мазмуну
Эртең менен сиз милдеттердин тизмесин жазуу керек, артыкчылыктуу ... Жана ушуну менен бүттү, биз ийгиликтүү күндү кепилдикке алабыз? Тилекке каршы жок. Анткени, биз негизги менен экинчиликти, маанилүүнү шашылыштан кантип айырмалоону дайыма эле түшүнө бербейбиз. Бизде да көңүл топтоо кыйын. Бизнес-тренер аны кантип оңдоону айтат.
«Тилекке каршы, мен өзүмдүн артыкчылыктарымды биринчи орунга коё алган жагдайлар өзгөчө эмес, норма болуп саналат. Мен негизги нерсени баса белгилеп, күнүмдүк тапшырмаларымды пландаганга аракет кылам, бирок күндүн аягында өзүмдү такыр чарчап калгандай сезем, анткени чалуулар, майда алмашуулар жана жолугушуулар менен алаксып жатам. Эң маанилүү милдеттерди кийинкиге калтыруу уланууда, ал эми жылдын эбегейсиз зор пландары кагаз бетине жазылган бойдон калууда. Өзүңө эмне жардам бере аласың?» — деп сурайт Ольга, 27 жашта.
Менеджменттин эффективдүүлүгү боюнча тренингдерде ушундай өтүнүчкө көп жолугам. Кардарлар көйгөйлөрүнүн негизги себеби приоритеттердин жоктугунда деп эсептешет. Бирок, чындыгында, алар, жөн гана адам аларга көп топтолгон эмес.
Жана бул маселени чечүүнүн биринчи кадамы - бул концентрацияңыз боюнча иштөө үчүн туура куралды тандоо. Бул сиздин жеке мүнөздөмөңүзгө дал келиши керек: сиз иштеген жериңиздин шарттарын жана жашаган жериңизди эске алуу керек.
Баштоо үчүн, сиз көптөн бери натыйжалуу деп таанылган бир нече популярдуу ыкмаларды колдоно аласыз. Мен аларды биз жаңыдан иштеп жаткан кардарларга сунуштаганга аракет кылам.
Биринчи мамиле: Баалоо критерийлерин түшүнүү
Биринчиден, суроого жооп бериңиз: Сиз артыкчылык бергенде кандай критерийлерди колдоносуз? Эң таралган жооп - бул "шашылыш" критерийи. Аны менен бардык иштер мөөнөтүнө жараша катары менен тизилет. Ошондон кийин гана биз пайда болгон «виртуалдык конструкторго жаңы милдеттерди куруп, кийинчерээк бүтүрө тургандарды артка жылдырабыз.
Бул ыкманын кандай кемчиликтери бар? Бүгүнкү артыкчылыктардын тизмеси эртең актуалдуулугун жогото турган, башкача айтканда, шашылыш түрдө эмнелерди гана эмес, ошондой эле биз абстракттуу түрдө «маанилүү» деп атаган нерселерди да камтышы керек. Бул бизди максатка жетүү үчүн түрткү берет же ага жетүү жолунда олуттуу тоскоолдуктарды жок кылат.
Ал эми бул жерде көптөр критерийлерди алмаштырууда ката кетиришет. Кыскача айтканда, бул төмөнкүчө чагылдырууга болот: "Бул абдан шашылыш, анткени бул абдан маанилүү!" "Бул абдан маанилүү, анткени акыркы мөөнөт эртең!" Бирок, эгерде сиздин артыкчылыктар тизмеңизде сиз үчүн маанилүү болгон максаттарга жетүүгө алып баруучу милдеттер жок болсо, анда кылдаттык менен аткарыла турган иштер тизмеңизди талдап чыгышыңыз керек.
Сиз тапшырмалардын «шашылыш» жана «маанилүүлүгүн» аныктоо үчүн кандай критерийлерди колдоносуз жана бул эки түшүнүктү аралаштырып жатасызбы, ошону чечишиңиз керек.
