Excelде диаграммаларды ыңгайлаштыруу: аталышты, балталарды, легендаларды кошуу

Excelде диаграмма түзгөндөн кийин биринчи эмне кыласыз? Албетте, аны сиздин фантазияңыз тарткан сүрөткө дал келгидей кылып жайгаштырыңыз.

Электрондук жадыбалдардын акыркы версияларында диаграммаларды ыңгайлаштыруу абдан жакшы жана оңой процесс.

Майкрософт настройка процессин жөнөкөйлөтүү үчүн көп күч жумшады. Мисалы, ал керектүү баскычтарды аларга жетүү үчүн ыңгайлуу жерлерге койду. Ал эми кийинчерээк бул окуу куралында сиз Excelде диаграммалардын жана графиктердин бардык элементтерин кошуу жана өзгөртүү үчүн бир катар жөнөкөй ыкмаларды үйрөнөсүз.

Үч жеңил ыңгайлаштыруу ыкмалары

Эгерде сиз Excelде графиктерди түзүүнү билсеңиз, анын жөндөөлөрүнө үч жол менен кире аларыңызды билесиз:

1. Диаграмманы тандап, бөлүмгө өтүңүз "Диаграммалар менен иштөө", аны өтмөктөн тапса болот "Конструктор".
2. Өзгөртүлүшү керек болгон элементти оң баскыч менен чыкылдатып, калкыма менюдан керектүү нерсени тандаңыз.
3. Диаграмманы ыңгайлаштыруу баскычын сол баскыч менен басканда диаграмманын жогорку оң бурчунда көрсөтүлгөн баскычты колдонуңуз.

Графиктин көрүнүшүн оңдоого мүмкүндүк берген көбүрөөк параметрлерди конфигурациялашыңыз керек болсо, аларды рубрикада көрсөтүлгөн аймакта көрө аласыз. "Диаграмма аймагынын форматы", буюмду чыкылдатуу менен кирүүгө болот "Кошумча параметрлер" калкыма менюда. Бул параметрди топтон да көрө аласыз "Диаграммалар менен иштөө".

"Формат диаграмма аймагы" панелин дароо көрсөтүү үчүн, керектүү элементти эки жолу чыкылдатсаңыз болот.

Эми биз негизги талап кылынган маалыматты камтыгандан кийин, диаграмманы биз каалагандай кылып көрсөтүү үчүн ар кандай элементтерди кантип өзгөртүү керектигин карап көрөлү.

Кантип аталышты кошуу керек

Көпчүлүк адамдар электрондук жадыбалдардын акыркы версияларын колдонгондуктан, Excel 2013 жана 2016-да башты кантип кошууну карап көрүү жакшы болмок. 

Excel 2013 жана 2016-да диаграммага аталышты кантип кошуу керек

Электрондук жадыбалдардын бул версияларында аталыш автоматтык түрдө диаграммага киргизилет. Аны түзөтүү үчүн жөн гана аны басып, киргизүү талаасына керектүү текстти жазыңыз.

Сиз ошондой эле документтин белгилүү бир уячасынан аталышты таба аласыз. Жана, эгерде байланышкан уяча жаңыртылган болсо, анын аты өзгөрөт. Бул натыйжага кантип жетүү керектиги жөнүндө кийинчерээк билесиз.

Эгер аталыш программа тарабынан түзүлбөсө, анда өтмөктү көрсөтүү үчүн диаграмманын каалаган жерин басышыңыз керек "Диаграммалар менен иштөө". Андан кийин, "Дизайн" өтмөгүн тандап, чыкылдатыңыз "Диаграмма элементин кошуу". Андан кийин, сиз аталышты тандап, скриншотто көрсөтүлгөндөй анын жайгашкан жерин көрсөтүшүңүз керек.

Ошондой эле диаграмманын жогорку оң бурчунда плюс белгисин көрө аласыз. Эгер сиз аны бассаңыз, диаграммада жеткиликтүү элементтердин тизмеси пайда болот. Аталышын көрсөтүү үчүн, тиешелүү нерсенин жанындагы кутучаны белгилешиңиз керек.

