Excel программасында даталар жана убакыттар менен иштөөнүн негиздери

Video

Адаттагыдай эле, кимге тез керек – видеону көрүңүз. Толук маалымат жана нюанстар – төмөндөгү текстте:

Excelде даталарды жана убакыттарды кантип киргизүү керек

Эгерде биз аймактык жөндөөлөрдү эске алсак, анда Excel датаны ар кандай жолдор менен киргизүүгө мүмкүндүк берет жана алардын баарын түшүнөт:

Клеткадагы датанын көрүнүшү (дисплей) өтө ар түрдүү болушу мүмкүн (жыл менен же жылсыз, бир ай сан же сөз катары ж.б.) жана контексттик меню аркылуу орнотулат – уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин Клетка форматы (Формат уячалары):

Убакыт эки чекиттин жардамы менен клеткаларга киргизилет. Мисалы

16:45

Кааласаңыз, кошумча секунданын санын көрсөтсөңүз болот - аларды кош чекит менен бөлүп киргизиңиз:

16:45:30

Жана, акырында, эч ким тыйуу салган дата менен убакытты бир эле учурда бир боштук аркылуу, б.а 

27.10.2012 16: 45

Даталарды жана убакыттарды тез киргизүү

Учурдагы уячага бүгүнкү күндү киргизүү үчүн баскычтоптун жарлыгын колдонсоңуз болот Ctrl + Ж (же CTRL+SHIFT+4 башка демейки система тили болсо).

Эгер сиз датасы бар уячаны көчүрүп алсаңыз (уячанын ылдыйкы оң бурчунан сүйрөңүз), кармап туруңуз туура чычкан баскычы, сиз тандалган күндү кантип көчүрүүнү тандай аласыз:

Эгерде сиз көп учурда барактын уячаларына ар кандай даталарды киргизүүгө туура келсе, анда калкыма календарды колдонуу менен муну жасоо алда канча ыңгайлуу:

Эгер сиз уячада ар дайым чыныгы бүгүнкү күн болушун кааласаңыз, функцияны колдонгонуңуз жакшы БҮГҮН (БҮГҮН):

Excel чындыгында даталарды жана убакыттарды кантип сактайт жана иштетет

Эгер сиз датасы бар уячаны тандап, ага орнотсоңуз Жалпы формат (уячаны оң баскыч менен чыкылдатыңыз Клетка форматы – өтмөк сан - жалпы), кызыктуу сүрөттү көрө аласыз:

Башкача айтканда, Excel көз карашы боюнча, 27.10.2012/15/42 41209,65417: XNUMX pm = XNUMX

Чынында, Excel каалаган датаны ушул сыяктуу сактайт жана иштетет - бүтүн жана бөлчөк бөлүгү бар сан катары. Сандын бүтүн бөлүгү (41209) - 1-жылдын 1900-январынан (маалымат катары алынган) азыркы күнгө чейин өткөн күндөрдүн саны. Ал эми бөлчөк бөлүгү (0,65417), тиешелүүлүгүнө жараша, күндүн үлүшү (1 күн = 1,0)

Бардык бул фактылардан эки таза практикалык тыянак чыгат:

• Биринчиден, Excel 1-жылдын 1900-январынан эрте даталар менен иштей албайт (кошумча жөндөөлөрсүз). Бирок биз муну жеңебиз! 😉
• Экинчиден, Excel программасында даталар жана убакыттар менен каалаган математикалык операцияларды жасоого болот. Так себеби алар чындыгында сандар! Бирок бул колдонуучу үчүн көп мүмкүнчүлүктөрдү ачат.

