Айырмачылыктар үчүн Excelдеги 2 файлды салыштыруу

Ар бир колдонуучу эки таблицаны салыштыруу керек болгон жагдайга туш болушу мүмкүн. Ооба, акыркы чара катары, ар бир адам эки мамычаны салыштыруу керек. Ооба, албетте, Excel файлдары менен иштөө абдан ыңгайлуу жана ыңгайлуу. Кечиресиз, бул салыштыруу эмес. Албетте, кичинекей таблицаны визуалдык сорттоо мүмкүн, бирок клеткалардын саны миңдегенге жеткенде, кошумча аналитикалык куралдарды колдонууга туура келет.

Тилекке каршы, бир чыкылдатуу менен бардык маалыматты бири-бири менен автоматтык түрдө салыштырууга мүмкүндүк берген сыйкырдуу таякча ачыла элек. Ошондуктан, сиз иштөөгө туура келет, тактап айтканда, маалыматтарды чогултуу, керектүү формулаларды көрсөтүү жана салыштырууларды бир аз болсо да автоматташтырууга мүмкүндүк берүүчү башка аракеттерди жасоо.

Мындай акциялар көп. Келгиле, алардын айрымдарына токтололу.

Excel файлдарын салыштыруунун максаты эмнеде?

Бир нече Excel файлдарын салыштыруунун көптөгөн себептери болушу мүмкүн. Эртеби-кечпи, ар бир колдонуучу ушундай муктаждыкка туш болот жана анын мындай суроолору жок. Мисалы, сиз каржылык көрсөткүчтөр жогору же төмөндөп кеткенин билүү үчүн ар кайсы кварталдар үчүн эки отчеттун маалыматтарын салыштырып көргүңүз келет.

Же болбосо, мугалим былтыркы жана быйылкы студенттик топтун курамын салыштырып, кайсы студенттер университеттен чыгарылганын көрүшү керек.

Мындай жагдайлар көп болушу мүмкүн. Ал эми практикага өтөбүз, анткени тема абдан татаал.

Excelде 2 таблицаны салыштыруунун бардык жолдору

Тема татаал болгону менен оңой. Ооба, таң калбаңыз. Ал көп бөлүктөрдөн тургандыктан татаал. Бирок бул бөлүктөр өздөрү түшүнүүгө жана аткарууга оңой. Келгиле, эки Excel электрондук жадыбалын түздөн-түз иш жүзүндө кантип салыштырууга болорун карап көрөлү.

Теңдик формуласы жана жалган-чыныгы тест

Келгиле, албетте, эң жөнөкөй ыкмадан баштайлы. Документтерди салыштыруунун бул ыкмасы мүмкүн жана кыйла кеңири диапазондо. Тексттик маанилерди гана эмес, сандык маанилерди да салыштыра аласыз. Анан бир аз мисал келтирели. Сан форматындагы уячалары бар эки диапазон бар дейли. Бул үчүн жөн гана теңдик формуласын жазыңыз =C2=E2. Эгер алар бирдей болуп чыкса, уячага “ЧЫН” деп жазылат. Эгерде алар ар башка болсо, анда ЖАЛГАН. Андан кийин, бул формуланы автотолуктоо маркеринин жардамы менен бүткүл диапазонго өткөрүп беришиңиз керек.

Эми айырма көзгө көрүнүп турат.

Бөлүнгөн баалуулуктарды бөлүп көрсөтүү

Сиз ошондой эле бири-биринен айырмаланган баалуулуктарды атайын түс менен бөлүп көрсөтсөңүз болот. Бул да абдан жөнөкөй иш. Эгер эки диапазондун же бүт таблицалардын ортосундагы айырмачылыктарды табуу жетиштүү болсо, анда "Башкы бет" өтмөгүнө өтүп, ал жерден "Тап жана бөлүп көрсөтүү" пунктун тандаңыз. Аны чыкылдатуудан мурун, салыштыруу үчүн маалыматты сактаган уячалардын жыйындысын белгилеңиз. 

