Microsoft Excel - бул таблица түрүндө берилген маалыматтар менен ар кандай иш-аракеттерди аткаруу үчүн эң ылайыктуу болгон бай функцияларга ээ күчтүү курал. Word программасында сиз да таблицаларды түзүп, алар менен иштей аласыз, бирок бул учурда профилдик программа эмес, анткени ал дагы эле башка тапшырмалар жана максаттар үчүн иштелип чыккан.
Бирок кээде колдонуучу Excelде түзүлгөн таблицаны тексттик редакторго кантип өткөрүү тапшырмасына туш болот. Жана аны кантип туура жасоону баары эле биле бербейт. Бул макалада биз таблицаны электрондук жадыбал редакторунан тексттик редакторго өткөрүүнүн бардык жеткиликтүү жолдорун кеңири талдап чыгабыз.
Мазмуну: "Excelден Word'ко таблицаны кантип өткөрүү керек"
Таблицаны үзгүлтүксүз көчүрүп коюу
Бул тапшырманы аткаруунун эң оңой жолу. Бир редактордон экинчисине өткөрүү үчүн, сиз жөн гана көчүрүлгөн маалыматты чаптасаңыз болот. Келгиле, муну кантип жасоону карап көрөлү.
- Биринчиден, Excel программасында керектүү таблица менен файлды ачыңыз.
- Андан кийин, Word программасына өткөргүңүз келген таблицаны (баардык же анын белгилүү бир бөлүгүн) чычкан менен тандаңыз.
- Андан кийин, тандалган аймактын каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан "Көчүрүү" дегенди тандаңыз. Сиз ошондой эле Ctrl+C (macOS үчүн Cmd+C) атайын баскычтарын колдоно аласыз.
- Керектүү маалыматтар алмашуу буферине көчүрүлгөндөн кийин, Word текст редакторун ачыңыз.
- Жаңы документ түзүңүз же бар документти ачыңыз.
- Курсорду көчүрүлгөн белгини чаптагыңыз келген жерге жайгаштырыңыз.
- Тандалган жерди оң баскыч менен чыкылдатып, менюдан "Капуу" дегенди тандаңыз. Сиз ошондой эле баскычтоптун жарлыгын Ctrl+V (macOS үчүн Cmd+V) колдонсоңуз болот.
- Баары даяр, таблица Word программасына киргизилген. Анын төмөнкү оң четине көңүл буруңуз.
- Документ папкасынын сөлөкөтүн чыкылдатуу менен кыстаруу параметрлери бар тизме ачылат. Биздин учурда, оригиналдуу форматтоого көңүл буралы. Бирок, сизде маалыматты сүрөт, текст катары киргизүү же максаттуу таблицанын стилин колдонуу мүмкүнчүлүгү да бар.
Эскертүү: Бул ыкманын олуттуу кемчилиги бар. Барактын туурасы текст редакторунда чектелген, бирок Excelде эмес. Ошондуктан, үстөл ылайыктуу туурасы болушу керек, жакшыраак бир нече мамычалардан турган жана өтө кең эмес. Болбосо, таблицанын бир бөлүгү баракка туура келбейт жана тексттик документтин барактын чегинен чыгып кетет.
Бирок, албетте, оң жагын эстен чыгарбоо керек, атап айтканда, көчүрүү-паста операциясынын ылдамдыгы.
Атайын чаптоо
- Биринчи кадам - бул жогоруда сүрөттөлгөн ыкманы жасоо, башкача айтканда Excelден таблицаны же анын бир бөлүгүн алмашуу буферине ачуу жана көчүрүү.
- Андан кийин, текст редакторуна өтүп, курсорду таблицанын киргизүү чекитине коюңуз.
- Андан кийин оң баскычты чыкылдатып, менюдан "Атайын коюмду..." тандаңыз.
- Натыйжада, чаптоо параметрлери үчүн орнотуулары бар терезе пайда болушу керек. "Киргизүү" пунктун жана төмөндөгү тизмеден - "Microsoft Excel Sheet (объект)" пунктун тандаңыз. "OK" баскычын басуу менен киргизүүнү ырастаңыз.
- Натыйжада, таблица сүрөт форматына которулуп, тексттик редактордо көрсөтүлөт. Ошол эле учурда, азыр, эгерде ал баракка толук туура келбесе, анын өлчөмдөрүн чиймелер менен иштөөдөгүдөй, алкактарды сүйрөө менен оңой эле жөнгө салууга болот.
- Ошондой эле, үстөлдү эки жолу чыкылдатуу менен, аны түзөтүү үчүн Excel форматында ача аласыз. Бирок бардык оңдоолор киргизилгенден кийин, таблица көрүнүшүн жабууга болот жана өзгөртүүлөр дароо текст редакторунда көрсөтүлөт.
Файлдан таблица киргизүү
Мурунку эки ыкмада биринчи кадам Excelден электрондук жадыбалды ачуу жана көчүрүү болгон. Бул ыкмада бул зарыл эмес, ошондуктан биз дароо текст редакторун ачабыз.
- Жогорку менюда "Киргизүү" өтмөгүнө өтүңүз. Кийинки - "Текст" куралдар блогунда жана ачылган тизмеде "Объект" пунктун чыкылдатыңыз.
- Пайда болгон терезеде "Файлдан" баскычын чыкылдатып, таблица менен файлды тандап, андан кийин "Киргизүү" жазуусун чыкылдатыңыз.
- Таблица жогоруда сүрөттөлгөн экинчи ыкмадагыдай эле, сүрөт катары өткөрүлүп берилет. Демек, сиз анын өлчөмүн өзгөртө аласыз, ошондой эле таблицада эки жолу чыкылдатуу менен маалыматтарды тууралай аласыз.
- Сиз буга чейин байкагандай, таблицанын толтурулган бөлүгү гана эмес, жалпысынан файлдын бүт мазмуну киргизилет. Ошондуктан, кыстарууну аткаруудан мурун, андан керексиз нерселердин баарын алып салыңыз.
жыйынтыктоо
Ошентип, сиз таблицаны Excelден Word текст редакторуна бир нече жол менен кантип которууну үйрөндүңүз. Тандалган ыкмага жараша алынган натыйжа да айырмаланат. Ошондуктан, белгилүү бир вариантты тандоодон мурун, аягында эмнени алгыңыз келгени жөнүндө ойлонуңуз.