Же болбосо, жанындагы жебени бассаңыз болот "Диаграмманын аталышы" жана төмөнкү опциялардын бирин тандаңыз:

1. Диаграмманын үстүндө. Бул демейки маани. Бул нерсе диаграмманын жогору жагында аталышты көрсөтүп, анын өлчөмүн өзгөртөт.
2. Борбор. Бул учурда диаграмма өзүнүн өлчөмүн өзгөртпөйт, бирок аталышы диаграмманын өзүнө үстөмдүк кылып коюлат.

Көбүрөөк параметрлерди конфигурациялоо үчүн, өтмөккө өтүшүңүз керек "Конструктор" жана бул параметрлерди аткарыңыз:

1. Диаграмма элементин кошуу.
2. Диаграмманын аталышы.
3. Кошумча баш параметрлери.

Сиз ошондой эле сөлөкөтүн бассаңыз болот "Диаграмманын элементтери", жана андан кийин - "Диаграмманын аталышы" и "Кошумча параметрлер". Кандай болбосун, терезе ачылат "Диаграмманын аталышынын форматы"жогоруда сүрөттөлгөн.

Excel 2007 жана 2010 версияларында башты ыңгайлаштыруу

Excel 2010 жана төмөнкү версияларында аталышты кошуу үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Диаграмманын каалаган жерин басыңыз.
2. Жогору жакта өтмөктөрдүн тобу пайда болот. "Диаграммалар менен иштөө", бул жерде сиз нерсени тандоо керек "Макет". Ал жерде сиз басышыңыз керек "Диаграмманын аталышы".
3. Андан кийин, сиз каалаган жерди тандоо керек: пландоо аянтынын үстүнкү бөлүгүндө же диаграммада аталышты жабуу.

Документтеги белгилүү бир уячага башты байланыштыруу

Excelдеги диаграмма түрлөрүнүн басымдуу көпчүлүгү үчүн жаңы түзүлгөн диаграмма программисттер тарабынан алдын ала жазылган аталыш менен кошо киргизилет. Аны өзүңүз менен алмаштыруу керек. Сиз аны басып, керектүү текстти жазышыңыз керек. Ошондой эле аны документтин белгилүү бир уячасына (мисалы, таблицанын аталышы) байланыштырууга болот. Бул учурда, диаграмманын аталышы сиз ага байланышкан уячаны түзөткөнүңүздө жаңыланат.

Башты уячага туташтыруу үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Аталышын тандаңыз. 
2. Формула киргизүү талаасына = деп жазып, керектүү текстти камтыган уячаны басып, "Enter" баскычын басыңыз.

Бул мисалда биз жемиш сатууну көрсөткөн диаграмманын аталышын A1 уячасына байланыштырдык. Ошондой эле эки же андан көп уячаларды, мисалы, мамычанын аталыштарынын жуптарын тандоого болот. Сиз аларды графиктин же диаграмманын аталышында көрсөтсөңүз болот.

Аталышын кантип жылдыруу керек

Эгер сизге аталышты графиктин башка бөлүгүнө жылдыруу керек болсо, аны тандап, чычкан менен жылдыруу керек.

Аталышы өчүрүлүүдө

Диаграммага аталыш кошуунун кереги жок болсо, анда сиз аталышты эки жол менен алып салсаңыз болот:

1. Advanced өтмөгүндө "Конструктор" удаалаш төмөнкү элементтерди чыкылдатуу: "Диаграмманын элементтерин кошуу" - "Диаграмманын аталышы" - "Жок".
2. Аталышын оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюга чалыңыз, анда сиз нерсени табышыңыз керек "Жок кылуу".

Башты форматтоо

Аттын шрифтин түрүн жана түсүн оңдоо үчүн контексттик менюдан пунктту табышыңыз керек "Шрифт". Тиешелүү терезе пайда болот, анда сиз бардык керектүү орнотууларды орното аласыз.

Эгер сизге кылдат форматтоо керек болсо, графиктин аталышын басып, өтмөккө өтүңүз "Формат" жана орнотууларды өзүңүз каалагандай өзгөртүңүз. Бул жерде лента аркылуу аталыштын шрифтин түсүн өзгөртүү кадамдарын көрсөткөн скриншот.

