CSVди Excelге айландыруу: CSV файлдарын Excel электрондук жадыбалдарына кантип импорттоо керек

Бул макалада сиз CSV файлын Excelге которуунун 2 оңой жолун таба аласыз. Мындан тышкары, сиз Excelге бир нече CSV файлдарын кантип импорттоо керектигин жана CSV файлындагы маалыматтардын бир бөлүгү Excel барагында туура көрүнбөй калган жагдайларды кантип чечүүнү үйрөнөсүз.

Жакында биз CSV (Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар) форматынын өзгөчөлүктөрүн жана ар кандай Excel файлын CSVге айландыруу жолдору. Бүгүн биз тескери процессти жасайбыз - Excelге CSV импорттоо.

Бул макалада Excelде CSV кантип ачуу жана бир эле учурда бир нече CSV файлдарын кантип импорттоо керектиги көрсөтүлөт. Биз ошондой эле мүмкүн болуучу тузактарды аныктап, эң натыйжалуу чечимдерди сунуштайбыз.

• Кантип CSVди Excelге айландырса болот
• CSVди Excelге айландыруу: көйгөйлөр жана чечимдер

Кантип CSVди Excelге айландырса болот

Эгер сиз компанияңыздын маалымат базасынан Excel барагына кандайдыр бир маалыматты түшүрүшүңүз керек болсо, биринчи оюңузга маалымат базасын CSV файлына экспорттоо жана андан кийин CSV файлын Excelге импорттоо керек.

CSVди Excelге айландыруунун 3 жолу бар: Файлды кеңейтүү менен ачсаңыз болот . Csv түздөн-түз Excelде, Windows Explorerдеги файлды эки жолу чыкылдатыңыз же тышкы маалымат булагы катары Excelге CSV импорттоңуз. Төмөндө мен бул үч ыкмага кеңири токтолуп, алардын ар биринин артыкчылыктары менен кемчиликтерин көрсөтөм.

• Метод 1: Excelде CSV файлын ачыңыз
• Метод 2: Windows Explorer аркылуу Excelде CSV файлын ачыңыз
• Метод 3: Excelге CSV импорттоо

Excelде CSV файлын кантип ачуу керек

CSV файлы башка программада түзүлгөн болсо да, сиз аны ар дайым буйрукту колдонуп Excel жумушчу китеби катары ача аласыз ачык (Ачык).

Эскертүү: Excelде CSV файлын ачуу файл форматын өзгөртпөйт. Башкача айтканда, CSV файлы Excel файлына (.xls же .xlsx форматы) айландырылбайт, ал өзүнүн баштапкы түрүн (.csv же .txt) сактап калат.

1. Microsoft Excel, өтмөктү ишке киргизиңиз Home (Үй) чыкылдатыңыз ачык (Ачык).
2. Диалог кутучасы пайда болот ачык (Документти ачуу), ылдыйкы оң бурчтагы ачылуучу тизмеден тандаңыз Текст файлдары (Тексттик файлдар).
3. Windows Explorerде CSV файлын табыңыз жана аны эки жолу чыкылдатуу менен ачыңыз.

Эгер сиз CSV файлын ачсаңыз, Excel аны жаңы Excel иш китебине маалыматтарды киргизүү менен дароо ачат. Эгер сиз текст файлын (.txt) ачсаңыз, Excel Текстти импорттоо устасын ишке киргизет. Бул тууралуу кененирээк CSVди Excelге импорттоо бөлүмүнөн окуңуз.

Эскертүү: Microsoft Excel CSV файлын ачканда, маалыматтардын ар бир тилкесин кантип импорттоо керектигин аныктоо үчүн демейки форматтоо жөндөөлөрүн колдонот.

Эгерде маалыматтар төмөнкү элементтердин жок дегенде бирине дал келсе, анда Текстти импорттоо устасын колдонуңуз:

• CSV файлы ар кандай бөлгүчтөрдү колдонот;
• CSV файлы ар кандай дата форматтарын колдонот;
• Сиз алдыңкы нөлү бар сандарды камтыган маалыматтарды өзгөртүп жатасыз жана бул нөлдү сактап калгыңыз келет;
• Сиз CSV файлындагы маалыматтар Excelге кантип импорттолорун алдын ала көргүңүз келет;
• Сиз жумушуңузда көбүрөөк ийкемдүүлүктү каалайсыз.

