Келгиле, бизде ар кайсы шаарлар үчүн айлар боюнча сатууну талдоо натыйжалары менен курулган пивот таблицасы бар дейли (зарыл болсо, аларды жалпысынан кантип түзүүнү түшүнүү же эс тутумуңузду жаңыртуу үчүн бул макаланы окуңуз):
Биз анын сырткы көрүнүшүн бир аз өзгөртүүнү каалайбыз, ошондуктан ал сизге керектүү маалыматтарды айкыныраак көрсөтөт, ал жөн гана экранга бир топ сандарды таштабастан. Бул үчүн эмне кылса болот?
Баналдык сумманын ордуна башка эсептөө функциялары
Эгер маалымат аймагындагы эсептелген талааны оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан буйрукту тандасаңыз Field Options (Талаа орнотуулары) же Excel 2007 версиясында - Маани талаасынын параметрлери (Маани талаасынын жөндөөлөрү), анда абдан пайдалуу терезе ачылат, анын жардамы менен сиз бир топ кызыктуу орнотууларды орното аласыз:
Тактап айтканда, сиз талааны эсептөө функциясын орточо, минимум, максимум ж.б. деп оңой эле өзгөртө аласыз. Мисалы, биздин пивот таблицадагы сумманы санга алмаштырсак, анда биз жалпы кирешени эмес, транзакциялардын санын көрөбүз. ар бир продукт үчүн:
Демейки боюнча, Excel ар дайым автоматтык түрдө сандык маалыматтар үчүн сумманы тандайт. (суммасы), ал эми сандык эмес уячалар үчүн (саны бар миң уячанын ичинен жок дегенде бирөөсү бош же тексти бар же текст форматындагы номери бар болсо да) – маанилердин санын эсептөө функциясы (Санап).
Эгерде сиз бир пивот таблицада бир эле учурда орточо, сумманы жана санды, башкача айтканда, бир эле талаа үчүн бир нече эсептөө функцияларын көрүүнү кааласаңыз, анда чычканды сизге керектүү талаанын маалымат аймагына бир нече жолу ыргытыңыз. окшош нерсени алуу үчүн катары менен:
... анан чычкан менен кезеги менен басып, буйрукту тандоо менен талаалардын ар бири үчүн ар кандай функцияларды орнотуңуз Field Options (Талаа орнотуулары)сиз каалаган нерсе менен бүтүрүү үчүн:
Ошол эле терезеде болсо Field Options баскычты чыкылдатыңыз Андан тышкары, (Параметрлер) же өтмөккө өтүңүз Кошумча эсептөөлөр (Excel 2007-2010), андан кийин ылдый түшүүчү тизме жеткиликтүү болот Кошумча эсептөөлөр (Дайындарды төмөнкүдөй көрсөтүү):
Бул тизмеден, мисалы, сиз параметрлерди тандай аласыз Саптын суммасынын пайызы (саптын %), Мамыча боюнча жалпы көрсөткүчтүн пайызы (тилкеден %) or Жалпы сумманын үлүшү (жалпысынан %)ар бир продукт же шаар үчүн пайыздарды автоматтык түрдө эсептөө. Бул, мисалы, биздин пивот таблицасы иштетилген функция менен ушундай болот Мамыча боюнча жалпы көрсөткүчтүн пайызы:
Сатуу динамикасы
Эгерде ачылуучу тизмеде Кошумча эсептөөлөр (Дайындарды төмөнкүдөй көрсөтүү) параметрди тандоо Айырмалоо (айырма), жана төмөнкү терезелерде талаа (Негизги талаа) и элемент (Негизги нерсе) тандоо ай и кайра (Англис тилиндеги версияда бул кызык сөздүн ордуна түшүнүктүүраак сөз бар эле Мурунку, ошол. мурунку):
... анда биз ар бир кийинки айдын сатуунун мурункусунан айырмасын көрсөткөн пивот таблицасын алабыз, б.а. - сатуу динамикасы:
Жана алмаштырсаңыз Айырмалоо (айырма) on Берилген айырма (айырма %) жана кошуу шарттуу форматтоо терс маанилерди кызыл менен бөлүп көрсөтүү үчүн, биз бир эле нерсени алабыз, бирок рубль менен эмес, пайыз катары:
PS
Microsoft Excel 2010до, жогоруда айтылган бардык эсептөө орнотуулары дагы оңой - каалаган талааны оң баскыч менен чыкылдатуу жана контексттик менюдан буйруктарды тандоо менен жасалышы мүмкүн. үчүн жалпылар (Баалууларды жалпылоо боюнча):
... жана Кошумча эсептөөлөр (Дайындарды төмөнкүдөй көрсөтүү):
Ошондой эле Excel 2010 версиясында бул топтомго бир нече жаңы функциялар кошулган:
- негизги сап (мамыча) боюнча жалпысынан % – сап же тилке боюнча орто суммага салыштырмалуу үлүштү эсептөөгө мүмкүндүк берет:
Мурунку версияларда сиз жалпы суммага салыштырмалуу пропорцияны гана эсептей аласыз.
- топтолгон суммадан % – топтолгон сумма функциясына окшош иштейт, бирок натыйжаны бөлүкчө, б.а. пайыздар менен көрсөтөт. Мисалы, пландын же бюджеттин аткарылышынын пайызын эсептөө ыңгайлуу:
- Кичинеден чоңго жана тескерисинче сорттоо – маанилердин жалпы тизмесиндеги элементтин иреттик санын (позициясын) эсептеген рейтингдик функциянын (RANK) бир аз кызыктай аталышы. Мисалы, анын жардамы менен менеджерлерди алардын жалпы кирешеси боюнча рейтингге коюу, жалпы рейтингде ким кайсы орунду ээлегенин аныктоо ыңгайлуу:
- Пивот столдор деген эмне жана аларды кантип куруу керек
- Пивот таблицаларында керектүү кадам менен сандарды жана даталарды топтоо
- Булак маалыматтарынын бир нече диапазондору боюнча пивот таблица отчетун түзүү