Excelде автокоррекция. Кантип иштетүү, өчүрүү жана конфигурациялоо керек

Электрондук жадыбалды колдонууда көптөгөн колдонуучулар чоң көлөмдөгү маалымат менен иштеп, эсептөөдө ар кандай каталарды кетиришет же ката кетиришет. Мындан тышкары, кээ бир адамдар атайын белгилерди туура кошуп, анын ордуна ишке тиешеси жок башка каармандарды колдонууну билишпейт. Программада "AutoCorrect" деп аталган өзгөчө функция бар, ал туура эмес киргизилген маалыматтарды автоматтык түрдө оңдоого мүмкүндүк берет.

"AutoCorrect" деген эмне

Excel электрондук жадыбал процессору өз эстутумунда таблица маалыматы менен иштөөдө колдонуучулар кетирген ар кандай каталарды сактайт. Колдонуучу кандайдыр бир ката кетирсе, программа аны автоматтык түрдө туура маанилерге түзөтөт. Мунун баары AutoCorrect куралынын аркасында жетишилет. Автоматтык алмаштыруу функциясы каталардын төмөнкү түрлөрүн оңдойт:

• камтылган Caps Lock менен каталар;
• кичинекей тамга менен жаңы сүйлөм киргизүүнү баштоо;
• бир сөздө катарынан эки баш тамга;
• колдонуучулар тарабынан жасалган башка жалпы каталар жана каталар.

Жайгаштыруу жерлери

Көңүл буруңуз, автоматтык түрдө алмаштыруу жана Табуу жана алмаштыруу куралы эки башка вариант. Биринчи куралда электрондук таблица терилген текстти өз алдынча талдап, алмаштырууну ишке ашырат, экинчисинде бардык манипуляцияларды электрондук таблицада иштеген колдонуучу аткарат.

Алмаштырылган сөз айкаштарынын толук тизмеси Excel жөндөөлөрүндө жайгашкан. Бул баалуулуктардын таблицасын көрүү үчүн, бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:

1. Биз интерфейстин жогорку сол жагында жайгашкан чоң баскычты басып, андан кийин "Орнотуулар" элементин басыңыз.

2. Пайда болгон терезеде "Орфография" сызыгын чыкылдатып, автоматтык түрдө алмаштыруу үчүн орнотуулар менюсуна өтүңүз.

3. Экранда пайда болгон жаңы терезеде функциянын параметрлерин көрө аласыз. Ошондой эле символдорду же сөздөрдү алмаштыруунун мисалдарынын таблицасы бар.

Бул функциянын жайгашкан жери бардык версияларда бирдей экендигин эске алыңыз, кээ бир учурларда гана параметрлерге кирүү "Файл" элементин чыкылдатуу менен башталат.

Мазмун издөө

Келгиле, документте мазмунду кантип издөө керектигин кененирээк карап чыгалы. Процесс:

1. "Түзөтүү" бөлүмүнө өтүп, андан кийин "Табу" баскычын чыкылдатыңыз. Бул терезеге "Ctrl + F" баскычтарын басуу менен кире аласыз.

2. "Табу" сабына документтен тапкыңыз келген маанини киргизишиңиз керек. Маалыматтарды киргизгенден кийин, чыкылдатыңыз "Кийинкини табуу". Терезеде "Параметрлер" бөлүмүндө жайгашкан ар кандай кошумча издөө чыпкалары бар.

Эгер сиз "Кийинкини табуу" баскычын чыкылдатсаңыз, программа эң жакын киргизилген фразаны көрсөтүп, аны документте көрсөтөөрүн түшүнүү керек. "Баарын табуу" функциясын колдонуу документтеги бардык издөө маанилерин көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.

Үлгү алмаштыруу

Бул көп учурда колдонуучу документте бир сөз айкашын табуу үчүн гана эмес, ошондой эле башка маалыматтар менен алмаштыруу керек болот. Бул функцияны аткаруу үчүн кадам-кадам көрсөтмө:

1. Жогоруда айтылгандай издөө кутусуна өтүңүз.

2. Эми биз "Алмаштыруу" деп аталган бөлүмгө өтөбүз.
3. "Алмаштыруу" деген жаңы сап бар. "Табу" сабында биз издөө үчүн сөз айкашын айдайбыз, ал эми "Алмаштыруу" сабында биз табылган фрагментти алмаштырууну каалаган мааниде айдайбыз. "Параметрлер" бөлүмүнө өтүү менен, маалымат менен иштөөнү тездетүү үчүн ар кандай издөө чыпкаларын колдоно аласыз.

