мазмуну
Тайм менеджмент "Мендеги жумуш менен мен пайдасыз жолугушууда камалып калдым"
Экономист Пилар Ллорет «30 мүнөттүк жолугушууларда» бул жумуш жолугушууларын кантип максималдуу оптималдаштырууну түшүндүрөт.
Жумушта жаңы жолугушуу жөнүндө кабарланганда, сиз көңүлсүздүк жана отставкага кетүү менен коңулдасаңыз, анда бир нерсе туура эмес болуп жатат. Бул жумуш дайындоолор биздин профессионалдык ишибизди өркүндөтүүчү инструмент болушу керек жана көп жолу алар убакытты текке кетирүү менен аяктайт.
Бул жагдай - көрүнгөндөн алда канча көп - экономист түрткү болгон Пилар Ллорет, бизнес жана тобокелдиктерди талдоо боюнча адистешкен, жазуу «30 мүнөттүк жолугушуулар», китеп, анда так көрсөтмөлөр жана кеңештер аркылуу ал бул жолугушуулардын натыйжалуулугун жогорулатуунун жолун сунуштайт, ошону менен өзүнүн максатын ишке ашырат.
Биз жазуучу менен маектешип, андан убакытты текке кетирүүнү токтотуу жана катышууга аргасыз болгон жолугушууларды максималдуу пайдалануу үчүн ачкычтарды сурадык:
Жолугушууну пландаштырууда уюштуруу эмне үчүн абдан маанилүү?
Эгерде бизде жакшы пландаштыруу жана уюштуруу болбосо, анда максаттар да, талкуулана турган жагдайлар да, убакыт да так болбойт... Ошондуктан, биз контролсуз узактыгы жана катышуучулардын үмүтүн актай албайбыз. Биз капаланып калышыбыз мүмкүн жана бул ар бир адамдын убактысын текке кетирүү болот.
Начар пландаштырылган жана каалаган максатына жетпеген жолугушуу кандай терс натыйжаларга алып келиши мүмкүн?
Экономикалык чыгымдардан тышкары, начар пландаштырылган жана 90, 60 же 30 мүнөттөн кийин эч кандай жыйынтык чыкпаган жыйындарга катышуу катышуучулардын арасында терс кабылдоо жана көңүл чөктү. Бул абал улана берсе, убакыттын өтүшү менен биз "менин жумушум менен пайдасыз жолугушууга барышым керек" деп ойлойбуз.
Ал ошондой эле көпчүлүк учурда кожоюн болгон уюштуруучуга катышуучулардын пикирине терс таасирин тийгизет.
Эмне үчүн 30 мүнөт жолугушуунун узактыгы үчүн оптималдуу убакыт?
30 мүнөт - бул китепте жолугушууларды уюштуруудагы өзүмдүн тажрыйбамдын негизинде мен койгон чакырык. Кыязы көбүрөөк убакыт талап кылынат жолугушуулар бар, башкалары, аларда сиздин максатыңызга азыраак убакытта жетүүгө болот, жана, албетте, кээ бир учурларда жолугушуунун 30, ал тургай 60 мүнөтүнүн өзүн, мисалы, чалуу же электрондук почта менен алмаштырууга болот.
Китепте сиз айткан чечим кабыл алуучунун фигурасы кандай иштейт?
30 мүнөттүк жолугушуунун катышуучулары жөнүндө сөз кылганда, бул ачык-айкын болушу керек идеалдуу саны беш адамдан ашпоого тийиш. Жана сиздин тандооңуз туура болушу керек. Модератордун, координатордун, катчынын (алар бир эле адам болушу мүмкүн) жана катышуучулардын фигурасын ажырата алабыз. Негизи, 30 мүнөт жана эң көп дегенде беш адам катышкан жыйында чечим кабыл алуу консенсуалдык жана чыр-чатакты жаратпашы керек.
Жыйынды мүмкүн болушунча эффективдүү өткөрүү үчүн кантип уюштуруу керек?
Жыйынды кантип уюштуруу керек экенин беш пункт менен төмөнкүдөй жыйынтыктай алабыз. Биринчи болмок максатын аныктоо жана жолугушуунун каалаган жыйынтыгы. Экинчи, туура катышуучуларды тандоо. Үчүнчүсү жолугушууну пландаштыр; Башка нерселер менен катар, күн тартибин түзүңүз, өткөрүлө турган жерди тандап алыңыз, башталышы жана узактыгы жана аны даярдай алышы үчүн аны жолугушуунун негизги документтери менен бирге жетиштүү убакытка кызыккандарга жөнөтүңүз.
Төртүнчүдөн, биз эске алышыбыз керек структура дизайны жолугушуулардын, башкача айтканда, иштөө эрежелери жана, албетте, жолугушуунун 30 мүнөткө созулушу мазмуну боюнча түзүлөт. Акыр-аягы, бул үчүн маанилүү болуп саналат жолугушуунун жүрүшү. Бардык катышуучулар түзүлгөн келишимдерден кабардар болушун камсыз кылыңыз жана ар кандай кийинки иш-аракеттерди жүргүзүү керек болгон учурда, ар бирине кандай милдеттер жүктөлөт жана аткаруу убактысы