Excelде форманы кантип түзүү керек

Көбүнчө, электрондук жадыбал редакторунун колдонуучулары керектүү маалыматты киргизүү үчүн атайын форманы түзүү сыяктуу милдетке туш болушат. Формалар электрондук таблица документин толтуруу процедурасын жеңилдетүүгө жардам берген форма болуп саналат. Редактордо иш барагын ушундай жол менен толтурууга мүмкүндүк берген интегралдык курал бар. Мындан тышкары, программанын колдонуучусу макросту колдонуп, ар кандай тапшырмаларга ылайыкташтырылган форманын өзүнүн версиясын түзө алат. Макалада биз электрондук жадыбал документинде форма түзүүгө мүмкүндүк берген ар кандай ыкмаларды майда-чүйдөсүнө чейин карап чыгабыз.

Электрондук жадыбал редакторунда толтуруу куралдарын колдонуу

Толтуруу формасы - бул толтурулуп жаткан пластинанын мамычаларынын аталыштарына ылайык келген талаалары бар өзгөчө элемент. Тандалган аймакта дароо жаңы сызык катары киргизиле турган талааларга маалыматты айдап чыгуу керек. Бул өзгөчө форманы өз алдынча интеграцияланган электрондук жадыбал куралы катары колдонсо болот же диапазон катары иш барагынын өзүнөн тапса болот. Келгиле, ар бир вариацияны кененирээк талдап көрөлү.

Биринчи ыкма: маалыматты киргизүү үчүн интегралдык элемент

Келгиле, адегенде редактордун электрондук жадыбал документине маалымат кошуу үчүн интеграцияланган форманы кантип колдонсо болорун аныктап көрөлү. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Башында бул форманы камтыган сөлөкөт жашырылганын эске алыңыз. Биз куралды активдештирүү процедурасын аткарышыбыз керек. Электрондук жадыбал редакторунун интерфейсинин жогорку сол жагында жайгашкан "Файл" субменюсуна өтөбүз. Биз бул жерден "Параметрлер" деген аталыштагы элементти табабыз жана аны чычкандын сол баскычы менен басыңыз.

2. Дисплейде "Excel Options" деп аталган терезе пайда болду. Биз "Ыкчам жетүү панели" бөлүмчөсүнө өтөбүз. Бул жерде ар кандай орнотуулар бар. Сол жагында куралдар панелинде активдештирүү мүмкүн болгон атайын куралдар, ал эми оң жагында мурунтан эле куралдар бар. "Төмөнкүдөн буйруктарды тандоо:" деген жазуунун жанындагы тизмени кеңейтиңиз жана чычкандын сол баскычы менен "Тасмадагы буйруктар" элементин тандаңыз. Алфавиттик тартипте көрсөтүлгөн буйруктардын тизмесинен биз "Форма ..." пунктун издеп, аны тандайбыз. "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Биз "OK" баскычын басабыз.

4. Биз бул куралды атайын лентада иштеттик.

5. Эми биз плитанын башын иштеп чыгууну башташыбыз керек, андан кийин ага кээ бир көрсөткүчтөрдү киргизишибиз керек. Биздин таблица 4 тилкеден турат. Биз аттарды айдайбыз.

6. Биз ошондой эле пластинкабыздын биринчи сабына кандайдыр бир мааниде айдайбыз.

7. Биз даярдалган пластинанын каалаган талаасын тандап, курал лентасында жайгашкан "Форма ..." элементин басыңыз.

8. Курал орнотуулары терезеси ачылат. Бул жерде плитанын колонналарынын аталыштарына туура келген саптар.

Белгилей кетчү нерсе, биринчи сап буга чейин эле маалыматтар менен толтурулган, анткени биз аларды иш барагына өзүбүз киргизгенбиз.

9. Калган саптарда зарыл деп эсептеген көрсөткүчтөр боюнча айдайбыз. "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз.

10. Киргизилген көрсөткүчтөр автоматтык түрдө таблицанын 1-сапына которулуп, форманын өзүндө таблицанын 2-сапына туура келген башка талаа блогуна өтүү жүргүзүлдү.