Excel Текст импорттоо устасын ишке киргизүү үчүн, сиз файл кеңейтүүсүн өзгөртө аласыз . Csv on .txt (файлды ачуудан мурун) же төмөндө сүрөттөлгөндөй Excelге CSV импорттоо.

Windows Explorer аркылуу CSV файлын кантип ачуу керек

Бул Excelде CSV ачуунун эң ылдам жолу. Windows Explorerде файлды эки жолу чыкылдатыңыз . Csv, жана ал жаңы Excel жумушчу китеби катары ачылат.

Бирок, бул ыкма Microsoft Excel файлдарды ачуу үчүн демейки программа катары коюлганда гана иштейт. . Csv. Эгер ошондой болсо, сиз Windows Explorerде файлдын аталышынын жанында тааныш сөлөкөтүн көрөсүз.

Эгерде Excel демейки программа болбосо, аны кантип оңдоого болот:

1. Каалаган файлды оң баскыч менен чыкылдатыңыз . Csv Windows Explorerде жана ачылган контексттик менюда чыкылдатыңыз Open менен (Менен ачуу) > Демейки программаны тандаңыз (Программаны тандоо).
2. тандоо Excel сунушталган программалардын тизмесинде параметр үчүн белги бар экенин текшериңиз Тандалган программаны ар дайым үчүн колдонуңуз бул файлды ачуу (Ар дайым файлдын ушул түрү үчүн тандалган тиркемени колдонуңуз) жана басыңыз OK.

Кантип Excelге CSV импорттоо керек

Ушундай жол менен сиз файлдан маалыматтарды импорттой аласыз . Csv учурдагы же жаңы Excel барагына. Мурунку эки ыкмадан айырмаланып, ал жөн гана Excelде CSV ачпастан, форматты өзгөртөт . Csv в . Xlsx (Эгер сиз Excel 2007, 2010 же 2013 колдонуп жатсаңыз) же .xls (Excel 2003 жана андан мурунку версияларында).

1. Керектүү Excel барагын ачып, файлдан маалыматтарды импорттогуңуз келген уячаны басыңыз . Csv or .txt.
2. Advanced өтмөгүндө маалыматтар (Маалыматтар) бөлүмүндө Тышкы маалыматтарды алуу (Тышкы маалыматтарды алуу) чыкылдатыңыз Тексттен (Тексттен).
3. Файлды табыңыз . Csvимпорттоо үчүн, аны тандап, чыкылдатыңыз Import (Импорт), же жөн гана каалаган CSV файлын эки жолу чыкылдатыңыз.
4. Текстти импорттоо устасы ачылат, сиз жөн гана анын кадамдарын аткарышыңыз керек.

Биз улантуудан мурун, төмөндөгү скриншотту карап көрүңүз, ал баштапкы CSV файлын жана Excelде каалаган натыйжаны көрсөтөт. Бул сизге төмөнкү мисалда эмне үчүн айрым жөндөөлөрдү тандаганыбызды жакшыраак түшүнүүгө жардам берет деп үмүттөнөм.

4. 
   • Step 1. Импорттоо баштала турган маалымат форматын жана саптын номерин тандаңыз. Көбүнчө тандалат Чектелген (Бөлтүргүчтөр менен) жана саптан 1. Устаттын диалог кутусунун ылдый жагындагы алдын ала көрүү аймагы импорттолгон CSV файлынын алгачкы бир нече жазууларын көрсөтөт.
   • Step 2. Бул кадамда сиз бөлгүчтөрдү жана сызык терминаторун тандооңуз керек. бөлүүчү (Бөлтүргүч) - CSV файлындагы маанилерди бөлүүчү белги. Эгерде сиздин CSV файлыңыз сунушталган тизмеде жок символду колдонсо, анда кутучаны белгилеңиз башка (Башка) жана каалаган символду киргизиңиз. Биздин мисалда биз тактадык табулатура (Өтмөк белгиси) жана үтүр (Үтүр) ар бир продукт (алар өтмөк менен бөлүнгөн) жаңы саптан башталат жана ID жана сатуу маалыматтары (алар үтүр менен бөлүнгөн) сыяктуу продукт маалыматы ар кандай уячаларга жайгаштырылат.Текст квалификациясы (сап терминатору) - жеке маанилерди камтыган символ. "текст1, текст2" сыяктуу символдордун арасына камтылган бардык текст, сиз бөлүүчү катары белгилеген символду камтыса дагы, бир маани катары импорттолот. Бул мисалда бөлүүчү катары үтүрдү жана тырмакчаны саптын терминатору катары көрсөттүк. Натыйжада, ондук бөлүүчүсү бар бардык сандар (биздин учурда бул үтүр да!) бир уячага импорттолот, муну төмөндөгү сүрөттө алдын ала көрүү аймагынан көрүүгө болот. Эгерде биз тырмакчаларды саптын терминатору катары көрсөтпөсөк, анда бардык сандар ар кандай уячаларга импорттолот.

