Excel программасында сап үзүү белгиси. Excel уячасында сызыктарды кантип жасоо керек - бардык ыкмалар

Көбүнчө Excel электрондук жадыбал программасында иштеген адамдар сызыкты орош керек болгон кырдаалга туш болушат. Бул жөнөкөй процедураны ар кандай жолдор менен ишке ашыра аласыз. Макалада биз электрондук жадыбал документинин жумушчу мейкиндигине сызыктарды өткөрүүгө мүмкүндүк берген бардык ыкмаларды майда-чүйдөсүнө чейин талдап чыгабыз.

Excel 2013, 2010 жана 2007-де уячалардан сызыктарды кантип алып салуу керек

Талаалардан вагон кайтарымын алып салууну ишке ашыруунун 3 ыкмасы бар. Алардын кээ бирлери сызыктарды токтотуу символдорун алмаштырууну ишке ашырышат. Төмөндө талкууланган варианттар электрондук жадыбал редакторунун көпчүлүк версияларында бирдей иштейт.

Тексттик маалыматта саптарды ороп коюу ар кандай себептерден улам пайда болот. Жалпы себептерге Alt+Enter баскычтарын колдонуу, ошондой эле веб-баракчадан электрондук жадыбал программасынын иш мейкиндигине тексттик маалыматтарды өткөрүү сыяктуу нерселер кирет. Биз вагон кайтарууну алып салышыбыз керек, анткени бул процедурасыз так фразаларды кадимки издөөнү ишке ашыруу мүмкүн эмес.

Маанилүү! Адегенде «Линя берүү» жана «Каретаны кайтаруу» деген сөз айкаштары басма машиналарында иштөөдө колдонулуп, 2 түрдүү аракетти билдирген. Жеке компьютерлер полиграфиялык машиналардын функцияларын эске алуу менен түзүлгөн.

Каретканы кол менен алып салуу

Биринчи ыкманы майда-чүйдөсүнө чейин талдап көрөлү.

• Артыкчылыгы: тез аткаруу.
• Кемчиликтери: кошумча функциялардын жоктугу.

Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Бул операцияны ишке ашыруу же символдорду алмаштыруу зарыл болгон бардык уячаларды тандап алабыз.

2. Баскычтопту колдонуп, "Ctrl + H" баскычтарын басыңыз. Экранда "Табу жана алмаштыруу" деп аталган терезе пайда болду.
3. Биз көрсөткүчтү "Табу" сызыгына койдук. Баскычтопту колдонуп, "Ctrl + J" баскычтарын басыңыз. Сапта кичинекей чекит бар.
4. "Алмаштыруу" сабына каретанын ордуна киргизиле турган кандайдыр бир маанини киргизебиз. Көбүнчө боштук колдонулат, анткени ал 2 чектеш сөз айкаштарын жабыштырууну жокко чыгарууга мүмкүндүк берет. Сызыктын таңылышын алып салууну ишке ашыруу үчүн "Алмаштыруу" сабы эч кандай маалымат менен толтурулбашы керек.

5. LMB колдонуп, "Баарын алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз. Даяр! Биз вагондорду кайра алып салууну ишке ашырдык.

Excel формулаларын колдонуу менен сызыктарды алып салуу

• Артыкчылыгы: тандалган чөйрөдө тексттик маалыматтын эң татаал текшерүүсүн аткарган түрдүү формулаларды колдонуу мүмкүнчүлүгү. Мисалы, сиз ташуу кайтаруу алып салуу ишке ашыруу, андан кийин керексиз боштуктарды таба аласыз.
• Кемчилиги: кошумча мамычаны түзүү, ошондой эле көп сандагы манипуляцияларды аткаруу керек.

Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Баштапкы маалыматтын аягында кошумча тилке кошууну ишке ашыралы. Бул мисалда ал "1 сап" деп аталат
2. Кошумча тилкенин 1-талаасында (C2) биз сызыктарды алып салуу же алмаштырууну ишке ашырган формулада айдайбыз. Бул операцияны ишке ашыруу үчүн бир нече формулалар колдонулат. Каретаны кайтаруу жана сызык берүү айкалыштары менен колдонууга ылайыктуу формула төмөнкүдөй көрүнөт: =АЛЫНГАН(Б2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Саптын үзүлүшүн кандайдыр бир символ менен алмаштырууга ылайыктуу формула төмөнкүдөй көрүнөт: =TRIMSPACES(АЛМАШТЫРУУ(АЛМАШТЫРУУ(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);", "). Бул учурда сызыктарды бириктирүү болбойт экенин белгилей кетүү керек.
4. Тексттик маалыматтардан бардык басып чыгарууга мүмкүн болбогон белгилерди алып салуу формуласы төмөнкүдөй көрүнөт: =ТАЗА(B2).

