Excelде чекиттерди үтүр менен алмаштыруу ар кандай ыкмалар менен

Көбүнчө Excel таблицаларында иштөөдө чекиттерди үтүр менен алмаштыруу зарыл болуп калат. Бул көбүнчө англис тилдүү өлкөлөрдө сандагы бөлчөк жана бүтүн бөлүктөрдү бөлүү үчүн чекит колдонулса, бизде бул үчүн үтүр кызмат кылгандыгы менен байланыштуу.

Баары жакшы болмок, бирок маселе Excelдин орусчаланган версиясында чекити бар маалыматтар сандар катары кабыл алынбайт, бул аларды мындан ары эсептөөдө колдонууга мүмкүн эмес. Муну оңдоо үчүн чекитти үтүр менен алмаштыруу керек. Бул Excelде кантип так жасалса болот, биз бул макалада карап чыгабыз.

Метод 1: Табуу жана алмаштыруу куралын колдонуу

Биз, балким, куралды колдонууну камтыган эң жөнөкөй ыкмадан баштайбыз "Тап жана алмаштыруу", аны менен иштөөдө өтө этият болушуңуз керек, бул кылбоо керек болгон маалыматтарда (мисалы, даталарда) кокусунан чекиттерди үтүр менен алмаштыруудан. Ошентип, ал кантип иштейт:

1. Өтмөккө өтүңүз "Башкы бет", жана баскычты чыкылдатыңыз "Тап жана тандоо" (лупа сөлөкөтү) блокто "Түзөтүү". Биз буйрук тандаган жерде тизме ачылат "Алмаштыруу". Же сиз жөн гана баскыч айкалышын бассаңыз болот Ctrl + H.
2. Экранда терезе пайда болот. "Тап жана алмаштыруу":
   • пунктка карама-каршы маанини киргизүү үчүн талаада "Тап" символ жазабыз "." (пункт);
   • "Алмаштыруу" талаасына белгини жазыңыз "," (үтүр);
   • кнопкасын басып, "Параметрлер".
3. Табуу жана алмаштырууну аткаруу үчүн көбүрөөк опциялар пайда болот. баскычын басуу "Формат" параметр үчүн "Алмаштырылган".
4. Пайда болгон терезеде оңдолгон уячанын форматын көрсөтүңүз (аягында биз ала турган). Биздин милдетибизге жараша тандайбыз "Сандык" формат, андан кийин чыкылдатыңыз OK. Кааласаңыз, тиешелүү белгини коюу менен ондук орундардын санын, ошондой эле цифралардын өзүнчө топторун орното аласыз.
5. Натыйжада, биз кайрадан терезеден өзүбүздү табабыз "Тап жана алмаштыруу". Бул жерде сөзсүз түрдө чекиттер изделип, анан үтүр менен алмаштырыла турган уячалардын аянтын тандап алышыбыз керек. Болбосо, алмаштыруу операциясы бүт баракта аткарылат жана өзгөртүлбөшү керек болгон маалыматтарга таасир этиши мүмкүн. Клеткалардын диапазонун тандоо чычкандын сол баскычын басуу менен жүзөгө ашырылат. Даяр болгондо басыңыз "Баарын алмаштыруу".
6. Баары даяр. Операция ийгиликтүү аяктады, муну аткарылган алмаштыруулардын саны менен маалымат терезеси тастыктап турат.
7. Биз бардык терезелерди жабабыз (Excelдин өзүн кошпогондо), андан кийин таблицадагы конверттелген маалыматтар менен иштөөнү уланта алабыз.

Эскертүү: терезеде параметрлерди коюуда уячалардын диапазонун тандабоо үчүн "Тап жана алмаштыруу", сиз муну алдын ала жасай аласыз, башкача айтканда, адегенде уячаларды тандап, андан кийин программанын лентасындагы баскычтар аркылуу же клавиатуранын жарлыгын колдонуп, тиешелүү куралды ишке киргизиңиз. Ctrl + H.

