мазмуну
Excel менен иштөөдө электр энергиясы үзгүлтүккө учурашы, системадагы каталар сыяктуу ар кандай кырдаалдар пайда болушу мүмкүн. Мунун баары сакталбаган маалыматтардын артта калышына алып келиши мүмкүн. Ошондой эле, документти жаап жатканда кокусунан "Сактоо жок" баскычын чыкылдаткан колдонуучу өзү да ушундай көйгөйгө себеп болушу мүмкүн.
Балким, компьютер катып калат. Бул учурда, шашылыш түрдө кайра жүктөөнү баштоодон башка арга жок. Албетте, эгерде адам документти үзгүлтүксүз сактоо адаты болбосо, бул учурда таблица сакталбайт. Бул жерде жакшы нерсе, көпчүлүк учурларда сакталбаган Excel документин калыбына келтирүү мүмкүн, анткени программанын өзү тиешелүү жөндөө иштетилген болсо, калыбына келтирүү чекиттерин түзөт.
Сакталбаган Excel электрондук жадыбалын калыбына келтирүүнүн 3 жолу
Excelдин чоң артыкчылыгы - жоголгон таблицадагы маалыматтарды калыбына келтирүүнүн үч жолу бар. Бул мүмкүн болгон жалгыз шарт, жогоруда айтылгандай, иштетилген автосактоо функциясы. Болбосо, сиз канчалык кааласаңыз да, маалыматтарды калыбына келтире албайсыз. Болгону, бардык маалымат оперативдүү эс тутумда сакталат, ал эми катуу дискте сакталбайт.
Андыктан мындай жагдайларга түшпөө сунушталат. Эгер сиз Google Spreadsheets менен эмес, Microsoft Excel менен иштеп жатсаңыз, анда сактоо дайыма автоматтык түрдө аткарылат, анда сиз үзгүлтүксүз сактап турушуңуз керек.
Бир аз машыгуу керек, анан адатка айланат. Жалпы маалыматтарды калыбына келтирүү механизми төмөнкүдөй:
- "Файл" менюсунда жайгашкан "Параметрлер" бөлүмүн ачыңыз. Бул менюга өтүү үчүн баскычтын өзү "Башкы" өтмөктүн жанында жайгашкан.
- Андан кийин, пайда болгон диалог терезесинде биз "Сактоо" бөлүмүн табабыз жана бул категория үчүн орнотууларды ачабыз. Дээрлик тизменин эң башында оң жакта автосактоо орнотуулары бар. Бул жерде сиз Excel документти автоматтык түрдө сактай турган жыштыкты орното аласыз. Демейки маани - 10 мүнөт, бирок бул процессти тез-тез жасоону кааласаңыз (мисалы, бир документтин үстүндө жигердүү иштеп жатсаңыз жана 10 мүнөттө чоң көлөмдөгү ишти бүтүрүүгө убакытыңыз болсо), анда сиз кичирээк убакытты тандай аласыз. интервал. Өз кезегинде, сиз тез-тез автосактоо кичинекей болсо да, бирок компьютер ресурстарын талап кылаарын түшүнүшүңүз керек. Ошондуктан, эгерде сиз алсыз ноутбукта иштеп жатсаңыз, автосактоо өтө көп иштөөсүнө терс таасирин тийгизиши мүмкүн.
- Сиз ошондой эле "Сактоосуз жабуу учурунда акыркы автоматтык түрдө калыбына келтирилген версияны сактоо" опциясы иштетилгенин текшеришиңиз керек. Дал ушул вариант бизди компьютердин капыстан өчүрүлүшүнөн, программанын иштебей калышынан же өзүбүздүн көңүл бурбай калышыбыздан камсыздайт.
Жогорудагы бардык кадамдар аяктагандан кийин, OK баскычын чыкылдатыңыз. Эми жоголгон маалыматтарды кантип калыбына келтирүүнүн үч жолуна түздөн-түз кайрылалы.