Экинчи ыкма: Приоритеттердин үч категориясын аныктоо
Белгилүү болгондой, пландаштыруу горизонттору ар кандай. Эгерде биз бир күндүк горизонтту пландаштырып жаткан болсок, анда төмөнкүдөй улантуу жакшы:
- Күн үчүн бир артыкчылыкты коюңуз. Бул сиз бүгүн эң көп убактыңызды жана күчүңүздү жумшай турган милдет;
- Бүгүн эң аз убакытты жана күч-аракетти жумшай турган үч же төрт нерсени аныктаңыз. Белгилүү бир ишке канча убакыт (беш мүнөт, он мүнөт) коротууну пландап жатканыңызды жазсаңыз жакшы болот. Бул сиздин "акыркы артыкчылык" тизмеңиз болуп калат.
- Үчүнчү категорияга "калдык принцибинин учурлары" деп атоого болот. Аларга бош убактылары калса бүткөрүлөт. Бирок алар ишке ашпай калса, эч нерсеге таасир этпейт.
Бул жерде биздин алдыбызда суроо турат: «Кантип «негизги» нерсени аң-сезимсиз түрдө четке кагып, «акыркы артыкчылыкка» максималдуу энергия коротпоо керек? Үчүнчү ыкма ага жооп берүүгө жардам берет.
Үчүнчү ыкма: Жай убакыт режимин колдонуңуз
Биз жумуш убактысынын көбүн «тез убакыт» режиминде өткөрөбүз. Биз күнүмдүк процесстерге катышып, чоң көлөмдөгү маалыматты иштеп чыгышыбыз керек.
"Жай убакыт" - бул "дөңгөлөктө чуркоо" тартибин токтотуунун эң натыйжалуу жолу. Бул өзүңдү аң-сезимдүү кароо жана суроолорго жооп табуу үчүн баштапкы чекит: “Мен эмне кылып жатам? Эмне үчүн? Мен эмне кылып жаткан жокмун жана эмне үчүн?
Бул ыкма эң жакшы иштеши үчүн, бул үч көрсөтмөнү аткарыңыз:
- Күнүмдүк режимиңизге белгилүү бир ырым-жырымды киргизиңиз. Бул күн бою кайталануучу иш болушу керек, ал сизди "жай убакыт" режимине киргизет. Бул чай тыныгуу, жана үзгүлтүксүз приседания болушу мүмкүн. Ритуал 5 мүнөттөн ашпашы керек жана жалгыз болууга мүмкүндүк берет. Анан, албетте, сага кубаныч жана ырахат алып келет - анда сен аны эртеңкиге калтырбайсың.
- Эсиңизде болсун, «жай убакыт» бул жөн гана ырахат алуу убактысы эмес, ошондой эле «тез убакыт» режиминен канааттанууну жогорулатуу мүмкүнчүлүгү. Өзүңүзгө үч суроо бериңиз: “Бүгүн мен кандай жыйынтыкка жетишим керек?”, “Бул натыйжага карай кийинки кичинекей кадам кандай болушу керек?”, “Мени андан эмне алаксытат жана кантип алаксыбоо керек?” Бул суроолор негизги максаттарыңызды эсиңизде сактоого жардам берет. Ал эми кийинки кичинекей кадамдарды пландаштыруу создуктуруунун эң сонун алдын алат.
- Жай убакыт режимин күнүнө эки-төрт жолу колдонуңуз. Сизге тышкы дүйнөнүн факторлору канчалык көп жана күчтүүрөөк таасир этсе, ошончолук тез-тез бул режимге өтүшүңүз керек. Үч суроо жана сессияга бир-эки мүнөт жетиштүү болот. Негизги критерий - бул сизге ырахат тартуулашы керек. Бирок эстен чыгарбоо керек: техниканы күнүнө бир жолудан аз колдонуу – бул такыр эле машыгуу эмес.