Ушундай эле ыкма менен легенда, балта, титул сыяктуу башка элементтердин түзүлүшүн өзгөртүүгө болот.

Диаграмманын огу ыңгайлаштыруу

Көбүнчө вертикалдык (Y) жана горизонталдык (X) октору сиз Excelде графикти же диаграмманы түзгөндө дароо кошулат.

Сиз жогорку оң бурчтагы "+" баскычын колдонуп, аларды көрсөтүп же жашырып, "Балталардын" жанындагы жебени чыкылдата аласыз. Пайда болгон терезеде сиз көрсөтүлүшү керек болгондорду жана жакшыраак жашырылгандарды тандай аласыз.

Графиктердин жана диаграммалардын кээ бир түрлөрүндө кошумча огу да көрсөтүлүшү мүмкүн.

Эгер сиз XNUMXD диаграммасын түзүшүңүз керек болсо, анда сиз тереңдик огун кошо аласыз.

Колдонуучу Excel диаграммасында ар кандай октор кандайча көрсөтүлөрүн аныктай алат. деталдуу кадамдар төмөндө сүрөттөлгөн.

Ось аталыштарын кошуу

Окурманга маалыматтарды түшүнүүгө жардам берүү үчүн, сиз балталарга энбелгилерди кошо аласыз. Бул үчүн, төмөнкүлөрдү аткарыңыз:

1. Диаграмманы чыкылдатып, андан кийин нерсени тандаңыз "Диаграмманын элементтери" жана кутучаны белгилеңиз "Октун аттары". Эгер сиз белгилүү бир огу үчүн гана аталышты белгилегиңиз келсе, жебени басып, белги кутучаларынын бирин тазалашыңыз керек.
2. Октун аталышын киргизүү талаасын чыкылдатып, текстти киргизиңиз.

Аталышынын көрүнүшүн аныктоо үчүн, оң баскычты чыкылдатып, "Октун аталышынын форматы" пунктун табыңыз. Андан кийин, бардык мүмкүн болгон форматтоо параметрлери конфигурацияланган панель көрсөтүлөт. Өтмөктө аталышты көрсөтүүнүн ар кандай варианттарын сынап көрүүгө болот "Формат", бул аталыш форматын өзгөртүүгө келгенде жогоруда көрсөтүлгөндөй.

Октун аталышын белгилүү бир документ уячасы менен байланыштыруу

Диаграммалардын аталыштары сыяктуу эле, сиз октун аталышын документтин белгилүү бир уячасына байлай аласыз, ошентип ал таблицадагы тиешелүү уяча оңдолуп бүтөөрү менен жаңыланат.

Аталышын байлоо үчүн, аны тандап, жазышыңыз керек = тиешелүү талаада жана огу менен байланыштыргыңыз келген уячаны тандаңыз. Бул манипуляциялардан кийин, сиз "Enter" баскычын басышыңыз керек.

Балталардын масштабын өзгөртүү

Excel өзү колдонуучу киргизген маалыматтарга жараша эң чоң жана эң кичине маанини табат. Эгер башка параметрлерди коюу керек болсо, аны кол менен жасай аласыз. Сиз төмөнкүлөрдү кылышыңыз керек:

1. Диаграмманын x огун тандап, сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Диаграмманын элементтери".
2. Катардагы жебе сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Ок" жана калкыма менюда чыкылдатыңыз "Кошумча параметрлер".
3. Кийинки бөлүм келет "Ок параметрлери"бул иш-аракеттердин кайсынысы аткарылса:
   1. Y огунун башталыш жана аяктоо маанилерин коюу үчүн, аны талааларда көрсөтүшүңүз керек "Минималдуу" жана "Максимум".
   2. Октун масштабын өзгөртүү үчүн, сиз талаада маанилерди да көрсөтө аласыз "Негизги бөлүмдөр" и "Аралык бөлүмдөр".
   3. Дисплейди тескери тартипте конфигурациялоо үчүн, опциянын жанындагы кутучаны белгилөө керек "Баалардын тескери тартиби".

Горизонталдуу огу адатта текст энбелгилерин көрсөткөндүктөн, анын ыңгайлаштыруу параметрлери азыраак. Бирок сиз энбелгилердин ортосунда көрсөтүлгөн категориялардын санын, алардын ырааттуулугун жана октордун кесилишкен жерин өзгөртө аласыз.

