мазмуну
Excel документинин үстүндө иштөө процессинде, ага бир эле учурда бир нече адам кошулушу керек болот. Ал эми көп учурда алардын саны бир нече ондогон эсептелиши мүмкүн. Ошондуктан, кызматташуу маселеси жөн гана адамдарды бириктирүү менен эле чектелбейт, анткени алар тез жана эффективдүү түзөтүүнү үйрөнүшү керек болгон карама-каршы өзгөрүүлөрдү жасай алышат.
Ким жасай алат? Мастер колдонуучу статусуна ээ болгон адам. Бир сөз менен айтканда, документ менен биргелешип иштөө мүмкүн эле эмес, натыйжалуу болушу үчүн эмне кылуу керек?
Excelде жалпы файл менен иштөөнүн өзүнүн өзгөчөлүктөрү бар. Ошентип, кээ бир аракеттер колдонуучуларга жеткиликтүү эмес:
- Таблицаларды түзүү.
- Сценарийди башкаруу, анын ичинде аларды көрүү.
- Барактарды алып салуу.
- Колдонуучулар бир нече уячаларды бириктирүү же тескерисинче, мурда бириктирилгендерди бөлүү мүмкүнчүлүгүнө ээ эмес.
- XML маалыматтары менен ар кандай операциялар.
Бул чектөөлөрдү кантип айланып өтүүгө болот? Сиз жөн гана жалпы мүмкүнчүлүктү алып салышыңыз керек, андан кийин муктаждык пайда болгондо кайтарып бериңиз.
Бул жерде бир эле таблицада бир нече адам менен иштеп жатсаңыз, мүмкүн болушу мүмкүн же болбой турган кээ бир тапшырмалары бар дагы бир электрондук жадыбал бар.
Биринчиден, кайсы файлды бир эле учурда бир нече адам түзөтүү үчүн жеткиликтүү кылуу керектигин түшүнүшүңүз керек. Бул жаңы же учурдагы файл болушу мүмкүн.
Орнотуулар
Excelде файлды бөлүшүү үчүн эмне кылышыңыз керек болсо, ошонун баары "Китеп бөлүшүү" бөлүмүндө, аны "Карап чыгуу" өтмөгүнөн тапса болот.
Терезе эки өтмөк менен калкып чыгат. Бизди биринчиси кызыктырды, ал автоматтык түрдө ачылат. Скриншотто кызыл тик бурчтук менен белгиленген нерсенин жанындагы кутучаны белгилешибиз керек. Анын жардамы менен биз бир нече колдонуучуларга документти башкарууга мүмкүнчүлүк беребиз.
Биз түзөтүү мүмкүнчүлүгүн ачкандан кийин, аны конфигурациялашыбыз керек. Бул үчүн, экинчи өтмөктү ачыңыз.
Параметрлерди киргизгенден кийин, биз аракеттерибизди ырастайбыз. Бул үчүн, сол баскычты чыкылдатыңыз "OK". Бөлүшүү жаңы жана учурдагы бардык китептерге ачык болушу мүмкүн. Биринчи учурда, сиз анын атын ойлоп табышыңыз керек.
Андан кийин, сиз файлды компьютериңизге сакташыңыз керек.
Маанилүү! Формат файлды ар бир колдонуучу өзүнүн электрондук таблица версиясы менен ача тургандай болушу керек.
Сиз файлды колдонууну каалаган катышуучуларга мүмкүнчүлүгү бар тармак бөлүшүүсүнө же папкага сакташыңыз керек. Каталог тандалгандан кийин, биз жөн гана "Сактоо" баскычын басышыбыз керек.
Бирок, бөлүшүлгөн файлды сактоо үчүн веб-серверди колдонууга жол берилбейт.
Жогоруда сүрөттөлгөн бардык операцияларды аткаргандан кийин, башка адамдарды туташтыруу мүмкүнбү же жокпу, текшерүү керек. Бул үчүн, "Маалымат" өтмөгүн ачып, анын астынан "Байланыштар" пунктун табыңыз. Эгер сиз аны бассаңыз, шилтемелерди же шилтемелерди өзгөртө аласыз. Эгерде тиешелүү баскыч жок болсо, анда байланышкан файлдар жок.