Пайда болгон менюдан "Клеткалардын тобун тандоо ..." менюну чыкылдатыңыз. Андан кийин терезе ачылат, анда биз критерий катары сызыктар боюнча айырмачылыктарды тандап алышыбыз керек.

Шарттуу форматтоо менен 2 таблицаларды салыштыруу

Шарттуу форматтоо - бул башка же бирдей маанини баса турган түстү тандоого мүмкүндүк берген абдан ыңгайлуу жана эң негизгиси функционалдык ыкма. Бул параметрди Башкы бет өтмөгүнөн таба аласыз. Ал жерден сиз тиешелүү аталышы бар баскычты таба аласыз жана пайда болгон тизмеден "Эрежелерди башкаруу" тандаңыз. Эреже менеджери пайда болот, анда биз "Эреже түзүү" менюну тандашыбыз керек.

Андан кийин, критерийлердин тизмесинен биз атайын түрдө форматталуучу уячаларды аныктоо үчүн формуланы колдонушубуз керек дегенди тандап алышыбыз керек. Эреженин сүрөттөмөсүндө формуланы көрсөтүү керек. Биздин учурда, бул =$C2<>$E2, андан кийин биз "Формат" баскычын басуу менен өз аракеттерибизди ырастайбыз. Андан кийин биз клетканын сырткы көрүнүшүн орнотуп, үлгүсү бар атайын мини-терезе аркылуу бизге жагабы же жокпу көрөбүз. 

Эгер баары туура болсо, "OK" баскычын чыкылдатып, аракеттерди ырастаңыз.

Шарттуу форматтоо эрежелеринин менеджеринде колдонуучу бул документте күчүндө болгон бардык форматтоо эрежелерин таба алат. 

COUNTIF функциясы + таблицаны салыштыруу эрежелери

Биз жогоруда сүрөттөгөн бардык ыкмалар форматы бирдей болгон форматтар үчүн ыңгайлуу. Эгерде таблицалар мурда заказ кылынбаган болсо, анда эң жакшы ыкма бул функцияны колдонуп эки таблицаны салыштыруу COUNTIF жана эрежелер. 

Келгиле, бизде бир аз башкача маалымат менен эки диапазон бар деп элестетип көрөлү. Биздин алдыбызда аларды салыштыруу жана кайсы баалуулук айырмаланарын түшүнүү милдети турат. Алгач сиз аны биринчи диапазондо тандап, "Башкы бет" өтмөгүнө өтүшүңүз керек. Ал жерден биз мурда тааныш болгон "Шарттуу форматтоо" пунктун табабыз. Биз эреже түзүп, формуланы колдонуу үчүн эрежени орнотобуз. 

Бул мисалда формула бул скриншотто көрсөтүлгөндөй.

Андан кийин биз форматты жогоруда айтылгандай койдук. Бул функция C1 уячасында камтылган маанини талдап, формулада көрсөтүлгөн диапазонду карайт. Ал экинчи тилкеге ​​туура келет. Биз бул эрежени алып, аны бүткүл диапазонго көчүрүп алышыбыз керек. Ураа, кайталанбаган маанилери бар бардык уячалар баса белгиленет.

VLOOKUP функциясы 2 таблицаны салыштыруу үчүн

Бул ыкмада биз функцияны карап чыгабыз VPR, ал эки таблицада дал келүүлөрдүн бар-жоктугун текшерет. Бул үчүн, төмөндөгү сүрөттө көрсөтүлгөн формуланы киргизип, аны салыштыруу үчүн колдонулган бүткүл диапазонго өткөрүп беришиңиз керек.

Бул функция ар бир маанини кайталап, биринчи тилкеден экинчи тилкеге ​​чейин кайталанмалардын бар же жок экенин көрөт. Ооба, бардык операцияларды аткаргандан кийин, бул маани уячага жазылат. Эгерде ал жок болсо, анда биз #N/A катасын алабыз, бул кайсы маани дал келбей турганын автоматтык түрдө түшүнүү үчүн жетиштүү.

