Excelде автоматтык катар номерлөө: 3 жол

Excelде иштеп жатканда, өзүнчө тилкеде катар номерлөө керек болушу сейрек эмес. Бул сериялык номурларды кол менен киргизүү менен, башкача айтканда, аларды клавиатурадан терүү менен жасалышы мүмкүн. Бирок, чоң көлөмдөгү маалымат менен иштөөдө, сандарды кол менен киргизүү абдан жагымдуу жана тез процедура эмес, анын үстүнө каталар жана каталар кетирилиши мүмкүн. Бактыга жараша, Excel бул процессти автоматташтырууга мүмкүндүк берет жана төмөндө биз муну ар кандай жолдор менен кантип жасоого болорун карап чыгабыз.

1-ыкма: Биринчи саптарды толтургандан кийин номерлөө

Бул ыкма, балким, эң оңой. Аны ишке ашырууда, тилкенин биринчи эки сабын гана толтуруу керек, андан кийин номерлөө калган саптарга чейин узарта аласыз. Бирок, ал кичинекей үстөл менен иштөөдө гана пайдалуу.

1. Биринчиден, саптарды номерлөө үчүн жаңы тилке түзүңүз. Биринчи уячага (башты эсепке албаганда) 1 санын жазабыз, андан кийин экинчисине өтөбүз, анда 2 санын киргизебиз.
2. Эми сиз бул эки уячаны тандап алышыңыз керек, андан кийин биз чычкан курсорун тандалган аймактын төмөнкү оң бурчуна алып барабыз. Көрсөткүч өзүнүн көрүнүшүн кайчылашка өзгөртөөр замат, чычкандын сол баскычын басып кармап, аны мамычанын акыркы сызыгына сүйрөңүз.
3. Биз чычкандын сол баскычын коёбуз жана сызыктардын сериялык номерлери сунулганда биз каптаган саптарда дароо пайда болот.

Метод 2: STRING оператору

Саптарды автоматтык түрдө номерлөө үчүн бул ыкма функцияны колдонууну камтыйт “САПКА”.

1. Биз 1 катар номерин бергибиз келген тилкенин биринчи уячасына турабыз. Анан ага төмөнкү формуланы жазабыз: =СТРОКА(A1).
2. Биз басканда эле кирүү, тандалган уячада сериялык номер пайда болот. Бул биринчи ыкма сыяктуу эле, формуланы төмөнкү сызыктарга чейин созуу бойдон калууда. Бирок азыр чычкан курсорун формула менен уячанын төмөнкү оң бурчуна жылдыруу керек.
3. Баары даяр, биз автоматтык түрдө столдун бардык катарларын номерлеп койдук, ал талап кылынган.

Формуланы кол менен киргизүүнүн ордуна, Функция чеберин колдонсоңуз болот.

1. Ошондой эле биз санды киргизгибиз келген тилкенин биринчи уячасын тандайбыз. Андан кийин биз баскычты басыңыз "Функцияны киргизүү" (формула тилкесинин сол жагында).
2. Функция чеберинин терезеси ачылат. Функциялардын учурдагы категориясын чыкылдатып, ачылган тизмеден тандаңыз "Шилтемелер жана массивдер".
3. Эми сунушталган операторлордун тизмесинен функцияны тандаңыз “САПКА”, Андан кийин басма сөз OK.
4. Экранда толтурула турган функциянын аргументтери бар терезе пайда болот. Параметр үчүн киргизүү талаасын басыңыз. "сызык" жана биз номер ыйгаргыбыз келген тилкедеги биринчи уячанын дарегин көрсөтүңүз. Даректи кол менен киргизсе болот же жөн гана каалаган уячаны чыкылдатыңыз. Кийинки чыкылдатыңыз OK.
5. Саптын номери тандалган уячага киргизилет. Калган саптарга кантип номерлөө керек, биз жогоруда талкууладык.

Метод 3: прогрессияны колдонуу

Биринчи жана экинчи ыкмалардын терс жагы, сиз сандарды башка сызыктарга чейин созушуңуз керек, бул чоң тик столдун өлчөмдөрү үчүн анча ыңгайлуу эмес. Ошондуктан, келгиле, мындай аракетти жасоонун зарылдыгын жок кылган башка жолду карап көрөлү.

1. Биз графанын биринчи уячасында 1 санына барабар анын катар номерин көрсөтөбүз.
2. Өтмөккө которулуу "Башкы бет", баскычын басыңыз "Толтуруу" («Түзөтүү» бөлүмү) жана ачылган тизмеден опцияны басыңыз "Прогресс...".
3. Биздин алдыбызда конфигурацияланышы керек болгон прогрессиянын параметрлери бар терезе пайда болот, андан кийин биз басабыз OK.
   • "мамычалар боюнча" тартибин тандоо;
   • "арифметикалык" түрүн көрсөтүү;
   • кадамдын маанисине "1" санын жазабыз;
   • "Чектүү маани" талаасында номерлөө керек болгон таблица саптарынын санын көрсөтүңүз.
4. Автоматтык линия номери жасалды жана биз каалаган натыйжага ээ болдук.

Бул ыкма башка жол менен ишке ашырылышы мүмкүн.

1. Биринчи кадамды кайталайбыз, б.а. 1 санын тилкенин биринчи уячасына жазыңыз.
2. Биз сандарды киргизгибиз келген бардык уячаларды камтыган диапазонду тандайбыз.
3. Терезени кайра ачат "Прогрессиялар". Параметрлер биз тандаган диапазонго ылайык автоматтык түрдө орнотулат, ошондуктан биз жөн гана басышыбыз керек OK.
4. Жана дагы, ушул жөнөкөй аракеттердин аркасында биз тандалган диапазондогу сызыктардын номерин алабыз.

Бул ыкманын ыңгайлуулугу – сандарды киргизгиң келген саптардын санын санап, жазуунун кереги жок. Ал эми жетишпеген жагы, биринчи жана экинчи ыкмалардагыдай, сиз алдын ала бир катар клеткаларды тандап алышыңыз керек, бул чоң үстөл менен иштөөдө анчалык ыңгайлуу эмес.

жыйынтыктоо

Саптарды номерлөө чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөдө Excel программасында иштөөнү бир топ жеңилдетет. Аны кол менен толтуруудан баштап, мүмкүн болгон каталарды жана каталарды жок кыла турган толук автоматташтырылган процесске чейин ар кандай жолдор менен жасоого болот.