Андан кийин, "Статус" кошумча барагы ачылат, анын жардамы менен байланыштарды текшерүүгө болот. Баары жакшы экенин "OK" баскычынын болушу менен таанууга болот.
Excel ошондой эле жалпы иш китебин ачууга мүмкүндүк берет. Бул үчүн, сиз Office баскычын басышыңыз керек. Калкыма панели пайда болгондо, биз "Ачуу" пунктун тандап, бөлүшүү үчүн колдонула турган китепти тандообуз керек. Андан кийин, дагы бир жолу Office баскычын чыкылдатып, ылдый жагында жайгашкан "Excel Options" терезесин ачыңыз.
Пайда болгон терезенин сол жагында сиз орнотуулардын категориясын тандай аласыз, бирок биз эң жалпы параметрлерди камтыган эң биринчисине кызыгабыз.
Андан кийин, "Жеке жөндөө" пунктуна өтүңүз, анда колдонуучуларды чыпкалоого мүмкүндүк берген маалыматтарды көрсөтүү керек - колдонуучунун аты, лакап аты.
Бул операцияларды аткаргандан кийин документтеги маалыматты оңдоого же кээ бир маалыматтарды кошууга болот. Өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин аларды сактоону унутпаңыз.
Бул кээде сактоодо көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн. Мисалы, бөлүшүү биринчи ачылыш үчүн гана жеткиликтүү жана документти экинчи жолу ачууга аракет кылганыңызда, программа ката кетирет. Бул төмөнкү себептерден улам болушу мүмкүн:
- Эгерде бир уячага бир эле учурда бир нече катышуучу маалыматтарды киргизсе. Же башка бөлүгү.
- Иш китебинин көлөмүн чоңойтуучу өзгөртүүлөр журналын түзүү. Бул көйгөйлөргө алып келет.
- Колдонуучу бөлүшүүдөн алынып салынды. Бул учурда, өзгөртүүлөрдү сактоо анын компьютеринде гана иштебейт.
- Тармак булагы ашыкча жүктөлгөн.
Көйгөйдү чечүү үчүн, сиз төмөнкү кадамдарды жасашыңыз керек:
- Өзгөртүү журналын жок кылыңыз же андан ашыкча маалыматты өчүрүңүз.
- Документтин ичиндеги ашыкча маалыматты алып салыңыз.
- Бөлүшүүнү кайра баштаңыз.
- Excel документин башка кеңсе редакторунда ачып, аны кайрадан xls форматында сактаңыз.
Ырас, акыркы версияларда бул ката эскилердегидей көп болбойт.
Мүчө аракетин кантип көрүүгө болот
Биргелешкен иштин жүрүшүндө катышуучулардын бири бир нерсени бузуп албашы үчүн, дайыма мониторинг жүргүзүү керек. Ошондуктан, алардын бири кандай иш-аракеттерди жасаганын түшүнүүгө үйрөнүшүбүз керек. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды аткаруу керек.
- "Карап чыгуу" өтмөгүнө өтүп, ал жерден "Түзөтүүлөр" пунктун табыңыз. Менюдан "Түзөтүүлөрдү тандоо" пунктун тандаңыз.
6 - Андан кийин, терезе пайда болот, анда сиз колдонуучулар тарабынан кандай өзгөртүүлөр киргизилгенин биле аласыз. Бул тизме автоматтык түрдө түзүлөт. Сиз бул диалог кутучасындагы тиешелүү нерсенин жанындагы белги кутучасын карап, чындап эле ушундай экенин текшере аласыз.
7 Бул учурда, жогорку сол бурчтагы тизмеде акыркы сактоодон кийин жасалган өзгөртүүлөр гана көрсөтүлөт. Бул ыңгайлуулук үчүн жасалды, сиз журналдан мурунку түзөтүүлөрдү ар дайым көрө аласыз.
