Excelде таблицаларды форматтоо. Таблицаларды кантип форматтоо керек – Кадам кадам

Электрондук таблица менен иштөөдө форматтоо негизги процесстердин бири болуп саналат. Форматтоону колдонуу менен сиз таблицадагы маалыматтардын көрүнүшүн өзгөртө аласыз, ошондой эле уяча параметрлерин орното аласыз. Программадагы ишиңизди тез жана сапаттуу аткаруу үчүн аны туура ишке ашыра билүү маанилүү. Макаладан сиз таблицаны кантип туура форматтоо керектигин билесиз.

Таблицаны форматтоо

Форматтоо – таблицанын сырткы көрүнүшүн жана анын ичиндеги көрсөткүчтөрдү оңдоо үчүн зарыл болгон аракеттердин жыйындысы. Бул процедура шрифттин өлчөмүн жана түсүн, клетканын өлчөмүн, толтурууну, форматты ж.б.у.с. түзөтүүгө мүмкүндүк берет. Келгиле, ар бир элементти кененирээк талдап көрөлү.

Автоматтык форматтоо

Автоформаттоо уячалардын бардык диапазондорунда колдонулушу мүмкүн. Электрондук жадыбал процессору тандалган диапазону өз алдынча түзөтүп, ага дайындалган параметрлерди колдонот. Процесс:

1. Биз уячаны, уячалардын диапазонун же бүт таблицаны тандайбыз.

2. "Башкы" бөлүмүнө өтүп, "Таблица катары форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз. Бул элементти "Стильдер" блогунан таба аласыз. Баскандан кийин, бардык мүмкүн болгон даяр стилдер менен терезе пайда болот. Сиз каалаган стилди тандай аласыз. Сизге жаккан опцияны басыңыз.

3. Экранда кичинекей терезе пайда болду, ал киргизилген диапазондун координаттарынын тууралыгын ырастоону талап кылат. Эгерде сиз диапазондо ката бар экенин байкасаңыз, анда маалыматтарды түзөтө аласыз. Сиз кылдаттык менен пунктту карап чыгышыңыз керек "Такталар менен." Эгерде таблицада аталыштар бар болсо, анда бул касиетти текшерүү керек. Бардык орнотууларды жасагандан кийин, чыкылдатыңыз "OK".

4. Даяр! Пластина сиз тандаган стилдин көрүнүшүн алды. Каалаган убакта, бул стилди башкага өзгөртүүгө болот.

Форматтоого которулууда

Автоматтык форматтоо мүмкүнчүлүктөрү жадыбал процессорунун бардык колдонуучуларына туура келбейт. Атайын параметрлерди колдонуу менен плитаны кол менен форматтоого болот. Сиз контексттик менюну же лентада жайгашкан куралдарды колдонуу менен көрүнүштү өзгөртө аласыз. Процесс:

1. Биз керектүү түзөтүү аймагын тандап алабыз. Аны басыңыз RMB. Контексттик меню экранда көрсөтүлөт. "Формат ячейка..." элементин басыңыз.

2. Экранда "Формат ячейка" деп аталган кутуча пайда болот. Бул жерде сиз ар кандай таблицадагы маалыматтарды түзөтүү манипуляцияларын аткара аласыз.

Башкы бөлүмдө ар кандай форматтоо куралдары бар. Аларды уячаларыңызга колдонуу үчүн аларды тандап, анан каалаганын басышыңыз керек.

Маалыматтарды форматтоо

Клетка форматы форматтоо элементтеринин бири болуп саналат. Бул элемент сырткы көрүнүшүн гана өзгөртпөстөн, жадыбал процессоруна уячаны кантип иштетүү керектигин айтып берет. Мурунку ыкмадагыдай эле, бул аракетти контексттик меню же Башкы кошумча барагынын атайын лентасында жайгашкан куралдар аркылуу ишке ашырууга болот.

Контексттик менюнун жардамы менен "Формат ячейка" терезесин ачуу менен, сиз форматты "Сан" блогунда жайгашкан "Сан форматтары" бөлүмү аркылуу өзгөртө аласыз. Бул жерде сиз төмөнкү форматтардын бирин тандай аласыз:

• дата;
• убакыт;
• жалпы;
• сандык;
• текст ж.б.

