мазмуну
Бул жашоодо көптөгөн бизнес-процесстер (ал тургай бүтүндөй бизнестер) белгиленген мөөнөттө чектелген сандагы аткаруучулар тарабынан буйруктарды аткарууну камтыйт. Мындай учурларда пландаштыруу, алар айткандай, "календардан" пайда болот жана көбүнчө анда пландаштырылган иш-чараларды (буйрутмалар, жолугушуулар, жеткирүүлөр) Microsoft Excelге өткөрүп берүү зарылчылыгы пайда болот - андан ары формулалар, пивот таблицалар, диаграммалар, жана башкалар
Албетте, мен мындай өткөрүп берүүнү акылсыз көчүрүү менен эмес (бул кыйын эмес), бирок келечекте календарга киргизилген бардык өзгөртүүлөр жана жаңы буйруктар тез арада көрсөтүлүшү үчүн маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртуу менен ишке ашыргым келет. Excel. Сиз мындай импортту 2016-жылдагы версиясынан баштап Microsoft Excel программасына орнотулган Power Query кошумчасы аркылуу бир нече мүнөттүн ичинде ишке ашыра аласыз (Excel 2010-2013 үчүн аны Microsoft веб-сайтынан жүктөп алып, шилтемеден өзүнчө орнотсо болот) .
Биз пландоо үчүн бекер Google Жылнаамасын колдонобуз дейли, анда мен ыңгайлуу болушу үчүн өзүнчө календарды түздүм (плюс белгиси бар баскычтын жанында төмөнкү оң бурчта. Башка календарлар) аталышы менен иш. Бул жерде биз толтурулушу жана кардарларга даректери боюнча жеткирилиши керек болгон бардык заказдарды киргизебиз:
Каалаган буйрутманы эки жолу чыкылдатуу менен, анын чоо-жайын көрүп же өзгөртө аласыз:
Белгилей кетсек:
- Иш-чаранын аты менеджербул заказды ким аткарат (Елена) жана Заказдын номери
- Көрсөтүлдү дарек жеткирүү
- Эскертмеде (өзүнчө саптарда, бирок каалаган тартипте) заказдын параметрлери: форматта төлөм түрү, суммасы, кардардын аты ж.б. Параметр=Баа.
Түшүнүктүү болушу үчүн, ар бир жетекчинин буйруктары өз түсү менен белгиленет, бирок бул зарыл эмес.
Кадам 1. Google Жылнаамага шилтемени алыңыз
Биринчиден, биз заказ календарыбыздын веб-шилтемесин алышыбыз керек. Бул үчүн, үч чекит менен баскычты чыкылдатыңыз Календар параметрлери иштейт календардын аталышынын жанында жана буйрукту тандаңыз Орнотуулар жана Бөлүшүү:
Ачылган терезеде, сиз кааласаңыз, календарды жалпыга ачык кыла аласыз же жеке колдонуучулар үчүн ага кирүү мүмкүнчүлүгүн ача аласыз. Ошондой эле iCal форматындагы календарга жеке кирүү үчүн шилтеме керек:
Кадам 2. Календардан Power Queryге маалыматтарды жүктөө
Эми Excelди жана өтмөктө ачыңыз маалыматтар (эгер сизде Excel 2010-2013 болсо, анда өтмөктө күч суроо) буйрукту тандаңыз Интернеттен (Маалымат — Интернеттен). Андан кийин көчүрүлгөн жолду календарга чаптап, OK басыңыз.
iCal Power Query форматты тааныбайт, бирок ага жардам берүү оңой. Негизи, iCal бөлүүчү катары кош чекит менен жөнөкөй текст файлы болуп саналат жана анын ичинде төмөнкүдөй көрүнөт:
Ошентип, сиз жөн гана жүктөлүп алынган файлдын сөлөкөтүн оң баскыч менен чыкылдатып, мааниси боюнча эң жакын форматты тандай аласыз CSV – жана бардык буйрутмалар тууралуу биздин маалыматтар Power Query суроо редакторуна жүктөлөт жана кош чекит менен эки тилкеге бөлүнөт:
Эгер жакшылап карасаңыз, муну даана көрө аласыз:
- Ар бир окуя (буйрутма) тууралуу маалымат BEGIN сөзүнөн башталып, END менен аяктаган блокко топтоштурулган.
- Башталыш жана аяктоо даталары DTSTART жана DTEND деп белгиленген саптарда сакталат.
- Жеткирүү дареги LOCATION.
- Буйрутма эскертүүсү – DESCRIPTION талаасы.