Ось маанилеринин форматын өзгөртүү

Эгер сиз октордогу маанилерди пайыз, убакыт же башка формат катары көрсөтүшүңүз керек болсо, сиз калкыма менюдан нерсени тандооңуз керек. "Формат ок", жана терезенин оң жагында, ал айтылган жерде мүмкүн болгон варианттардын бирин тандаңыз "Сан".

Сунуштар: баштапкы маалыматтын форматын конфигурациялоо үчүн (башкача айтканда, уячаларда көрсөтүлгөн маанилер) пункттун жанындагы кутучаны белгилешиңиз керек. "Булакка шилтеме". Эгерде сиз бөлүмдү таба албасаңыз "Сан" панелде "Формат ок", сиз мурда баалуулуктарды көрсөткөн окту тандап алганыңызды текшеришиңиз керек. Адатта, бул X огу.

Маалымат энбелгилерин кошуу

Диаграмманы окууну жеңилдетүү үчүн, сиз берген маалыматтарга энбелгилерди кошсоңуз болот. Аларды бир катарга же бардыгына кошо аласыз. Excel ошондой эле белгилерди айрым пункттарга гана кошуу мүмкүнчүлүгүн берет.

Бул үчүн, сиз бул кадамдарды жасоо керек:

1. Кол коюуну талап кылган маалыматтар сериясын басыңыз. Текст менен бир гана чекитти белгилегиңиз келсе, аны кайра басышыңыз керек.
2. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Диаграмманын элементтери" жанындагы кутучаны белгилеңиз "Маалымат кол тамгалары".

Мисалы, биздин таблицадагы маалымат серияларынын бирине энбелгилер кошулгандан кийин диаграммалардын бири кандай болот.

Диаграммалардын белгилүү түрлөрү үчүн (мисалы, тегерек диаграммалар) сиз энбелгинин ордун белгилей аласыз. Бул үчүн, сызыктын жанындагы жебени басыңыз "Маалымат кол тамгалары" жана ылайыктуу жерди көрсөтүү. Калкыма киргизүү талааларында энбелгилерди көрсөтүү үчүн, сиз нерсени тандап алышыңыз керек "Маалыматтарды чакыруу". Эгер сизге көбүрөөк орнотуулар керек болсо, контексттик менюнун ылдый жагындагы тиешелүү пунктту чыкылдатсаңыз болот.

Кол коюулардын мазмунун кантип өзгөртүү керек

Кол коюуларда көрсөтүлгөн маалыматтарды өзгөртүү үчүн баскычты басуу керек "Диаграмманын элементтери" - "Маалымат кол тамгалары" - "Кошумча параметрлер". Андан кийин панель пайда болот. "Маалымат энбелгисинин форматы". Ал жерден өтмөккө өтүшүңүз керек "Кол коюу параметрлери" жана бөлүмдө каалаган параметрди тандаңыз "Колтамга кошуу".

Белгилүү бир маалымат чекитине өзүңүздүн текстиңизди кошкуңуз келсе, анда ал гана тандалгандай кылып, тиешелүү энбелгиге эки жолу чыкылдатыңыз. Андан кийин, бар тексти бар белгини тандап, алмаштыргыңыз келген текстти киргизиңиз.

Диаграммада өтө көп энбелгилер көрсөтүлгөн деп чечсеңиз, тиешелүү энбелгиге оң баскычты чыкылдатып, баскычты чыкылдатуу менен алардын каалаганын алып салсаңыз болот. "Жок кылуу" пайда болгон контексттик менюда.

Маалымат энбелгилерин аныктоо үчүн кээ бир көрсөтмөлөр:

1. Кол коюунун ордун өзгөртүү үчүн аны чыкылдатып, чычкан менен керектүү жерге жылдыруу керек.
2. Фондун түсүн жана кол тамга шрифти түзөтүү үчүн, аларды тандап, өтмөккө өтүңүз "Формат" жана керектүү параметрлерди орнотуңуз.

