мазмуну
Эксперимент бизди баатыр кылат.
(Жарк)
Аспап болсо да Ыкчам толтуруу (Флеш толтуруу) Excelде 2013-жылдагы версиясынан бери пайда болгон, бирок эмнегедир бул факт көптөгөн колдонуучулар үчүн байкалбай калган. Жана таптакыр бекер. Көпчүлүк учурларда, ал формулаларга же макросторго негизделген окшош чечимдерге караганда жөнөкөй, жеңил жана ылдамыраак болуп чыгат. Менин тажрыйбам боюнча, тренингдерде бул тема тынымсыз "уу!" аудитория – угуучулардын жылышына жана/же чарчаганына карабастан.
Бул куралдын иштөө механизми жөнөкөй: эгер сизде баштапкы маалыматтары бар бир же бир нече тилке бар болсо жана сиз аларды кийинки тилкеде бири-биринин жанында терип баштасаңыз, бирок сизге керектүү кандайдыр бир өзгөртүлгөн формада, анда эртеби-кечпи Excel муну ишара кылат. ал сизден ары улантууга даяр:
Трансформациянын логикасын (үлгү, үлгү) ачып, бул Excel функциясын иштетүү үчүн, адатта, биринчи 1-3 натыйжаны кол менен киргизүү жетиштүү. Эгер сунушталган вариант сизге туура келсе, анда жөн гана чыкылдатыңыз кирүү – жана калган тизме дароо бүтөт.
Эгер сиз буга чейин биринчи 2-3 маанини киргизген болсоңуз жана уландысы дагы деле көрүнбөсө, анда баскычтоптун жарлыгы менен процессти мажбурлай аласыз Ctrl+E же баскычын колдонуңуз Ыкчам толтуруу (Флеш толтуруу) табулатура маалыматтар (Дата):
Келгиле, анын мүмкүнчүлүктөрүн түшүнүү үчүн бул куралды иш жүзүндө кантип колдонсо болоруна байланыштуу бир нече мисалдарды карап көрөлү.
Тексттен жана алмаштыруудан сөздөрдү алуу
Мисалы, уячадагы тексттен үчүнчү сөздү бөлүп алган формуланы жазуу анчалык деле чоң эмес. Колдонуу менен сөз айкашын ар кандай тилкелерге бөлүңүз Берилиштер – Мамычалар боюнча текст (Маалымат — Текстти тилкелерге) Бул да тез эмес. Заматта толтуруу менен бул оңой жана кооз жасалат. Мындан тышкары, сиз бир эле учурда ар кандай тартипте аларды бириктирип, жерлерде алынган сөздөрдү өзгөртө аласыз:
Текстти регистр боюнча бөлүү
Заматта толтуруу үчүн сөздөрдү бөлүп көрсөтүү үчүн, бош орун болбошу керек. Башка бөлгүчтөр CSV файлын импорттоодон кийин үтүр же чекиттүү үтүр сыяктуу жакшы иштейт. Бирок, эң сонун нерсе, бөлгүч такыр жок болушу мүмкүн – баш тамгалар гана жетиштүү:
Мындай формулаларды ишке ашыруу өтө кыйын. Эгерде заматта толтурбаса, анда бир гана макро жардам берет.
Текст чаптоо
Бөлүп алсаңыз, анда клей аласыз! Instant Fill сиз үчүн бир нече фрагменттерден узун фразаны оңой чогултуп, аларды керектүү боштуктар, үтүрлөр, союздар же сөздөр менен кесип берет:
Жеке каармандарды чыгаруу
Адатта, Excelде жеке символдорду жана субсаптарды чыгаруу үчүн функциялар колдонулат LEVSIMV (СОЛ), УКУГУ (ОҢ), PSTR (орто) жана ушул сыяктуу, бирок заматта толтуруу бул көйгөйдү оңой чечет. Классикалык мисал толук аты түзүлүшү болуп саналат:
Сандарды, текстти же даталарды гана чыгарыңыз
Эгерде сиз качандыр бир жолу алфавиттик-сандык боткодон керектүү маалымат түрүн алып чыгууга аракет кылган болсоңуз, анда бул жөнөкөй көрүнгөн иштин татаалдыгын түшүнүшүңүз керек. Заматта толтуруу жана бул жерде жарылуу менен туруштук берет, бирок формадагы жарык пендель керек Ctrl+E:
Ошол эле текстти чыгарууга да тиешелүү.
