мазмуну
Excel документтеринде иштөөнүн акыркы кадамы аларды принтерге жөнөтүү болуп саналат. Сиз барактагы бардык маалыматтарды басып чыгаруу керек болгондо, адатта, бул менен эч кандай көйгөйлөр жок. Бирок, биз чоң үстөл менен мамиле кылып жатканда эмне кылуу керек, жана анын белгилүү бир бөлүгүн гана басып чыгаруу керек.
Excelде басып чыгаруу аймагын ар кандай жолдор менен ыңгайлаштыра аласыз:
- принтерге документ жөнөтүлгөн сайын коюу;
- документ жөндөөлөрүндө белгилүү бир аймакты оңдоо.
Келгиле, эки ыкманы тең карап көрөлү жана алар программада кандайча ишке ашырылып жатканын карап көрөлү.
ыраазы
1-ыкма: Басып чыгаруудан мурун аймакты тууралаңыз
Документти бир гана жолу басып чыгаргыбыз келсе, бул ыкма ылайыктуу, андыктан келечекте кээ бир жерлерди оңдоонун кереги жок. Бирок, кийинчерээк ошол эле документти басып чыгарууну чечсек, орнотуулар кайра жасалышы керек болот.
Иш -аракеттердин алгоритми төмөнкүчө:
- Ыңгайлуу жол менен (мисалы, чычкандын сол баскычын басып) басып чыгарууга жөнөтүүнү пландаштырган уячалардын диапазонун тандаңыз. Биринчи жана экинчи соода түйүндөрүнө гана сатууну басып чыгарышыбыз керек дейли. Тандоодон кийин менюну чыкылдатыңыз "Файл".
- Сол жактагы тизмеден бөлүмгө өтүңүз "Мөөр". Терезенин оң жагында учурдагы басып чыгаруу опциясын чыкылдатыңыз (блоктун аталышынын астында дароо жайгашкан "Параметрлер").
- Мүмкүн болгон басып чыгаруу параметрлеринин тизмеси ачылат:
- активдүү баракчалар;
- бүт китеп;
- тандалган фрагмент (бизге керек).
- Натыйжада, документти алдын ала көрүү аймагында биз тандаган таблицанын гана бөлүгү көрсөтүлөт, бул баскыч басылганда "Мөөр" бир баракта бул маалымат гана басылып чыгат.
Метод 2: Туруктуу басып чыгаруу аймагын оңдоо
Документ менен иштөө үзгүлтүксүз же мезгил-мезгили менен (анын ичинде басып чыгарууга жөнөтүү) жүргүзүлүп турган учурларда туруктуу басып чыгаруу аянтын коюу максатка ылайыктуу. Бул үчүн биз эмне кылабыз:
- Биринчи ыкмадагыдай эле, адегенде клеткалардын керектүү аймагын тандаңыз. Андан кийин өтмөккө өтүңүз "Барактын макети"кайда биз кнопканы басабыз "Басып чыгаруу аймагы" куралдар кутусунда "Барак орнотуулары". Система бизге эки жолду сунуштайт: орнотуу жана алып салуу. Биринчисинде токтойбуз.
- Ошентип, биз кандайдыр бир түзөтүүлөрдү жасоону чечкенге чейин дайыма басылып турган клеткалардын аянтын оңдой алдык. Сиз муну басып чыгаруу параметрлериндеги алдын ала көрүү аймагында текшере аласыз (меню "Файл" - бөлүм "Мөөр").
- Менюдагы тиешелүү баскычты чыкылдатуу менен документтеги өзгөртүүлөрдү сактоо гана калат "Файл" же программанын жогорку сол бурчундагы дискета сөлөкөтүн чыкылдатуу менен.
Басып чыгаруучу аймактан кадоо алып салуу
Туруктуу басып чыгаруу аймагын өзгөртүү керек же аны толугу менен алып салуу керек дейли. Бул үчүн, өтмөккө кайра которулуңуз "Барактын макети" баскычын басылгандан кийин ачылган параметрлерде "Басып чыгаруу аймагы" бул жолу танда "Алып сал". Бул учурда, таблицадагы уячалардын кандайдыр бир диапазонун алдын ала тандоонун кереги жок.
Биз басып чыгаруу жөндөөлөрүнө кайтып, алардын баштапкыларына кайтып келгенине ынанабыз.
жыйынтыктоо
Ошентип, Excelде белгилүү бир басып чыгаруу аянтын орнотууда татаал эч нерсе жок жана бул процедураны аягына чыгаруу үчүн бир нече мүнөт жана чыкылдатуулар гана талап кылынат. Ошол эле учурда, эгерде биз документ менен тынымсыз иштеп, аны басып чыгарууну пландаштырсак, анда биз ар бир жолу басып чыгарууга жөнөтүлө турган белгилүү бир аймакты оңдой алабыз жана келечекте буга убакыт коротпойбуз.