мазмуну
Бул кичинекей сабакта сиз көптөгөн пайдалуу маалыматтарды таба аласыз пайыздык формат Excelде. Сиз учурдагы маалыматтардын форматын кантип өзгөртүүнү үйрөнөсүз проценттик, уячадагы пайыздардын дисплейин кантип орнотуу керек, ошондой эле кол менен киргизилгенде сандарды кантип автоматтык түрдө пайызга өзгөртүү керек.
Microsoft Excelде баалуулуктарды пайыз катары көрсөтүү абдан оңой. Бул үчүн, бир же бир нече уячаны тандап, баскычты басыңыз Процент стили (пайыз форматы) бөлүмүндө сан (Сан) өтмөктөр Home (Үй):
Сиз баскычтоптун жарлыгын басуу менен муну дагы тезирээк кыла аласыз Ctrl+Shift+%. Excel бул комбинацияны сиз баскычтын үстүнө койгон сайын эскертип турат. Процент стили (пайыз форматы).
Ооба, Процент форматы Excelде бир чыкылдатуу менен орнотсо болот. Бирок натыйжа сиз форматтоо учурдагы маанилерге же бош уячаларга колдонуп жатканыңызга жараша бир топ айырмаланат.
Учурдагы маанилерди пайыз катары форматтоо
Сиз арыз бергенде Процент форматы Сандык маанилерди камтыган уячалар үчүн Excel бул маанилерди 100гө көбөйтөт жана аягында пайыз белгисин (%) кошот. Excel көз карашынан алганда, бул туура, анткени 1% жүздөн бир бөлүгүн түзөт.
Бирок, кээде бул күтүлбөгөн натыйжаларга алып келет. Мисалы, A1 уячасында 20 саны болсо жана сиз бул уячага кайрылсаңыз Процент форматы, анда натыйжада сиз каалагандай 2000% эмес, 20% аласыз.
Ката кантип алдын алуу керек:
- Эгерде сиздин таблицаңыздагы уяча кадимки сан форматындагы сандарды камтыса жана аларды айландыруу керек проценттик, адегенде бул сандарды 100гө бөлүңүз. Мисалы, сиздин баштапкы маалыматтарыңыз А тилкесинде жазылган болсо, формуланы B2 уячасына киргизсеңиз болот. =A2/100 жана аны В тилкесинин бардык керектүү уячаларына көчүрүңүз. Андан кийин Б тилкесин толугу менен тандап, ага колдонуңуз Процент форматы. Натыйжа мындай болушу керек:
Андан кийин B тилкесиндеги формулаларды маанилер менен алмаштырып, андан кийин аларды А тилкесине көчүрүп, эгер кереги жок болсо, В тилкесин жок кылсаңыз болот. - Эгер сиз кээ бир маанилерди пайыздык форматка айландырышыңыз керек болсо, аларды кол менен киргизип, санды 100гө бөлүп, ондук сан катары жазсаңыз болот. Мисалы, A28 уячасында 2% маанисин алуу үчүн (жогорку сүрөттү караңыз) 0.28 санын киргизип, андан кийин ага колдонуңуз Процент форматы.
Андан кийин B тилкесиндеги формулаларды маанилер менен алмаштырып, андан кийин аларды А тилкесине көчүрүп, эгер кереги жок болсо, В тилкесин жок кылсаңыз болот.Бош уячаларга пайыз форматын колдонуңуз
Жөнөкөй сан форматын өзгөрткөнүңүздө Microsoft Excel электрондук жадыбалында буга чейин бар болгон маалыматтардын дисплейи кандай өзгөрөрүн көрдүк проценттик. Бирок сиз биринчи клеткага кайрылсаңыз эмне болот Процент форматы, анан ага санды кол менен киргизиңизби? Бул жерде Excel өзүн башкача аткарышы мүмкүн.
- 1ге барабар же чоңураак сан жөн гана % белгиси менен жазылат. Мисалы, 2 саны 2% деп жазылат; 20 – 20% сыяктуу; 2,1 – 2,1% сыяктуу жана башкалар.
- Ондук чекиттин сол жагында 1 жок жазылган 0ден аз сандар 100гө көбөйтүлөт. Мисалы, эгер сиз терсеңиз ,2 пайыздык форматтоо менен уячага кирип, натыйжада 20% маанисин көрөсүз. Бирок, эгер сиз клавиатурада терсеңиз 0,2 ошол эле уячада маани 0,2% деп жазылат.
Терип жатканда дароо сандарды пайыз катары көрсөтүңүз
Эгер сиз уячага 20% санын (пайыз белгиси менен) киргизсеңиз, Excel маанини пайыз катары жазгыңыз келгениңизди түшүнөт жана уячанын форматын автоматтык түрдө өзгөртөт.
Маанилүү эскертүү!
Excel программасында пайыздык форматты колдонууда, бул уячада сакталган чыныгы математикалык маанинин визуалдык чагылдырылышынан башка эч нерсе эмес экенин унутпаңыз. Чынында, пайыздык маани ар дайым ондук катары сакталат.
