мазмуну
Excel универсалдуу программа болуп саналат жана документ менен иштөөнү жеңилдеткен, маалыматты иштетүүнү тездеткен жана ал тургай берилиштер барагынын дизайнында иштөөнү жеңилдеткен жүздөгөн түрдүү функцияларды камтыйт. Ырас, ар кандай функциялардын көптүгүнө байланыштуу, көптөгөн колдонуучулар документте ориентация көйгөйүнө туш болушат, кээде ар кандай жагдайлар жөн эле эссиздикке алып келиши мүмкүн. Бул материал документти ачып жатканда бир эле учурда бир нече барактар көрүнгөн же "1-бет" фон жазуусу тоскоолдук кылган кырдаалды талдайт.
Белгилүү бир документтин форматынын өзгөчөлүктөрү кандай?
Маселе менен күрөшүүдөн мурун, аны кылдаттык менен изилдеп чыгышыңыз керек. Excel кеңейтүүсү бар файлдарды ар кандай форматта сактоого боло тургандыгы эч кимге жашыруун эмес. Мисалы, стандарт "Үзгүлтүксүз формат" болуп саналат, ал маалымат менен толук таблицаны жана аны эркин редакциялоо мүмкүнчүлүгүн сунуш кылат.
Андан кийин "Баракчанын макети" келет, дал ушул формат талкууланат. Аны көбүнчө мазмунду түзөткөн жана кийинчерээк басып чыгаруу үчүн таблицанын көрүнүшүн тууралаган колдонуучу сактайт. Негизи, тынчсыздана турган эч нерсе жок, анткени мындай үнөмдөө форматы документти визуалдык кабыл алуу үчүн зарыл ыңгайлаштыруу аракетинин натыйжасы болуп саналат.
Ошондой эле "максаттуу" толуктугу түрүндөгү маалыматты изилдөө үчүн гана арналган "Барак режими" бар. Башкача айтканда, бул режимде керексиз деталдар жана бош уячалар таблицада жок болот, толугу менен толтурулган аймак гана калат.
Бул режимдердин баары бардыгын көзөмөлдөп, колдо болгон функцияларды толугу менен колдонууну каалаган колдонуучу үчүн гана түзүлгөн. Эгер сиз көп учурда таблицалар менен иштөөгө туура келсе, анда жок дегенде бул форматтардын ар бири бардык маалыматты кылдат изилдөө үчүн гана эмес, ошондой эле кийинки басып чыгаруу үчүн таблицаларды даярдоо үчүн активдүү колдонулат.
Документтин форматын өзгөртүүнүн биринчи жолу
Эми документтин форматын өзгөртүүнүн биринчи жолун карап көрөлү, бул мүмкүн болушунча жөнөкөй жана жөнөкөй. Ал башка аракеттерге алаксып калбоо үчүн таблица форматын бир нече секунданын ичинде өзгөртүүгө жана маалыматтар менен дароо иштөөгө мүмкүндүк берет. Бул үчүн, сиз төмөнкүлөрдү кылышыңыз керек:
- Excelди ишке киргизиңиз жана адаттан тыш таблица форматы бар файлды ачыңыз.
- Документти ачкандан кийин, панелдин ылдыйкы оң жагына көңүл буруңуз, анда окула турган шрифттин өлчөмүн башкаруу элементи адатта жайгашкан. Эми, масштабды өзгөртүү функциясынын өзүнөн тышкары, дагы үч сүрөтчө бар: таблица, бет жана универсалдуу белгилөө.
- Эгер сизде бир нече барактары бар файл форматы же "1-бет" фон жазуусу бар болсо, анда "Беттин макети" форматы иштетилет жана сол жактагы экинчи сөлөкөт катары көрсөтүлөт.
- Биринчи "Дайыма формат" сөлөкөтүн сол баскыч менен чыкылдатсаңыз, таблицанын көрүнүшү өзгөргөнүн көрөсүз.
- Сиз жеткиликтүү маалыматты түзөтө аласыз же таблицаны толугу менен өзгөртө аласыз.
Ушундай жол менен сиз документтин форматын тез өзгөртүп, көпчүлүк колдонуучулар көнүп калган көрүнүшкө ээ боло аласыз. Бул Excelдин жаңы версияларында жеткиликтүү болуп калган эң жөнөкөй жана эң ылдам жол.
Документтин форматын өзгөртүүнүн экинчи жолу
Эми документтин форматын өзгөртүүнүн экинчи жолун карап көрөлү, бул кийинчерээк колдонуу же түзөтүү үчүн керектүү маалыматтарды алууга мүмкүндүк берет. Сизге төмөнкүлөр керек болот:
- Excel программасын ишке киргизиңиз.
- Туура эмес форматтагы документти ачыңыз.
- Жогорку функция тилкесине өтүңүз.
- Көрүү өтмөгүн тандаңыз.
- Документтин форматын тандоо зарыл.
Бул ыкма бир аз көбүрөөк убакытты талап кылат, бирок универсалдуу жана натыйжалуу Анткени, программанын версиясына карабастан, сиз ага өтүп, каалаган документ форматын иштете аласыз.
Тыянактар
Биз колдо болгон ыкмалардын каалаганын колдонууну сунуштайбыз, анткени алардын ар бири натыйжалуу жана жеткиликтүү. Бул аракеттердин аркасында сиз маалыматты андан ары колдонуу үчүн документтин форматын тез өзгөртө аласыз. Кеңештерди колдонуңуз жана өнүккөн Excel колдонуучусу катары жөндөмүңүздү өркүндөтүңүз.