Excelдеги чыпканы кантип алып салуу керек

Excelде маалыматтарды чыпкалоо таблицалар жана чоң көлөмдөгү маалымат менен иштөөнү жеңилдетүү үчүн зарыл. Ошентип, мисалы, маанилүү бөлүгү колдонуучудан жашырылышы мүмкүн, ал эми чыпка иштетилгенде, учурда керектүү маалыматты көрсөтүү. Кээ бир учурларда, таблица туура эмес түзүлгөндө же колдонуучунун тажрыйбасыздыгынан улам, чыпканы жеке тилкелерде же барактан толугу менен алып салуу керек болот. Бул кандайча так аткарылат, биз макалада талдайбыз.

Таблица түзүү мисалдары

Чыпканы алып салуудан мурун, аны Excel электрондук жадыбалында иштетүү жолдорун карап көрүңүз:

• Маалыматтарды кол менен киргизүү. Катарларды жана тилкелерди керектүү маалыматтар менен толтуруңуз. Андан кийин, биз үстөлдүн жайгашкан жеринин дарегин, анын ичинде аталыштарды баса белгилейбиз. Куралдардын жогору жагындагы "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. Биз "Чыпканы" табабыз (ал воронка түрүндө көрсөтүлөт) жана аны LMB менен чыкылдатыңыз. Жогорку аталыштардагы чыпка иштетилиши керек.

• Чыпкалоону автоматтык түрдө активдештирүү. Бул учурда, таблица да алдын ала толтурулат, андан кийин "Стильдер" кошумча барагында "Таблица катары чыпкалоо" сызыгынын активдештирилишин табабыз. Таблицанын подразделениелеринде чыпкаларды автоматтык түрдө жайгаштыруу болушу керек.

Экинчи учурда, сиз "Киргизүү" өтмөгүнө өтүп, "Таблица" куралын таап, аны LMB менен чыкылдатып, төмөнкү үч варианттын ичинен "Таблица" тандаңыз.

Кийинки ачылган интерфейс терезесинде түзүлгөн таблицанын дареги көрсөтүлөт. Аны тастыктоо үчүн гана калат, ал эми бөлүмчөлөрдөгү чыпкалар автоматтык түрдө күйөт.

Эксперттик кеңеш! Толтурулган таблицаны сактоодон мурун, маалыматтар туура киргизилгендигин жана чыпкалардын иштетилгенин текшериңиз.

Excelде чыпка менен иштөөнүн мисалдары

Үч тилке үчүн мурда түзүлгөн ошол эле үлгү таблицаны карап чыгууга калтыралы.

• Түзөтүүнү каалаган тилкени тандаңыз. Жогорку уячадагы жебени чыкылдатуу менен сиз тизмени көрө аласыз. Маанилердин же аттардын бирин алып салуу үчүн анын жанындагы кутучаны алып салыңыз.
• Мисалы, дасторкондо калуу үчүн бизге жашылчалар гана керек. Ачылган терезеде "жемиштер" кутучасынан белгини алып, жашылчаларды активдүү калтырыңыз. "OK" баскычын чыкылдатуу менен макул.

• Жандыруудан кийин тизме төмөнкүдөй болот:

Чыпка кантип иштээрин дагы бир мисалды карап көрөлү:

• Таблица үч графага бөлүнөт, ал эми акыркысында продукциянын ар бир түрү боюнча баалар камтылган. Аны оңдоо керек. Баасы “45” деген баадан төмөн болгон товарларды чыпкалоо керек дейли.
• Тандалган уячадагы чыпка сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Мамыча сандык маанилер менен толтурулгандыктан, сиз терезеден "Сандык чыпкалар" сызыгы активдүү абалда экенин көрө аласыз.
• Анын үстүнөн өтүү менен биз санариптик таблицаны чыпкалоо үчүн ар кандай варианттары бар жаңы өтмөктү ачабыз. Анда "аз" маанисин тандаңыз.

• Андан кийин, "45" санын киргизиңиз же ыңгайлаштырылган автофильтрдеги сандардын тизмесин ачып, тандаңыз.

