Excel электрондук жадыбалындагы формулалар менен көйгөйлөр

Excel функциялары формулалардын жана функциялардын аркасында дээрлик бардык татаалдыктагы эсептөөлөрдү жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Бирок, кээде колдонуучулар формула иштөөдөн баш тартып же каалаган натыйжанын ордуна ката берген фактысына туш болушу мүмкүн. Бул макалада биз эмне үчүн мындай болуп жатканын жана көйгөйдү чечүү үчүн кандай аракеттерди көрүү керектигин карап чыгабыз.

Чечим 1: клетка форматын өзгөртүү

Көбүнчө Excel туура эмес уяча форматы тандалгандыктан, эсептөөлөрдү жүргүзүүдөн баш тартат.

Мисалы, эгерде текст форматы көрсөтүлсө, анда натыйжанын ордуна биз жөнөкөй текст түрүндө формуланын өзүн гана көрөбүз.

Кээ бир учурларда, туура эмес формат тандалганда, натыйжаны эсептөөгө болот, бирок ал биз каалагандан такыр башка жол менен көрсөтүлөт.

Албетте, клетканын форматын өзгөртүү керек жана бул төмөнкүдөй жасалат:

1. Учурдагы уяча форматын (уячалардын диапазону) аныктоо үчүн аны тандап, өтмөктө болуңуз "Үй", куралдардын тобуна көңүл буруңуз "Сан". Бул жерде учурда колдонулуп жаткан форматты көрсөткөн атайын талаа бар.
2. Учурдагы маанинин жанындагы ылдый жебени чыкылдаткандан кийин ачыла турган тизмеден башка форматты тандай аласыз.

Уяча форматын өзгөртүүгө болот өркүндөтүлгөн орнотууларды коюуга мүмкүндүк берген башка куралды колдонуу.

1. Клетканы тандап (же уячалардын диапазонун тандап) аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана ачылган тизмеден буйрукту басыңыз "Клетка форматы". Же анын ордуна, тандагандан кийин айкалышты басыңыз Ctrl + 1.
2. Ачылган терезеде биз өзүбүздү өтмөктө табабыз "Сан". Бул жерде, сол жактагы тизмеде биз тандап ала турган бардык жеткиликтүү форматтар бар. Сол жакта тандалган опциянын жөндөөлөрү көрсөтүлөт, аларды биз өз каалообуз боюнча өзгөртө алабыз. Даяр болгондо басыңыз OK.
3. Өзгөртүүлөр таблицада чагылдырылышы үчүн, формула иштебеген бардык уячалар үчүн редакциялоо режимин бир-бирден иштетебиз. Керектүү элементти тандап, баскычты басуу менен түзөтүүгө өтсөңүз болот F2, аны эки жолу чыкылдатуу менен же формула тилкесинин ичинде чыкылдатуу менен. Андан кийин, эч нерсени өзгөртпөстөн, чыкылдатыңыз Кириш.

Эскертүү: Эгер маалымат өтө көп болсо, акыркы кадамды кол менен бүтүрүү үчүн көп убакыт талап кылынат. Бул учурда, сиз башкача кыла аласыз - колдонуу толтуруу маркер. Бирок бул формула бардык клеткаларда бирдей колдонулганда гана иштейт.

1. Акыркы кадамды эң жогорку клетка үчүн гана аткарабыз. Андан кийин чычкандын көрсөткүчүн анын төмөнкү оң бурчуна жылдырабыз, кара плюс белгиси пайда болору менен чычкандын сол баскычын басып туруп, таблицанын аягына чейин сүйрөйбүз.
2. Биз формулалар менен эсептелген натыйжалар менен мамычаны алабыз.

Чечим 2: "Формулаларды көрсөтүү" режимин өчүрүү

Натыйжалардын ордуна формулалардын өздөрүн көргөндө, бул формуланы көрсөтүү режими иштетилгендигинен улам болушу мүмкүн жана аны өчүрүү керек.

1. Өтмөккө которулуу "Формулалар". Куралдар тобунда "Формула көз карандылык" баскычын чыкылдатыңыз "Формулаларды көрсөтүү"ал активдүү болсо.
2. Натыйжада, формулалары бар уячалар эми эсептөөлөрдүн натыйжаларын көрсөтөт. Ырас, ушундан улам мамычалардын чек аралары өзгөрүшү мүмкүн, бирок бул оңдоого болот.