Даталар да көйгөй эмес (ар кандай форматта жазылган болсо да):
Сан же дата форматтарын айландыруу
Flash Fill учурдагы маалыматтардын көрүнүшүн өзгөртүүгө же аны бирдей бөлүүчүгө алып келүүгө жардам берет. Мисалы, кадимки датаны "topsy-turvy" Unix форматына айландыруу үчүн:
Бул жерде нюанс, кирүүдөн мурун, Excel үлгү катары кол менен киргизилген "туура эмес" даталарды таанууга аракет кылбашы үчүн, пайда болгон клеткалардын форматын текстке алдын ала өзгөртүү керек.
Ошо сыяктуу эле, сиз өлкөнүн кодун жана кашаага үч орундуу оператордун (шаардын) префиксин кошуу менен телефон номерлерин туура көрсөтө аласыз:
Адегенде В тилкесиндеги уячалардын форматын текстке өзгөртүүнү унутпаңыз - антпесе Excel "+" белгиси менен башталган маанилерди формула катары карайт.
Текстти (сандарды) күнгө айландырыңыз
Ар кандай ERP жана CRM тутумдарынан жүктөөдө, дата көбүнчө ЖЖЖЖАА форматында 8 орундуу сан катары көрсөтүлөт. Функция аркылуу аны кадимки формага айландырсаңыз болот МААЛЫМАТ Идентификатору (DATEVALUE), же алда канча оңой – заматта толтуруу:
Ишти өзгөртүү
Эгерде сизде туура эмес регистр бар текст болсо, анда сиз аны кандай түргө айландыргыңыз келгенин кийинки тилкеде жөн гана кыйытсаңыз болот - жана заматта толтуруу сиз үчүн бардык ишти аткарат:
Тексттин ар кайсы бөлүктөрүндө регистрди башкача өзгөртүү керек болсо, бир аз кыйыныраак болот. Мисалы, биринчисин кадимки формада калтырып, экинчи сөздү гана баш тамга менен жазыңыз. Бул жерде, үлгү катары киргизилген эки маани жетишсиз болот жана сиз заматта толтуруу натыйжаларда дароо эске ала турган өзгөртүүлөрдү киргизүүгө туура келет:
Чектөөлөр жана нюанстар
Ишиңизде Flash Fill колдонууда бир нече нерсени эске алуу керек:
- Эгер гана иштейт үлгүлөрдү катуу жанаша киргизүү – маалыматтардын оң жагындагы мурунку же кийинки тилкеде. Эгер сиз түпнуска тексттен бир бош тилкени артка тартсаңыз, анда эч нерсе иштебейт.
- Үлгү табылганда катардагы бардык баалуулуктар эске алынат — киргизүү тилкесинин сол жана оң жагына. Адеп-ахлактык: алгоритмди чаташтыра турган же ызы-чуу келтире турган кошумча мамычаларды жумушчу маалыматтардан алдын ала бош мамычалар менен бөлүп же жок кылуу керек.
- Ыкчам толтуруу акылдуу столдордо жакшы иштейт.
- кичинекей ката же ката үлгү уячаларын терүүдө флеш толтуруу үлгүнү ачып бербей, иштебей калышы мүмкүн. Абайла.
- шаблон туура эмес аныкталган жагдайлар бар, ошондуктан дайыма текшерүү керек жыйынтыктарысиз алганыңыз (жок дегенде тандоо).
- Клеткадагы тексттен акыркы сөздү кантип чыгарса болот
- Excelде бүдөмүк издөө менен бүдөмүк текст издөө (Пушкин = Пушкин).
- Текстти Excelге коюунун үч жолу