Эки датанын ортосундагы күндөрдүн саны

Бул жөнөкөй кемитүү болуп эсептелет - биз аяктаган күндөн баштап баштапкы датаны алып, натыйжаны которобуз жалпы (Жалпы) күндөрдүн айырмасын көрсөтүү үчүн сан форматы:

Эки күндүн ортосундагы иш күндөрдүн саны

Бул жерде кырдаал бир аз татаалыраак. Ишемби, жекшемби жана майрам күндөрү эске алынбашы керек. Мындай эсептөө үчүн функцияны колдонуу жакшы ТАЗА ЭМГЕКЧИЛЕР (NETWORKDAYS) категориядан Дата жана убакыт. Бул функциянын аргументтери катары сиз башталыш жана аяктоо даталарын жана дем алыш даталары менен уячаларды (мамлекеттик майрамдар, оорулуу күндөр, каникулдар, эс алуу күндөрү ж.б.) көрсөтүшүңүз керек:

Эскертүү: Бул функция 2007-жылдын версиясынан бери Excel функцияларынын стандарттуу топтомунда пайда болгон. Эски версияларда алгач кошумчаны туташтырышыңыз керек Анализ пакети. Бул үчүн, менюга өтүңүз Кызмат - Кошумчалар (Куралдар — Кошумчалар) жанындагы кутучаны белгилеңиз Анализ пакети (Analisys Toolpak). Андан кийин, категориядагы Function устасында Дата жана убакыт бизге керектүү функция пайда болот ТАЗА ЭМГЕКЧИЛЕР (NETWORKDAYS).

Даталардын ортосундагы толук жылдардын, айлардын жана күндөрдүн саны. Жылдар менен жаш. Тажрыйба.

Аны кантип туура эсептөө керектиги жөнүндө, бул жерден окуганыңыз жакшы.

Датаны белгиленген күндөрдүн санына жылдырыңыз

Excel датаны маалымдоо системасында бир күн бирдик катары алынгандыктан (жогоруда караңыз), берилген күндөн 20 күн алыс болгон датаны эсептөө үчүн бул санды датага кошуу жетиштүү.

Датаны иш күндөрүнүн белгиленген санына жылдырыңыз

Бул операция функция тарабынан аткарылат ИШ КУНУ (жумуш күнү). Бул иш күндөрдүн керектүү саны боюнча башталган датага салыштырмалуу алдыга же артка болгон датаны эсептөөгө мүмкүндүк берет (ишемби жана жекшемби жана майрам күндөрүн эске алуу менен). Бул функцияны колдонуу функцияны колдонууга дал келет ТАЗА ЭМГЕКЧИЛЕР (NETWORKDAYS) жогоруда сүрөттөлгөн.

Аптанын күнүн эсептөө

Дүйшөмбү күнү төрөлгөн эмес белең? Жокбу? Албетте? Аны функция менен оңой эле текшерсе болот DAY (ЖУМА КҮНҮ)категориядан Дата жана убакыт.

Бул функциянын биринчи аргументи - датасы бар уяча, экинчиси - жуманын күндөрүн эсептөөнүн түрү (эң ыңгайлуусу - 2).  

Убакыт интервалдарын эсептөө

Excelде убакыт, жогоруда айтылгандай, дата менен бирдей сан, бирок анын бөлчөк бөлүгү гана болгондуктан, ар кандай математикалык операцияларды да убакыт менен, ошондой эле дата менен - ​​кошуу, кемитүү ж.б.

Бул жерде бир гана нюанс бар. Эгерде бир нече убакыт аралыгын кошкондо, сумма 24 сааттан ашык болуп чыкса, Excel аны баштапкы абалга келтирип, нөлдөн баштап кайра кошуп баштайт. Мунун алдын алуу үчүн форматты акыркы уячага колдонушуңуз керек 37:30:55:

• Жашты (тажрыйбаны) толук жылдар-ай-күндөр менен кантип эсептөө керек
• Каалаган уячага каалаган күндү тез киргизүү үчүн ачылуучу календарды кантип жасоо керек.
• Маалыматтарды киргизүүдө уячага учурдагы күндү автоматтык түрдө кошуу.
• 2007-жылдын февраль айынын экинчи жекшемби күнүн кантип эсептөө керек, ж.б.