3-чечим: Формулаларды автоматтык түрдө кайра эсептөөнү иштетүү

Кээде формула кандайдыр бир натыйжаны эсептеп чыкканда кырдаал келип чыгышы мүмкүн, бирок, эгерде формула тиешелүү уячалардын бириндеги маанини өзгөртүүнү чечсек, кайра эсептөө жүргүзүлбөйт. Бул программанын параметрлеринде белгиленген.

1. Менюга өтүңүз "Файл".
2. Сол жактагы тизмеден бөлүмдү тандаңыз "Параметрлер".
3. Пайда болгон терезеде бөлүмгө өтүңүз "Формулалар". Топтогу терезенин оң жагында "Эсептөө параметрлери" параметрдин жанындагы кутучаны белгилеңиз "автоматтык түрдө"башка вариант тандалган болсо. Даяр болгондо басыңыз OK.
4. Баары даяр, мындан ары формуланын бардык натыйжалары автоматтык түрдө кайра эсептелет.

Чечим 4: формуладагы каталарды оңдоо

Эгерде формулада каталар кетирилсе, программа аны жөнөкөй тексттик маани катары кабыл алышы мүмкүн, андыктан ал боюнча эсептөөлөр жүргүзүлбөйт. Мисалы, эң популярдуу каталардын бири - белгинин алдына коюлган боштук "тең". Ошол эле учурда, белги экенин унутпа "=" ар дайым кандайдыр бир формуланын алдында болушу керек.

Ошондой эле, көп учурда функционалдык синтаксисте каталар кетирилет, анткени аларды толтуруу дайыма эле оңой боло бербейт, өзгөчө бир нече аргумент колдонулганда. Ошондуктан, биз колдонууну сунуштайбыз Функция устасы клеткага функция киргизүү.

Формуланын иштеши үчүн аны кылдат текшерип, табылган каталарды оңдоо керек. Биздин учурда, сиз жөн гана керек эмес, эң башында орун алып салуу керек.

Кээде мурунтан эле жазылган формуладан ката издеп көргөнгө караганда формуланы өчүрүп, кайра жазуу оңой. Ошол эле функцияларга жана алардын аргументтерине да тиешелүү.

Common каталар

Кээ бир учурларда, колдонуучу формуланы киргизүүдө ката кетиргенде, уячада төмөнкү маанилер көрсөтүлүшү мүмкүн:

• #DIV/0! нөлгө бөлүүнүн натыйжасы болуп саналат;
• #N/A – жараксыз маанилерди киргизүү;
• #NUMBER! – туура эмес сандык маани;
• #VALUE! – функцияда аргументтин туура эмес түрү колдонулса;
• #БОШ! – туура эмес диапазон дареги;
• #LINK! – формулада көрсөтүлгөн уяча өчүрүлгөн;
• #NAME? – формулада жараксыз аталыш.

Жогорудагы каталардын бирин көрсөк, биринчи кезекте формулага катышкан уячалардагы бардык маалыматтар туура толтурулганын текшеребиз. Андан кийин формуланын өзүн жана андагы каталардын, анын ичинде математиканын мыйзамдарына карама-каршы келген каталардын бар-жоктугун текшеребиз. Мисалы, нөлгө бөлүүгө жол берилбейт (ката #DEL/0!).

Көптөгөн клеткаларга тиешелүү татаал функциялар менен күрөшүүгө туура келген учурларда, текшерүү куралдарын колдоно аласыз.

1. Катаны камтыган уячаны белгилейбиз. Өтмөктө "Формулалар" куралдар тобунда "Формуладан көз карандылык" кнопкасын басып, "Формулаларды эсептөө".
2. Ачылган терезеде эсептөө боюнча кадам-кадам маалымат көрсөтүлөт. Бул үчүн, баскычты басыңыз "Эсептөө" (ар бир басуу кийинки кадамга өтөт).
3. Ошентип, сиз ар бир кадамга көз салып, катаны таап, аны оңдой аласыз.

Сиз ошондой эле пайдалуу колдоно аласыз аспап "Ката текшерүү", ошол эле блокто жайгашкан.

Терезе ачылат, анда катанын себеби сүрөттөлөт, ошондой эле ага байланыштуу бир катар аракеттер, анын ичинде. формула тилкесин оңдоо.

жыйынтыктоо

Формулалар жана функциялар менен иштөө Excel программасынын негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири жана, албетте, программаны колдонуунун негизги багыттарынын бири. Ошондуктан, формулалар менен иштөөдө кандай көйгөйлөр келип чыгышы мүмкүн, аларды кантип оңдоого болорун билүү абдан маанилүү.