     

   • Step 3. Аймакты карагыла Дайындарды алдын ала көрүү (Маалыматтарды талдоо үлгүсү). Эгер сиз дайындарыңыздын көрүнүшүнө ыраазы болсоңуз, анда баскычты басыңыз бүтүрүү (Даяр).

Ишара: Эгерде сиздин CSV файлыңыз ырааттуу түрдө бирден ашык үтүр же башка бөлүүчү белгилерди колдонсо, кутучаны белгилеңиз Катардагы бөлүүчүлөрдү бир катары караңыз Бош уячаларды болтурбоо үчүн (катар келген бөлгүчтөрдү бир катары санаңыз).

5. Импорттолгон маалыматтарды учурдагы баракка же жаңы баракка чаптоо керекпи, тандап, чыкылдатыңыз OKCSV файлын Excelге импорттоону бүтүрүү үчүн.

Ишара: Сиз баскычты бассаңыз болот касиеттери (Касиеттер) импорттолгон маалыматтар үчүн жаңыртуу, жайгашуу жана форматтоо сыяктуу өркүндөтүлгөн орнотууларды конфигурациялоо үчүн.

Эскертүү: Эгерде сиздин CSV файлыңызда сандар же даталар болсо, Excel аларды туура өзгөртпөшү мүмкүн. Импорттолгон маалыматтардын форматын өзгөртүү үчүн каталары бар тилке(лерди) тандап, аларды оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан тандаңыз. Формат клеткалары (уяча форматы).

CSVди Excelге айландыруу: көйгөйлөр жана чечимдер

CSV форматы 30 жылдан ашык убакыттан бери колдонулуп келет, бирок анын узак тарыхына карабастан, ал эч качан расмий түрдө документтештирилген эмес. CSV (Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар) аталышы маалымат талааларын бөлүү үчүн үтүрлөрдү колдонуудан келип чыккан. Бирок бул теорияда. Чындыгында, көптөгөн CSV файлдары маалыматтарды бөлүү үчүн башка символдорду колдонушат, мисалы:

• Өтмөктөр – TSV файлдары (өтмөк менен бөлүнгөн маанилер)
• Үтүрлүү чекит – SCSV файлдары (үчүн чекит менен бөлүнгөн маанилер)

CSV файлдарынын кээ бир вариациялары бир же кош тырмакчалар менен маалымат талааларын бөлөт, башкалары Юникодду туура чечмелөө үчүн UTF-8 сыяктуу Юникод байт ырааттуулугун маркери (BOM) талап кылат.

Бул стандарттардын жетишсиздиги сиз аракет кылып жатканда туш болушу мүмкүн болгон ар кандай көйгөйлөрдү жаратат excel файлын csvге айландыруу, жана өзгөчө Excelге CSV файлын импорттоодо. Келгиле, эң кеңири таралган маселелерден баштап, белгилүү маселелерди карап көрөлү.

• CSV файлы Excelде туура эмес көрсөтүлгөн (бардык маалыматтар биринчи тилкеде жайгаштырылган)
• Excelде CSV файлын ачууда алдыңкы нөлдөр жоголду
• Excelге CSV файлын импорттоодо баалуулуктар даталарга айландырылат

CSV файлы Excelде туура көрүнбөйт

Белгилери: Сиз Excelде CSV файлын ачууга аракет кылып жатасыз жана бардык маалыматтар биринчи тилкеде болот.