Excelде сакталбаган маалыматтарды кол менен калыбына келтириңиз
Колдонуучу маалыматтарды калыбына келтирүүнү каалайт, бирок алар болушу керек болгон папкада алар жок. Бул биринчи кезекте "UnsavedFiles" папкасына тиешелүү. Эмне үчүн бул болуп жатат? Бул каталогдун атынан түшүнгөндөй, бул жерде колдонуучу эч качан сактабаган файлдар гана ыргытылат. Бирок ар кандай жагдайлар бар. Мисалы, колдонуучу мурда документти сактаган, бирок кандайдыр бир себептерден улам, Excel терезесин жаап жатканда, алар "Сактоо жок" баскычын басышты.
Мындай кырдаалда эмне кылуу керек?
- "Файл" менюсунда жайгашкан параметрлер бөлүмүнө өтүңүз. Аны кантип ачуу керек, жогоруда айтылган.
- Андан кийин, "Сактоо" бөлүмүн ачып, автоматтык сактоодон бир аз төмөн болгон жөндөөнү табыңыз. Бул маалыматты автосактоо каталогу деп аталат. Бул жерде биз документтердин резервдик көчүрмөлөрү сактала турган папканы конфигурациялай алабыз жана бул папканы көрө алабыз. Бул сапта көрсөтүлгөн жолду Ctrl + C баскычтарын басып көчүрүү керек.
- Андан кийин, File Explorer ачыңыз. Бул бардык папкаларга кире турган программа. Ал жерде биз дарек тилкесин басып, мурунку кадамда көчүрүлгөн жолду ошол жерге чаптайбыз. Enter баскычын басыңыз. Андан кийин, каалаган папка ачылат.
- Бул жерде сиз калыбына келтирилиши мүмкүн болгон документтердин тизмесин көрө аласыз. Аны ачуу гана калды, ушуну менен.
Маанилүү! Файл баштапкы файлдан башкача аталат. Туурасын аныктоо үчүн, сактоо күнүнө көңүл буруу керек.
Программа бул сакталбаган файл экенин эскертет. Аны калыбына келтирүү үчүн, тиешелүү баскычты басып, аракетти ырасташыңыз керек.
Сакталбаган Excel документин кантип калыбына келтирсе болот
Биз буга чейин түшүнгөндөй, сакталбаган документти калыбына келтирүү үчүн атайын каталогду ачуу керек. Сиз ошондой эле төмөнкү ыкманы колдоно аласыз:
- "Файл" менюну ачыңыз.
- "Ачуу" баскычын чыкылдатыңыз. Бул баскыч басылгандан кийин, акыркы баскыч экрандын оң жагында жайгашкан. Сакталбаган китептерди камтыган папкага шилтеме эң ылдыйда, акыркы сакталган документтин астында. Сиз аны басышыңыз керек.
- Дагы бир ыкма бар. Ошол эле "Файл" менюсундагы "Маалыматтар" меню пунктун бассаңыз болот. Ал учурда кандайдыр бир файл ачык болсо гана чыкылдатуу үчүн жеткиликтүү. Ал жерден биз "Китептерди башкаруу" баскычын чыкылдатып, ал жерден "Сакталбаган китептерди калыбына келтирүү" пунктун таба аласыз. Аны басып, керектүү файлды ачуу үчүн калат.
Кырсыктан кийин Excel маалыматтарын кантип калыбына келтирсе болот
Excel программанын бузулушун автоматтык түрдө аныктайт. Сиз бузулган тиркемени ачарыңыз менен, калыбына келтирүүгө мүмкүн болгон документтердин тизмеси автоматтык түрдө пайда болот. 
Андан кийин бул файлды сактай аласыз. Мындан тышкары, бул абдан сунушталат. Биз көрүп турабыз Excel өзү, эгерде ага ушундай мүмкүнчүлүк берилсе, бизди сактап калууга даяр. Кандайдыр бир көйгөй жаралса, документ автоматтык түрдө калыбына келтирилет.