Автокоррекцияны иштетүү жана өчүрүү

Демейки боюнча, электрондук жадыбалда автоматтык алмаштыруу мүмкүнчүлүгү иштетилген. Маалыматты киргизүүдө программа кээ бир белгилерди ката катары кабыл албашы үчүн аны өчүрүү керек болгон учурлар бар. Автоматтык алмаштырууну өчүрүү боюнча кадам-кадам көрсөтмө:

1. "Файл" бөлүмүнө өтүңүз.

2. Элементтердин сол тизмесинде "Орнотууларды" тандаңыз.

3. Пайда болгон параметрлер терезесинде "Орфография" бөлүмүн тандаңыз. Андан кийин, AutoCorrect Options дегенди басыңыз.

4. Параметр орнотуулары менен жаңы терезе пайда болот. Бул жерде сиз "Терилгенде алмаштыруу" деген жазуунун жанындагы кутучаны алып салышыңыз керек, андан кийин "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

5. Электрондук жадыбал колдонуучуну мурунку терезеге алып барат, анда сиз кайрадан "OK" баскычын басышыңыз керек.

Көнүл бургула! Функцияны кайра иштетүү үчүн, "Терилгенде алмаштыруу" жазуусунун жанындагы белгини кайтарып, "OK" баскычын басыңыз.

Датаны автокоррекциялоо жана мүмкүн болгон көйгөйлөр

Колдонуучу сандык маалыматты чекиттер менен айдаган учурлар болот, ал эми электрондук жадыбал процессору аны өз алдынча датага өзгөртөт. Түпнуска маалыматты эч кандай өзгөртүүсүз уячага сактоо үчүн төмөнкү жөнөкөй кадамдарды аткарышыңыз керек:

1. Биз чекиттер менен сандык маалыматты киргизүүнү пландаштырган клеткалардын диапазонун тандап алабыз. "Үй" бөлүмүнө өтүп, андан кийин "Номер" өтмөгүнө өтүңүз. Учурдагы клетка форматынын вариациясын басыңыз.

2. Ар кандай форматтагы чакан тизме ачылды. "Текст" баскычын басыңыз.

3. Манипуляциялардан кийин сиз чекиттерди колдонуу менен уячаларга маалыматтарды киргизе аласыз.

Текст форматындагы уячалардагы сандык маалымат программа тарабынан сандар катары иштетилбей турганын түшүнүү маанилүү.

Математикалык белгилер менен автотүзөтүү

Эми математикалык символдор менен автоматтык алмаштыруу процесси кандай аткарыларын карап көрөлү. Адегенде "Автотүзөтүү" терезесине, андан кийин "Математикалык белгилер менен автоматтык түрдө оңдоо" бөлүмүнө өтүшүңүз керек. Бул функция ыңгайлуу жана пайдалуу, анткени клавиатурада көптөгөн математикалык белгилер жок. Мисалы, уячадагы бурчтун сүрөтүн көрсөтүү үчүн жөн гана бурч буйругун киргизүү керек.

Учурдагы математикалык тизме өз баалуулуктары менен толукталышы мүмкүн. Бул үчүн биринчи талаага өзүңүздүн буйругуңузду жана экинчи талаага бул буйрукту жазганда көрсөтүлө турган белгини киргизиңиз. Акырында, "Кошуу" баскычын чыкылдатып, андан кийин "OK".

Автотүзөтүүчү сөздүктү түзөтүү

Автоматтык түрдө алмаштыруунун негизги милдети - колдонуучу киргизген маалыматтагы каталарды жана каталарды оңдоо. Электрондук жадыбал процессоруна атайын сөздүк бириктирилген, анда автоматтык түрдө алмаштыруу үчүн сөздөрдүн жана символдордун тизмеси камтылган. Бул сөздүккө сиз өзүңүздүн уникалдуу баалуулуктарыңызды кошсоңуз болот, бул электрондук жадыбал процессору менен иштөөнү абдан жөнөкөйлөтөт. Процесс:

1. Биз жогоруда сүрөттөлгөн ыкманы колдонуп, автоматтык алмаштыруу параметрлери менен терезеге өтүү.
2. "Алмаштыруу" сабында сиз келечекте электрондук жадыбал процессору ката катары кабыл ала турган символду же сөздү киргизишиңиз керек. "Күйгүзүлгөн" сабына кетирилген катанын ордуна колдонула турган маанини киргизүү керек. Бардык керектүү маалыматтарды киргизгенден кийин, чыкылдатыңыз "Кошуу".

