Excel документтерин PDF же башка форматка экспорттоо мүмкүнчүлүгү ар кандай кырдаалдарда пайдалуу болушу мүмкүн. Бул окуу куралында биз Excel файлдарын эң популярдуу форматтарга кантип экспорттоону үйрөнөбүз.
Демейки боюнча, Excel 2013 документтери .xlsx форматында сакталат. Бирок, көбүнчө PDF же Excel 97-2003 иш китеби сыяктуу башка форматтардагы файлдарды колдонуу зарыл. Microsoft Excel менен сиз иш китебин ар кандай файл түрлөрүнө оңой экспорттой аласыз.
Excel жумушчу китебин PDF файлына кантип экспорттоо керек
Адатта PDF деп аталган Adobe Acrobat форматына экспорттоо, эгер сиз Microsoft Excel'и жок колдонуучуга китеп жөнөтүүнү кааласаңыз, пайдалуу болот. PDF файлы алуучуга документтин мазмунун көрүүгө, бирок түзөтүүгө мүмкүндүк берет.
- Backstage көрүнүшүнө өтүү үчүн Файл өтмөгүн басыңыз.
- Экспортту чыкылдатып, андан кийин PDF/XPS Документти түзүү тандаңыз.
- Пайда болгон PDF же XPS катары жарыялоо диалог терезесинде китепти экспорттогуңуз келген жерди тандап, файлдын атын киргизип, андан соң Жарыялоо баскычын чыкылдатыңыз.
Демейки боюнча, Excel активдүү баракты гана экспорттойт. Эгерде сиздин иш китебиңизде бир нече барак бар болсо жана сиз бардык барактарды бир PDF файлына экспорттоону кааласаңыз, анда PDF же XPS катары жарыялоо диалог кутусунда, Параметрлерди чыкылдатып, пайда болгон диалог кутучасынан Бүтүндөй китепти тандаңыз. Андан кийин OK басыңыз.
Excel документин PDF файлына экспорттоодо, маалыматтар PDF файлынын барактарында кандайча көрүнөөрүн эске алышыңыз керек. Бардыгы китеп басып чыгаргандагыдай эле. Китептерди PDF форматына экспорттоодо эмнени эске алуу керектиги жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн, Page Layout сабактарынын сериясын караңыз.
Файлдын башка түрлөрүнө экспорттоо
Колдонуучуга Excel 97-2003 же .csv файлы сыяктуу Microsoft Excelдин эски версияларынан документ жөнөтүшүңүз керек болгондо, документти башка Excel форматтарына экспорттой аласыз.
- Backstage көрүнүшүнө өтүңүз.
- Экспорттоо, анан Файлдын түрүн өзгөртүүнү басыңыз.
- Каалаган файл түрүн тандап, андан кийин "Башкача сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
- Пайда болгон Документти сактоо диалог терезесинде Excel иш китебин экспорттогуңуз келген жерди тандап, файлдын атын киргизип, андан кийин Сактоо баскычын басыңыз.
Сиз ошондой эле Документти сактоо диалог терезесинде ачылуучу тизмеден керектүү форматты тандоо менен документтерди экспорттой аласыз.