Метод 2: SUBSTITUTE функциясы

Эми функцияны карап көрөлү "АЛМАШТЫРУУЧУ", бул да чекиттерди үтүр менен алмаштырууга мүмкүндүк берет. Бирок, биз жогоруда талкуулаган ыкмадан айырмаланып, баалуулуктарды алмаштыруу баштапкыларда аткарылбайт, бирок өзүнчө уячаларда көрсөтүлөт.

1. Биз маалыматтарды көрсөтүүнү пландаштырган мамычанын эң жогорку уячасына барабыз, андан кийин баскычты басабыз "Функцияны киргизүү" (fx) формула тилкесинин сол жагына.
2. Ачылган терезеде Функция чеберлери Категория танда - "Текст", анда биз операторду табабыз "АЛМАШТЫРУУЧУ", аны тандап, басыңыз OK.
3. Биз толтурулушу керек болгон функция аргументтери бар терезеде өзүбүздү табабыз:
   • аргументтин баалуулугунда "Текст" чекиттерди үтүр менен алмаштыргыңыз келген тилкенин биринчи уячасынын координаттарын көрсөтүңүз. Муну клавиатурадагы баскычтар аркылуу даректи киргизүү менен кол менен кыла аласыз. Же адегенде маалымат киргизүү үчүн талаанын ичиндеги чычканды басып, андан кийин таблицадагы керектүү уячаны бассаңыз болот.
   • аргументтин баалуулугунда "Жылдыздык_текст" символ жазабыз "." (пункт).
   • аргумент үчүн "Жаңы_текст" маани катары символду көрсөтүңүз "," (үтүр).
   • аргумент үчүн баалуулук “Кирүү_номери” толтурулбашы мүмкүн.
   • даяр болгондо чыкылдатыңыз OK.
4. Тандалган уячада каалаган натыйжаны алабыз.
5. Бул функцияны тилкенин калган саптарына кеңейтүү гана калат. Албетте, муну кол менен жасоонун кереги жок, анткени Excelде автотолтуруунун ыңгайлуу функциясы бар. Бул үчүн курсорду формуласы бар уячанын ылдыйкы оң бурчуна жылдырыңыз, көрсөткүч кара плюс белгисине (маркерди толтуруңуз) өзгөргөндө, чычкандын сол баскычын басып туруп, аны ылдый карай сүйрөңүз. маалыматтарды конверсиялоо.
6. Айландырылган маалыматтарды таблицадагы болушу керек болгон жерге жылдыруу гана калат. Бул үчүн, натыйжалары бар мамычанын уячаларын тандаңыз (эгерде тандоо мурунку аракеттен кийин тазаланса), тандалган диапазондогу каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатып, пунктту тандаңыз. "Көчүрүү" (же баскычтоптун жарлыгын басыңыз Ctrl + C).
7. Андан кийин биз маалыматтары айландырылган баштапкы тилкедеги окшош уячаларды тандайбыз. Тандалган аймакты оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана ачылган контексттик менюдан, чаптоо параметрлеринен тандаңыз "Баалар".
8. Көчүрүлгөн маалыматтарды чаптагандан кийин, анын жанында илеп белгиси пайда болот. Аны басып, тизмеден тандаңыз "Санга айландыруу".
9. Баары даяр, биз бардык чекиттер үтүр менен алмаштырылган тилке алдык.
10. Функция менен иштөө үчүн колдонулган жумушчу тилке АЛМАШТЫРУУ, кереги жок жана контексттик меню аркылуу алып салса болот. Бул үчүн, горизонталдык координат тилкесиндеги мамычанын белгиленишин оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон тизмеден буйрукту тандаңыз. "Жок кылуу".
11. Жогорудагы иш-аракеттер, эгерде зарыл болсо, булак таблицасынын башка мамычаларына карата аткарылышы мүмкүн.

