Excelде орфографияны текшерүүнү кантип иштетүү керек

MS Word тексттик редакторунда иштегендер сөздөр туура эмес жазылганда же ката кетирилгенде кызыл асты сызык пайда болоорун көрүшкөн. Тилекке каршы, MS Excel тиркемесинде мындай функция өтө жетишсиз. Ар кандай кыскартуулар, аббревиатуралар жана сөздөрдүн өзгөртүлгөн формадагы башка жазылышы программаны адаштырышы мүмкүн жана ал автоматтык түрдө туура эмес жыйынтыктарды берери түшүнүктүү. Буга карабастан, мындай функция бар жана сиз аны колдоно аласыз.

Демейки тилди коюңуз

Ката жана ката жазылган сөздөрдү автотүздөө демейки боюнча иштетилген, бирок программада башка тартиптеги көйгөйлөр бар. Документтерди автоматтык режимде текшерүүдө 9 учурдун 10унда программа туура эмес жазылган англисче терминдерге жооп берет. Эмне үчүн бул болуп жатат жана аны кантип оңдоо керек, келгиле, андан ары түшүнүүгө аракет кылалы:

1. Панелдин жогору жагындагы "Файл" баскычын чыкылдатып, "Параметрлер" шилтемесин басыңыз.

2. Сол жактагы тизмеден "Тилди" тандаңыз.
3. Кийинки тил орнотуулар терезесинде эки жөндөө бар. Биринчи "Түздөө тилдерин тандоо" демейки боюнча орнотулганын көрө аласыз.

Эгерде кандайдыр бир себептерден улам, сиз документтер менен иштөө үчүн англис тилин (АКШ) жактырсаңыз, анда тил артыкчылыктуу линияны активдештирүү менен алмаштырууну жасашыңыз керек жана күйүп турган "Демейки" баскычын басыңыз.

4. Андан кийин, биз "Интерфейс жана жардам үчүн тилдерди тандоо" пунктуна барабыз. Бул жерде, демейки боюнча, сиз көрүп тургандай, интерфейс Microsoft Windows тилине коюлган, ал эми маалымат үчүн интерфейс тили.

5. үчүн алмаштыруу зарыл. Сиз муну төмөнкү жолдордун бири менен жасай аласыз: "" сызыгын чыкылдатыңыз жана төмөндөгү "Демейки" баскычын басыңыз же ылдый жебе менен активдүү баскычты басыңыз.
6. "OK" баскычын чыкылдатуу менен макул болуу гана калат. Өзгөртүүлөр күчүнө кириши үчүн программаны кайра баштоо сунушу менен терезе пайда болот. Биз макул болуп, кол режиминде өчүрүп күйгүзөбүз.

Кайра күйгүзгөндөн кийин, программа автоматтык түрдө негизги тилди кылышы керек.

Excelде орфографияны иштетүү үчүн эмне керек

Бул орнотуу бүтө элек жана дагы бир нече кадамдарды аткарышыңыз керек:

• Жаңы ачылган тиркемеде кайрадан "Файлга" өтүп, "Параметрлерди" ачыңыз.
• Андан кийин, биз Орфография куралына кызыгабыз. LMB сызыгын чыкылдатуу менен терезенин ачылышын активдештирүү.
• Биз "AutoCorrect Options ..." сабын табабыз жана аны басыңыз LMB.

• Биз ачылган терезеге барабыз, анда "Автотүзөтүү" тилкесин активдештирүү керек (эреже катары, ал терезе ачылганда иштетилет).
• "Автоматтык оңдоо параметрлери үчүн баскычтарды көрсөтүү" рубрикасында биз камтылган функцияны табабыз. Бул жерде таблицалар менен иштөөнүн ыңгайлуулугу үчүн бир нече функцияларды өчүрүү сунушталат, мисалы, "Сүйлемдердин биринчи тамгаларын баш тамга менен түзүңүз" жана "Күндөрдүн аттарын баш тамга менен жазыңыз".

