Ар кандай маалыматтар менен Excelдеги диаграммалар: максаты, түрлөрү, кантип куруу керек

Microsoft Excelдеги диаграммалардын көрүнүшүн жакшыртуу үчүн кеңештер, ыкмалар жана ыкмалар.

Microsoft Excel 2010 жана 2007деги диаграмма инструменттери Excelдин мурунку версияларына караганда сырткы көрүнүшү жана иштеши жагынан алда канча жакшыраак. Графиктер жакшыраак көрүнгөнү менен, функционалдуулугун жогорулатуу үчүн колдонулган бардык параметрлер дароо эле байкала бербейт. Бул кыска макалада Excel программасында диаграммаларды түзүү боюнча пайдалуу кеңештер, ыкмалар жана ыкмалар камтылган, алар сиздин ишиңизди натыйжалуураак кылат.

үлгү толтуруу

Microsoft Office 2010 жаңыртуу - бул диаграмма үлгүлөрүн боз түстө толтурууну колдонуу мүмкүнчүлүгү. Муну иш жүзүндө көрүү үчүн диаграмманы белгилеп, "Диаграмма куралдары" → "Макетинг өтмөгү" жана лентанын жогорку сол жагындагы ачылуучу тизмеден түзөтүү опциясын тандаңыз. тандоо ""Форматты тандаңыз" (лентадагы ылдыйда) жана "Толтурууну" тандаңыз → "Үлгү ​​толтуруу". Кара жана ак диаграмма үчүн, алдыңкы пландын түсүн кара, фондун түсүн ак кылып коюп, катар үчүн толтуруу үлгүсүн тандаңыз. Башка шаблон үчүн кадамдарды кайталаңыз. Сиз ак жана караны колдонушуңуз керек эмес, ак-кара түстө басылганда же ак-кара түстө көчүрүлгөндө диаграммалар окула турганына ынануу үчүн ар кандай калыптарды колдонуп көрүңүз.

Калыптар Excel 2010до диаграмманы толтуруу үчүн колдонулушу мүмкүн, андыктан аны ак жана кара түстө басып чыгарууга же ак жана кара түстө көчүрүүгө болот.

Excel диаграммаларын сүрөт катары сактаңыз

Башка документтерде, мисалы, отчеттордо же интернетте колдонуу үчүн диаграмманы Excelден сүрөт катары сактасаңыз болот. Диаграмманы сүрөт катары сактоонун эң оңой жолу - иш барагындагы диаграмманы чоң кылып өлчөө. Бул операцияны аткаруу үчүн, сиз жол менен барышыңыз керек: File → сактоо, акыркы файлды сактоо үчүн жолду тандаңыз жана ачылуучу тизмеден "түрүн сактоо" веб-баракты тандап (*.htm;*.html), жаңы файлдын атын киргизиңиз жана Сактоо баскычын басыңыз.

Натыйжада, иш барагы html файлына айландырылат жана html файлдары сүрөттөрдү камтый албагандыктан, диаграмма өзүнчө сакталат жана html файлына байланыштырылат. Диаграмма html файлы сакталган папкада сакталат. Демек, файл Sales.htm деп аталса, анда сүрөттөр sales_files деп аталган папкада болмок. Сүрөттөр өзүнчө PNG файлы катары сакталат. Диаграмма жана бул Excel файлы дагы эле жумуш үчүн керек болсо, ал өзүнчө сакталышы керек.

Диаграмманы кийинчерээк башка долбоор үчүн керек болсо, графикалык файл катары сактаса болот.

Катарлардын кабатталышы жана каптал боштугун тууралоо

Диаграмманын көрүнүшүн катарлардын туурасын жана алардын ортосундагы каптал боштуктарды өзгөртүү менен жакшыртса болот. Диаграммалардын эки сериясынын ортосундагы дал келүүнү тууралоо же алардын ортосундагы аралыкты өзгөртүү үчүн диаграммадагы каалаган сапты оң баскыч менен чыкылдатып, чыкылдатыңыз "Маалымат сериясынын форматы". Катарларды бөлүү же саптарды бириктирүү үчүн сыдырманы Ажыратууга же Кабаттоого сүйрөө менен Капталуучу Саптар өзгөчөлүгүн колдонуңуз.

