Excelдеги автофильтр функциясы. Колдонмо жана орнотуу

Чоң таблицадан бир же бир нече катарларды табуу керек болгондо, баракты сыдырып, көзүңүз менен керектүү клеткаларды издөөгө көп убакыт коротушуңуз керек. Камтылган Microsoft Excel чыпкасы көптөгөн клеткалардын арасынан маалыматтарды оңой табууга мүмкүндүк берет. Келгиле, автоматтык чыпканы кантип иштетүү жана өчүрүү болорун жана анын колдонуучуларга берген мүмкүнчүлүктөрүн талдап көрөлү.

Excelде автофильтрди кантип иштетүү керек

Бул параметрди колдонуп баштоо үчүн бир нече жолдору бар. Алардын ар бирин так талдап көрөлү. Чыпканы күйгүзүүнүн натыйжасы таблицанын башындагы ар бир уячанын жанында жебе менен төрт бурчтуу баскычтын пайда болушу болот.

1. Башкы кошумча барагы бир нече бөлүмдөрдү камтыйт. Алардын арасында - "Түзөтүү", жана ага көңүл буруу керек.
2. Чыпка орнотула турган уячаны тандап, андан кийин бул бөлүмдөгү "Сорттоо жана чыпкалоо" баскычын басыңыз.
3. Кичинекей меню ачылат, анда сиз "Чыпка" пунктун тандоо керек.

1. Экинчи ыкма Microsoft Excel менюсунда дагы бир өтмөктү талап кылат - ал "Маалымат" деп аталат. Ал сорттоо жана чыпкалоо үчүн бөлүнгөн өзүнчө бөлүмгө ээ.
2. Кайрадан керектүү уячаны чыкылдатып, "Маалыматтарды" ачып, воронканын сүрөтү менен "Чыпкалоо" баскычын басыңыз.

Маанилүү! Эгер таблицада баш маалымат болсо гана чыпка колдоно аласыз. Чыпканы рубрикаларсыз столго коюу жогорку саптагы маалыматтардын жоголушуна алып келет - алар көрүнбөй калат.

Таблица маалыматтары боюнча чыпка орнотуу

Чыпка көбүнчө чоң столдордо колдонулат. Бул бир категориядагы сызыктарды тез көрүү, аларды башка маалыматтардан убактылуу бөлүү үчүн керек.

1. Дайындарды тилке маалыматтары боюнча гана чыпкалай аласыз. Тандалган тилкенин башындагы жебени чыкылдатуу менен менюну ачыңыз. Дайындарды сорттоо үчүн опциялардын тизмеси пайда болот.
2. Баштоо үчүн, келгиле, эң жөнөкөй нерсеге аракет кылалы – бир нече белгилерди алып салуу, бирөөнү гана калтыруу.
3. Натыйжада, таблица тандалган маанини камтыган саптардан гана турат.
4. Чыпка иштетилгенин көрсөтүүчү жебенин жанында воронка сөлөкөтү пайда болот.

Сорттоо тексттик же сандык чыпкалар аркылуу да жүргүзүлөт. Программа баракта белгиленген талаптарга жооп берген саптарды калтырат. Мисалы, "тең" деген текст чыпкасы таблицанын саптарын көрсөтүлгөн сөз менен бөлүп турат, "тең эмес" тескерисинче иштейт - эгер сиз жөндөөлөрдөн сөздү көрсөтсөңүз, анда аны менен катарлар болбойт. Баштапкы же аяктоочу тамгага негизделген текст чыпкалары бар.

Сандарды “чоң же барабар”, “кичи же барабар”, “ортосунда” чыпкалары боюнча сорттоого болот. Программа биринчи 10 сандарды бөлүп, орточо мааниден жогору же төмөн маалыматтарды тандап алат. Тексттик жана сандык маалымат үчүн чыпкалардын толук тизмеси:

Эгерде клеткалар көлөкөлүү болсо жана түс коду коюлса, түс боюнча сорттоо мүмкүнчүлүгү ачылат. Тандалган түстөгү уячалар жогоруга жылат. Түс боюнча чыпка экранда тизмеден тандалган көлөкөсүндө уячалары боёлгон саптарды калтырууга мүмкүндүк берет.

Маанилүү! Өзүнчө, "Сорт жана чыпкалоо" бөлүмүндөгү "Өркүндөтүлгөн ..." функциясын белгилей кетүү керек. Бул чыпкалоо мүмкүнчүлүктөрүн кеңейтүү үчүн иштелип чыккан. Өркүндөтүлгөн чыпканы колдонуу менен шарттарды функция катары кол менен орното аласыз.