- Ар бир катышуучуга белгилүү бир түс ыйгарылат, анын жардамы менен сиз өзгөртүүлөрдү ким жасаганын түшүнө аласыз. Энбелгилер жогорку сол бурчта. Сиз ошондой эле убакыт, белгилүү бир колдонуучу же белгилүү бир диапазон боюнча өзгөрүүлөргө көз салууну орното аласыз, ошондой эле алардын дисплейин өчүрө аласыз.
8 - Мындай белгиси бар уячанын үстүнө курсорду алып барганда, кичи блок пайда болот, андан сиз өзгөртүүлөрдү ким жасаганын түшүнө аласыз.
9 - Түзөтүүлөрдү көрсөтүү эрежелерине түзөтүүлөрдү киргизүү үчүн, орнотуулар терезесине кайтып келип, андан кийин "Убакыт боюнча" талаасын табыңыз, анда сиз өзгөртүүлөрдү көрүү үчүн баштапкы чекит орното аласыз. Башкача айтканда, оңдоолор көрсөтүлө турган убакыт. Сиз акыркы сакталгандан берки мезгилди орното аласыз, бардык өзгөрүүлөрдү бардык убакытка көрсөтүүгө орнотсоңуз болот, бир гана каралбайт же алар көрсөтүлө турган күндү белгилей аласыз.
10 - Сиз ошондой эле белгилүү бир мүчө тарабынан жасалган оңдоолордун көрүнүшүн көзөмөлдөй аласыз.
11 - Тиешелүү талааны колдонуу менен, сиз буйруктун аракеттери каттала турган барактын диапазонун орното аласыз.
Сиз ошондой эле керектүү жерлерде тиешелүү белгилөө кутучаларын белгилөө менен башка өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз.
Өзгөртүүлөрдүн тизмеси өлүк салмак эмес. Негизги колдонуучу башка катышуучулардын түзөтүүлөрүн карап, аларды ырастап же четке кага алат. Муну кандай жасаш керек?
- "Карап чыгуу" өтмөгүнө өтүңүз. Колдонуучу оңдоолорду башкара турган "Оңдоо" менюсу бар. Калкыма панелден "Оңдоолорду кабыл алуу / четке кагуу" опциясын тандоо керек, андан кийин оңдоолор көрсөтүлгөн терезе пайда болот.
13 14 - Түзөтүүлөрдү тандоо мурда айтылган критерийлер боюнча жүргүзүлүшү мүмкүн: убакыт боюнча, белгилүү бир колдонуучу тарабынан же белгилүү бир диапазондо. Керектүү параметрлерди койгондон кийин OK баскычын басыңыз.
- Андан кийин, мурунку кадамда коюлган шарттарга жооп берген бардык оңдоолор көрсөтүлөт. Терезенин ылдый жагындагы тиешелүү баскычты чыкылдатуу менен белгилүү бир түзөтүүгө макул боло аласыз же андан баш тарта аласыз. Түзөтүүлөрдү пакеттик кабыл алуу же четке кагуу да мүмкүн.
15
Азыр зарыл болгон оңдоолор калтырылып, ашыкчалары алынып салынды.
Колдонуучуну Excel файлынан кантип алып салуу керек
Маал-маалы менен биргелешип автордуктан колдонуучуларды алып салуу зарыл болуп калат. Себептери абдан көп болушу мүмкүн: аларга башка тапшырма берилди, катышуучу башка компьютерден түзөтүүлөрдү жасай баштады жана башкалар. Excelде бул тапшырманы ишке ашыруу эч кыйын эмес.
Биринчиден, "Карап чыгуу" өтмөгүн ачыңыз. "Өзгөрүүлөр" тобу бар, анда "Китепке кирүү" опциясы бар.
