мазмуну
Excelдеги эң күчтүү куралдардын бири - формулаларды түзүү. Жаңы маанилерди эсептөө, маалыматтарды талдоо жана башкалар үчүн формулаларды колдоно аласыз. Бирок формулалар менен иштөөнүн терс жагы бар – формула туура эмес натыйжа бериши үчүн кичинекей ката жетиштүү.
Баарынан да жаманы, Excel формуладагы катаны дайыма эле билдире бербейт. Эреже катары, мындай формула иштөөнү жана эсептөөлөрдү жүргүзүүнү улантып, ката натыйжа берет. Сиз дагы бир жолу формуланы текшерүүгө жалкоолугуңуз үчүн жоопкерчилик толугу менен сизге жүктөлөт.
Биз сиз түзүлгөн формулалардын тууралыгын текшерүү үчүн колдоно турган көрсөтмөлөрдүн тизмесин түздүк. Бул кеңештер сиз кабылган ар бир көйгөйдү чечпейт, бирок көп кездешкен каталарды аныктоо үчүн курал болуп берет.
Шилтемелерди текшерүү
Көпчүлүк формулалар жок дегенде бир клетка шилтемесин колдонот. Эгерде сиз формуланы эки жолу чыкылдатсаңыз, анда шилтеме берилген бардык уячалардын чек аралары баса белгиленет. Ар бир шилтемени кайра текшерип, алардын туура экенин текшерсеңиз болот.
Алмашууларды изде
Кадимки ката - туура уяча шилтемелерин, бирок туура эмес тартипте колдонуу. Мисалы, сиз кемитүүнү кааласаңыз C2 of C3, формула төмөнкүдөй болушу керек: =C3-C2, мындай эмес: =C2-C3.
Бөлүп ал
Эгерде формула сыноо үчүн өтө татаал болсо, аны бир нече жөнөкөй формулага бөлүп көрүңүз. Ошентип, ар бир формуланын тууралыгын текшере аласыз, эгер көйгөйлөр жаралса, кайсы жерде экенин так билесиз.
Натыйжа кандай болушу керек экенин ойлонуп көр
Натыйжа кандай болушу керектигин аныктоо үчүн өз тажрыйбаңызды, критикалык ой жүгүртүүңүздү жана интуицияңызды колдоно аласыз. Эгерде Excelдеги натыйжа күтүлгөндөн бир топ чоң же кичине болсо, формулада каталар (же уячаларда туура эмес маалыматтар) болушу мүмкүн.
Мисалы, жалпы чыгымды эсептеп көрсөңүз 8 товарлардын бирдиги 98 ар бири үчүн цент, натыйжасы бир аз азыраак болушу керек $8. Төмөндөгү мисалда формула ката натыйжа берет. $ 784,00. Себеби A2 уячасына баа катары киргизилет 98, жана болушу керек 0,98. Көрүнүп тургандай, майда деталдар чоң айырмачылыктарды жаратышы мүмкүн.
Бул трюк дайыма эле иштей бербестигин унутпаңыз. Кээ бир учурларда, туура эмес жооп абдан жакын болушу мүмкүн. Бирок, көп учурларда, мындай тез баалоо формулада катаны көрсөтөт.
Аргументтерди текшерүү
Эгер сиз функция менен иштеп жатсаңыз, бардык талап кылынган аргументтер берилгенин текшериңиз. Функцияны киргизүүдө керектүү аргументтер менен чакан инструментти көрсөтүү керек.
Туура иштебей жаткан функцияны оңдоого аракет кылып жатканда инструмент кеңеши өзгөчө пайдалуу. Мисалы, төмөнкү функцияны караңыз:
Жогорудагы сүрөттөгү мисалда функция ТАРМАК КҮНДӨРҮ (NETWORKDAYS) катаны кайтарат. Функцияны киргизсек ТАРМАК КҮНДӨРҮ (NETWORKDAYS) башка клеткага, себеби айкын болуп калат:
милдети ТАРМАК КҮНДӨРҮ (NETWORKDAYS) кеминде эки аргументти талап кылат - башталган күнү (башталган_дата) жана аяктоо_датасы (аяктоо_датасы). Мурунку мисалда бир гана аргумент берилген, ошондуктан жетишпеген аргументти кошуу менен функцияны оңдойлу:
Эми биздин формула туура иштейт!
Операциялардын бүт чынжырын текшерүү (ырааттуулук)
Мектеп математикасынан математикалык амалдардын тартиби кандай экенин эстейсизби? Болбосо (же эс тутумуңузду сергиткиңиз келсе), татаал формулаларды куруу боюнча сабакты окусаңыз болот. Excel ар дайым ушул тартипти колдонот, башкача айтканда, операциялар жөн гана солдон оңго кезек менен аткарылбайт. Төмөнкү мисалда, биринчи кадам биз каалагандай эмес, көбөйтүү болуп саналат. Келгиле, бул формуланы жыйынтыктап оңдойлу D2+D3 кашаанын ичинде:
Формула дисплейин күйгүзүңүз
Excel барагында формулалар жана функциялар көп болсо, бир эле учурда бардык формулаларды көрүү үчүн формуланы көрсөтүү режимине өтүү ыңгайлуураак болушу мүмкүн. Бул үчүн, сиз буйрукту колдонуу керек Формула көрүнүшү (Формулаларды көрсөтүү) өтмөктө жайгашкан Formulas (Формулалар) бөлүмү Формула аудити (Формулалардын көз карандылыгы).
Тааныш көрүнүшкө кайра өтүү үчүн бул буйрукту кайра басыңыз.
Эсиңизде болсун, формулаларды өздөштүрүү тынымсыз машыгуу аркылуу ишке ашат. Атүгүл эң тажрыйбалуу Excel колдонуучулары формулаларда ката кетиришет. Эгерде формулаңыз иштебесе же туура эмес баа берсе, паника кылбаңыз! Көпчүлүк учурларда, формула эмне үчүн ишке ашпай калганын жөнөкөй түшүндүрмө бар. Бул катаны тапкандан кийин, формуланы туура иштете аласыз.