мазмуну
Берилиштерди консолидациялоо – Excel программасынын өзгөчөлүгү, анын аркасында колдонуучулар бир нече таблицадагы маалыматтарды бир таблицага, ошондой эле бир эле же башка файлдардагы барактарды бириктирүүгө мүмкүнчүлүк алышат.
Консолидациялоону аяктоо үчүн зарыл болгон таблицаларга расмий талаптар
Таблицалар талаптарга жооп бербесе, "Консолидация" деп аталган параметр иштебейт. Берилиштерди бириктирүү процедурасын ийгиликтүү аяктоо үчүн сиз төмөнкүлөрдү аткарышыңыз керек:
- таблицада бош саптардын/мамычалардын бар-жоктугун текшерүү жана бар болсо, аларды жок кылуу;
- ошол эле шаблондорду колдонуу;
- мамычалардын аттарын ээрчигиле, алар айырмаланбашы керек.
Excelдеги негизги консолидациялоо ыкмалары
Ар кандай отчеттордон, таблицалардан, бир типтеги диапазондордон алынган маалыматтарды бир жалпы файлга бириктиргенде, бир нече ар кандай ыкмаларды колдоно аласыз. Маалыматтарды жалпылоонун эки негизги ыкмасы төмөндө талкууланат: кызмат орду жана категориясы боюнча.
- Биринчи вариантта, түпнуска аймактардагы маалыматтар бирдей энбелгилер колдонулган тартипте болот. Бир эле шаблондун негизинде түзүлгөн 3-4 барактан алынган маалыматтарды бириктирүү үчүн позиция боюнча жылдырыңыз, мисалы, бул ыкманы текшерүү үчүн финансылык отчеттуулук ылайыктуу.
- Экинчи вариантта: маалыматтар туш келди тартипте, бирок бирдей энбелгилерге ээ. Категория боюнча консолидациялоо үчүн, бир нече иш барактарындагы маалыматтарды ар кандай макеттер менен, бирок бирдей маалымат энбелгилери менен бириктириңиз.
Маанилүү! Бул ыкманын пивот таблицасын түзүү менен көп жалпылыгы бар. Бирок, сиз жыйынды таблицада категорияларды кайра уюштура аласыз.
- Маалыматтарды бириктирүүнүн үчүнчү жолу дагы бар - бул формулаларды колдонуу менен консолидациялоо. Ырас, ал колдонуучудан көп убакытты талап кылгандыктан, иш жүзүндө сейрек колдонулат.
Excelде консолидациялоону ишке ашыруу боюнча кадам-кадам көрсөтмөлөр
Андан кийин, биз консолидациялоонун эң оңой жана тез жолун карап чыгабыз.
Ошентип, бир нече таблицага кантип кошулса болот:
- Адегенде жаңы баракты түзүшүңүз керек, андан кийин программалык камсыздоо аны автоматтык түрдө оң жагына кошот. Зарыл болсо, чычкандын сол баскычын колдонуп, баракты башка жерге сүйрө аласыз (мисалы, тизменин аягына).
- Кошулган барак, сиз иштей турган уячада туруңуз. Андан кийин "Маалымат" өтмөгүнө өтүп, "Маалымат менен иштөө" бөлүмүн таап, "Консолидация" деп аталган нерсени басыңыз.
- Монитордо кичинекей орнотуулар терезеси пайда болот.
- Андан кийин, маалыматтарды бириктирүү үчүн тиешелүү функцияны тандоо керек болот.
- Функцияны тандагандан кийин, анын ичиндеги чыкылдатуу менен "Шилтеме" талаасына өтүңүз. Бул жерде сиз бирден уячалардын диапазонун тандап алышыңыз керек. Бул үчүн, адегенде биринчи табак менен баракка өтүңүз.
- Андан кийин баш менен бирге плитаны тандаңыз. Баары туура жасалганын текшерип, андан кийин "Кошуу" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Айтмакчы, клавиатураны колдонуп координаттарды өзүңүз жаңырта аласыз/өзгөртө аласыз, бирок бул ыңгайсыз.
- Жаңы документтен диапазонду тандоо үчүн адегенде аны Excelде ачыңыз. Андан кийин, биринчи китепте бириктирүү процессин баштап, экинчисине өтүңүз, андагы тиешелүү баракты тандап, андан кийин уячалардын белгилүү бир бөлүгүн тандаңыз.
- Натыйжада, биринчи жазуу "Арзандардын тизмеси" түзүлөт.
- "Шилтеме" талаасына кайтыңыз, андагы бардык маалыматты алып салыңыз, андан кийин калган плиталардын координаттарын диапазондун тизмесине кошуңуз.
- Төмөнкү функциялардын жанындагы кутучаларды белгилеңиз: "Жогорку сап энбелгилери", "Сол тилкенин баалуулуктары", "Булак маалыматтарына шилтемелерди түзүү".
- Андан кийин "OK" чыкылдатуу.
- Excel процедураны аткарып, коюлган параметрлерге жана тандалган функцияларга ылайык жаңы документти түзөт.
Мисалда шилтеме тандалды, ошондуктан чоо-жайды көрсөтүү/жашырууга жардам берүү үчүн жыйынтык топтоштурулду.
Диапазондорду колдонуу, шилтемелерди кошуу жана алып салуу жөнүндө көбүрөөк маалымат
- Маалыматтарды консолидациялоо үчүн жаңы диапазонду колдонуу үчүн, "Консолидациялоо" опциясын тандап, "Шилтеме" талаасын басып, диапазонду тандап же шилтемени киргизишиңиз керек. "Кошуу" баскычын басканда, шилтеме диапазондордун тизмесинде пайда болот.
- Шилтемени алып салуу үчүн аны тандап, "Өчүрүү" баскычын басыңыз.
- Шилтемени өзгөртүү үчүн аны диапазондун тизмесинен тандаңыз. Ал жаңыртылышы мүмкүн болгон "Шилтеме" талаасында пайда болот. Жасалган манипуляциялардан кийин "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин өзгөртүлгөн шилтеменин эски версиясын алып салыңыз.
Маалыматтарды консолидациялоо ар кандай таблицаларда жана барактарда гана эмес, башка файлдарда (китептерде) да болгон керектүү маалыматты бириктирүүгө жардам берет. Аралаштыруу процедурасы көп убакытты талап кылбайт жана этап-этабы менен нускамаларды колдонуу менен баштоо оңой.