себеп: Көйгөйдүн тамыры сиздин Windows аймактык жана тил жөндөөлөрүңүздө жана CSV файлыңызда ар кандай бөлгүчтөр бар. Түндүк Америкада жана башка кээ бир өлкөлөрдө демейки тизме бөлгүч үтүр болуп саналат. Ал эми Европа өлкөлөрүндө үтүр ондук орунду бөлгүч, ал эми тизме талаа бөлгүчү чекиттүү үтүр катары колдонулат.

Чечим: Бул көйгөйдү чечүүнүн бир нече жолу бар. Сиз төмөндөгү сунуштарды тез карап чыгып, конкреттүү тапшырмаңыз үчүн эң ылайыктуусун тандай аласыз.

1. Туура бөлүүчүнү түздөн-түз CSV файлында көрсөтүңүз. CSV файлын каалаган текст редакторунда ачыңыз (кадимки блокнот да жасайт) жана төмөнкү текстти биринчи сапка чаптаңыз. Бул башка маалыматтардын алдында өзүнчө сап болушу керек экенин эске алыңыз:
   • Үтүр бөлгүчтү коюу үчүн: Sep
   • Бөлүүчүнү үтүрлүү чекитке коюу үчүн: sep=;

   Сиз ойлогондой, ушундай жол менен сиз каалаган башка символду теңдик белгисинен кийин дароо көрсөтүү менен бөлүүчү катары орното аласыз.

2. Excelде каалаган бөлгүчтү тандаңыз. Excel 2013 же 2010-жылы өтмөктө маалыматтар (Маалыматтар) бөлүмүндө Маалымат куралдары (Маалымат менен иштөө) чыкылдатыңыз Колонналарга текст (Текст тилкелер боюнча).Мамыча Текст устасы башталганда, биринчи кадамда маалымат форматын тандаңыз Чектелген (бөлгүчтөр менен) жана басыңыз кийинки (Андан ары). Экинчи кадамда, каалаган бөлгүчтү тандап, чыкылдатыңыз бүтүрүү (Даяр).

   

3. Кеңейтүүнү төмөнкүдөн өзгөртүңүз . Csv on .txt. Файлды ачуу .txt Excelде Текстти импорттоо устасын ишке киргизет жана сиз CSVди Excelге кантип импорттоо бөлүмүндө сүрөттөлгөндөй, каалаган бөлгөнү тандай аласыз.
4. VBA аркылуу бөлүүчү катары чекиттүү үтүр менен CSV файлын ачыңыз. Бул жерде бөлүүчү катары чекиттүү үтүрдү колдонгон Excelде CSV файлын ачкан үлгү VBA коду. Код бир нече жыл мурун Excelдин мурунку версиялары үчүн (2000 жана 2003) жазылган, бирок VBA менен жакшы тааныш болсоңуз, аны үтүр менен бөлүнгөн CSV файлдары менен иштөө үчүн жаңыртуу же өзгөртүүдө эч кандай көйгөй болбойт.

Эскертүү: Көрсөтүлгөн бардык чечимдер берилген CSV файлы үчүн бөлгүчтү гана өзгөртөт. Эгерде сиз демейки бөлгүчтү биротоло өзгөрткүңүз келсе, анда төмөнкү чечим сизге ылайыктуу болот.

5. Аймактык стандарттардын орнотууларында бөлгүчтөрдү алмаштырабыз. Баскычты чыкылдатыңыз Home (баштоо) жана чуркоо башкаруу панели (Башкаруу панели), пунктту басыңыз Аймак жана тил (Аймактык стандарттар) > Кошумча Орнотуулар (Кошумча опциялар). Диалог терезеси ачылат Форматты ыңгайлаштыруу (Формат орнотуусу) анда параметр үчүн чекит (.) тандоо керек Ондук символ (Бүтүн/Ондук бөлүүчү) жана параметр үчүн үтүр (,) коюңуз Тизме бөлгүч (Тизме элементтерин бөлүүчү).

Котормочунун эскертүүсү: Бул орнотуулар Excelдин англисче локализациясы үчүн (жана башка бир катар өлкөлөрдө) берилген. Локалдаштыруу үчүн ондук бөлгүч катары үтүрдү жана тизмедеги пункттарды бөлүү үчүн чекиттүү үтүрдү колдонуу кеңири таралган.

