мазмуну
Excel - бул таблицадагы маалымат менен ар кандай манипуляцияларды жасоого мүмкүндүк берген көп функциялуу программа. Word тексттик процессорунда таблицаларды түзүүнү да ишке ашырууга болот, бирок ал тексттер менен иштөө үчүн көбүрөөк иштелип чыккан. Көбүнчө, колдонуучулар Excelде иштелип чыккан таблица Word'ке туура которулганын текшериши керек. Бул макаладан сиз бул процедураны ишке ашыруунун бардык мүмкүн болгон ыкмалары менен таанышасыз.
Стандарттык көчүрүү жана чаптоо энбелгиси
Бул параметр колдонууга оңойлордун бири болуп эсептелет. Бул кадимки планшетти көчүрүүнү, андан кийин аны башка программага коюуну камтыйт.
Таблицаны өткөрүп берүүнү ишке ашыруучу аракеттердин алгоритми
Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:
- Башында, биз керектүү таблица менен Excel файлын ачабыз.
- Чычкандын сол баскычын басып, биз плитаны (же анын фрагментин) тандайбыз. Биз Word текст процессоруна жылдыргыбыз келген маалыматты гана тандайбыз.
- Тандалган таблицадагы каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Пайда болгон контексттик менюда "Көчүрүү" пунктун чыкылдатыңыз. Альтернативдүү вариант - клавиатурадагы "Ctrl + C" баскычтарын колдонуу.
- Биз керектүү маалыматты алмашуу буферине көчүрдүк. Кийинки этапта биз Word текст редакторун ачабыз.
- Биз керектүү документти ачабыз же жаңысын түзөбүз, ага акыры көчүрүлгөн пластинаны өткөрүп беребиз.
- Биз ачык тексттик документтин каалаган жеринде RMB чыкылдатыңыз. Пайда болгон контексттик менюда "Кыстаруу" деп аталган элементти сол баскыч менен чыкылдатыңыз. Альтернативдүү вариант - клавиатурадагы "Ctrl + V" баскычтарын колдонуу.
- Даяр! Биз Word текст процессоруна Excel программасынан планшетти киргизүүнү ишке ашырдык. Биз кошумча үстөлдүн ылдыйкы оң бурчуна карайбыз.
- Жалбырагы бар папканын формасына ээ болгон сөлөкөттү басканда, биз киргизүү вариациялары бар тизмени ачабыз. Бул мисалда сиз түпнуска форматты тандайсыз. Белгилей кетсек, бул функциянын аркасында сиз маалыматты сүрөт, текст түрүндө киргизе аласыз же акыркы табактын стилин колдоно аласыз.
Маанилүү! Бул ыкманын чоң кемчилиги бар. Word программасында жумушчу мейкиндиктин кеңдигинде чектөөлөр бар, бирок Excelде эч кандай чектөөлөр жок. Туура киргизүү үчүн, плитанын туурасы туура өлчөмдөрү болушун камсыз кылуу зарыл. Болбосо, таблицанын фрагменттери иш мейкиндигине батпай, тексттик процессордун барагынан чыгып кетет.
Кандай болгон күндө да, бул ыкма чоң артыкчылыкка ээ - тез аткаруу жана колдонуунун жөнөкөйлүгү.
Үстөлдү таңууну ишке ашырган атайын чаптоо
Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:
- Электрондук таблица документин ачабыз жана андан планшетти же анын фрагментин алмашуу буферине көчүрөбүз, мурунку ыкмада.
- Биз Word тексттик процессоруна өтүп, табличканын кыстарылган жеринин үстүнө барабыз.
- Андан кийин, RMB басыңыз. Дисплейде кичинекей контексттик меню пайда болду. Биз "Атайын чаптоо ..." деген аталыштагы элементти табабыз жана аны чычкандын сол баскычы менен басыңыз.
- Аткарылган аракеттердин натыйжасында "Атайын чаптоо" деп аталган терезе пайда болду. Биз "Киргизүү" сөзүнүн жанына мода койдук жана "Кандай:" талаасынын төмөнкү тизмесинде "Microsoft Excel Sheet (объект)" элементин басыңыз. Өзгөртүүлөрдү ырастоо үчүн чычкандын сол баскычын чыкылдатыңыз "OK".
- Аткарылган аракеттердин натыйжасында планшет сүрөт форматын алып, Word тексттик процессорунда көрсөтүлдү.
Белгилей кетчү нерсе! Эгерде пластинка иш мейкиндигине толугу менен туура келбесе, анда анын өлчөмүн жөн гана чектерин жылдыруу менен оңой оңдоого болот. Пластинка сүрөт форматына ээ болгондуктан, чек араларды жылдыруу мүмкүн болду.
- Кошумчалай кетсек, пластинкага эки жолу чыкылдатсаңыз, өзгөртүү киргизүү үчүн электрондук жадыбал форматында ачылат. Бардык өзгөртүүлөрдү киргизип, таблица көрүнүшүн жапкандан кийин, бардык оңдоолор тексттик процессордо көрсөтүлөт.
Word программасына файлдан таблица киргизүү
Мурда каралган 2 ыкмада алгач таблица редакторунан пластинаны ачып көчүрүү зарыл болгон. Бул ыкмада мындай манипуляциялар зарыл эмес. Сөздү ачуу менен баштайбыз. Толук көрсөтмөлөр бул сыяктуу көрүнөт:
- Биз программанын негизги менюсунда жайгашкан "Киргизүү" бөлүмүнө өтөбүз. Биз "Текст" командаларынын блогун таап, анын тизмесин ачабыз. Пайда болгон тизмеден "Объект" элементин таап, чычкандын сол баскычын басыңыз.
- Пайда болгон терезеде "Объект" аталышы бар, терезенин төмөнкү сол жагында жайгашкан "Файлдан ..." баскычын сол баскыч менен чыкылдатыңыз. Андан кийин бизге керектүү маалымат тактасын камтыган файлды тандайбыз. Биздин иш-аракеттерибиздин аягында, "Insert" элементиндеги LMB чыкылдатыңыз.
- Планшет, мурда каралган 2-ыкмадагыдай эле, Word тексттик процессоруна сүрөт форматында өттү. Анын маанисин пластинанын чектерин жылдыруу менен оңой эле оңдоого болот. Эгерде сиз табакчаны эки жолу чыкылдатсаңыз, ал өзгөртүү киргизүү үчүн электрондук жадыбал форматында ачылат. Таблицага бардык өзгөртүүлөрдү киргизип, таблица көрүнүшүн жапкандан кийин бардык оңдоолор тексттик процессордо көрсөтүлөт.
- Белгилей кетсек, натыйжада тандалган документтин бүт мазмуну өткөрүлүп берилет, андыктан файлды өткөрүүдөн мурун ал керексиз маалыматтардан тазаланышы керек.
жыйынтыктоо
Макаладан биз планшетти Excelден Wordко которуунун бир нече жолун таптык. Киргизилген энбелгинин көрсөтүлгөн натыйжасы тандалган өткөрүү ыкмасына толугу менен көз каранды. Ар бир колдонуучу өзү үчүн бул процедураны жүргүзүүнүн эң ыңгайлуу жолун тандап алат.