IF функциясы

Логикалык функция ЭГЕР - бул эки диапазонду салыштыруунун дагы бир жакшы жолу. Бул ыкманын негизги өзгөчөлүгү, сиз бүт таблицаны эмес, массивдин салыштырылып жаткан бөлүгүн гана колдоно аласыз. Бул компьютер жана колдонуучу үчүн ресурстарды үнөмдөйт.

Келгиле, кичинекей бир мисалды алалы. Бизде эки тилке бар - А жана В. Алардагы айрым маалыматтарды бири-бири менен салыштырышыбыз керек. Бул үчүн биз дагы С кызматтык тилкесин даярдашыбыз керек, анда төмөнкү формула жазылган.

Функцияларды колдонгон формуланы колдонуу IF, КАТА и КӨБҮРӨГҮ АЧЫРЫЛГАН А тилкесинин бардык керектүү элементтерин, андан кийин В тилкесинде кайталасаңыз болот. Эгерде ал В жана А тилкелеринде табылган болсо, анда ал тиешелүү уячага кайтарылат.

VBA макро

Макрос - бул эң татаал, бирок ошол эле учурда эки таблицаны салыштыруунун эң алдыңкы ыкмасы. кээ бир салыштыруу параметрлери жалпысынан VBA скрипттерисиз мүмкүн эмес. Алар процессти автоматташтырууга жана убакытты үнөмдөөгө мүмкүндүк берет. Маалыматтарды даярдоо үчүн зарыл болгон бардык операциялар, эгерде бир жолу программаланган болсо, аткарыла берет.

Чечиле турган маселенин негизинде, колдонуучунун кийлигишүүсүз маалыматтарды салыштырган каалаган программаны жаза аласыз.

Excelдеги файлдарды кантип салыштырса болот

Эгерде колдонуучу өзүнө эки файлды салыштыруу тапшырмасын койгон болсо (жакшы, же ага бирөө берилген), анда муну бир эле учурда эки ыкма менен жасоого болот. Биринчиси атайын функцияны колдонуп жатат. Бул ыкманы ишке ашыруу үчүн, көрсөтмөлөрдү аткарыңыз:

1. Салыштыргыңыз келген файлдарды ачыңыз.
2. Өтмөктү ачыңыз "Көрүү" - "Терезе" - "Каталаш көрүү".

Андан кийин бир Excel документинде эки файл ачылат.

Муну кадимки Windows куралдары менен жасоого болот. Алгач сиз эки файлды ар кандай терезелерде ачышыңыз керек. Андан кийин, бир терезени алып, аны экрандын эң сол тарабына сүйрөңүз. Андан кийин, экинчи терезени ачып, аны оң жагына сүйрөңүз. Андан кийин эки терезе жанаша болот. 

2 excel файлын салыштыруу үчүн шарттуу форматтоо

Көп учурда документтерди салыштыруу, аларды бири-биринин жанында көрсөтүү дегенди билдирет. Бирок кээ бир учурларда шарттуу форматтоо аркылуу бул процессти автоматташтырууга болот. Анын жардамы менен, барактардын ортосунда айырмачылыктар бар-жоктугун текшере аласыз. Бул башка максаттар үчүн колдонула турган убакытты үнөмдөөгө мүмкүндүк берет.

Биринчиден, салыштырылган барактарды бир документке өткөрүп алышыбыз керек. 

Бул үчүн, сиз тийиштүү баракты оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин калкыма менюдагы "Жылдуу же көчүрүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, диалог терезеси пайда болот, анда колдонуучу бул баракты киргизүү керек болгон документти тандай алат.

Андан кийин, бардык айырмачылыктарды көрсөтүү үчүн бардык каалаган клеткаларды тандоо керек. Муну жасоонун эң оңой жолу - жогорку сол уячаны чыкылдатып, андан кийин Ctrl + Shift + End баскычтар айкалышын басуу.

Андан кийин шарттуу форматтоо терезесине өтүп, жаңы эреже түзүңүз. Критерий катары биз белгилүү бир жагдайга ылайыктуу формуланы колдонобуз, андан кийин форматты белгилейбиз.