5. Биз формуланы көчүрөбүз, андан кийин аны кошумча тилкенин ар бир уясына чаптайбыз.
6. Кошумчалай кетсек, сиз түпнуска тилкени жаңысы менен алмаштыра аласыз, анда сап үзгүлтүктөрү жок кылынат.
7. Биз С тилкесинде жайгашкан бардык уячаларды тандап алабыз. Маалыматты көчүрүү үчүн клавиатурадагы “Ctrl+C” комбинациясын басып турабыз.
8. Биз B2 талаасын тандайбыз. "Shift + F10" баскычтарын басыңыз. Пайда болгон кичинекей тизмеден "Киргизүү" деген аталыштагы элементте LMB чыкылдатыңыз.
9. жардамчы колонна-ны алып салууну ишке ашыралы.

VBA макросу менен сызыктарды алып салыңыз

• Артыкчылыгы: түзүү 1 жолу гана пайда болот. Келечекте бул макрос башка электрондук жадыбал документтеринде колдонулушу мүмкүн.
• Кемчилиги: VBA программалоо тили кантип иштээрин түшүнүшүңүз керек.

Бул ыкманы ишке ашыруу үчүн, сиз макросторду киргизүү терезесине кирип, ал жерге төмөнкү кодду киргизишиңиз керек:

Текстти уячага ороп коюу

Электрондук жадыбал редактору Excel сизге тексттик маалыматты талаага өткөрүүгө мүмкүндүк берет. Бул тексттик маалыматтар бир нече сапта көрсөтүлүшү үчүн жасалат. Тексттик маалыматтарды берүү автоматтык түрдө ишке ашырылышы үчүн ар бир талаа үчүн орнотуу процедурасын аткара аласыз. Кошумча, сиз кол менен сызык үзүүнү ишке ашыра аласыз.

Автоматтык текстти таңуу

Тексттик маанилердин автоматтык түрдө берилишин кантип ишке ашырууну майда-чүйдөсүнө чейин талдап көрөлү. Кадам кадам алгоритми төмөнкүдөй көрүнөт:

1. Биз керектүү уячаны тандайбыз.
2. "Үй" бөлүмүндө биз "Тегиздөө" деп аталган буйруктар блогун табабыз.
3. LMB колдонуп, "Текстти жылдыруу" элементин тандаңыз.

Маанилүү! Уячаларда камтылган маалымат мамычанын туурасын эске алуу менен өткөрүлөт. Мамычанын туурасын түзөтүү текст маалыматтарынын оролушун автоматтык түрдө тууралайт. 

Бардык текстти көрсөтүү үчүн сызык бийиктигин тууралаңыз

Келгиле, бардык тексттик маалыматты көрсөтүү үчүн сызыктын бийиктигин тууралоо процедурасын кантип ишке ашырууну майда-чүйдөсүнө чейин талдап көрөлү. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. Биз керектүү клеткаларды тандайбыз.
2. "Үй" бөлүмүндө биз "Клеткалар" деп аталган буйруктар блогун табабыз.
3. LMB колдонуп, "Формат" элементин тандаңыз.
4. "Клетка өлчөмү" кутучасында сиз төмөндө сүрөттөлгөн варианттардын бирин аткарышыңыз керек. Биринчи параметр – сызык бийиктигин автоматтык түрдө тегиздөө үчүн, “Сиздин бийиктигин автоматтык түрдө тууралоо” элементиндеги LMB баскычын басыңыз. Экинчи параметр - "Сызыктын бийиктиги" элементин чыкылдатуу менен сызыктын бийиктигин кол менен орнотуу, андан кийин бош сапка каалаган индикаторду киргизүү.

Саптын үзүлүшүн киргизүү

Келгиле, саптын үзүлүшүн киргизүү процедурасын кантип ишке ашырууну кеңири талдап көрөлү. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. LMB эки жолу чыкылдатуу менен, биз сызык үзүлүшүн каалаган талааны тандайбыз. Белгилей кетчү нерсе, сиз керектүү талааны тандап, андан кийин "F2" баскычын чыкылдатыңыз.
2. LMB эки жолу чыкылдатуу менен, биз сап үзүлүшү кошула турган жерди тандайбыз. Alt+Enter комбинациясын басыңыз. Даяр!

Формула менен Excel уячасында сызыктарды кантип жасоо керек

Көбүнчө электрондук жадыбал редакторунун колдонуучулары иш мейкиндигине ар кандай диаграммаларды жана графиктерди кошот. Адатта, бул процедура талаанын текст маалыматында саптарды ороп алууну талап кылат. Келгиле, бул учурду кантип ишке ашырууну майда-чүйдөсүнө чейин карап көрөлү.

Excel уячаларында сызыктарды таңуу үчүн формула

Мисалы, бизде электрондук жадыбал программасында ишке ашырылган гистограмма бар. х огу кызматкерлердин аты-жөнүн, ошондой эле алардын сатуу жөнүндө маалыматтарды камтыйт. Кол коюунун бул түрү абдан ыңгайлуу, анткени анда кызматкерлер аткарган жумуштун көлөмү так көрсөтүлгөн.