- Окуянын аталышы (башкаруучунун аты жана заказдын номери) — КЫСКАЧА талаа.
Бул пайдалуу маалыматты чыгарып, аны ыңгайлуу таблицага айландыруу калды.
Кадам 3. Кадимки көрүнүшкө айландыруу
Бул үчүн, төмөнкү иш-аракеттердин чынжырын аткарыңыз:
- Биринчи BEGIN буйругунун алдында бизге кереги жок эң жогорку 7 сапты өчүрөлү Башкы бет — Саптарды жок кылуу — Жогорку саптарды жок кылуу (Башкы бет — Саптарды алып салуу — Жогорку саптарды алып салуу).
- Мамыча боюнча чыпкалоо Column1 бизге керектүү талааларды камтыган саптар: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION жана SUMMARY.
- Advanced өтмөгүндө Колонка кошуу тандап алуу Индекс тилкеси (Кошуу тилкеси — Индекс тилкеси)биздин маалыматтарга сап номер тилкесин кошуу үчүн.
- Ошол жерде, өтмөктө. Колонка кошуу команда тандоо Шарттуу тилке (Кошуу тилкеси — Шарттуу тилке) жана ар бир блоктун (заказдын) башында биз индекстин маанисин көрсөтөбүз:
- Натыйжадагы тилкедеги бош уячаларды толтуруңуз тосууанын аталышын оң баскыч менен чыкылдатып, буйрукту тандаңыз Толтуруу - Төмөн (Толтуруу — Төмөн).
- Керексиз тилкени алып салуу көрсөткүч.
- Колонканы тандаңыз Column1 жана мамычадан алынган маалыматтардын конволюциясын аткарыңыз Column2 буйругун колдонуу Трансформация – Пивот мамычасы (Трансформация — Пивот мамычасы). Варианттардан тандоону унутпаңыз Бириктирбеңиз (Бириктирбеңиз)маалыматтарга эч кандай математикалык функция колдонулбашы үчүн:
- Пайда болгон эки өлчөмдүү (кайчылаш) таблицада дарек тилкесиндеги арткы сызыктарды тазалаңыз (мамычанын башын оң баскыч менен чыкылдатыңыз - Маанилерди алмаштыруу) жана керексиз тилкени алып салыңыз тосуу.
- Мамычалардын мазмунун буруш үчүн DTSTART и DTEND толук күн-убагында, аларды бөлүп, өтмөктөн тандоо Трансформация – Дата – Талдоо жүргүзүү (Трансформация — Дата — Талдоо). Андан кийин функцияны алмаштыруу менен формула тилкесиндеги кодду оңдойбуз Date.From on DateTime.Fromубакыт баалуулуктарын жоготпоо үчүн:
- Андан кийин, башты оң баскыч менен чыкылдатуу менен, тилкени бөлөбүз DESCRIPTION сепаратор боюнча тартип параметрлери менен – символ n, бирок ошол эле учурда, параметрлерде биз тилкелерге эмес, саптарга бөлүүнү тандайбыз:
- Дагы бир жолу, биз пайда болгон тилкени эки өзүнчө бөлөбүз - параметр жана маани, бирок барабар белгиси менен.
- Колонканы тандоо СИПАТТАМАСЫ.1 команда менен, биз мурда кылгандай, конволюцияны аткарыңыз Трансформация – Пивот мамычасы (Трансформация — Пивот мамычасы). Бул учурда маани тилкеси - параметр маанилери бар тилке болот СИПАТТАМАСЫ.2 Параметрлерде функцияны тандоону унутпаңыз Бириктирбеңиз (Бириктирбеңиз):
- Бардык мамычалар үчүн форматтарды коюу жана алардын атын каалагандай өзгөртүү калды. Жана сиз буйрук менен жыйынтыктарды кайра Excelге жүктөй аласыз Башкы бет — Жабуу жана жүктөө — Жабуу жана жүктөө… (Башкы бет — Жабуу&Жүктөө — Жабуу&Жүктөө...)
Бул жерде Google Жылнаамасынан Excelге жүктөлгөн буйрутмалардын тизмеси:
Келечекте, календарга жаңы буйруктарды өзгөртүүдө же кошууда, биздин өтүнүчүбүздү буйрук менен жаңыртуу гана жетиштүү болот. Берилиштер – Баарын жаңыртуу (Маалымат — баарын жаңылоо).
- Excelдеги завод календары Power Query аркылуу интернеттен жаңыртылды
- Колонканы таблицага айландыруу
- Excelде маалымат базасын түзүү