CSV файлынын мазмунун Excelге импорттоо. Excelде CSV файлын кантип ачуу керек

CSV - таблицадагы маалыматтарды көрсөтүү үчүн колдонулган тексттик документтин форматы. Бул кеңейтүү менен файлдар компьютер программалары ортосунда белгилүү бир маалыматты алмашуу үчүн колдонулат. CSV файлын көрүү же түзөтүү үчүн ар бир утилита ылайыктуу эмес. Кадимки эки жолу чыкылдатуу көбүнчө маалыматтардын туура эмес көрсөтүлүшүнө алып келет. так маалыматтарды жана өзгөртүүлөрдү киргизүү мүмкүнчүлүгүн алуу үчүн, сиз Excel колдоно аласыз.

Excelде CSV файлдарын ачуу жолдору

Мындай кеңейтүү менен документтерди ачууга аракет кылуудан мурун, алар эмне экенин түшүнүшүңүз керек. Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар (CSV) - англис тилинен "үтүр менен бөлүнгөн маанилер". Документтин өзү программанын тил версиясына жараша бөлгүчтөрдүн эки түрүн колдонот:

1. Тил үчүн – чекиттүү үтүр.
2. Англисче версиясы үчүн – үтүр.

CSV файлдарын сактоодо белгилүү бир коддоо колдонулат, андыктан аларды ачуу учурунда маалыматтын туура эмес көрсөтүлүшүнө байланыштуу көйгөйлөр пайда болушу мүмкүн. менен документти ачуу Стандарттык эки чыкылдатуу менен Excel, ал чечмелөө үчүн каалаган коддоону тандайт. Эгерде ал файлдагы маалыматты шифрлегенге дал келбесе, анда маалыматтар окулбаган тамгалар менен көрсөтүлөт. Дагы бир мүмкүн болгон көйгөй - бөлгүчтүн дал келбеши, мисалы, файл программанын англис тилиндеги версиясында сакталган болсо, бирок , же тескерисинче ачылса.

Бул көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн, сиз Excel менен CSV файлдарын кантип туура ачууну билишиңиз керек. Көбүрөөк каралышы керек болгон үч ыкма бар.

Текст устасын колдонуу

Excelде көптөгөн интеграцияланган куралдар бар, алардын бири Текст устасы. Бул CSV файлдарын ачуу үчүн колдонулушу мүмкүн. Процедура:

1. Сиз программаны ачуу керек. Жаңы баракты түзүү функциясын аткарыңыз.
2. "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз.
3. "Тышкы маалыматтарды алуу" баскычын чыкылдатыңыз. Жеткиликтүү варианттардын ичинен "Тексттен" тандаңыз.
4. Ачылган терезеден керектүү файлды таап, "Импорт" баскычын чыкылдатыңыз.
5. Текст устасы жөндөөсү менен жаңы терезе ачылат. Маалымат форматын түзөтүү өтмөгүндө "Чектелген" жанындагы кутучаны белгилеңиз. Документти коддоодо кандай коддоо колдонулганына жараша форматтын өзүн тандап алышыңыз керек. Эң популярдуу форматтар Юникод, кириллица.
6. "Кийинки" баскычын чыкылдатуудан мурун, беттин ылдый жагында, формат канчалык так тандалганын, маалыматтар кандайча көрсөтүлөрүн аныктоо үчүн алдын ала кароо жүргүзө аласыз.
7. Текшерип, "Кийинки" баскычын чыкылдаткандан кийин, бөлүүчү түрүн (үтүр же чекиттүү үтүр) коюу керек болгон барак ачылат. "Кийинки" баскычын кайра басыңыз.
8. Пайда болгон терезеде маалыматты импорттоо ыкмасын тандап, "OK" баскычын басыңыз.

Маанилүү! CSV файлын ачуунун бул ыкмасы кайсы маалымат менен толтурулганына жараша айрым тилкелердин туурасын сактоого мүмкүндүк берет.

Эки жолу чыкылдатуу же компьютерден тиркемени тандоо

CSV файлдарын ачуунун эң оңой жолдору. Алар документ менен болгон бардык аракеттер (түзүү, сактоо, ачуу) программанын бир версиясы менен аткарылса гана колдонууга ылайыктуу. Эгерде Excel алгач ушул форматтагы бардык файлдарды ача турган программа катары орнотулган болсо, жөн гана документти эки жолу чыкылдатыңыз. Эгерде программа демейки боюнча дайындалбаса, сиз бир нече аракеттерди жасашыңыз керек:

1. Документти оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Ачуу" дегенди тандаңыз.
2. Стандарттык тандоо көрсөтүлөт. Эгер ылайыктуу утилита жок болсо, "Башка тиркемени тандоо" өтмөгүнөн Excelди табышыңыз керек болот.

Маалыматтарды туура көрсөтүү коддоолордун, программанын версияларынын катышы менен гана мүмкүн болот.

Дайыма табыла бербейт Excel "Башка колдонмону тандоо" өтмөгүндө. Бул учурда, сиз "Бул компьютерден башка тиркемени издөө" баскычын басышыңыз керек. Андан кийин, сиз керектүү программаны жайгашкан жери боюнча табышыңыз керек, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Файл менюсу

CSV файлдарын ачуунун дагы бир натыйжалуу жолу. Процедура:

1. Excelди ачуу.
2. "Ачуу" баскычын чыкылдатыңыз.
3. "Броу" функциясы аркылуу изилдөөчүнү жандырыңыз.
4. "Бардык файлдар" форматын тандаңыз.
5. "Ачуу" баскычын чыкылдатыңыз.

Андан кийин дароо "Текст импорттоо устасы" ачылат. Ал мурда айтылгандай конфигурацияланышы керек.

жыйынтыктоо

CSV файлдарынын форматы канчалык татаал болбосун, туура коддоо жана программа версиясы менен аларды Excel менен ачууга болот. Эгерде, эки жолу чыкылдатуу менен ачылгандан кийин, окулбаган символдор көп терезе пайда болсо, анда Текст устасын колдонуу сунушталат.