Excelдеги эскертүүлөр – сүрөттү кантип түзүү, көрүү, өзгөртүү, жок кылуу жана кошуу

Көптөгөн Excel жаңы колдонуучулары уячаларга чоң көлөмдөгү маалыматты жайгаштыруу өтө ыңгайсыз, келечекте өзүңүз үчүн жазуу калтыра турган жер жок деген көйгөй менен тааныш. Чынында, үстөлдүн жалпы көрүнүшүн бузбастан муну жасоо абдан жөнөкөй. Ноталар ошол үчүн.

Notes менен иштөө

Эскертүүлөр тандалган клеткалар үчүн кошумча рецепттер. Көбүнчө алар тексттик жана таблица авторлорунун биринин конкреттүү комментарийин камтыйт. Тексттен тышкары, сиз пайда болгон талаага сүрөт кошо аласыз. Бирок, уячага каалаган комментарийди же сүрөттү тиркөө үчүн жөнөкөй текст белгилерин түзүүнү, аларды көрүү жана оңдоону үйрөнүш керек.. Андан кийин, сиз өркүндөтүлгөн жөндөөлөргө өтсөңүз болот.

Тъзългён

Ноталарды түзүү процесси абдан жөнөкөй жана бир нече этаптан турат:

1. Чычкан менен таблицадан уячаны тандаңыз. Аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
2. Пайда болгон контексттик менюдан "Эскертүү киргизүү" функциясын тандаңыз.

3. Андан кийин, тандалган уячанын капталында бош талаа пайда болот. Жогорку сапты демейки колдонуучунун аты ээлейт.

Сиз эркин талаага каалаган текст маалыматын киргизе аласыз. Комментарийди жашыруу үчүн уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, "Комментарийди жашыруу" функциясын тандаңыз. Андан кийин, ал кызыл бурчта көрсөтүлгөн шилтеме боюнча окуу үчүн жеткиликтүү болот.

кароо

Чычкан курсору менен алардын ар биринин үстүнө алып баруу менен ар кандай уячалар боюнча комментарийлерди көрө аласыз. Андан кийин, жазуусу бар текст автоматтык түрдө калкып чыгат. Комментарий талаасын жок кылуу үчүн курсорду башка жерге жылдырышыңыз керек.

Эксперттик кеңеш! Эгерде таблица чоң болсо жана анда ар кандай уячаларга байланган жазуулар көп болсо, сиз алардын ортосунда "Карап чыгуу" өтмөгү аркылуу которула аласыз. Бул үчүн, "Мурунку" жана "Кийинки" баскычтары арналган.

Өзгөртүү

Кошумча комментарийлер үчүн терезенин мазмунун өзгөртүү зарыл болгон жагдайлар көп кездешет. Муну бир нече кадамдарды аткаруу менен кыла аласыз:

1. Башында чычкандын оң баскычы менен жашыруун тексти бар уячаны басыңыз.
2. Пайда болгон тизмеден "Эскертүүнү түзөтүү" функциясын тандаңыз.
3. Терезе ачылат, ал аркылуу сиз текстти оңдоп, ага сүрөттөрдү кошуп, комментарий талаасын көбөйтүп же азайта аласыз.

Кошумча текст үчүн талаанын сыртында таблицанын каалаган жерин чыкылдатуу менен жөндөөнү бүтүрө аласыз.

Клетка комментарийлерин түзөтүүнүн дагы бир варианты - Карап чыгуу өтмөгү. Бул жерде сиз жазуулар үчүн куралдардын топтомун таап, "Түзөтүү" баскычын чыкылдатыңыз.

