Excel иш китептерин түзүңүз жана ачыңыз

Microsoft Excel менен иштөөнү баштоодон мурун, сиз жаңы документ түзүшүңүз же бар документти ачышыңыз керек. Сиз бош китепти түзө аласыз же алдын ала даярдалган шаблонду колдонсоңуз болот. Кошумчалай кетсек, бул сабактын бир бөлүгү катары биз файлдарды жана папкаларды аларга тез жетүү үчүн Backstage көрүнүшүндө кантип кадоо керектигин карап чыгабыз.

Microsoft Excel файлдары аталган китептер. Excelде жаңы долбоорду баштаганда, сиз жаңы иш китебин түзүшүңүз керек. Excel 2013 документин колдонууну баштоонун бир нече жолу бар: жаңы бош иш китебин түзүү, учурдагы шаблонду колдонуу же мурда сакталган документти ачуу.

Жаңы бош иш китебин түзүңүз

1. Өтмөктү тандаңыз File. Сахна артындагы көрүнүш ачылат.
2. тандоо түзүүандан кийин басыңыз бош китеп.
3. Жаңы бош иш китеби ачылат.

Учурдагы Excel иш китебин ачуу

Жаңы китепти түзүүдөн тышкары, мурда сакталган документтерди ачуу зарылчылыгы бар. Көбүрөөк маалымат алуу үчүн Excel сабагында иш китептерин сактоо жана автокалыбына келтирүү бөлүмүнө кайрылыңыз.

1. Backstage көрүнүшүнө которулуу, өтмөк ачык.
2. тандоо компьютер, жана андан кийин кароо. Ошондой эле OneDrive'да (мурунку SkyDrive) сакталган файлдарды ача аласыз.
3. Диалог кутучасы пайда болот Документти ачуу. Керектүү файлды таап, тандаңыз, анан чыкылдатыңыз ачык.

Бул документти жакында ачкан болсоңуз, аны тизмеден табуу ыңгайлуу болот Акыркы китептеркомпьютерден издөөгө караганда.

Excel программасында иш китебин кадоо

Эгерде сиз көп учурда бир эле документ менен иштесеңиз, аны Backstage көрүнүшүндө кадап коюу ыңгайлуураак болот.

1. Backstage көрүнүшүнө өтүп, анан чыкылдатыңыз ачык. Эң акыркы ачылган китептер пайда болот.
2. Чычканыңыздын көрсөткүчүн кадала турган китептин үстүнө алып барыңыз. Анын жанында сөлөкөтү пайда болот. сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
3. Китеп оңдолот. Бошотуу үчүн, түртүү пин сөлөкөтүн кайра басыңыз.

Ошо сыяктуу эле, сиз да тез жетүү үчүн Backstage көрүнүшүндө папкаларды кадап аласыз. Бул үчүн, Backstage көрүнүшүндө, өтмөккө өтүңүз ачык жана андан кийин компьютер. Кадап кааласаңыз папканы табыңыз жана pushpin сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.

Excelде шаблондорду колдонуу

Шаблон - бул ишти тездетүү үчүн колдонулган алдын ала түзүлгөн документ. Шаблондор жаңы долбоорду түзүүдө убакытты жана күчтү үнөмдөө үчүн форматтоо жана дизайн сыяктуу алдын ала жасалган орнотууларды камтыйт.

шаблондун негизинде жаңы китепти кантип түзүү керек

1. чыкылдатуу FileBackstage көрүнүшүнө өтүү үчүн.
2. басма сөз түзүү. Опциядан кийин бош китеп бир нече шаблондор бар.
3. Аны көрүү үчүн шаблонду тандаңыз.
4. Алдын ала көрүү жана шаблонду колдонуу боюнча кошумча маалымат ачылат.
5. басма сөз түзүүтандалган шаблонду колдонуу үчүн.
6. Үлгүгө негизделген жаңы иш китеби ачылат.

Сиз категория боюнча үлгү тандай аласыз же сейрек үлгү табуу үчүн издөө тилкесин колдоно аласыз.

Бардык калыптар Microsoft тарабынан түзүлгөн эмес. Көпчүлүгү үчүнчү тараптар, атүгүл жеке колдонуучулар тарабынан түзүлгөн, андыктан кээ бир калыптар башкаларга караганда жакшыраак, кээ бирлери начарраак иштеши мүмкүн.