Чыпка аракети эки жол менен баштапкы абалга келтирилет. Эң оңой жолу - "Жокко чыгаруу" функциясын колдонуу же "Ctrl + Z" баскычтарын басуу. Дагы бир жолу - маалымат өтмөгүн ачуу, "Сорттоо жана чыпкалоо" бөлүмүн таап, "Тазалоо" баскычын чыкылдатуу.

Ыңгайлаштырылган чыпка: Критерийлер боюнча ыңгайлаштыруу

Таблицадагы маалыматтарды чыпкалоо белгилүү бир колдонуучу үчүн ыңгайлуу болгон жол менен конфигурацияланышы мүмкүн. Бул үчүн, автофильтр менюсунда "Башка чыпка" опциясы иштетилген. Келгиле, анын канчалык пайдалуу экенин жана система белгилеген чыпкалоо режимдеринен эмнеси менен айырмаланарын карап көрөлү.

1. Мамычалардын бири үчүн сорттоо менюсун ачып, текст/сан чыпкасынын менюсунан “Ыңгайлаштырылган чыпка…” компонентин тандаңыз.
2. Орнотуулар терезеси ачылат. Сол жакта чыпка тандоо талаасы, оң жакта сорттоо иштей турган маалыматтар. Сиз бир эле учурда эки критерий боюнча чыпкалай аласыз – ошондуктан терезеде эки жуп талаа бар.

3. Мисалы, эки сапта тең "бар" чыпкасын тандап, ар кандай маанилерди коёлу - мисалы, бир сапта 39, экинчисинде 79.
4. Маанилердин тизмеси жебени чыкылдаткандан кийин ачылуучу тизмеде жана чыпка менюсу ачылган тилкенин мазмунуна туура келет. Чыпка иштеп, таблицадагы бардык саптарды алып салбашы үчүн, шарттарды аткаруу тандоосун "жана"дан "же"ге өзгөртүү керек.
5. "OK" баскычын басканда, таблица жаңы көрүнүшкө ээ болот. Баасы 39 же 79 деп коюлган саптар гана бар. Натыйжа мындай болот:

Текст чыпкаларынын ишин карап көрөлү:

1. Бул үчүн, текст маалыматтары бар тилкеде чыпка менюсун ачып, чыпканын каалаган түрүн тандаңыз - мисалы, "... менен башталат".
2. Мисалда бир автофильтр сызыгы колдонулат, бирок сиз экөөнү колдоно аласыз.

Маани тандап, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Натыйжада, экранда тандалган тамга менен башталган эки сап калат.

Excel менюсу аркылуу автофильтрди өчүрүү

Столдун үстүндөгү чыпканы өчүрүү үчүн, куралдар менен менюга кайра кайрылышыңыз керек. Муну жасоонун эки жолу бар.

1. Келгиле, "Маалымат" өтмөгүн ачалы, менюнун ортосунда чоң "Чыпкалоо" баскычы бар, ал "Сорттоо жана чыпкалоо" бөлүмүнүн бир бөлүгү болуп саналат.
2. Эгер сиз бул баскычты чыкылдатсаңыз, жебе иконалар баш маалыматтан жок болуп, саптарды иреттөө мүмкүн болбой калат. Керек болсо, чыпкаларды кайра күйгүзсөңүз болот.

Дагы бир жолу өтмөктөр аркылуу өтүүнү талап кылбайт - керектүү курал "Үйдө" жайгашкан. Оң жактагы "Сорттоо жана чыпкалоо" бөлүмүн ачып, дагы бир жолу "Чыпкалоо" пунктун басыңыз.

Кеңеш! Сорттоо күйгүзүлгөнүн же өчүрүлгөнүн аныктоо үчүн, сиз таблицанын башын гана эмес, менюну да карай аласыз. "Чыпка" пункту күйгүзүлгөндө кызгылт сары түс менен белгиленет.

жыйынтыктоо

Автофильтр туура конфигурацияланган болсо, ал сизге баш аты бар таблицадан маалыматты табууга жардам берет. Чыпкалар сандык жана тексттик маалыматтар менен иштешет, бул колдонуучуга Excel таблицасы менен иштөөнү кыйла жөнөкөйлөтүүгө жардам берет.