Сүрөт кошуу

Excelдеги жазуулардын кызыктуу өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул тандалган уячалардын үстүнө курсорду алып барганда калкып чыга турган сүрөттөрдү кошуу. Сүрөттү кошуу үчүн, сиз бир нече аракеттерди жасашыңыз керек:

1. Башында, тандалган уячага кошумча кол коюу керек.
2. Белгилерди түзөтүү процессине өтүңүз, чычкан курсорун уячанын чектеринин бирине багыттаңыз. Аны төрт жебеси бар сөлөкөт пайда болгон жерге багыттоо маанилүү, алар ар кандай багыттар боюнча бөлүнөт.
3. Бул сөлөкөттү оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Эскертүү форматы" функциясын тандаңыз.
4. Колдонуучунун алдында маалыматты оңдоо үчүн терезе пайда болушу керек. Сиз "Түстөр жана сызыктар" өтмөгүн таап, ага өтүшүңүз керек.
5. "Түс" деп аталган ылдый түшүүчү тизмени чыкылдатып, пайда болгон тизменин эң ылдый жагындагы "Толтуруунун ыкмалары" функциясын тандаңыз.
6. Жаңы терезе пайда болушу керек, анда сиз "Чийүү" өтмөгүнө өтүшүңүз керек. Бул өтмөктүн ичинде, ошол эле аталыштагы баскычты чыкылдатыңыз.
7. "Сүрөттөрдү киргизүү" терезеси пайда болот, анда сиз үч варианттын бирин тандооңуз керек: OneDrive'дан сүрөт жүктөө, Bing аркылуу сүрөттү издөө, компьютерден сүрөт жүктөө. Эң оңой жолу - документ жайгашкан компьютерден жүктөө.

8. Сүрөт тандалганда, ал автоматтык түрдө тандалган сүрөт көрсөтүлө турган мурунку терезеге өтөт. Бул жерде сиз "Сүрөттүн пропорцияларын сактоо" функциясынын жанындагы кутучаны белгилешиңиз керек.
9. "OK" баскычын басканда, жазууну форматтоо терезеси ачылат. Бул этапта сиз сүрөтү бар жазууну алгач тандалган уячага байлашыңыз керек. Бул үчүн, сиз "Коргоо" өтмөгүнө өтүп, "Корголгон объекттин" жанындагы кутучаны алып салышыңыз керек.
10. Андан кийин, сиз "Касиеттер" өтмөгүнө өтүп, объекттерди клеткалар менен бирге жылдыруу жана өзгөртүү үчүн пункттун жанындагы кутучаны белгилеңиз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Сүрөттү чоңойтуу үчүн жалпы нота талаасын ар кандай багыттарга сунуу керек.

Белги жок кылынууда

Кошулган кол тамганы алып салуу жаңысын орнотууга же аны түзөтүүгө караганда оңой. Бул үчүн, кошумча сыпаттамасы бар уячаны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Калкыма менюдан "Белгилерди жок кылуу" буйругун иштетиңиз.

Тандалган уячага кошумча энбелгисин алып салуунун экинчи жолу - "Карап чыгуу" функциясы. Бул параметрди тандоодон мурун, уячаны чычкан менен белгилөө керек. Акырында, кошумча маалыматты жок кылуу баскычын чыкылдатыңыз.

Excelде эскертүүгө кантип кол коюу керек

Эгерде бир жалпы Excel документинде уячалардагы бардык кошумча түзөтүүлөр ар кандай колдонуучулар тарабынан жеке кол тамгалары жок жазылса, айрым жазуулардын авторун табуу өтө кыйын болот. Эскертүүнүн коштомо жазуусу маалыматтарды уюштурууга мүмкүндүк берет. Аны белгилүү бир түзөтүүнүн үстүндө уячага калтыруу үчүн, сиз бир нече аракеттерди жасашыңыз керек:

1. Негизги меню пункттарынын бирин тандаңыз "Файл".
2. "Жөндөөлөргө" өтүңүз.
3. "Жалпы" өтмөккө өтүңүз.

4. Барактын ылдый жагында бош талаа пайда болот, анда уячага комментарий калтырган колдонуучунун атын киргизүү керек.