Көнүл бургула! "45" азыраак маанилерди киргизүү менен, бул көрсөткүчтөн төмөн бардык баалар чыпка аркылуу, анын ичинде "45" маанисин жашырарын түшүнүү керек.

Ошондой эле, бул функциянын жардамы менен баалар белгилүү бир санарип диапазонунда чыпкаланат. Бул үчүн, ыңгайлаштырылган автофильтрде "ЖЕ" баскычын активдештирүү керек. Андан кийин жогору жагына "азыраак" маанисин, ылдый жагына "чоң" маанисин коюңуз. Оң жактагы интерфейстин саптарында баа диапазонунун керектүү параметрлери коюлган, алар калтырылышы керек. Мисалы, 30дан аз жана 45тен көп. Натыйжада, таблицада 25 жана 150 сандык маанилери сакталат.

Маалыматтык маалыматтарды чыпкалоо мүмкүнчүлүктөрү чындыгында кеңири. Жогорудагы мисалдардан тышкары, сиз маалыматтарды клеткалардын түсү, аттардын биринчи тамгалары жана башка маанилер боюнча тууралай аласыз. Эми биз фильтрлерди түзүү ыкмалары жана алар менен иштөө принциптери менен жалпы таанышкандан кийин, алып салуу ыкмаларына өтөбүз.

Мамыча чыпкасын алып салуу

1. Биринчиден, сакталган файлды компьютерибизде таблица менен табабыз жана аны Excel тиркемесинде ачуу үчүн LMB баскычын эки жолу басыңыз. Таблица бар баракта "Баалар" тилкесинде чыпка активдүү абалда экенин көрө аласыз.

Эксперттик кеңеш! Компьютериңизден файлды табуу оңой болушу үчүн, "Старт" менюсунда жайгашкан "Издөө" терезесин колдонуңуз. Файлдын атын киргизип, компьютердин клавиатурасындагы "Enter" баскычын басыңыз.

2. Төмөн жебе сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
3. Ачылган диалог терезесинде "25" санынын карама-каршы белгиси жок экенин көрө аласыз. Эгерде активдүү чыпкалоо бир жерде гана алынып салынган болсо, анда эң оңой жолу - белгини кайра коюу жана "OK" баскычын чыкылдатуу.
4. Болбосо, чыпка өчүрүлүшү керек. Бул үчүн, ошол эле терезеден, "..." мамычасынан чыпканы алып салуу" сабын таап, аны LMB менен чыкылдатыңыз. Автоматтык түрдө өчүрүү пайда болуп, мурда киргизилген бардык маалыматтар толугу менен көрсөтүлөт.

Бүтүндөй барактан чыпка алып салуу

Кээде бүт таблицадагы чыпканы алып салуу зарыл болгондо жагдайлар пайда болушу мүмкүн. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды аткаруу керек болот:

1. Excelде сакталган маалымат файлын ачыңыз.
2. Чыпка иштетилген бир же бир нече тилкени табыңыз. Бул учурда, бул ысымдар тилкеси.

3. Таблицадагы каалаган жерди басыңыз же аны толугу менен тандаңыз.
4. Жогору жагында "Маалыматтарды" таап, аны LMB менен иштетиңиз.

5. "Чыпка" табыңыз. Колоннага каршы ар кандай режимдери бар воронка түрүндөгү үч символ бар. Функция баскычын чыкылдатыңыз "Тазалоо".
6. Андан кийин, активдүү чыпкалар бүт таблица үчүн өчүрүлөт.

жыйынтыктоо

Таблицадагы элементтерди жана баалуулуктарды чыпкалоо Excelде иштөөнү бир топ жеңилдетет, бирок, тилекке каршы, адам ката кетирүүгө жакын болот. Бул учурда, көп функциялуу Excel программасы жардамга келет, ал маалыматтарды сорттоого жана баштапкы маалыматтарды сактоо менен мурда киргизилген керексиз чыпкаларды алып салууга жардам берет. Бул өзгөчөлүк чоң үстөлдөрдү толтурууда өзгөчө пайдалуу.