мазмуну
Документ же бизнес процесси үчүн блок-схеманы түздүңүз беле? Кээ бир компаниялар чычканды бир нече чыкылдатуу менен блок-схемаларды түзө турган кымбат атайын программалык камсыздоону сатып алышат. Башка компаниялар башка жолду тандашат: алар буга чейин бар болгон жана кызматкерлери кантип иштөөнү билген куралды колдонушат. Менин оюмча, сиз Microsoft Excel жөнүндө сөз болуп жатат деп ойлодуңуз.
План түзүү
Блок-схемалардын максаты - боло турган окуялардын логикалык түзүлүшүн, кабыл алынышы керек болгон чечимдерди жана ал чечимдердин кесепеттерин көрсөтүү. Андыктан, алгач ойлоруңузду иретке келтирүүгө бир нече мүнөт бөлсөңүз, блок-схеманы түзүү оңой болору талашсыз. Башаламан, начар ойлонулган кадамдардан турган блок-схема анча деле пайдалуу болбойт.
Андыктан бир нече мүнөттөн кийин жазып алыңыз. Кандай форматта болгону маанилүү эмес, эң негизгиси процесстин ар бир кадамын жазып, ар бир чечимди мүмкүн болуучу кесепеттер менен оңдоо.
Элементтерди ыңгайлаштыруу
Ар бир контур кадамы үчүн Excelге схема элементтерин кошуңуз.
- Advanced өтмөгүндө Кыстаруу (Киргизүү) чыкылдатыңыз Figures (Формалар).
- Ачылган сандар тизмеси негизги топторго бөлүнгөн. Топко ылдый сыдырыңыз Блок-схема (Блок-схема).
- Элемент тандаңыз.
- Элементке текст кошуу үчүн, аны оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Текстти өзгөртүү (Текстти түзөтүү).
- Advanced өтмөгүндө Алкактык (Формат) Меню лентасы Элемент үчүн стилди жана түс схемасын тандаңыз.
Бир элемент менен бүтүргөндөн кийин, пландалган структуранын кийинки элементи үчүн кийинки элементти, андан кийин кийинкисин жана бүт структура экранда пайда болгонго чейин кошуңуз.
Ар бир блок-схема элементинин формасына көңүл буруңуз. Форма окурманга структуранын ар бир кадамында кайсы функция аткарыларын айтып берет. Бардык формаларды жалпы кабыл алынган максатына ылайык колдонуу сунушталат, анткени формаларды стандарттуу эмес колдонуу окурмандарды чаташтырышы мүмкүн.
Бул жерде эң кеңири таралган буюмдардын айрымдары:
- Блок схеманын башталышы же аягы:
- Иш тартиби, аткарыла турган процедура:
- Алдын ала аныкталган процесс, мисалы, кайра колдонулуучу подпрограмма:
- Маалыматтар базасынын таблицасы же башка маалымат булагы:
- Чечим кабыл алуу, мисалы, мурунку процесстин туура аткарылганын баалоо. Ромбдун ар бир бурчунан чыккан байланыш сызыктары ар кандай мүмкүн болгон чечимдерге туура келет:
Элементтерди уюштуруу
Бардык элементтер баракка киргизилгенден кийин:
- Элементтерди жуп мамычага жайгаштыруу үчүн, чычкан баскычын басуу менен бир нече элементтерди тандаңыз өзгөрүү, андан кийин өтмөктө Алкактык (Формат) басыңыз Түздөө борбору (Борборду тегиздөө).
- Бир нече элементтердин ортосундагы аралыкты тактоо үчүн, аларды жана өтмөктөн тандаңыз Алкактык (Формат) басыңыз Вертикалдуу бөлүштүрүү (вертикалдуу бөлүштүрүү).
- Элементтердин өлчөмдөрү бирдей экендигин текшериңиз. Блок диаграммаңызды жакшы жана кесипкөй кылып көрсөтүү үчүн бардык элементтерди бирдей бийиктикте жана тууралыкта кылыңыз. Элементтин туурасы жана бийиктиги өтмөктөгү тиешелүү талааларга керектүү маанилерди киргизүү менен коюлушу мүмкүн Алкактык (Формат) Меню ленталары.
Шилтеме линияларын орнотуңуз
Advanced өтмөгүндө Кыстаруу (Киргизүү) чыкылдатыңыз Figures (Формалар) жана жебе менен түз жебени же кырды тандаңыз.
- Түз ырааттуу эки элементти туташтыруу үчүн түз жебени колдонуңуз.
- Туташтыргыч ийри болушу керек болгондо, мисалы, чечим элементинен кийин мурунку кадамга кайтууну кааласаңыз, жебе тилкесин колдонуңуз.
Андан аркы аракеттер
Excel блок-схемаларын түзүү үчүн көптөгөн кошумча элементтерди жана өзгөчөлөштүрүлүүчү форматтоо параметрлеринин чексиз түрдүүлүгүн сунуштайт. Эксперименттен тартынбаңыз жана бардык мүмкүн болгон варианттарды сынап көрүңүз!