Керектүү форматты тандагандан кийин, чыкылдатыңыз "OK".

Мындан тышкары, кээ бир форматтарда кошумча параметрлер бар. Сан форматын тандоо менен, бөлчөк сандар үчүн ондук чекиттен кийинки цифралардын санын түзөтө аласыз.

"Күн" форматын коюу менен, сиз датаны экранда кантип көрсөтүүнү тандай аласыз. "Убакыт" параметри бирдей жөндөөлөргө ээ. "Бардык форматтар" элементин чыкылдатуу менен сиз уячадагы маалыматтарды оңдоонун бардык мүмкүн болгон түрчөлөрүн көрө аласыз.

"Башкы бет" бөлүмүнө өтүп, "Сан" блогунда жайгашкан тизмени кеңейтүү менен сиз уячанын форматын же уячалардын диапазонун да өзгөртө аласыз. Бул тизме бардык негизги форматтарды камтыйт.

"Башка сан форматтары ..." пунктун басуу менен мурунтан эле белгилүү болгон "Клеткалардын форматы" терезеси пайда болот, анда сиз формат үчүн кеңири орнотууларды жасай аласыз.

Мазмунду тегиздөө

"Формат уячалары" кутусуна, андан кийин "Тегиздөө" бөлүмүнө өтүү менен, пластинанын сырткы көрүнүшүн жагымдуураак кылуу үчүн бир катар кошумча орнотууларды жасай аласыз. Бул терезе көптөгөн орнотууларды камтыйт. Тигил же башка параметрдин жанындагы кутучаны белгилөө менен, сиз уячаларды бириктирип, текстти сөздөр менен ороп, ошондой эле автоматтык тууралык тандоону ишке ашыра аласыз.

Мындан тышкары, бул бөлүмдө сиз уячанын ичиндеги тексттин ордун ишке ашыра аласыз. вертикалдуу жана туурасынан текст дисплей тандоо бар.

"Багыт" бөлүмүндө сиз уячанын ичиндеги текст маалыматынын жайгашуу бурчун тууралай аласыз.

"Үй" бөлүмүндө "Тегиздөө" куралдар блогу бар. Бул жерде, "Формат уячалары" терезесинде болгондой, маалыматтарды тегиздөө орнотуулары бар, бирок кесилген түрдө.

Шрифт жөндөөсү

"Шрифт" бөлүмү тандалган уячадагы же уячалардын диапазонундагы маалыматты түзөтүү боюнча чоң иш-аракеттерди аткарууга мүмкүндүк берет. Бул жерде сиз төмөнкүлөрдү түзөтө аласыз:

• бир түр;
• өлчөм;
• Түс;
• стили ж.б.

Атайын лентада ошол эле трансформацияларды жасоого мүмкүндүк берген "Шрифт" куралдар блогу жайгашкан.

Чек аралар жана сызыктар

"Формат уячалары" терезесинин "Чек ара" бөлүмүндө сиз сызык түрлөрүн ыңгайлаштыра аласыз, ошондой эле керектүү түстү орното аласыз. Бул жерде сиз чектин стилин да тандай аласыз: тышкы же ички. Таблицада кереги жок болсо чек араны толук алып салууга болот.

Тилекке каршы, үстүңкү лентада үстөлдүн чектерин түзөтүү үчүн куралдар жок, бирок "Шрифт" блогунда жайгашкан кичинекей элемент бар.

Клеткаларды толтуруу

"Формат ячейка" кутучасынын "Толтуруу" бөлүмүндө сиз таблица уячаларынын түсүн өзгөртө аласыз. Ар кандай үлгүлөрдү көрсөтүүгө кошумча мүмкүнчүлүк бар.

Мурунку элементтегидей эле, куралдар панелинде бир гана баскыч бар, ал "Шрифт" блогунда жайгашкан.

