Excelде ачылуучу тизмени кантип жасоо керек. Контексттик меню жана иштеп чыгуучу куралдар аркылуу

Бул программаны көп колдонгон көптөгөн Excel колдонуучулары көп сандагы маалыматтар менен иштешет, алар дайыма көп жолу киргизилиши керек. Ачылуучу тизме тапшырманы жеңилдетүүгө жардам берет, бул дайыма маалыматтарды киргизүү зарылдыгын жок кылат.

Контексттик менюну колдонуп ылдый түшүүчү тизме түзүңүз

Бул ыкма жөнөкөй жана нускамаларды окугандан кийин ал башталгыч үчүн да түшүнүктүү болот.

1. Адегенде uXNUMXbuXNUMX барактын каалаган аймагында өзүнчө тизме түзүшүңүз керек. Же болбосо, документти кийинчерээк оңдоп алгыңыз келбесе, өзүнчө баракта тизме түзүңүз.
2. Убактылуу таблицанын чектерин аныктагандан кийин, биз ага өнүмдөрдүн аталыштарынын тизмесин киргизебиз. Ар бир клетка бир гана аталышты камтышы керек. Натыйжада, сиз тилкеде аткарылган тизмени алышыңыз керек.
3. Көмөкчү таблицаны тандап алып, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Ачылган контексттик менюдан ылдый түшүп, "Ат дайындоо ..." пунктун таап, аны басыңыз.

4. Терезе пайда болушу керек, анда "Аты" пунктунун карама-каршысында түзүлгөн тизменин атын киргизүү керек. Аты киргизилгенден кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Маанилүү! Тизмеге ат түзүүдө бир катар талаптарды эске алуу керек: аты тамга менен башталышы керек (бостук, символ же санга жол берилбейт); атында бир нече сөз колдонулган болсо, анда алардын ортосунда боштук болбошу керек (эреже катары, астын сызык колдонулат). Кээ бир учурларда, керектүү тизмени кийинки издөөнү жеңилдетүү үчүн, колдонуучулар "Эскертүү" пунктуна эскертүүлөрдү калтырышат.

5. Түзөткүңүз келген тизмени тандаңыз. "Маалыматтар менен иштөө" бөлүмүндөгү куралдар панелинин жогору жагындагы "Маалыматтарды текшерүү" пунктун чыкылдатыңыз.
6. Ачылган менюда, "Маалымат түрү" пунктунда, "Тизмеге" чыкылдатыңыз. Биз ылдый түшүп, “=” белгисин жана биздин көмөкчү тизмеге (“Продукт”) мурда берилген ысымды киргизебиз. Сиз "OK" баскычын чыкылдатуу менен макул болот.

5. Иш бүттү деп эсептесе болот. Ар бир уячаны чыкылдаткандан кийин, сол жакта бир бурчу ылдый караган үч бурчтук менен атайын сөлөкөт пайда болушу керек. Бул интерактивдүү баскыч, аны басканда, мурда түзүлгөн элементтердин тизмесин ачат. Тизмени ачуу жана уячага ат киргизүү үчүн чыкылдатуу гана калат.

Эксперттик кеңеш! Бул ыкманын жардамы менен сиз кампадагы товарлардын толук тизмесин түзүп, аны сактап кала аласыз. Зарыл болсо, жаңы таблица түзүү үчүн гана калат, ага учурда эсепке алынышы же түзөтүлүшү керек болгон ысымдарды киргизүү керек болот.

Иштеп чыгуучу куралдарын колдонуу менен тизме түзүү

Жогоруда сүрөттөлгөн ыкма ачылуучу тизмени түзүүнүн жалгыз ыкмасынан алыс. Бул тапшырманы аткаруу үчүн сиз иштеп чыгуучу куралдардын жардамына кайрылсаңыз болот. Мурункудан айырмаланып, бул ыкма татаалыраак, ошондуктан ал анча популярдуу эмес, бирок кээ бир учурларда бухгалтердин алмаштыргыс жардамчысы болуп эсептелет.

Мындай жол менен тизме түзүү үчүн, куралдардын көп топтомун туш жана көптөгөн операцияларды аткаруу керек. Акыркы натыйжасы таасирдүү болсо да: сырткы көрүнүшүн оңдоп, керектүү сандагы клеткаларды түзүүгө жана башка пайдалуу функцияларды колдонууга болот. баштайлы:

1. Адегенде иштеп чыгуучунун куралдарын туташтырышыңыз керек, алар демейки боюнча активдүү болбошу мүмкүн.
2. Бул үчүн, "Файлды" ачып, "Параметрлерди" тандаңыз.

