мазмуну
Эгерде сиз Excel иш китебиңизди башка колдонуучулар менен бөлүшүүнү кааласаңыз, анда бардык жеке жана купуя маалыматты жашыруу, документте каталарды текшерүү жана иш китебин мүмкүн болгон ыкмалардын бири менен коргоо мааниси бар. Мунун баарын кантип жасоо керек, сиз бул сабактан үйрөнөсүз.
Орфографияны текшерүү
Excel иш китебин бөлүшүүдөн мурун, орфографиялык каталарды текшерүү үчүн пайдалуу болушу мүмкүн. Документтеги орфографиялык каталар автордун аброюна кескин доо кетириши мүмкүн дегенге көптөр кошулат деп ойлойм.
- Advanced өтмөгүндө кайталоо группада жазуу эрежеси команданы басыңыз жазуу эрежеси.
- Диалог кутучасы пайда болот жазуу эрежеси (биздин учурда бул). Орфография текшергич ар бир орфографиялык катаны оңдоо боюнча сунуштарды берет. Тийиштүү параметрди тандап, андан кийин баскычты чыкылдатыңыз алмаштыруу.
- Орфографияны текшерүү аяктагандан кийин диалог терезеси пайда болот. Click OK бүтүрүү.
Эгер ылайыктуу вариант жок болсо, катаны өзүңүз оңдой аласыз.
Жок каталар
Excelдеги орфография текшергич дайыма эле туура иштей бербейт. Кээде туура жазылган сөздөр да туура эмес жазылган деп белгиленет. Бул көбүнчө сөздүктө жок сөздөр менен болот. Үч варианттын бирин колдонуу менен туура эмес көрсөтүлгөн катаны оңдоого болбойт.
- секирүү – деген сөздү өзгөртүүсүз калтырат.
- Баарын өткөрүп жибер – сөздү өзгөрүүсүз калтырат, ал эми иш китебиндеги башка бардык учурларда өткөрүп жиберет.
- Сөздүккө кошуу – сөздү сөздүккө кошот, андыктан ал мындан ары ката катары белгиленбейт. Бул параметрди тандоодон мурун сөздүн туура жазылганын текшериңиз.
документ иш мейкени сайты
Кээ бир жеке маалыматтар автоматтык түрдө Excel иш китебинде пайда болушу мүмкүн. Колдонуу менен документ иш мейкени сайты документти бөлүшүүдөн мурун бул маалыматты таап, жок кыла аласыз.
Анткени маалыматтар өчүрүлгөн документ иш мейкени сайты дайыма эле калыбына келтирилбейт, биз сизге бул кызматты колдонуудан мурун иш китебинин кошумча көчүрмөсүн сактоону сунуштайбыз.
Документ инспектору кантип иштейт
- чыкылдатуу File, Көчүү үчүн сахна артындагы көрүнүш.
- Бир группада чалгындоо команданы басыңыз Көйгөйлөрдү издөө, анан ылдый түшүүчү менюдан тандаңыз документ иш мейкени сайты.
- ачылат документ иш мейкени сайты. Диалог кутучасында сиз текшергиңиз келген мазмундун түрлөрүн тандоо үчүн тиешелүү белгилөө кутучаларын тандап, анан чыкылдатыңыз текшерүү. Биздин мисалда биз бардык нерселерди калтырдык.
- Сыноонун натыйжалары пайда болушу керек. Төмөндөгү сүрөттө сиз иш китебинде жеке маалыматтар камтылганын көрө аласыз. Бул маалыматтарды жок кылуу үчүн, баскычты басыңыз баарын жок кылуу.
- Бүткөндө чыкылдатыңыз жакын.
Иш китебин коргоо
Демейки шартта, иш китебиңизге кирүү мүмкүнчүлүгү бар ар бир адам, эгерде ал корголбосо, анын мазмунун ачып, көчүрүп жана түзөтө алат.
Китепти кантип коргоо керек
- чыкылдатуу File, Көчүү үчүн сахна артындагы көрүнүш.
- Бир группада чалгындоо команданы басыңыз Китепти корго.
- Ашылма менюдан эң ылайыктуу вариантты тандаңыз. Биздин мисалда биз тандап алганбыз Финал деп белгилөө. Команда Финал деп белгилөө башка колдонуучуларга бул иш китебине өзгөртүүлөрдү киргизүү мүмкүн эместиги жөнүндө эскертүүгө мүмкүндүк берет. Калган командалар башкаруунун жана коргоонун жогорку даражасын камсыз кылат.
- Китеп акыркы деп белгилене турган эскертүү пайда болот. Click OK, сактоо.
- Дагы бир эстеткич пайда болот. Click OK.
- Жумуш китебиңиз эми акыркы деп белгиленди.
команда Финал деп белгилөө башка колдонуучулардын китепти оңдоосуна тоскоол боло албайт. Башка колдонуучулардын китепти оңдоосуна бөгөт коюуну кааласаңыз, буйрукту тандаңыз Мүмкүнчүлүктү чектөө.