Легенда орнотуу

Excelде диаграмманы түзгөндөн кийин, эгер Excel версиясы 2013 же 2016 болсо, легенда автоматтык түрдө диаграмманын ылдый жагында пайда болот. Эгерде программанын мурунку версиясы орнотулган болсо, ал сюжеттик аймактын оң жагында көрсөтүлөт.

Легенданы жашыруу үчүн диаграмманын жогорку оң бурчундагы плюс белгиси бар баскычты басып, тиешелүү кутучаны алып салышыңыз керек.

Аны жылдыруу үчүн диаграмманы басып, өтмөккө өтүшүңүз керек "Конструктор" жана пресс-релиздер "Диаграмма элементин кошуу" жана керектүү позицияны тандаңыз. Ошондой эле баскычты басуу менен бул меню аркылуу легенданы өчүрө аласыз "Жок". 

Ошондой эле, сиз аны эки жолу чыкылдатуу менен жана параметрлерден (экрандын оң жагында) керектүү жерди тандоо менен өзгөртө аласыз.

Легенда форматын өзгөртүү үчүн, өтмөктө көптөгөн орнотуулар бар "Көлөкө жана чек аралар", "Эффекттер" оң панелде.

Excel документинин торчосун кантип көрсөтүү же жашыруу керек

Тор аталышты, легенданы жана башка диаграмма элементтерин көрсөтүү үчүн колдонулган ошол эле калкыма меню аркылуу көрсөтүлөт же жашырылат.

Программа белгилүү бир диаграмма үчүн эң ылайыктуу тордун түрүн автоматтык түрдө тандайт. Эгер сиз аны өзгөртүү керек болсо, тиешелүү нерсенин жанындагы жебени басып, чыкылдатыңыз "Кошумча параметрлер".

Excelде берилиштер сериясын жашыруу жана түзөтүү

Excel программасында айрым маалыматтар серияларын жашыруу же оңдоо үчүн графиктин оң жагындагы баскычты басышыңыз керек "Диаграмма чыпкалары" жана керексиз кутучаларды алып салыңыз. 

Маалыматтарды түзөтүү үчүн, чыкылдатыңыз "Катарды өзгөртүү" аталыштын оң жагында. Бул баскычты көрүү үчүн, курсорду саптын аталышына алып барышыңыз керек.

Диаграмманын түрүн жана стилин өзгөртүү

Диаграмманын түрүн өзгөртүү үчүн аны басышыңыз керек, өтмөккө өтүңүз "Киргизүү" жана бөлүмдө "Диаграммалар" ылайыктуу түрүн тандоо.

Ошондой эле контексттик менюну ачып, чыкылдатсаңыз болот "Диаграмманын түрүн өзгөртүү".

Диаграмманын стилин тез өзгөртүү үчүн диаграмманын оң жагындагы тиешелүү баскычты (щетка менен) басышыңыз керек. Сиз пайда болгон тизмеден ылайыктуусун тандай аласыз.

Ошондой эле бөлүмдө ылайыктуу стилди тандай аласыз "Диаграмма стилдери" өтмөктө "Конструктор".

Диаграмма түстөрүн өзгөртүү

Түс схемасын өзгөртүү үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "Диаграмма стилдери" жана өтмөктө "Түс" ылайыктуу теманы тандоо.

Сиз ошондой эле өтмөктү колдоно аласыз "Формат"баскычын кайда басуу керек "форманы толтуруу".

Октун жерлерин кантип түшүнүүгө болот

Бул максатка жетүү үчүн, өтмөктө зарыл "Конструктор" кнопкасын басканда ал "Катар тилке".

Диаграмма солдон оңго жайылды

Диаграмманы солдон оңго айлантуу үчүн, горизонталдуу огунду оң баскыч менен чыкылдатып, чыкылдатуу керек "Формат ок".

Өтмөктө да болот "Конструктор" нерсени табуу "Кошумча ок параметрлери".

Оң панелден нерсени тандаңыз "Категориялардын тескери тартиби".

Мындан башка дагы бир катар мүмкүнчүлүктөр бар, бирок баарын карап чыгуу мүмкүн эмес. Бирок бул функцияларды кантип колдонууну үйрөнсөң, жаңыларын өз алдынча үйрөнүү бир топ жеңилдейт. Ийгиликтер!