Ошентип, катар аралыктар бири-бирине жакыныраак же алысыраак болушу үчүн жөнгө салынат. Эгерде диаграммада маалыматтардын эки түрү бар болсо жана аларды бири-бирине, экинчи сапты биринчисинин үстүнө коюу керек болсо, анда диаграмманы түзүү тартиби өзгөрөт. Биринчиден, каалаган кайталануу белгиленет. Андан кийин маалымат сериясын тандоо үчүн оң баскычты чыкылдатып, тандаңыз "Дайындарды тандоо". Андан кийин, 1-сап тандалып, 2-сапка ылдый жылдырылат. Ушундай жол менен таблицалардын тартибин өзгөртүү менен, чоңураактардын алдында кичине маалыматтар көрсөтүлүшү мүмкүн.

Big Data Series

Даталарга негизделген маалыматтарды түзүүдө, маалыматтар сериясы көбүнчө өтө тар болот. Бул суроонун чечими - Excel диаграммасынын x огун (горизонталдык огу) бөлүп, оң баскыч менен чыкылдатып, октун форматын тандоо. Октун параметрлерин тандагандан кийин, аны тандоо үчүн текст огуна чыкылдатуу керек. Ушундай жол менен, каалаган катар туурасы жөнгө салынышы мүмкүн. Катарлардан тышкары, алардын ортосундагы аралыкты тууралай аласыз.

Экинчи огу боюнча пландоо

Миллиондор сыяктуу чоң маалыматтарга жанаша турган пайыздар сыяктуу кичинекей маалыматтарды түзүүдө пайыздар жоголуп, көрүнбөй калат. Маселе башка огу боюнча пайыздык диаграмманы түзүү менен чечилет. Бул үчүн, диаграмма тандалган жана өтмөктө "Диаграммалар менен иштөө", өтмөк тандалды план, ал жогорку сол бурчта жайгашкан. Сиз көрүнбөгөн саптарды тандагыңыз келет. Андан кийин баскычты басыңыз "Формат тандоо", ал дароо төмөндө, андан кийин топто пайда болот "Катар параметрлери" тандоо "Экинчи огу" жана терезени жабуу. Тандалган элементти жылдырбастан, тандаңыз "Диаграммалар менен иштөө", андан кийин – өтмөк Конструктор, анда тандоо "Диаграмманын түрүн өзгөртүү".

Сиз азыр Line сыяктуу башка диаграмма түрүн тандай аласыз. Бүткүл диаграммага эмес, ошол серияга гана колдонула турган серия тандалгандыктан, натыйжада бириккен диаграмма пайда болот, мисалы, үстүндө сызык диаграммасы бар тилке диаграмма. Диаграмма жакшыраак көрүнөт жана анын огундагы текст маалыматтарды камтыган диаграмманын бөлүгүнүн түсүнө дал келсе, аны окуу оңой болот. Ошондуктан, жашыл саптар бар болсо, тиешелүү текстти да жашыл менен терген жакшы, ал эми кызыл сап анын огунда кызыл менен көрсөтүлөт.

Комбо диаграммаларды түзүңүз

Microsoft Excel колдонуучулары ал айкалыштырылган диаграммаларды түзө аларын дароо билишпейт; бирок муну жасоо оңой. Бул үчүн маалыматтар тандалып алынат жана диаграмманын биринчи түрү курулат, мисалы, сап диаграммасы. Андан кийин башка жол менен көрсөтүлүшү керек болгон серия тандалат, мисалы, сызык диаграммасы жана "Диаграммалар менен иштөө» → өтмөк "Конструктор" → "Диаграмманын түрүн өзгөртүү" жана экинчи диаграмма түрү тандалат. Диаграммалардын кээ бир түрлөрүн жүйөлүү себептерден улам бириктирүү мүмкүн эмес, мисалы, эки сызык диаграммасы, бирок сызык жана сызык диаграммалары чогуу жакшы иштешет.

Автоматтык түрдө Excel диаграммаларын түзүү

Эгер сизде убакыттын өтүшү менен өсө турган маалыматтар болсо, анда маалымат кампасына көбүрөөк маалымат кошулган сайын чоңоюш үчүн диаграмма түзө аласыз. Бул үчүн, маалыматтар таблица катары форматталышы керек. Бул үчүн, буга чейин киргизилген маалыматтар тандалып алынган жана өтмөктө "Башкы бет" функция тандалды "Таблица катары форматтоо". Эми, маалыматтар таблица катары форматталгандыктан, сиз таблицалык маалыматтарга диаграмма түзгөндө, таблицага көбүрөөк маалыматтарды кошуу диаграмманы автоматтык түрдө кеңейтет.