Адистерден түшүндүрмө! Тилде жуманын күндөрүн баш тамга менен жазуу каралбагандыктан, бул сапты алып салсаңыз болот. Дагы белгилей кетчү нерсе, сүйлөмдүн биринчи тамгаларын баш тамга менен жазуу мааниси жок, анткени таблицалар менен иштөө туруктуу аббревиатураларды камтыйт. Эгерде сиз бул пунктка белги калтырсаңыз, анда кыскартылган сөздүн ар бир пунктунан кийин программа туура эмес жазылган сөзгө реакция жасап, оңдойт.

Биз ылдыйга түшүп, бул интерфейс терезесинде автотүзөтүлгөн сөздөрдүн тизмеси да бар экенин көрөбүз. Сол жагында туура эмес жазылган сөздөрдүн варианттары, оң жагында аларды оңдоо варианттары сунушталат. Албетте, бул тизмени толук деп айтууга болбойт, бирок дагы эле негизги ката жазылган сөздөр бул тизмеде бар.

Жогору жагында издөө үчүн сөздөрдү киргизүү үчүн талаалар бар. Мисалы, «машина» деп жазалы. Программа автоматтык түрдө сол талаада автотүзөө үчүн сөздү сунуштайт. Биздин учурда, бул "машина" болуп саналат. Бул сөз сунушталып жаткан сөздүктө болбой калышы да мүмкүн. Андан кийин туура орфографияны кол менен киргизип, төмөнкү "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Бул жөндөөлөрдү аяктайт жана сиз Excelде орфографияны автоматтык текшерүүнү ишке киргизе аласыз.

Автоматтык орфография текшергичти иштетиңиз

Таблицаны түзүп, бардык керектүү маалыматтарды жазып алгандан кийин, тексттин орфографиясын текшерүү зарыл болуп калат. Бул үчүн, төмөнкү иш-аракеттердин тизмесин аткаруу керек:

• Тексттин бир бөлүгүн гана текшерүү керек болсо, анда текшерилиши керек болгонду тандаңыз. Болбосо, текстти бөлүп көрсөтүүнүн кереги жок.
• Программанын жогору жагында Карап чыгуу куралын табыңыз.
• Андан кийин, "Орфография" пунктунда, "Орфография" баскычын таап, аны LMB менен чыкылдатыңыз.

• Терезе ачылат, анда барактын башынан баштап орфографияны текшерүүнү улантуу суралат. "Ооба" баскычын басыңыз.
• Курал ката жазылган сөздү тапкандан кийин, программа туура эмес жазылган деп ойлогон сөз менен диалог терезеси пайда болот.

• "Параметрлер" бөлүмүндө туура сөздү тандап, текстте ушундай бир гана сөз бар болсо "Алмаштыруу" баскычын, же тандалган сөз бир нече жолу кайталанса "Баарын алмаштыруу" баскычын басыңыз.

Эксперттен эскертүү! Оң жакта жайгашкан башка нерселерге да көңүл буруңуз. Эгер сиз сөздүн туура жазылганына ишенсеңиз, анда "Өткөрүп жиберүү" же "Баарын өткөрүп жиберүү" тандоо керек. Ошондой эле, эгер сиз сөздүн туура эмес жазылганына ишенсеңиз, анда "AutoCorrect" иштетсеңиз болот. Бул учурда, программа автоматтык түрдө бардык сөздөрдү өз алдынча өзгөртөт. Дагы бир пункт бар "Сөздүккө кошуу". Бул сиз көп учурда ката жазышыңыз мүмкүн болгон өз алдынча сөздөрдү кошуу үчүн зарыл.

жыйынтыктоо

Канчалык адис болсоңуз да, жазылган тексттин тууралыгына эч качан толук ишене албайсыз. Адам фактору ар кандай каталарды кабыл алууну камтыйт. Айрыкча, бул учурда, MS Excel орфографияны текшерүү куралын сунуштайт, аны иштетүү менен сиз ката жазылган сөздөрдү оңдой аласыз.