Андан кийин экранда биз мурда көргөн терезе пайда болот. Таблицага өзгөртүүлөрдү киргизе ала турган бардык адамдардын тизмесин Түзөтүү өтмөгүнөн тапса болот. Учурда бизге кереги жок колдонуучуну алып салуу үчүн, аны бул тизмеден таап, чычкандын сол баскычын басуу менен тандап, төмөндө жайгашкан "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, Excel колдонуучуга бул катышуучу жасаган оңдоолор, эгерде ал учурда иш китебине өзгөртүүлөрдү киргизип жатса, сакталбай калышы мүмкүн экенин эскертет. Эгер макул болсоңуз, анда "OK" баскычын чыкылдатыңыз жана колдонуучу мындан ары бөлүшүлбөйт.
Жалпы китепти колдонууну чектөөнүн эң жакшы жолу - колдонуучуну алып салуу. Бул туура эмес болсо, сиз белгилүү бир катышуучу тарабынан китепти көрүү же түзөтүү укугун орното аласыз.
Айтылгандай, кээ бир чектөөлөр демейки боюнча бөлүшүүгө курулганын эстен чыгарбоо керек. Алар жогоруда баяндалган. Аларды эстейли, анткени кайталоо – билимдин энеси.
- Маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртуучу жана башка көптөгөн өзгөчөлүктөргө ээ акылдуу таблицаларды түзүүгө тыюу салынат.
- Сиз скрипттерди башкара албайсыз.
- Барактарды жок кылууга, клеткаларды туташтырууга же ажыратууга камтылган чектөө бар.
- XML маалыматтары боюнча бардык операцияларды аткарыңыз. Жөнөкөй сөз менен айтканда, алардын массивдерин түзөтүү, анын ичинде маалыматтардын чоң көлөмүн структуралаштыруу боюнча чектөөлөр бар. XML үйрөнчүктөр үчүн эң түшүнүксүз файл түрлөрүнүн бири, бирок бул чындыгында абдан жөнөкөй. Файлдын бул түрү менен сиз документке пакеттик өзгөртүүлөрдү киргизүү менен маалыматтарды өткөрө аласыз.
Жөнөкөй сөз менен айтканда, биргелешип автордук документте стандарттуу операцияларды аткарууга мүмкүндүк берет, бирок профессионалдуураак варианттар бир гана адам үчүн жеткиликтүү. Себеби, ошол эле макросторду же XML пакетин өзгөртүүнү артка кайтаруу бир аз кыйыныраак.
Бөлүшүүнү өчүрүп, анан кайра иштетүү Excel колдонуучулары кыла ала турган нерселерди чектөөнүн дагы бир жолу. Сиз керектүү өзгөртүүлөрдү өзүңүз жасай аласыз, ошону менен башка адамдарды бир нерсени түзөтүү мүмкүнчүлүгүнөн убактылуу ажыратасыз.
Бул үчүн, сиз бул кадамдарды аткарышыңыз керек.
- "Карап чыгуу" өтмөгүн ачып, "Түзөтүүлөр" пунктуна өтүңүз жана калкыма менюдан "Оңдоп-түзөөлөрдү бөлүп көрсөтүү" пунктун тандаңыз.
- Андан кийин, терезе пайда болот, анда сиз "Колдонуучу" жана "Аразияда" пункттарынын жанындагы кутучаларды алып салышыңыз керек.
- Андан кийин, маалыматтардын камдык көчүрмөсүн сактоо үчүн зарыл болгон өзгөртүүлөр журналы пайда болот.
Андан кийин, сиз бөлүшүүнү өчүрө аласыз. Бул үчүн, лентадагы ошол эле өтмөктөн "Китепке кирүү" пунктун тандап, "Бир нече колдонуучуларга файлды өзгөртүүгө уруксат берүү" белгисин алып салыңыз.
Болду, азыр бөлүшүү өчүрүлгөн.
Ошентип, Excelде биргелешкен автордукту орнотуу абдан оңой. Албетте, документти толук пайдаланууга жол бербеген айрым чектөөлөр бар. Бирок алар жөн эле чечилет, бөлүшүүнү бир азга өчүрүп, андан кийин керектүү өзгөртүүлөр киргизилгенден кийин аны күйгүзүү жетиштүү.