Акылдуу диаграмма аталыштары

Диаграмманын аталышы Excel барагындагы уячалардын биринен алынышы мүмкүн. Биринчиден, диаграмма аталышы кошулат "Диаграммалар менен иштөө» → Макет өтмөгү → "Диаграмманын аталышы" жана, мисалы, диаграмманын үстүнө жайгаштырылат. Диаграмманын аталышы үчүн уяча тандалып алынат, андан кийин курсор формула тилкесине жылдырылат жана диаграмманын аталышы катары кызмат кыла турган маалыматтарды камтыган уячага шилтеме киргизилет. Диаграмманын аталышы барак менен бирдей болушу керек болсо, 5 барактын D1 уячасы бош болушу керек. Эми ал уячанын мазмуну өзгөргөндө, диаграмманын аталышы да өзгөрөт.

Excel диаграммасынын түсүн өзгөртүү

Берилиштердин бир түрү бар диаграммалар үчүн, Excel ар бир серияны бирдей түс менен боёорун байкасаңыз болот. Бул сапты чыкылдатып, аны оң баскыч менен чыкылдатуу менен өзгөртсө болот, андан кийин сиз өтмөктү тандооңуз керек. "Формат маалыматтар сериясы", жана андан кийин - "Толуктоо". Эгерде диаграммада бир гана маалымат сериясы көрсөтүлсө, сиз опцияны тандай аласыз "Түстүү чекиттер".

Албетте, сиз ар дайым жеке маалыматтар сериясын тандап, оң баскыч менен чыкылдатып, тандай аласыз "Маалымат чекити форматы"анан ошол маалымат чекити үчүн каалаган түстү орнотуңуз.

Нөлдөрдү жана жетишпеген маалыматтарды башкаруу

Диаграммада нөлдүк маанилер же жетишпеген маалыматтар болгондо, диаграмманын сабын тандоо менен нөлдөрдүн көрүнүшүн көзөмөлдөй аласыз, андан кийин - "Диаграммалар менен иштөө" → өтмөк "Конструктор" → "Дайындарды тандоо" → "Жашыруун жана бош клеткалар". Бул жерде сиз бош уячалар боштук же нөл катары көрсөтүлөбү, же диаграмма сызык диаграмма болсо, сызык бош маанинин ордуна чекиттен чекитке өтүшү керекпи, тандай аласыз. Керектүү маалыматтарды тандап алгандан кийин, орнотуулар баскычты басуу менен сакталат "OK".

Эскертүү. Бул нөл эмес, жок болгон маанилерге гана тиешелүү.

Контракттуу маалыматтарды түзүү

Капталдан катар тизилбеген маалыматтарды түзүү үчүн, ар бир диапазон үчүн маалыматтарды алгач тандап алгандан кийин Ctrl баскычын басып туруңуз. Сиз диапазонду тандагандан кийин тандалган маалыматтардын негизинде диаграмма түзүлөт.

Диаграмманы шаблон катары сактаңыз

Диаграмманы кайра колдонуу үчүн калып катары сактоо үчүн, адегенде диаграмманын каалаган көрүнүшүн түзүп, ыңгайлаштырыңыз. Диаграмманы тандап, чыкылдатыңыз "Диаграммалар менен иштөө", андан кийин өтмөк ачылат "Конструктор" жана баскыч басылган "Шалон катары сактоо". Сиз диаграмма үчүн атын киргизип, чыкылдатуу керек Сактоо. Бул формат жаңы диаграмманы түзүүдө же бар болгонду түзөтүүдө сакталган шаблон аркылуу башка диаграммаларга колдонулушу мүмкүн. Сакталган шаблонду колдонуу үчүн диаграмманы тандоо керек. Аны тандоо үчүн, чынжырды аткарыңыз: «Диаграммалар менен иштөө”→ «Конструктор → Диаграмманын түрүн өзгөртүү → Patterns. Андан кийин мурда түзүлгөн шаблонду тандап, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Бул схема боюнча кеңештер жана ыкмалар Excel 2007 жана 2010-да кооз диаграммаларды тезирээк жана натыйжалуу түзүүгө жардам берет.