мазмуну
Кээде долбоорлордун мөөнөттөрүн тез жана натыйжалуу дал келтирүү кыйын болушу мүмкүн. Долбоордун мөөнөттөрүн жана этаптарын графикалык чагылдыруу пландаштыруу учурундагы тоскоолдуктарды аныктоого жардам берет.
Албетте, долбоорду башкаруу системаларын колдонууну эске алуу зарыл. Мындай система жалпы фон боюнча долбоордун тапшырмаларынын башталышы жана аяктоо убактысын көрсөтөт. Бирок мындай системалар абдан кымбат! Дагы бир чечим - долбоордогу бардык карама-каршылыктарды көрүүнү пландаштырууда Excel хронологиясынын тилке диаграммасын колдонууга аракет кылуу. Команда жана үчүнчү тараптын адистери менен кызматташуу, эгерде бардыгынын иш-аракеттери бир баракта көрүнүп турса, бир топ жеңил болот!
Тилекке каршы, Microsoft Excelде хронологияны түзүү оңой иш эмес. Мен Excelде татаал Гант диаграммасын түзүүнү сунуш кылбайт элем, бирок биздин кадам-кадам көрсөтмөлөрүбүздү аткаруу менен жөнөкөй хронологияны түзсө болот:
1-кадам: маалыматтарды даярдоо
Баштоо үчүн бизге маалымат таблицасы керек, анын сол тилкесинде (мамыча А) тапшырманын бардык аталыштарын камтыйт жана оң жактагы эки тилке тапшырманын башталышы жана узактыгы үчүн сакталган (мамычалар) В и С).
2-кадам: диаграмма түзүү
Даярдалган маалымат таблицасын, андан кийин өтмөктө белгилеңиз Кыстаруу (киргизүү) бөлүмүндө схемалар (Диаграммалар) чыкылдатыңыз Ruled Stacked (Үйүлгөн тилке).
3-кадам: Диаграммадагы маалыматтарды туура түзүү
Бул кадам ар дайым эң кыйын, анткени диаграмма башында туура эмес жерлерде туура маалыматтар менен сызылган, эгер ал маалыматтар диаграммада пайда болгон болсо!
баскычын басып Select маалыматтар (Дайындарды тандоо) өтмөгү Конструктор (Дизайн). Аймакта эмне бар экенин текшериңиз Легенда элементтери (саптар) (Уламыш жазуулар (сериялар)) эки элемент жазылган – узактыгы (Узактыгы) жана башталган күнү (Башталыш күнү). Бул эки гана элемент болушу керек.
Мен болжолдоп көрөйүн. Бардык маалымат жылдыбы же тарапка жылдыбы? Келгиле, оңдойлу.
Дайындарыңызды оңдоо үчүн чыкылдатыңыз кошуу (Кошуу) же өзгөртүү (Түзөтүү) аймакта Легенда элементтери (саптар) (Легенда жазуулары (серия)). Башталыш күнүн кошуу үчүн, уячаны көрсөтүңүз B1 талаада Катар аты (Сериянын аты), жана талаада Баалуулуктар (Series Values) – диапазон B2:B13. Ошол сыяктуу эле, сиз кошууга же милдеттердин узактыгын өзгөртө аласыз (Duration) - талаада Катар аты (Сериянын аталышы) уячаны көрсөтүңүз C1, жана талаада Баалуулуктар (Series Values) – диапазон C2:C13.
Категорияларды иретке келтирүү үчүн баскычты басыңыз өзгөртүү (Түзөтүү) аймакта Горизонталдык огу энбелгилери (категориялар) (Горизонталдык (Категория) Октун энбелгилери). Маалымат диапазону бул жерде көрсөтүлүшү керек:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Бул учурда, диаграмма вертикалдык огу боюнча тапшырмалардын аталыштары жана горизонталдык огунда даталары бар үйүлгөн диаграммага окшош болушу керек.
4-кадам: натыйжаны Гантт диаграммасына айлантуу
Бардык пайда болгон график тилкелеринин эң сол бөлүктөрүнүн толтуруу түсүн ак же тунук кылып өзгөртүү гана калды.
★ Гант диаграммасын түзүү тууралуу кененирээк макалада окуңуз: → Excelде Гант диаграммасын кантип түзүүгө болот – кадам-кадам инструкциялары
5-кадам: Диаграмманын көрүнүшүн жакшыртуу
Акыркы кадам - диаграмманы сулуураак кылуу, аны менеджерге жөнөтүү. Горизонталдык огту текшериңиз: долбоордун узактыгы тилкелери гана көрүнүп турушу керек, башкача айтканда, биз мурунку кадамда пайда болгон бош мейкиндикти алып салышыбыз керек. Диаграмманын горизонталдуу огуна оң баскычты чыкылдатыңыз. Панел пайда болот Октун параметрлери (Октун параметрлери), анда сиз октун минималдуу маанисин өзгөртө аласыз. Гант диаграмма тилкелеринин түстөрүн ыңгайлаштырыңыз, кызыктуураак нерсени орнотуңуз. Акырында, аталышты унутпаңыз.
Excelдеги Timeline (Гант диаграммасы) ар кандай максаттар үчүн колдонулушу мүмкүн. Менеджмент, албетте, сиз кымбат баалуу долбоорлорду башкаруу программасын сатып алуу үчүн кошумча чыгымсыз ушундай графикти түзө аларыңызды баалайт!