Бул колдонуучу таблица маалымат менен иштөө үчүн жетиштүү стандарттык көлөкөлөрү жок болот. Бул учурда, сиз "Шрифт" блогунда жайгашкан баскыч аркылуу "Башка түстөр ..." бөлүмүнө өтүшүңүз керек. Баскандан кийин, башка түстү тандоого мүмкүндүк берген терезе пайда болот.

Клетка стилдери

Сиз уячанын стилин өзүңүз эле орнотуп койбостон, жадыбалдын өзүнө бириктирилгендердин ичинен тандай аласыз. Стилдердин китепканасы кенен, ошондуктан ар бир колдонуучу өзү үчүн туура стилди тандай алат.

Өтүү жолу:

1. Даяр стилди колдонуу үчүн керектүү уячаларды тандаңыз.
2. "Үй" бөлүмүнө өтүңүз.
3. "Клетка стилдерин" чыкылдатыңыз.
4. Сүйүктүү стилиңизди тандаңыз.

маалыматтарды коргоо

Коргоо да форматтоо чөйрөсүнө таандык. Белгилүү "Формат клеткалары" терезесинде "Коргоо" деген бөлүм бар. Бул жерде сиз тандалган уячалардын диапазонун түзөтүүгө тыюу салган коргоо параметрлерин орното аласыз. Жана ошондой эле бул жерде сиз формулаларды жашырууну иштете аласыз.

Башкы бөлүмдүн курал лентасында, Уячалар блогунда окшош трансформацияларды жасоого мүмкүндүк берген Формат элементи бар. "Формат" баскычын чыкылдатуу менен, экранда "Коргоо" элементи бар тизме пайда болот. "Баракты коргоо ..." баскычын чыкылдатуу менен, сиз каалаган документтин бардык барагын оңдоого тыюу сала аласыз.

Таблица темалары

Excel электрондук жадыбалында, ошондой эле Word тексттик процессорунда сиз документтин темасын тандай аласыз.

Өтүү жолу:

1. "Барактын макети" өтмөгүнө өтүңүз.
2. "Темалар" элементин чыкылдатыңыз.
3. Даяр темалардын бирин тандаңыз.

"Акылдуу столго" айлануу

“Акылдуу” таблица – форматташтыруунун өзгөчө түрү, андан кийин клетка массивине чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөнү жеңилдеткен белгилүү бир пайдалуу касиеттер берилет. Конверсиядан кийин уячалардын диапазону программа тарабынан бир бүтүн элемент катары каралат. Бул функцияны колдонуу колдонуучуларды таблицага жаңы саптарды кошкондон кийин формулаларды кайра эсептөөдөн куткарат. Мындан тышкары, "Акылдуу" таблицада маалыматтарды чыпкалоого мүмкүндүк берген аталыштарда атайын баскычтар бар. Функция үстөлдүн башын барактын башына кадоо мүмкүнчүлүгүн берет. "Акылдуу столго" трансформация төмөнкүдөй жүзөгө ашырылат:

1. Түзөтүү үчүн керектүү аймакты тандаңыз. Куралдар тилкесинде "Стильдер" пунктун тандап, "Таблица катары форматтоо" баскычын басыңыз.

2. Экранда алдын ала коюлган параметрлери бар даяр стилдердин тизмеси көрсөтүлөт. Сизге жаккан опцияны басыңыз.

3. Наамдардын диапазону жана дисплейи үчүн орнотуулары менен жардамчы терезе пайда болду. Биз бардык керектүү параметрлерди коюп, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

4. Бул орнотууларды жасагандан кийин биздин планшет Smart Table болуп калды, аны менен иштөө алда канча ыңгайлуу.

Таблицаны форматтоо мисалы

Келгиле, таблицаны этап-этабы менен форматтоо боюнча жөнөкөй мисалды алалы. Мисалы, биз төмөнкүдөй таблица түздүк:

Эми анын деталдуу редакциясына өтөбүз:

1. Келгиле, аталышы менен баштайлы. A1 ... E1 диапазонун тандап, "Бириктирүү жана борборго жылдыруу" баскычын чыкылдатыңыз. Бул нерсе "Форматтоо" бөлүмүндө жайгашкан. Уячалар бириктирилип, ички текст борборго тегизделген. Арипти “Arial”, өлчөмүн “16”, “Болд”, “Асты сызылган”, шрифттин көлөкөсүн “Кызгылт көк” деп коюңуз.
2. Келгиле, мамычалардын аталыштарын форматтоого өтөлү. A2 жана B2 уячаларын тандап, "Клеткаларды бириктирүү" баскычын басыңыз. Ушундай эле аракеттерди A7 жана B7 клеткалары менен аткарабыз. Төмөнкү маалыматтарды койдук: шрифт – “Arial Black”, өлчөмү – “12”, тегиздөө – “Сол”, шрифттин көлөкөсү – “Кызгылт көк”.
3. Биз C2 … E2 тандайбыз, “Ctrl” басып туруп, биз C7 … E7 тандайбыз. Бул жерде биз төмөнкү параметрлерди койдук: шрифт – “Arial Black”, өлчөмү – “8”, тегиздөө – “Центрленген”, шрифт түсү – “Кызгылт көк”.
4. Келгиле, постторду оңдоого өтөбүз. Таблицанын негизги көрсөткүчтөрүн тандайбыз – бул A3… E6 жана A8… E8 уячалары. Биз төмөнкү параметрлерди койдук: шрифт – “Arial”, “11”, “Болд”, “Борбордогон”, “Көк”.
5. B3 … B6, ошондой эле B8 сол четине тегиздөө.
6. Биз кызыл түстү A8 … E8де ачабыз.
7. Биз D3 … D6 тандайбыз жана RMB басыңыз. "Формат ячейка..." чыкылдатыңыз. Пайда болгон терезеде сандык маалымат түрүн тандаңыз. Биз D8 уячасы менен окшош аракеттерди жасайбыз жана ондук чекиттен кийин үч санды коёбуз.
8. Чек араларды форматтоого өтөлү. Биз A8 ... E8 тандайбыз жана "Бардык чек араларды" басыңыз. Эми "Тышкы чек араны" тандаңыз. Андан кийин, биз A2 ... E2 тандайбыз жана ошондой эле "Тышкы чекти коюу" тандайбыз. Ушундай эле жол менен биз A7 … E7 форматтайбыз.
9. Түс коюуну жасайбыз. D3…D6 тандап, ачык бирюза түсүн дайындаңыз. Биз D8 тандоо жасап, ачык сары түстү орнотобуз.
10. Биз документке коргоо орнотууга киришебиз. Биз D8 уячасын тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатып, "Формат ячейкаларды" басыңыз. Бул жерде биз "Коргоо" элементин тандап, "Корголгон клетка" элементинин жанына белги коёбуз.
11. Биз электрондук жадыбал процессорунун негизги менюсуна өтүп, "Кызмат" бөлүмүнө барабыз. Андан кийин биз "Коргоо" бөлүмүнө өтөбүз, анда "Коргоо баракчасы" элементин тандайбыз. Сырсөздү коюу кошумча функция, бирок кааласаңыз, аны орното аласыз. Эми бул уячаны түзөтүүгө болбойт.

Бул мисалда биз этап-этабы менен таблицада таблицаны кантип форматтоого болорун майда-чүйдөсүнө чейин карап чыктык. Форматтоо натыйжасы төмөнкүдөй көрүнөт:

Көрүнүп тургандай, белги сыртынан кескин өзгөрдү. Анын сырткы көрүнүшү ыңгайлуу жана жагымдуу болуп калды. Окшош аракеттер менен сиз каалаган таблицаны форматтап, аны кокустан оңдоодон коргой аласыз. Кол менен форматтоо ыкмасы алдын ала аныкталган стилдерди колдонууга караганда алда канча натыйжалуу, анткени сиз каалаган таблицага уникалдуу параметрлерди кол менен орното аласыз.

жыйынтыктоо

Электрондук жадыбал процессорунда маалыматтарды форматтоого мүмкүндүк берген көптөгөн орнотуулар бар. Программада орнотулган форматтоо параметрлери менен ыңгайлуу камтылган даяр стилдер бар жана "Формат ячейкалары" терезеси аркылуу сиз өзүңүздүн орнотууларыңызды кол менен ишке ашыра аласыз.