11. Биз инструмент терезесин пластинанын 2-сапында көргүбүз келген индикаторлор менен толтурабыз. Биз "Кошуу" баскычын басыңыз.

12. Киргизилген көрсөткүчтөр автоматтык түрдө пластинанын 2-сабына которулуп, форманын өзүндө пластинанын 3-сапына туура келген башка талаа блогуна өтүү жүргүзүлдү.

13. Ушундай эле ыкма менен биз плитаны бардык керектүү көрсөткүчтөр менен толтурабыз.

14. "Кийинки" жана "Артка" баскычтарын колдонуу менен мурда киргизилген көрсөткүчтөр боюнча чабыттай аласыз. Альтернатива - жылдыруу тилкеси.

15. Кааласаңыз, таблицадагы каалаган көрсөткүчтөрдү форманын өзүндө тууралоо менен түзөтө аласыз. Өзгөртүүлөрүңүздү сактоо үчүн "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз.

16. Биз бардык түзөтүлгөн баалуулуктар пластинанын өзүндө көрсөтүлгөнүн байкайбыз.

17. "Жок кылуу" баскычын колдонуп, сиз белгилүү бир сызыкты алып салууну ишке ашыра аласыз.

18. Баскандан кийин тандалган сызык жок кылынган атайын эскертүү терезеси пайда болот. Сиз "OK" чыкылдатуу керек.

19. Сызык столдон алынып салынды. Бардык процедуралар аткарылгандан кийин, "Жабуу" элементин чыкылдатыңыз.

20. Кошумчалай кетсек, сиз аны пластинка кооз көрүнүшкө ээ болушу үчүн форматтасаңыз болот.

Экинчи ыкма: планшеттен маалымат менен формаларды толтуруу

Мисалы, бизде төлөмдөр боюнча маалымат камтылган табличка бар.

Максаты: аны ыңгайлуу жана туура басып чыгаруу үчүн бул маалыматтар менен форманы толтуруу. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Документтин өзүнчө иш барагында биз бош форманы түзөбүз.

Белгилей кетчү нерсе, форманын сырткы көрүнүшү өз алдынча түзүлүшү мүмкүн же сиз ар кандай булактардан даяр формаларды жүктөп алсаңыз болот.

2. Пластинадан маалыматты алуудан мурун, аны бир аз өзгөртүү керек. Биз баштапкы таблицанын сол жагына бош тилке кошуубуз керек. Бул жерде белги форманын өзүнө кошууну пландаштырган сызыктын жанына коюлат.

3. Эми биз табак менен форманы байлоону ишке ашыруубуз керек. Бул үчүн бизге VLOOKUP оператору керек. Биз бул формуланы колдонобуз: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. Эгерде сиз бир нече саптардын жанына белги койсоңуз, анда VLOOKUP оператору табылган 1-индикаторду гана алат. Бул көйгөйдү чечүү үчүн, сиз булак пластинкасы бар барактын сөлөкөтүн оң баскыч менен чыкылдатып, "Булак тексти" элементин басышыңыз керек. Пайда болгон терезеде төмөнкү кодду киргизиңиз:

Private Sub Worksheet_Change (Diapazon катары ByVal максаттуу)

Dim r As Long

Dim str As String

Эгер Target.Count > 1 болсо, анда Subдан чыкыңыз

If Target.Column = 1 Анда

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Уячалар(Сатарлар.Сан, 2).Аягы(xlUp).Кат

Диапазон(«A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

жок болсо,

Application.EnableEvents = Чын

End Sub

5. Бул макрос биринчи тилкеге ​​бирден ашык энбелги киргизүүгө жол бербейт.

Форманы түзүү жөнүндө корутунду жана корутундулар.

Электрондук жадыбал редакторунда форма түзүүнүн бир нече түрү бар экенин билдик. Сиз инструмент лентасында жайгашкан атайын формаларды колдонсоңуз болот, же маалыматты пластинкадан формага өткөрүү үчүн VLOOKUP операторун колдонсоңуз болот. Мындан тышкары, атайын макростор колдонулат.