Excelде жазууну кантип тапса болот

Документ абдан чоң болсо, анда тез эле белгилүү бир комментарий табуу керек болгон жагдай болушу мүмкүн. Мүмкүнчүлүк кыл. Керектүү сыпаттаманы же энбелгисин табуу боюнча нускамалар:

1. "Башкы" өтмөккө өтүңүз.
2. "Тап жана тандоо" бөлүмүнө өтүңүз.
3. "Орнотуулар" баскычын чыкылдатыңыз.
4. "Издөө аймагын" тандоо опциясын табыңыз.
5. Маанисин Эскертүү деп коюңуз.
6. "Баарын табуу" баскычын чыкылдатыңыз.

Андан кийин, колдонуучунун алдында коюлган параметрге ылайык уячалары бар тизме пайда болот.

Эскертмени көрсөтүү жана жашыруу

Кааласаңыз, негизги документти окуп жатканда алар көзгө көрүнбөй тургандай кылып жазууларды толугу менен жашыра аласыз, же эгерде мурда иштетилген болсо, жашыруу функциясын өчүрө аласыз. Бул үчүн, сиз бир нече жөнөкөй кадамдарды жасоо керек:

1. "Файл" өтмөгүндөгү жалпы жөндөөлөргө өтүп, андан кийин "Параметрлер", "Өркүндөтүлгөн" бөлүмүнө өтүңүз.
2. "Экран" бөлүмүн табыңыз.
3. "Эскертүүлөр жана көрсөткүчтөр" функциясынын жанындагы кутучаны белгилеңиз.
4. "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, жашыруун жазуулар ар дайым көрсөтүлөт. Аларды толугу менен жашыруу үчүн "Эскертүүлөр жок, көрсөткүчтөр жок" функциясынын жанындагы кутучаны белгилөө керек.

Эксперттик кеңеш! Excel жеке комментарийлерди гана көрсөтүү мүмкүнчүлүгүнө ээ. Бул функцияны иштетүү үчүн кошумча сыпаттамасы бар уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, "Эскертүүлөрдү көрсөтүү" баскычын чыкылдатыңыз. Ошентип, алар тандалган уячаларда гана туруктуу көрсөтүлөт. Ошол эле контексттик меню аркылуу сиз керектүү жерлерде кыска сүрөттөмөнү толугу менен жашыра аласыз.

Белгилерди башка уячаларга көчүрүү

Эгер эскертүү мурунтан эле түзүлгөн болсо, текстти кайра жазбаш үчүн аны башка уячага көчүрүп алсаңыз болот. Бул үчүн, жөнөкөй көрсөтмөлөрдү аткарыңыз:

1. Кыскача сүрөттөмө же оңдоо тиркелген документтеги уячаны тандоо үчүн чычкандын оң баскычын басыңыз.
2. Калкыма менюдан "Көчүрүү" функциясын тандаңыз.
3. Көчүрүлгөн жазууну байлагыңыз келген уячаны табыңыз, аны чычкандын сол баскычын чыкылдатуу менен тандаңыз.
4. "Башкы" өтмөккө өтүп, андан кийин "Бөлмө буферин" тандап, "Капуу" баскычын чыкылдатыңыз.
5. Колдонуучунун алдында буйруктардын тизмеси пайда болот. Кызык жери "Атайын чаптоо". Аны чыкылдаткандан кийин, орнотуулар үчүн өзүнчө терезе пайда болот, анда эскертүүлөрдүн жанындагы кутучаны белгилөө керек. Бул "OK" чыкылдатуу менен өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн калууда.

Кантип жазуу баракчасын басып чыгаруу керек

Эгер сиз белгилүү бир оңдоолорду жасабасаңыз, демейки боюнча Excel документтери эскертүүсүз басылып чыгат. Аларды басып чыгарууга кошуу үчүн, сиз программаны конфигурациялашыңыз керек:

1. "Барактын макети" бөлүмүнө өтүңүз.
2. "Барак орнотуулары" өтмөгүнө өтүп, андан кийин "Басып чыгаруу" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Басып чыгаруу үчүн жеке элементтери бар терезе ачылат. "Эскертүүлөр" деген сөздүн карама-каршысында сиз аларды басып чыгарууга кошуп же бул аракетти жокко чыгарсаңыз болот.

