Excelдеги маалыматтарды чыпкалоо сизге керектүү маалыматты гана көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Мисалы, алдыңызда чоң гипермаркетте миңдеген товарлардын тизмеси туруп, андан шампунь же кремдерди гана тандап, калганын убактылуу жашырсаңыз болот. Бул сабакта биз Excel программасында тизмелерге чыпкаларды кантип колдонууну, бир эле учурда бир нече тилкеге чыпкалоону орнотууну жана чыпкаларды алып салууну үйрөнөбүз.
Эгерде сиздин таблицаңызда чоң көлөмдөгү маалыматтарды камтыса, сизге керектүү маалыматты табуу кыйын болушу мүмкүн. Чыпкалар Excel барагында көрсөтүлгөн маалыматтардын көлөмүн кыскартуу үчүн колдонулат, бул сизге керектүү маалыматты гана көрүүгө мүмкүндүк берет.
Excelде фильтрди колдонуу
Төмөнкү мисалда биз карап чыгууга жеткиликтүү ноутбуктарды жана планшеттерди гана көрсөтүү үчүн аппараттык каражаттарды колдонуу журналына чыпка колдонобуз.
- Таблицадагы каалаган уячаны тандаңыз, мисалы A2 уячасы.
Чыпкалоо Excelде туура иштеши үчүн, иш барагында ар бир тилкени атоо үчүн колдонулган баш сап болушу керек. Төмөнкү мисалда, иш барагындагы маалыматтар 1-сапта аталыштары бар мамычалар түрүндө уюштурулган: ID #, Түрү, Аппараттык камсыздоонун сүрөттөмөсү жана башкалар.
- чыкылдатуу маалыматтар, андан кийин буйрукту басыңыз чыпка.
- Жебе баскычтары ар бир тилкенин аталыштарында пайда болот.
- Сиз чыпкалоону каалаган тилкедеги ушундай баскычты басыңыз. Биздин учурда, биз керектүү жабдуулардын түрлөрүн көрүү үчүн В тилкесинде чыпка колдонобуз.
- чыпка меню пайда болот.
- кутучаны алып салыңыз Бардыгын тандоотез бардык элементтерди тандоону алып салуу.
- Таблицада калтыргыңыз келген жабдуулардын түрлөрү үчүн кутучаларды белгилеңиз, анан чыкылдатыңыз OK. Биздин мисалда биз тандайбыз ноутбук и таблеткаларжабдуулардын түрлөрүн гана көрүү.
- Берилиштер таблицасы чыпкаланып, критерийлерге дал келбеген бардык мазмун убактылуу жашырылат. Биздин мисалда, ноутбуктар жана планшеттер гана көрүнгөн.
Чыпкалоо буйрукту тандоо менен да колдонулушу мүмкүн Сорттоо жана чыпкалоо табулатура Home.
Excelде бир нече чыпкаларды колдонуңуз
Excelдеги чыпкаларды жыйынтыктоого болот. Бул чыпка натыйжаларын тарытуу үчүн бир эле таблицага бир нече чыпкаларды колдоно аласыз дегенди билдирет. Мурунку мисалда биз ноутбуктарды жана планшеттерди гана көрсөтүү үчүн таблицаны чыпкалаганбыз. Эми биздин милдет – маалыматтарды ого бетер кыскартуу жана август айында кароого берилген ноутбуктарды жана планшеттерди гана көрсөтүү.
- Чыпкалоону каалаган тилкедеги жебе баскычын чыкылдатыңыз. Бул учурда маалыматты датасы боюнча көрүү үчүн D тилкесинде кошумча чыпка колдонобуз.
- чыпка меню пайда болот.
- Чыпкалоону каалаган маалыматтарга жараша кутучаларды белгилеңиз же алып салыңыз, анан чыкылдатыңыз OK. Башка бардык нерселерди тандоодон чыгарабыз Август.
- Жаңы чыпка колдонулат жана үстөлдө август айында текшерүүгө берилген ноутбуктар менен планшеттер гана калат.
Excelдеги чыпканы алып салуу
Чыпканы колдонгондон кийин, мазмунду башка жол менен чыпкалоо үчүн эртеби-кечпи аны алып салуу же алып салуу керек болот.
- Чыпканы алып салгыңыз келген тилкедеги жебе баскычын басыңыз. Биздин мисалда биз D тилкесинде чыпканы алып салабыз.
- чыпка меню пайда болот.
- Нерсени тандоо Мамычадан чыпканы алып салуу… Биздин мисалда биз мамычанын чыпкасын алып салабыз Текшерүүгө тапшырылды.
- Чыпка алынып салынат жана мурда жашырылган маалыматтар Excel барагында кайра пайда болот.
Excel таблицасындагы бардык чыпкаларды алып салуу үчүн, буйрукту басыңыз чыпка табулатура маалыматтар.