5. Эки жолу таптаңыз OKдиалог кутучаларын жабуу үчүн – бүттүңүз! Мындан ары Microsoft Excel бардык CSV (үтүр менен бөлүнгөн) файлдарын туура ачып көрсөтөт.

Эскертүү: Windows Башкаруу панелин ондук бөлүүчүлөргө жана тизме элементтерине коюу Microsoft Excel эле эмес, компьютериңиздеги бардык программалар үчүн демейки белги жөндөөлөрүн өзгөртөт.

Excelде CSV файлын ачууда алдыңкы нөлдөр жоголот

Белгилери: Сиздин CSV файлыңызда алдыңкы нөлдөрү бар маанилер бар жана ал нөлдөр Excelде CSV файлын ачууда жоголот.

себеп: Демейки боюнча, Microsoft Excel форматында CSV файлын көрсөтөт жалпы (Жалпы), анда алдыңкы нөлдөр кыскартылат.

Чечим: Excel'де .csv файлын ачуунун ордуна, CSV файлын Excelге конвертациялоо үчүн мурда кылгандай Текстти импорттоо устасын иштетиңиз.

Устаттын 3-кадамында алдыңкы нөлдөрү бар маанилерди камтыган тилкелерди тандап, бул тилкелердин форматын текстке өзгөртүңүз. Ушундай жол менен сиз CSV файлыңызды Excelге айландырасыз, нөлдөрдү ордунда сактайсыз.

Excel CSV файлын ачууда кээ бир маанилерди даталарга айлантат

Белгилери: CSV файлыңыздагы кээ бир маанилер даталарга окшош жана Excel автоматтык түрдө мындай маанилерди текст форматынан дата форматына которот.

себеп: Жогоруда айтылгандай, Excel CSV файлын форматта ачат жалпы (Жалпы), ал датага окшош маанилерди текст форматынан дата форматына айлантат. Мисалы, колдонуучунун логиндерин камтыган CSV файлын ачсаңыз, "Apr23" жазуусу датага айландырылат.

Чечим: Текст импорттоо устасын колдонуп CSV файлын Excelге айландырыңыз. Устаттын 3-кадамында даталарга окшош жазуулары бар мамычаларды тандап, тилке форматын текстке өзгөртүңүз.

Эгер сиз карама-каршы натыйжага жетүү керек болсо, башкача айтканда, белгилүү бир тилкеде, маанилерди даталарга айландырыңыз, андан кийин форматты орнотуңуз дата (Күн) жана ачылуучу тизмеден тиешелүү дата форматын тандаңыз.

Excelге бир нече CSV файлдарын кантип импорттоо керек

Мен сиз Microsoft Excel буйругун колдонуу менен бир нече CSV файлдарын ачууга мүмкүндүк берет деп билем деп ойлойм ачык (Ачык).

1. Advanced өтмөгүндө эти (Файл) чыкылдатыңыз ачык (Ачуу) жана диалог кутусунун ылдыйкы оң жагындагы ачылуучу тизмеден тандаңыз Текст файлдары (Тексттик файлдар).
2. Катардагы бир нече файлды тандоо үчүн, биринчи файлды чыкылдатып, андан кийин басып кармап туруңуз өзгөрүү, акыркы файлды чыкылдатыңыз. Бул эки файлдар, ошондой эле алардын ортосундагы бардык нерселер тандалат. Катары жок файлдарды тандоо үчүн баскычты басып туруңуз Ctrl жана ар бир файлды чыкылдатыңыз . Csvачкың келет.
3. Бардык керектүү CSV файлдары тандалгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз ачык (Ачык).

Бул ыкма жөнөкөй жана тез жана биз аны эң сонун деп атасак болот, эгерде бир жагдай болбосо - ар бир CSV файлы ушинтип өзүнчө Excel иш китеби катары ачылат. Иш жүзүндө, бир нече ачык Excel файлдарынын ортосунда алдыга жана артка өтүү өтө ыңгайсыз жана түйшүктүү болушу мүмкүн.

Эми сиз каалаган CSV файлын Excelге оңой алмаштыра аласыз деп үмүттөнөм. Эгерде сизде кандайдыр бир суроолор же кыйынчылыктар болсо, комментарийлерде мага жазыңыз. Жана бул узун макаланы аягына чейин окуп үйрөнгөндөрдүн баарына рахмат! 🙂