мазмуну
Ошентип, сиз Excelде маалыматтарга толгон жумушчу китебин түздүңүз. Ал так уюштурулган, маалымат актуалдуу, форматтоо так максатталган. Сиз бул таблицанын кагаз версиясын басып чыгарууну чечтиңиз… жана баары туура эмес болуп калды.
Excel электрондук жадыбалдары кагаз бетинде дайыма эле сонун көрүнбөйт, анткени алар басылган баракка туура келбейт. Алар талап кылынгандай узун жана кенен болуп иштелип чыккан. Бул түзөтүү жана экранда көрүү үчүн эң сонун, бирок документтерди басып чыгаруу кыйын, анткени маалыматтар дайыма эле стандарттуу кагаз баракка туура келе бербейт.
Бул кыйынчылыктардын баары Excel электрондук жадыбалын кагазда жакшы көрүүгө мүмкүн эмес дегенди билдирбейт. Чынында, бул эч кандай кыйын эмес. Excelде басып чыгаруу үчүн төмөнкү 5 ыкма бул маселени чечүүгө жардам берет. Алардын баары Excel 2007, 2010 жана 2013-жылы бирдей иштеши керек.
1. Басып чыгаруудан мурун баракты алдын ала карап көрүңүз
Курал менен басылмаларды алдын ала карап чыгуу (Алдын ала көрүү) Таблица кандай болорун так басылган баракта көрө аласыз. Убакытты жана кагазды үнөмдөө жагынан басылмаларды алдын ала карап чыгуу (Алдын ала көрүү) сиздин негизги басып чыгаруу куралы. Ал тургай, басып чыгаруу чектерин кеңейтүү же кууш кылуу үчүн сүйрөө сыяктуу кээ бир оңдоолорду киргизе аласыз. Электрондук жадыбалыңыз сиз каалагандай көрүнүшү үчүн басып чыгаруу жана жайгаштыруу параметрлерин тууралагандан кийин бул куралды колдонуңуз.
2. Эмнени басып чыгаруу керектигин чечиңиз
Эгер сизге берилиштердин бир аз гана бөлүгү керек болсо, анда бүт иш китебин басып чыгарбаңыз – тандалган маалыматтарды басып чыгарыңыз. Басып чыгаруу жөндөөлөрүнөн тандоо менен сиз азыр көрүп жаткан баракты гана басып чыгара аласыз Активдүү барактарды басып чыгаруу (Активдүү барактарды басып чыгаруу) же тандаңыз Толук иш китебин басып чыгаруу (Бүтүндөй китепти басып чыгаруу) файлды толугу менен басып чыгаруу үчүн. Мындан тышкары, сиз керектүү аймакты бөлүп жана тандоо менен маалыматтарыңыздын кичинекей бөлүгүн басып чыгара аласыз Басып чыгаруу тандоосу (Басып чыгаруу тандоосу) басып чыгаруу жөндөөлөрүндө.
3. Жеткиликтүү мейкиндикти көбөйтүү
Сиз басып чыгарган барактын көлөмү менен чектелет, бирок анын аймагынан максималдуу пайда алуунун жолдору бар. Барактын багытын өзгөртүп көрүңүз. Демейки багыт мамычаларга караганда саптар көп болгон маалыматтар үчүн жакшы. Эгер үстөлүңүз узунунан кененирээк болсо, барактын багытын өзгөртүңүз пейзаж (пейзаж). Дагы эле көбүрөөк орун керекпи? Барактын четиндеги чектердин туурасын өзгөртө аласыз. Алар канчалык кичине болсо, маалымат үчүн ошончолук көп орун калат. Акыр-аягы, үстөлүңүз өтө чоң болбосо, курал менен ойноп көрүңүз Ыңгайлаштырылган масштабдоо параметрлери (Масштаб) бардык саптарды же бардык мамычаларды тууралоо үчүн, же бүт таблицаны бир басылган кагазга тууралоо үчүн.
4. Баш макаланы басып чыгарууну колдонуңуз
Эгерде таблица бирден ашык баракты камтыса, анда конкреттүү маалыматтар эмнеге тиешелүү экенин түшүнүү кыйын болуп калат, анткени Excel демейки боюнча 1-барактагы тилкелердин аталыштарын гана басып чыгарат. Команда Басып чыгаруучулар (Басып чыгаруу баштары) ар бир баракта сап же мамычанын аталыштарын басып чыгарууга мүмкүндүк берет, бул маалыматтарды окууну бир топ жеңилдетет.
5. Барактын үзүлүшүн колдонуңуз
Эгерде таблица бирден ашык барак кагазды камтыса, анда ар бир баракка кандай маалыматтар түшөрүн так аныктоо үчүн барактын үзүлүшүн колдонууну сунуштайбыз. Барактын үзүлүшүн киргизгениңизде, тыныгуунун астындагы бардык нерсе тыныгуунун үстүндөгү бардык нерседен бөлүнүп, кийинки бетке өтөт. Бул ыңгайлуу, анткени сиз маалыматтарды так каалагандай бөлсөңүз болот.
Бул ыкмаларды колдонуу менен сиз электрондук жадыбалыңызды окууну жеңилдете аласыз. Жогоруда сүрөттөлгөн техникалар тууралуу кененирээк маалыматты биздин окуу куралыбыздын сабактарынан таба аласыз:
- Microsoft Excelде басып чыгаруу панели
- Excelде басып чыгаруу аймагын орнотуңуз
- Excelде басып чыгарууда чектерди жана масштабды орнотуу