Excel тыгылып калды - маалыматты кантип сактоо керек

Кээде электрондук жадыбал документи менен иштегенде программа катып калат. Мындай учурларда, дароо суроо туулат: "Маалыматтарды кантип сактоо керек?". Бул көйгөйдү чечүүнүн бир нече жолу бар. Макалада биз илинип калган же кокустан жабылган электрондук жадыбал документинде маалыматтарды сактаган бардык варианттарды кылдат талдап чыгабыз.

Электрондук жадыбал редакторунда жоголгон маалыматты калыбына келтирүү

Электрондук жадыбал редакторунда автоматтык сактоо иштетилгенде гана сакталбаган маалыматтарды калыбына келтире аларыңызды дароо белгилейбиз. Эгерде бул функция иштетилбесе, анда бардык манипуляциялар RAMда иштетилет, андыктан сакталбаган маалыматты калыбына келтирүү мүмкүн эмес. Демейки боюнча, автоматтык сактоо иштетилген. Жөндөөлөрдөн сиз бул функциянын абалын көрө аласыз, ошондой эле электрондук жадыбал файлын автосактоо үчүн убакыт аралыгын орното аласыз.

Маанилүү! Демейки боюнча, автоматтык сактоо ар бир он мүнөттө бир жолу болот.

Биринчи ыкма: Программа токтоп калганда сакталбаган файлды калыбына келтирүү

Электрондук жадыбал редактору тоңуп калса, маалыматтарды кантип калыбына келтирүүнү карап көрөлү. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Электрондук жадыбал редакторун кайра ачыңыз. Терезенин сол жагында файлды калыбына келтирүүгө мүмкүндүк берүүчү бөлүм автоматтык түрдө пайда болот. Биз кайтаргыбыз келген автоматтык түрдө сакталган файлдын версиясын чычкандын сол баскычы менен басышыбыз керек.

2. Бул жөнөкөй манипуляцияны аткаргандан кийин, сакталбаган документтин маанилери иш барагында пайда болот. Эми үнөмдөөнү ишке ашыруу керек. Бул үчүн, электрондук жадыбал документинин интерфейсинин жогорку сол бөлүгүндө жайгашкан ийилчээк түрүндөгү иконканы сол баскыч менен чыкылдатыңыз.

3. Дисплейде "Документти сактоо" деген терезе пайда болду. Электрондук жадыбал документи сактала турган жерди тандап алышыбыз керек. Бул жерде, эгер кааласаңыз, электрондук жадыбал документинин атын, ошондой эле анын кеңейтилишин өзгөртө аласыз. Бардык аракеттерди аткаргандан кийин, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

4. Даяр! Биз жоголгон маалыматты калыбына келтирдик.

Экинчи ыкма: электрондук жадыбал документи кокустан жабылганда сакталбаган документти калыбына келтирүү

Колдонуучу документти сактаган эмес, кокустан аны жаап койгон учурлар болот. Бул учурда, жогорудагы ыкма жоголгон маалыматты кайтарып бере албайт. Калыбына келтирүү үчүн атайын куралды колдонуу керек. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Электрондук жадыбал редакторун баштайбыз. "Файл" субменюсуна өтүңүз. "Акыркы" пунктунда LMB чыкылдатыңыз, андан кийин "Сакталбаган маалыматтарды калыбына келтирүү" пунктунда. Ал көрсөтүлгөн терезе интерфейсинин ылдый жагында жайгашкан.

2. Ошондой эле альтернатива бар. "Файл" субменюсуна өтүп, андан кийин "Маалымат" элементин чыкылдатыңыз. "Верциялар" орнотуулар блогунда "Верцияларды башкаруу" баскычын чыкылдатыңыз. Пайда болгон тизмеде "Сакталбаган китептерди калыбына келтирүү" аталышы бар нерсени чыкылдатыңыз.

3. Дисплейде сакталбаган электрондук жадыбал документтеринин тизмеси пайда болду. Электрондук жадыбал документтеринин бардык аталыштары автоматтык түрдө кабыл алынат. Керектүү файлды "Өзгөртүү күнү" тилкеси аркылуу табуу керек. Чычкандын сол баскычы менен керектүү документти тандап, андан кийин чыкылдатыңыз "Ачуу".

4. Керектүү файл электрондук жадыбал редакторунда ачылат. Эми биз аны сактап калышыбыз керек. Сары лентада жайгашкан "Башкача сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

5. Дисплейде "Документти сактоо" деген терезе пайда болду. Электрондук жадыбал документи сактала турган жерди тандап алышыбыз керек. Бул жерде, эгер кааласаңыз, электрондук жадыбал документинин атын, ошондой эле анын кеңейтилишин өзгөртө аласыз. Бардык аракеттерди аткаргандан кийин, чычкандын сол баскычын чыкылдатыңыз "Сактоо".

6. Даяр! Биз жоголгон маалыматты калыбына келтирдик.

Үчүнчү ыкма: Сакталбаган электрондук жадыбал документин кол менен ачуу

Электрондук жадыбал редакторунда сиз сакталбаган электрондук жадыбал документтеринин долбоорлорун кол менен ача аласыз. Бул ыкма жогорудагыдай эффективдүү эмес, бирок электрондук жадыбал редактору иштебей калса да колдонсо болот. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Электрондук жадыбал редакторун ачыңыз. Биз "Файл" субменюсуна өтүп, андан кийин "Ачуу" элементинде чычкандын сол баскычын басыңыз.

2. Документти ачуу үчүн терезе пайда болот. Биз төмөнкү жол менен керектүү каталогго өтөбүз: C:Usersiмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Колдонуучунун аты" сиздин операциялык тутумуңуздун каттоо эсебинин аты. Башкача айтканда, бул жеке компьютердеги бардык керектүү маалыматтарды камтыган папка. Керектүү папкага киргенден кийин, биз калыбына келтиргибиз келген керектүү документти тандайбыз. Бардык кадамдарды аткаргандан кийин, чыкылдатыңыз "Ачуу".

3. Бизге керектүү файл ачылды, аны азыр сактоо керек. Электрондук жадыбал документинин интерфейсинин жогорку сол жагында жайгашкан ийилчээк түрүндөгү иконканы чычкандын сол баскычы менен басабыз.
4. Дисплейде "Документти сактоо" деген терезе пайда болду. Электрондук жадыбал документи сактала турган жерди тандап алышыбыз керек. Бул жерде, эгер кааласаңыз, электрондук жадыбал документинин атын, ошондой эле анын кеңейтилишин өзгөртө аласыз. Бардык аракеттерди аткаргандан кийин, "Сактоо" баскычын сол баскычты чыкылдатыңыз.
5. Даяр! Биз жоголгон маалыматты калыбына келтирдик.

Маалыматтарды калыбына келтирүү жөнүндө корутунду жана корутундулар

Электрондук жадыбал документинен маалыматты калыбына келтирүүнүн көптөгөн жолдору бар экенин билдик, анда программа катып калган же колдонуучу өзү кокусунан файлды жаап салган. Ар бир колдонуучу өз алдынча жоголгон маалыматты калыбына келтирүү үчүн ыңгайлуу ыкмасын тандап алат.