Метод 3: Макро колдонуу

Макростар чекитти үтүр менен алмаштырууга да мүмкүнчүлүк берет. Бул кантип жасалат:

1. Алгач сиз өтмөк иштетилгенин текшеришиңиз керек "Иштеп чыгуучу"Excelде демейки боюнча өчүрүлгөн. Керектүү өтмөктү иштетүү үчүн менюга өтүңүз "Файл".
2. Сол жактагы тизмеден бөлүмгө өтүңүз "Параметрлер".
3. Программанын параметрлеринде бөлүмдү басыңыз "Тасманы ыңгайлаштыруу", андан кийин, терезенин оң жагында, нерсенин алдына белги коюңуз "Иштеп чыгуучу" жана чыкылдатуу OK.
4. Өтмөккө которулуу "Иштеп чыгуучу"анда биз кнопканы басабыз "VisualBasic".
5. Редактордо, биз алмаштырууну каалаган баракты чыкылдатып, ачылган терезеде төмөнкү кодду чаптап, андан кийин редакторду жабыңыз:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Жалган

   End Sub

6. Эми биз алмаштырууну пландаштырып жаткан барактагы клеткалардын диапазонун тандап, андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "Макро" баары бир өтмөктө "Иштеп чыгуучу".
7. Макростордун тизмеси менен терезе ачылат, анда биз тандайбыз “Макрону_чекитти_үтүр менен_алмаштыруу” жана түртүү "Run".
8. Натыйжада, биз конвертацияланган маалыматтары бар уячаларды алабыз, анда чекиттер үтүр менен алмаштырылган, бул бизге керек болгон.

Метод 4: Блокнотту колдонуу

Бул ыкма Windows операциялык тутумуна орнотулган редакторго маалыматтарды көчүрүү аркылуу ишке ашырылат. жазуу дептер кийинчерээк түзөтүү үчүн. Процедура төмөндө көрсөтүлгөн:

1. Баштоо үчүн, биз чекиттерди үтүр менен алмаштыруу керек болгон уячалардын диапазонун тандайбыз (мисалы, бир мамычаны карап көрөлү). Андан кийин, тандалган аймактагы каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатып, ачылган менюдан буйрукту тандаңыз. "Көчүрүү" (же баскычтоптун жарлыгын колдоно аласыз Ctrl + C).
2. Run жазуу дептер жана көчүрүлгөн маалыматты чаптаңыз. Бул үчүн, чычкандын оң баскычын чыкылдатып, ачылуучу менюдан буйрукту тандаңыз. "Киргизүү" (же комбинацияны колдонуңуз Ctrl + V).
3. Жогорку меню тилкесинде чыкылдатыңыз "Түзөтүү". Тизме ачылат, анда биз буйрукту басабыз "Алмаштыруу" (же ысык баскычтарды басыңыз Ctrl + H).
4. Экранда кичинекей алмаштыруу терезеси пайда болот:
   • параметр маанисин киргизүү үчүн талаада "Эмне" басып чыгаруу мүнөзү "." (пункт);
   • параметр үчүн маани катары "Кантип" символ коюу "," (үтүр);
   • түртүү "Баарын алмаштыруу".
5. Алмаштыруу терезесин жабыңыз. Айландырылган маалыматтарды тандап, андан кийин аны оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандаңыз "Көчүрүү" ачылган контексттик менюда (сиз да колдоно аласыз Ctrl + C).
6. Келгиле, Excelге кайтып баралы. Өзгөртүлгөн маалыматтарды киргизгиңиз келген аймакты белгилейбиз. Андан кийин тандалган диапазонду оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандаңыз "Текстти гана сактоо" кыстаруу параметрлеринде (же чыкылдатыңыз Ctrl + V).
7. Бул клетканын форматын коюу үчүн гана калат "Сандык". Сиз аны куралдар кутусунан тандай аласыз "Сан" (таб "Башкы бет") учурдагы форматты чыкылдатып, каалаган форматты тандоо менен.
8. тапшырма ийгиликтуу аткарылды.