Эксперттик кеңеш! Басып чыгарууга эскертүүлөрдү кошкондо, аларды басылган документте көрсөтүүнүн эки варианты бар. Эгер сиз "Барактын аягында" тандасаңыз - алар барактын эң ылдый жагында пайда болот. Сиз "Барактагыдай" опциясын тандай аласыз - эскертүүлөр документтин электрондук версиясында кандай пайда болсо, ошондой басылып чыгат.

Кыска жазууларды түзүүдө колдонуучунун атын өзгөртүү

Бөлүшүү күйгүзүлгөн Excelде иштегенде, эскертмелерди түзгөндө аларга аларды калтырган колдонуучунун аты берилбейт. Аны өзүңүздүн лакап атыңызга өзгөртүү үчүн бир нече кадамдарды аткарышыңыз керек:

1. Жогорку сол бурчта, "Файл" өтмөктү чыкылдатыңыз.
2. "Орнотуулар", "Жалпы" бөлүмүнө өтүңүз.
3. Пайда болгон менюдан "Колдонуучунун атын" тандаңыз.
4. Колдонуучунун алдында бош талаа ачылат, анда каалаган атын жазып коюш керек.

Excelде эскертүүлөрдү колдонуунун мисалдары

Excel электрондук жадыбалындагы кошумча клетка комментарийлери канчалык пайдалуу болорун түшүнүү үчүн башка колдонуучулардын тажрыйбасынан бир нече практикалык мисалдарды карап чыгуу сунушталат:

1. Бир компаниянын кызматкерлери Excel документинде жазылган жалпы иш базасы болгондо, бир бетте нөөмөт менен иштеген кесиптештер нөөмөтчү катары комментарий калтырып, көрсөтмөлөрдү берип, белгилүү бир маалымат менен алмаша алышат.
2. Сүрөттөрдү жайгаштыруу – эгерде таблицада айрым адамдар жөнүндө маалыматтар, кандайдыр бир буюмдардын сүрөттөрү, эгерде бул аларды сактоого, сатууга тиешелүү болсо.

3. Андан аркы эсептөөлөрдү жеңилдете турган формулаларга түшүндүрмөлөр, эсептөөлөр.

Эгерде сиз комментарийлерди туура жол менен калтырсаңыз – алар өз убагында пайда болуп, башка колдонуучулардын ишине тоскоол болбошу үчүн, Excelдеги таблицаларга байланыштуу иштин өндүрүмдүүлүгүн бир топ жогорулата аласыз.

Excelдеги ноталар боюнча видеосабактар

Жогорудагы нускамалар Excel электрондук жадыбалында уячаларга комментарийлерди түзүүнүн, түзөтүүнүн, көрүүнүн, өркүндөтүлгөн орнотуунун негиздерин түшүнүүгө жардам берет. Бирок, ноталарга байланыштуу кандайдыр бир аракеттерди жасоодо кандайдыр бир кыйынчылыктарга, кыйынчылыктарга туш болсоңуз, анда тренинг видеолорун көрүү сунушталат. Аларда клетканын комментарийлери менен ар кандай операцияларды жасоо боюнча этап-этабы менен көрсөтмөлөр бар.

жыйынтыктоо

Excelдеги ар кандай уячаларда комментарийлерди түзүү, түзөтүү жана көрүү биринчи караганда көрүнгөндөй кыйын эмес. Мындай көндүмдөрдүн болушу чоң уюмдарда иштеген, таблицалардын жардамы менен бир нерсеге көз салып турган адамдар үчүн гана эмес, Excelде өзү үчүн иштеген жалгыз колдонуучулар үчүн да пайдалуу болот. Эскертүү талаасына текстти гана эмес, сүрөттөрдү да кошууга болорун унутпашыбыз керек, бул алардын жумушта пайдалуулугун бир топ жогорулатат.