3. Ошо сыяктуу эле, кийинчерээк аларды оңдоого убакыт коротпоо үчүн, сөздүктөн өз баалуулуктарыңызды кошо аласыз.

Автоматтык алмаштыруу тизмесинен керексиз маанилерди алып салуу үчүн, жөн гана керексиз айкалышты тандап, андан кийин "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз. Маани тандоо менен сиз аны өчүрүп эле койбостон, түзөтө аласыз.

Негизги автотүзөтүү параметрлерин орнотуу

Негизги мүнөздөмөлөргө "AutoCorrect" бөлүмүндө жайгашкан бардык параметрлер кирет. Демейки боюнча, электрондук жадыбал сүрөттө көрсөтүлгөн оңдоолордун түрлөрүн камтыйт:

Кандайдыр бир параметрди өчүрүү үчүн, анын жанындагы кутучаны алып салуу керек, андан кийин киргизилген өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Өзгөчө учурлар менен иштөө

Электрондук жадыбалда бул сөздүктө камтылган баалуулуктарга автоматтык түрдө алмаштыруу колдонулбагандыгын текшерүүгө мүмкүндүк берген атайын өзгөчө сөздүк бар. Сөздүк менен иштөө боюнча кадам кадам:

1. "AutoCorrect" кутучасында "Өзгөчөлөрдү" чыкылдатыңыз.

2. Бул жерде эки бөлүм бар. Биринчи бөлүм “Биринчи кат”. Бул бөлүмдө бардык баалуулуктар сүрөттөлөт, андан кийин "мезгил" программа тарабынан сүйлөмдүн аягы катары кабыл алынбайт. Башкача айтканда, чекит киргенден кийин кийинки сөз кичине тамга менен башталат. Өзүңүздүн баалуулуктарыңызды кошуу үчүн, сиз жогорку сапка жаңы сөздү киргизип, андан кийин "Кошуу" баскычын басыңыз. Тизмеден кандайдыр бир көрсөткүчтү тандасаңыз, аны тууралап же өчүрө аласыз.

3. Экинчи бөлүм - "Эки борбор". Бул жерде, мурунку өтмөктөй эле, сиз өз баалуулуктарыңызды кошо аласыз, ошондой эле аларды түзөтүп жана жок кыла аласыз.

Excel версиясынын айырмасы

Жогорудагы колдонмолордун бардыгы 2007, 2010, 2013 жана 2019 электрондук жадыбал процессорлору менен колдонууга арналган. 2003-жылдагы редактордо автоматтык алмаштырууну орнотуу процедурасы башка жол менен аткарылып, негизги элементтер такыр башка жерлерде жайгашкан. Процесс:

1. "Кызмат" бөлүмүн чыкылдатыңыз.
2. "Орнотуулар" элементин чыкылдатыңыз.

3. Орфография өтмөгүнө жылат.

4. Автоматтык алмаштырууну орнотуунун үч варианты бар.

5. Автоматтык алмаштырууга өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн, "Авто тууралоо параметрлери" элементин чыкылдатыңыз.

6. Тааныш терезе пайда болот. Математикалык символдор орнотулбайт, анткени такыр бардык параметрлер бир жерде жайгашкан. Биз бардык керектүү өзгөртүүлөрдү жасап, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Видео көрсөтмө

Жогорудагы көрсөтмөлөрдүн баары жетишсиз болсо, анда төмөнкү видеону көрө аласыз:

Бул колдонмонун бардык кошумча нюанстары жөнүндө айтылат. Видеону көргөндөн кийин, сиз электрондук жадыбалда автоматтык алмаштыруу менен иштөөдө бардык көйгөйлөрдү чечүүгө мүмкүндүк берүүчү көптөгөн кошумча маалыматтарды биле аласыз.

жыйынтыктоо

Автоматтык алмаштыруу функциясы таблицалык маалымат менен иштөө процессин бир кыйла тездетүүгө мүмкүндүк берет. Бул курал чоң көлөмдөгү маалымат менен иштөөдө эң эффективдүү. Бул пайдалуу функцияны туура колдонуу жана конфигурациялоо өтө маанилүү.