мазмуну
Биз тез жана эң аз күч-аракет менен долбоордун этаптарынын (же кызматкерлердин эс алуулары, тренингдер ж.
Даярдык бөлүгү
Боштуктан баштайлы:
Көрүнүп тургандай, бул жерде баары жөнөкөй:
- Катарлар айлар, тилкелер күндөр.
- A2 уячасында календарь курулуп жаткан жыл камтылган. А4:А15 уячаларында – айлардын көмөкчү сандары. Календарда даталарды түзүү үчүн экөө тең бир аз кийинчерээк керек болот.
- Таблицанын оң жагында башталышы жана аяктоо датасы менен этаптардын аттары. Келечекте кошулган жаңы этаптар үчүн алдын ала бош уячаларды бере аласыз.
Календарды даталар менен толтуруу жана аларды жашыруу
Эми календарыбызды даталар менен толтуралы. Биринчи C4 уячасын тандап, ошол жерге функцияны киргизиңиз DATE (DATE), ал жыл, ай жана күн номеринен датаны жаратат:
Формула киргизилгенден кийин, аны 1-январдан 31-декабрга чейин бүткүл диапазонго көчүрүү керек (C4:AG15). Клеткалар тар болгондуктан, түзүлгөн даталардын ордуна, биз хэш белгилерин (#) көрөбүз. Бирок, сиз чычканыңызды кандайдыр бир клетканын үстүнө алып барганда, анын иш жүзүндөгү мазмунун инструментарийден көрө аласыз:
Торлорду жолдон чыгарбоо үчүн, биз аларды акылдуу ыңгайлаштырылган формат менен жашыра алабыз. Бул үчүн, бардык даталарды тандап, терезени ачыңыз Клетка форматы жана өтмөктө сан (сан) параметрди тандоо бардык түрү (Ыңгайлаштырылган). Андан кийин талаада Бир түр үч чекиттүү үтүрдү катары менен киргизиңиз (боштук жок!) жана басыңыз OK. Клеткалардын мазмуну жашырылып, торлор жок болот, бирок клеткалардагы даталар, чындыгында, кала берет - бул көрүнүш гана.
Сахнаны бөлүп көрсөтүү
Эми шарттуу форматтоону колдонуу менен, келгиле, жашырылган даталары бар уячаларга этапты бөлүп көрсөтүүнү кошолу. C4:AG15 диапазонундагы бардык даталарды тандап, өтмөктөн тандаңыз Башкы бет — Шарттуу форматтоо — Эреже түзүү (Башкы бет — Шарттуу форматтоо — Эреже түзүү). Ачылган терезеде параметрди тандаңыз Кайсы уячаларды форматтаарын аныктоо үчүн формуланы колдонуңуз (Кайсы клеткаларды форматтоо үчүн формуланы колдонуңуз) жана формуланы киргизиңиз:
Бул формула ар бир дата уячасын C4дөн жылдын аягына чейин текшерип, анын ар бир этаптын башталышы менен аягынын ортосунда келерин текшерет. Кашадагы текшерилген шарттар (C4>=$AJ$4:$AJ$13) жана (C4<=$AK$4:$AK$13) Excel 1 (жакшы) деп чечмелей турган логикалык ЧЫНДЫКты чыгарганда гана чыгаруу 0 болот. , ЖАЛГАН 4 сыяктуу, албетте). Ошондой эле, CXNUMX баштапкы уячасына шилтемелер салыштырмалуу ($ жок) жана этап диапазондору - абсолюттук (эки $ менен) экендигине өзгөчө көңүл буруңуз.
Кийин басуу боюнча OK биз календарыбызда этаптарды көрөбүз:
Кесилиштерди бөлүп көрсөтүү
Эгерде кээ бир этаптардын даталары бири-бирине дал келбесе (кунт коюп окурмандар бул учурду 1- жана 6-этаптар үчүн буга чейин эле байкашкан болуш керек!), анда бул конфликтти биздин диаграммада башка шарттуу форматтоо эрежесин колдонуу менен башка түс менен бөлүп көрсөк жакшы болмок. Бул мурункуга дээрлик окшош, бирок биз бирден ашык баскычка кирген клеткаларды издеп жатабыз:
Кийин басуу боюнча OK мындай эреже биздин календарыбыздагы даталардын дал келүүсүн ачык көрсөтүп турат:
Айларда кошумча күндөрдү алып салуу
Албетте, бардык айларда 31 күн боло бербейт, андыктан февраль, апрель, июнь ж. Функция DATE, биздин календарыбызды түзгөн мындай уячалар автоматтык түрдө датаны кийинки айга которот, башкача айтканда, 30-жылдын 2016-февралы 1-март болуп калат. Башкача айтканда, мындай кошумча уячалардын ай саны А тилкесиндеги айдын санына барабар болбойт. Бул уячаларды тандоо үчүн шарттуу форматтоо эрежесин түзүүдө колдонулушу мүмкүн:
Дем алыш күндөрүн кошуу
Каалоо боюнча, сиз биздин календарга жана дем алыш күндөрүн кошо аласыз. Бул үчүн, сиз функцияны колдоно аласыз DAY (ЖУМА КҮНҮ), ал ар бир дата үчүн жуманын күнүнүн санын (1-Дүйшөмбү, 2-Шей...7-Жек) эсептеп, ишемби жана жекшембиге туура келгендерди баса белгилейт:
Туура дисплей үчүн, терезеде эрежелердин туура тартибин туура конфигурациялоону унутпаңыз. Башкы бет — Шарттуу форматтоо — Эрежелерди башкаруу (Башкы бет — Шарттуу форматтоо — Эрежелерди башкаруу), анткени эрежелер жана толтуруулар дал ушул диалогдо түзө турган логикалык ырааттуулукта иштейт:
- Excelде шарттуу форматтоону колдонуу боюнча видео үйрөткүч
- Шарттуу форматтоо аркылуу долбоордун графигин кантип түзүүгө болот (Гант диаграммасы).
- Excelде долбоордун хронологиясын кантип түзүү керек