Метод 5: Excel параметрлерин орнотуу

Бул ыкманы ишке ашыруу менен, биз белгилүү бир программа орнотууларды өзгөртүү керек.

1. Менюга өтүңүз "Файл", бул жерде биз бөлүмдү басабыз "Параметрлер".
2. Сол жактагы тизмедеги программанын параметрлеринде бөлүмдү басыңыз "Кошумча"… Орнотуулар блогунда "Түзөтүү параметрлери" параметрлердин жанындагы кутучаны алып салыңыз "Системалык бөлгүчтөрдү колдонуу". Андан кийин, бөлүүчү катары белгилерди киргизүү үчүн талаалар иштетилет. Бүтүн жана бөлчөк бөлүктөрүн бөлүүчү катары символду жазабыз "." (чекит) жана баскычты басып орнотууларды сактаңыз OK.
3. Таблицада визуалдык өзгөрүүлөр болбойт. Ошондуктан, биз улантабыз. Бул үчүн, маалыматтарды көчүрүп, ага чаптаңыз жазуу дептер (бир мамычанын мисалын карап көрөлү).
4. Маалыматтарды алуу Notepad жана кайра үстөлгө киргизиңиз Excel алар көчүрүлгөн ошол эле жерде. Маалыматтардын тегиздөөсү солдон оңго өзгөрдү. Бул азыр программа бул баалуулуктарды сандык катары кабыл алат дегенди билдирет.
5. Программанын жөндөөлөрүнө кайтуу (бөлүм "Кошумча"), бул жерде биз нерсенин карама-каршы жагындагы кутучаны кайтарабыз "Системалык бөлгүчтөрдү колдонуу" ордуна коюп, баскычты басыңыз OK.
6. Көрүнүп тургандай, чекиттер автоматтык түрдө программа менен үтүр менен алмаштырылган. маалымат форматын өзгөртүүнү унутпаңыз "Сандык" жана алар менен мындан ары да иштей аласыз.

Метод 6: Системанын орнотуулары

Акыр-аягы, жогоруда сүрөттөлгөн ыкмага окшош дагы бир ыкманы карап көрөлү, бирок Excel эмес, Windows операциялык тутумунун жөндөөлөрүн өзгөртүүнү камтыйт.

1. Биз киребиз Control панели кандайдыр бир ыңгайлуу жол менен. Мисалы, бул аркылуу жасалышы мүмкүн издөөкаалаган атын терип жана табылган параметрди тандоо менен.
2. Көрүнүштү кичинекей же чоң иконалар катары коюп, андан кийин бөлүмдү басыңыз "Аймактык стандарттар".
3. Өтмөктө турган аймак орнотуулар терезеси пайда болот "Формат" баскычын чыкылдатыңыз "Кошумча орнотуулар".
4. Формат орнотуулары менен кийинки терезеде биз параметрди көрөбүз "Бүтүн/Ондук бөлүүчү" жана ал үчүн белгиленген маани. Үтүрдүн ордуна чекит жазып, басыңыз OK.
5. Жогоруда айтылган бешинчи ыкмага окшоп, биз Excelден маалыматтарды көчүрөбүз жазуу дептер жана артка.
6. Формат орнотууларын баштапкы абалына кайтарабыз. Бул аракет өтө маанилүү, анткени башка программалардын жана утилиталардын иштешинде каталар болушу мүмкүн.
7. Биз иштеп жаткан тилкедеги бардык чекиттер автоматтык түрдө үтүр менен алмаштырылды.

жыйынтыктоо

Ошентип, Excel 5 түрдүү ыкмаларды сунуштайт, алардын жардамы менен иш учурунда ушундай муктаждык пайда болсо, чекиттерди үтүр менен алмаштырса болот. Мындан тышкары, сиз Excel орнотулган Windows операциялык тутумунун орнотууларына өзгөртүүлөрдү киргизүүнү камтыган башка ыкманы колдоно аласыз.