3. Терезе ачылат, анда сол жактагы тизмеден "Тасманы ыңгайлаштыруу" дегенди издейбиз. Басып, менюну ачыңыз.
4. Оң тилкеден "Иштеп чыгуучу" пунктун таап, анын алдына белги коюу керек, эгерде жок болсо. Андан кийин, куралдар панелге автоматтык түрдө кошулушу керек.

5. Орнотууларды сактоо үчүн, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
6. Excelде жаңы өтмөктүн пайда болушу менен көптөгөн жаңы функциялар пайда болду. Бардык мындан аркы иштер ушул куралды колдонуу менен аткарылат.
7. Андан кийин, биз жаңы таблицаны түзөтүп, ага маалыматтарды киргизишиңиз керек болсо, калкып чыга турган продукт аталыштарынын тизмеси менен тизме түзөбүз.

8. Иштеп чыгуучунун куралын иштетиңиз. "Башкарууларды" таап, "Чаптоо" баскычын чыкылдатыңыз. Пиктограммалардын тизмеси ачылат, алардын үстүнө курсорду алып барсаңыз, алар аткарган функциялар көрсөтүлөт. Биз "Combo Box" табабыз, ал "ActiveX Controls" блогунда жайгашкан жана сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. "Дизайнер режими" күйгүзүлүшү керек.

9. Тизме жайгаштырыла турган даярдалган таблицадан жогорку уячаны тандап алып, LMB чыкылдатуу менен аны активдештиребиз. Анын чектерин белгиле.
10. Тандалган тизме “Дизайн режимин” иштетет. Жакын жерде сиз "Касиеттер" баскычын таба аласыз. Тизмени ыңгайлаштырууну улантуу үчүн аны иштетүү керек.
11. Параметрлер ачылат. Биз "ListFillRange" сабын табабыз жана көмөкчү тизменин дарегин киргизебиз.
12. RMB уячага чыкылдатыңыз, ачылган менюда, "ComboBox Object" бөлүмүнө түшүп, "Түзөтүү" баскычын тандаңыз.

9. Миссиясы аткарылышы.

Эскертүү! Тизме ачылуучу тизмеси бар бир нече уячаларды көрсөтүү үчүн, тандоо маркери жайгашкан сол четине жакын аймак ачык бойдон калуусу керек. Бул учурда гана маркерди басып алууга болот.

Шилтемеленген тизме түзүү

Excelде ишиңизди жеңилдетүү үчүн шилтемеленген тизмелерди түзө аласыз. Келгиле, бул эмне экенин жана аларды эң жөнөкөй жол менен кантип жасоо керектигин карап көрөлү.

1. Продукциянын аталыштарынын тизмеси жана алардын өлчөө бирдиктери (эки вариант) менен таблица түзөбүз. Бул үчүн, жок эле дегенде, 3 мамычаларды жасоо керек.

2. Андан кийин, сиз азыктардын аталыштары менен тизмени сактап, ага ат беришиңиз керек. Бул үчүн, "Аты-жөнү" тилкесин тандап, оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана "Ат дайындоо" баскычын басыңыз. Биздин учурда, ал "Тамак-аш_продукты" болот.
3. Ошо сыяктуу эле, ар бир продукттун ар бир аталышы үчүн өлчөө бирдиктеринин тизмесин түзүү керек. Биз бүт тизмени толуктайбыз.

4. "Аттар" тилкесинде болочок тизменин жогорку уячасын иштетиңиз.
5. Берилиштер менен иштөө аркылуу маалыматтарды текшерүүнү басыңыз. Ашылма терезеден "Тизмени" тандап, ылдыйда "Аты" үчүн дайындалган атын жазабыз.
6. Ошо сыяктуу эле, өлчөө бирдигинде жогорку уячаны чыкылдатып, "Киргизилген маанилерди текшерүү" ачыңыз. "Булак" абзацында формуланы жазабыз: =КЫЙЫР(A2).
7. Андан кийин, сиз автотолтуруучу белгини колдонушуңуз керек.
8. Даяр! Сиз таблицаны толтуруп баштасаңыз болот.

жыйынтыктоо

Excelдеги ылдый түшүүчү тизмелер маалыматтар менен иштөөнү жеңилдетүүнүн эң сонун жолу. Ашылма тизмелерди түзүү ыкмалары менен биринчи таанышуу аткарылып жаткан процесстин татаалдыгын сунуш кылышы мүмкүн, бирок андай эмес. Бул жөн эле иллюзия, аны жогорудагы көрсөтмөлөргө ылайык бир нече күн машыгуудан кийин оңой эле жеңе аласыз.