бургула: уячалардын даректери башка барактагылар көрсөтүлүшү керек. Бул формула киргизүү менюсу аркылуу жасалышы мүмкүн.

Excelдеги маалыматтарды ар кандай барактарда салыштыруу

Бизде кызматкерлердин тизмеси бар дейли, анда алардын эмгек акысы да көрсөтүлгөн. Бул тизме ай сайын жаңыланып турат. Бул тизме жаңы баракка көчүрүлгөн.

Айлыктарды салыштыруу керек дейли. Бул учурда, маалымат катары ар кандай барактардын таблицаларын колдоно аласыз. Айырмачылыктарды көрсөтүү үчүн шарттуу форматтоо колдонобуз. Баары жөнөкөй.

Шарттуу форматтоо менен, кызматкерлердин аты-жөнү башка тартипте болсо да, натыйжалуу салыштырууларды жасай аласыз.

Excel электрондук жадыбалында 2 баракты кантип салыштырса болот

Функциянын жардамы менен эки баракта жайгашкан маалыматты салыштыруу жүргүзүлөт КӨБҮРӨГҮ АЧЫРЫЛГАН. Анын биринчи параметри катары, кийинки ай үчүн жооптуу баракта издөө керек болгон бир жуп баалуулуктар бар. Жөнөкөй сөз менен айтканда, март. Каралган диапазонду биз жуптар менен бириктирилген аталган диапазондордун бөлүгү болгон уячалардын жыйындысы катары белгилей алабыз.

Ошентип, сиз саптарды эки критерий боюнча салыштыра аласыз - фамилия жана эмгек акы. Мейли, же башка, колдонуучу аныктайт. Табылган бардык дал келүүлөр үчүн формула киргизилген уячага сан жазылат. Excel үчүн бул маани ар дайым туура болот. Ошондуктан, форматтоо башка болгон уячаларга колдонулушу үчүн, бул маанини алмаштыруу керек ЖАЛГАН, функциясын колдонуу =NOT().

Электрондук жадыбалды салыштыруу куралы

Excelде электрондук жадыбалдарды салыштырууга жана өзгөртүүлөрдү автоматтык түрдө бөлүп көрсөтүүгө мүмкүндүк берген атайын курал бар. 

Бул курал Professional Plus кеңсе пакеттерин сатып алган колдонуучуларга гана жеткиликтүү экенин белгилей кетүү маанилүү.

Сиз аны түздөн-түз "Башкы" өтмөктөн "Файлдарды салыштыруу" пунктун тандоо менен ача аласыз.

Андан кийин, китептин экинчи версиясын тандоо керек болгон диалог терезеси пайда болот. Бул китеп жайгашкан интернет дарегин да киргизсеңиз болот.

Документтин эки версиясын тандагандан кийин, биз OK баскычы менен аракеттерибизди ырасташыбыз керек.

Кээ бир учурларда, ката пайда болушу мүмкүн. Эгер ал пайда болсо, файл сырсөз менен корголгондугун көрсөтөт. OK баскычын чыкылдаткандан кийин, сизден аны киргизүү сунушталат. 

Салыштыруу куралы бир терезеде бири-бирине жанаша эки Excel электрондук жадыбалына окшош. Маалымат кошулганына, алынып салынганына же формулада өзгөрүү болгонуна (ошондой эле аракеттердин башка түрлөрүнө) жараша өзгөртүүлөр ар кандай түстөр менен белгиленет. 

Салыштыруу натыйжаларын кантип чечмелөө керек

Бул абдан жөнөкөй: айырмачылыктардын ар кандай түрлөрү ар кандай түстөр менен көрсөтүлөт. Форматтоо уячаны толтурууга да, тексттин өзүнө да жайылтылат. Ошентип, маалымат уячага киргизилген болсо, анда толтуруу жашыл болуп саналат. Эгер бир нерсе түшүнүксүз болуп калса, кызматтын өзүндө өзгөртүүнүн кандай түрү кандай түстө баса көрсөтүлгөнүн көрсөткөн символдор бар.