Бул процедураны ишке ашыруу абдан оңой. Формуланын ордуна SYMBOL операторун кошуу керек. Бул диаграммадагы маалыматка кол коюу үчүн талааларда көрсөткүчтөрдү генерациялоону ишке ашырууга мүмкүндүк берет.

Албетте, талаада сиз Alt + Enter баскычтарынын айкалышынын аркасында каалаган жерде сызыктарды таңуу процедурасын ишке ашыра аласыз. Бирок, бул ыкма өтө көп маалыматтар бар учурларда ыңгайсыз.

CHAR функциясы уячага сызыктарды ороп жатканда кантип иштейт

Программа ASCII символдор таблицасындагы коддорду колдонот. Ал ОС дисплейинде көрсөтүлгөн символдордун коддорун камтыйт. Планшет эки жүз элүү беш номерлүү коддорду камтыйт.

Бул коддорду билген таблица редакторунун колдонуучусу каалаган символду киргизүү үчүн аларды CHAR операторунда колдоно алат. Жогоруда талкууланган мисалда C2 жана A2 талааларынын индикаторлорунун ортосундагы “&” белгисинин эки тарабында туташтырылган сызык үзүлүшү кошулган. Эгерде талаада "Текстти жылдыруу" деп аталган режим иштетилбесе, анда колдонуучу сызык үзүү белгисинин бар экенин байкабайт. Муну төмөндөгү сүрөттөн көрүүгө болот:

Белгилей кетчү нерсе, ар кандай диаграммаларда формула аркылуу кошулган сызыктар стандарттуу түрдө көрсөтүлөт. Башкача айтканда, текст сап 2 же андан көпкө бөлүнөт.

Саптын үзүлүшү боюнча мамычаларга бөлүү

Эгерде "Маалымат" бөлүмүндөгү колдонуучу "Текст мамычалар боюнча" элементин тандаса, анда ал саптарды өткөрүп берүүнү жана тесттик маалыматты бир нече уячаларга бөлүүнү ишке ашыра алат. Процесс Alt + Enter комбинациясын колдонуу менен ишке ашырылат. "Текстти тилкелер боюнча бөлүштүрүүнүн устасы" кутучасында "башка" деген жазуунун жанындагы кутучаны белгилеп, "Ctrl + J" айкалышын киргизүү керек.

Эгерде сиз "Кийинки сепараторлор бирдикте" деген жазуунун жанындагы кутучаны белгилесеңиз, анда сиз катардагы бир нече сызыктарды "кыйратууну" ишке ашыра аласыз. Аягында, чыкылдатыңыз "Кийинки". Натыйжада, биз алабыз:

Power Query аркылуу Alt + Enter аркылуу саптарга бөлүңүз

Колдонуучу көп саптуу тексттик маалыматты мамычаларга эмес, саптарга бөлүүсү керек болгон жагдайлар бар.

Бул процедураны ишке ашыруу үчүн 2016-жылдан бери электрондук таблица редакторунда пайда болгон Power Query кошумчасы эң сонун. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:

1. "Ctrl + T" айкалышын колдонуп, биз булак маалыматтарын "акылдуу" пластинкага айландырабыз. Альтернативдүү вариант - "Үй" бөлүмчөсүнө өтүү жана "Таблица катары форматтоо" элементиндеги LMB баскычын чыкылдатуу.
2. "Маалымат" бөлүмчөсүнө өтүңүз жана "Таблицадан/Аразиядан" элементин басыңыз. Бул операция плитаны Power Query куралына импорттойт.

3. Биз көп саптуу текст маалыматы бар тилкени тандайбыз. Биз "Үй" бөлүмчөсүнө өтөбүз. "Бөлүнүүчү тилке" индикаторунун тизмесин кеңейтиңиз жана "Бөлтүргүч боюнча" элементинде LMB чыкылдатыңыз.

4. Киргизилген өзгөртүүлөрдү ырастоо үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Даяр!

Alt+Enter аркылуу саптарга бөлүү үчүн макрос

Келгиле, атайын макросту колдонуу менен бул процедураны кантип ишке ашырууну карап көрөлү. Биз клавиатурадагы Alt + F11 баскыч айкалышы аркылуу VBA ачабыз. Пайда болгон терезеде "Киргизүү" баскычын, андан кийин "Модуль" баскычын чыкылдатыңыз. Бул жерде биз төмөнкү кодду кошобуз:

Биз иш мейкиндигине кайтып келип, көп саптык маалымат жайгашкан талааларды тандайбыз. Түзүлгөн макросту активдештирүү үчүн клавиатурадагы "Alt + F8" айкалышын басыңыз.

Тыянактар

Макаланын текстинин негизинде, сиз электрондук жадыбал документинде сызыктарды таңуулоонун көптөгөн жолдору бар экенин көрө аласыз. Бул процедураны формулаларды, операторлорду, атайын куралдарды жана макросторду колдонуу менен аткара аласыз. Ар бир колдонуучу өзү үчүн эң ыңгайлуу ыкманы тандап алат.