Башкача айтканда, 20% 0,2 катары сакталат; 2% 0,02 жана башкалар катары сакталат. Ар кандай эсептөөлөр жасалганда, Excel бул маанилерди, башкача айтканда ондук бөлчөктөрдү колдонот. Проценттер менен уячаларга тиешелүү формулаларды түзүүдө муну эстен чыгарбаңыз.
бар уячада камтылган чыныгы маанини көрүү үчүн Процент форматы:
- Аны оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан тандаңыз Клеткаларды форматтоо же комбинацияны басыңыз Ctrl + 1.
- Пайда болгон диалог терезесинде Клеткаларды форматтоо (Клетка форматы) аймакты карап көрүңүз үлгү (Үлгү) өтмөк сан (саны) категориясында жалпы (Жалпы).
Excelде пайыздарды көрсөтүүдө амалдар
Маалыматтарды пайыз катары эсептөө жана көрсөтүү Excel менен аткарган эң жөнөкөй иштердин бири окшойт. Бирок тажрыйбалуу колдонуучулар бул милдет дайыма эле жөнөкөй эмес экенин билишет.
1. Дисплейди ондук орундардын керектүү санына коюңуз
качан Процент форматы сандарга колдонулса, Excel 2010 жана 2013 алардын маанисин бүтүн санга тегеректеп көрсөтөт жана кээ бир учурларда бул адаштырышы мүмкүн. Мисалы, бош уячага пайыз форматын коюп, уячага 0,2% маанисин киргизиңиз. Не болду? Мен 0% болушу керек экенин так билем, бирок үстөлүмдө 0,2% көрүп жатам.
Тегерек маанини эмес, чыныгы маанини көрүү үчүн, Excel көрсөтүүсү керек болгон ондук орундардын санын көбөйтүү керек. Бул үчүн:
- Диалог терезесин ачыңыз Клеткаларды форматтоо (Формат ячейка) контексттик менюну колдонуп, же баскыч айкалышын басыңыз Ctrl + 1.
- категорияны проценттик (Процент) жана уячада көрсөтүлгөн ондуктардын санын өзүңүз каалагандай орнотуңуз.
- Баары даяр болгондо, чыкылдатыңыз OKөзгөртүүлөр күчүнө кирүүсү үчүн.
2. Форматтоо менен терс маанилерди белгилеңиз
Эгер терс маанилердин башкача көрсөтүлүшүн кааласаңыз, мисалы, кызыл шрифтте, сиз ыңгайлаштырылган сан форматын орното аласыз. Диалогду кайра ачыңыз Клеткаларды форматтоо (Формат клеткалары) жана өтмөккө өтүңүз сан (Сан). Категория тандаңыз колдонуучунун (Бардык форматтар) жана талаага киргизиңиз түрү төмөнкү саптардын бири:
- 00%;[Рed] -0.00% or 00%;[Кызыл]-0,00% — терс пайыздык маанилерди кызыл менен көрсөтүү жана 2 ондук белгини көрсөтүү.
- 0%;[Кызыл]-0% or 0%; [Крауйкулуу]-0% — терс пайыздык маанилерди кызыл менен көрсөтүү жана ондук чекиттен кийинки маанилерди көрсөтпөө.
Бул форматтоо ыкмасы тууралуу көбүрөөк биле аласыз Microsoft шилтемесинде, сандарды пайыздык форматта көрсөтүү темасында.
3. Шарттуу форматтоо менен Excelдеги терс пайыздык маанилерди форматтаңыз
Мурунку ыкмага салыштырмалуу Excelдеги шарттуу форматтоо терс пайыздык маанини камтыган уячага каалаган форматты коюуга мүмкүндүк берген ийкемдүү ыкма.
Шарттуу форматтоо эрежесин түзүүнүн эң оңой жолу - менюга өтүү Шарттуу форматтоо > Клеткалардын эрежелерин баса белгиле > Азыраак (Шарттуу форматтоо > Уячаларды тандоо эрежелери > Азыраак…) жана талаага 0 киргизиңиз КӨЧҮ уячаларды форматтаңыз (Азыраак болгон клеткаларды форматтоо)
Андан кийин, ачылуучу тизмеден сиз сунушталган стандарттык опциялардын бирин тандап же чыкылдатсаңыз болот Ыңгайлаштырылган формат Бул тизменин аягында (Custom Format) жана бардык клетка форматынын чоо-жайын каалагандай ыңгайлаштырыңыз.
Бул жерде иштөө үчүн кээ бир параметрлер бар Процент форматы маалыматтар Excel ачат. Бул сабактан алынган билим келечекте сизди керексиз баш оорудан сактап калат деп ишенем. Кийинки макалаларда биз Excelдеги пайыздар темасына тереңирээк киришебиз. Сиз Excelде пайыздарды эсептөө үчүн кандай ыкмаларды колдонсоңуз болорун, пайыздык өзгөрүүнү, жалпы пайыздын пайызын, татаал пайызды жана башкаларды эсептөө формулаларын үйрөнөсүз.
Байланыштуу жана бактылуу окуу!