектерди, көлөкөлөрдү өзгөртүү, жада калса 3D эффекттерин колдонуу менен Гант диаграммаңыздын көрүнүшүн ыңгайлаштырыңыз. Бул параметрлердин баары диалог кутусунда жеткиликтүү. Берилиштер сериясынын форматы (Формат маалыматтар сериясы). Бул терезеге чакыруу үчүн, диаграмма түзүү аймагындагы диаграмма тилкесин оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана контексттик менюдан чыкылдатыңыз. Берилиштер сериясынын форматы (Формат маалыматтар сериясы).
• Эгерде түзүлгөн дизайн стили көзгө жагымдуу болсо, анда мындай Гант диаграммасы Excelде калып катары сакталып, келечекте колдонулушу мүмкүн. Бул үчүн, диаграмманы басып, өтмөктү ачыңыз Конструктор (Дизайн) жана басыңыз Үлгү катары сактоо (Шаблон катары сактоо).

Гант диаграммасынын үлгүсүн жүктөп алыңыз

Excelдеги Гант диаграммасынын шаблону

Көрүнүп тургандай, Excelде жөнөкөй Гант диаграммасын түзүү анча деле кыйын эмес. Бирок татаалыраак Гант диаграммасы талап кылынсачы, анда тапшырманы көлөкө түшүрүү анын аткарылышынын пайызынан көз каранды жана долбоордун этаптары тик сызыктар менен көрсөтүлгөн? Албетте, эгерде сиз биз урмат-сый менен Excel Гуру деп атаган сейрек кездешүүчү жана сырдуу жандыктардын бири болсоңуз, анда мындай диаграмманы өзүңүз түзүүгө аракет кылсаңыз болот.

Бирок Excelде алдын ала даярдалган Гант диаграммасынын калыптарын колдонуу тезирээк жана оңой болот. Төмөндө Microsoft Excel программасынын ар кандай версиялары үчүн бир нече долбоорду башкаруу Гант диаграммасынын шаблондорунун кыскача баяндамасы келтирилген.

Microsoft Excel 2013 Гант диаграммасынын шаблону

Excel үчүн бул Гант диаграмма үлгүсү деп аталат Долбоор пландоочусу (Гант долбоорунун пландоочусу). сыяктуу ар кандай көрсөткүчтөр менен долбоордун жүрүшүнө көз салуу үчүн иштелип чыккан Пландаштырылган баштоо (План баштоо) и чыныгы башталышы (Иш жүзүндө башталышы), Пландаштырылган узактыгы (Пландын узактыгы) и Чыныгы узактыгы (Иш жүзүндөгү узактыгы), ошондой эле Процент аткарылды (Аткарылган пайыз).

Excel 2013-те бул шаблон өтмөктө жеткиликтүү File (Файл) терезеде түзүү (Жаңы). Бул бөлүмдө шаблон жок болсо, аны Microsoft веб-сайтынан жүктөп алсаңыз болот. Бул шаблонду колдонуу үчүн эч кандай кошумча билим талап кылынбайт – аны чыкылдатып, баштаңыз.

Онлайн шаблон диаграммасы Ганта

Smartsheet.com интерактивдүү онлайн Gantt Chart Builder сунуштайт. Бул Гант диаграмма үлгүсү мурункудай эле жөнөкөй жана колдонууга даяр. Кызмат 30 күндүк акысыз сыноону сунуштайт, андыктан Google аккаунтуңуз менен катталып, дароо биринчи Гант диаграммаңызды түзө баштаңыз.

Процесс абдан жөнөкөй: сол жактагы таблицага долбооруңуздун деталдарын киргизиңиз жана таблица толтурулганда оң жакта Гант диаграммасы түзүлөт.

Excel, Google Sheets жана OpenOffice Calc үчүн Гантт диаграммасынын калыптары

vertex42.com сайтында сиз Excel 2003, 2007, 2010 жана 2013 үчүн Гант диаграммасынын бекер калыптарын таба аласыз, алар OpenOffice Calc жана Google Sheets менен да иштейт. Кадимки Excel электрондук жадыбалындай эле бул шаблондор менен иштей аласыз. Жөн гана ар бир тапшырманын башталышын жана узактыгын киргизип, тилкеге ​​% бүтүргөнүн киргизиңиз % бүттү. Гант диаграммасынын аймагында көрсөтүлгөн даталар диапазонун өзгөртүү үчүн, жылдыруу тилкесиндеги сыдырманы жылдырыңыз.

Акырында, Excelдеги Гант диаграммасынын дагы бир шаблоны сиздин карооңуз үчүн.

Долбоордун менеджери Гант диаграммасынын шаблону

Дагы бир бекер Гант диаграмма шаблону professionalexcel.com сайтында сунушталат жана "Долбоор менеджери Гант диаграммасы" деп аталат. Бул калыпта көз салынган тапшырмалардын узактыгына жараша көрүнүштү (күнүмдүк же стандарттуу жумалык) тандоого болот.

Сунушталган Гант диаграммасынын калыптарынын жок дегенде бири сиздин муктаждыктарыңызга жооп берет деп үмүттөнөм. Болбосо, сиз Интернеттен Гант диаграммасынын ар кандай үлгүлөрүн таба аласыз.

Эми Гант диаграммасынын негизги өзгөчөлүктөрүн билгенден кийин, сиз аны үйрөнүүнү улантып, жетекчисиңизди жана бардык кесиптештериңизди таң калтыруу үчүн Excelде өзүңүздүн татаал Гант диаграммаларын түзүүнү үйрөнө аласыз 🙂