Excelдеги эки тилкени кантип салыштырса болот жана дубликаттарды кантип алып салса болот (бөлүп көрсөтүү, түс берүү, жылдыруу)

Бул макаланы окууга 10 мүнөт убакыт кетет. Кийинки 5 мүнөттүн ичинде сиз Excelдеги эки тилкени оңой салыштырып, аларда дубликаттар бар же жок экенин биле аласыз, аларды өчүрө аласыз же түсү менен баса аласыз. Ошентип, убакыт келди!

Excel - бул чоң көлөмдөгү маалыматтарды түзүү жана иштетүү үчүн абдан күчтүү жана чындап эле сонун колдонмо. Эгер сизде маалыматтар бар бир нече иш китептериңиз болсо (же бир эле чоң таблица), анда сиз 2 мамычаны салыштырып, кайталанма маанилерди таап, анан алар менен бир нерсе жасагыңыз келет, мисалы, мазмунду жок кылуу, бөлүп көрсөтүү же тазалоо . Мамычалар бир таблицада болушу мүмкүн, чектеш же чектеш эмес болушу мүмкүн, 2 башка баракта же ар кандай китептерде болушу мүмкүн.

Элестеткиле, бизде адамдардын аттары жазылган 2 тилке бар – ар бир тилкеге ​​5 ат A жана тилкеде 3 ысым B. Сиз бул эки тилкедеги аттарды салыштырып, кайталанмаларды табышыңыз керек. Сиз түшүнгөндөй, бул, мисалы, гана алынган ойдон чыгарылган маалыматтар. Чыныгы таблицаларда биз миңдеген, атүгүл он миңдеген жазуулар менен иштешебиз.

Вариант А: эки тилке бир баракта. Мисалы, тилке A жана колонна B.

Вариант B: Мамычалар ар кандай барактарда. Мисалы, тилке A баракта Sheet2 жана колонна A баракта Sheet3.

Excel 2013, 2010 жана 2007-жылы орнотулган курал бар Дубликаттарды алып салуу (Дубликаттарды алып салуу) бирок бул жагдайда ал кубатсыз, анткени ал 2 тилкедеги маалыматтарды салыштыра албайт. Мындан тышкары, ал гана дубликаттарды жок кыла алат. Түстөрдү бөлүп көрсөтүү же өзгөртүү сыяктуу башка варианттар жок. Жана пункт!

Андан кийин, мен сизге Excelдеги эки тилкени салыштыруунун мүмкүн болгон жолдорун көрсөтөм, бул кайталанма жазууларды табууга жана алып салууга мүмкүндүк берет.

• 2 тилкени салыштырып, формулаларды колдонуп кайталанмаларды издеңиз
  
  • А варианты: эки тилке тең бир баракта
  • В варианты: Мамычалар ар кандай барактарда же ар кандай иш китептеринде
• Табылган дубликаттарды иштетүү
  
  • А тилкесинде кайталанган саптарды гана көрсөтүү
  • Түсүн өзгөртүңүз же табылган дубликаттарды бөлүңүз
  • Биринчи тилкеден дубликаттарды алып салуу

Excelдеги 2 тилкени салыштырыңыз жана формулаларды колдонуп кайталанган жазууларды табыңыз

А варианты: эки тилке тең бир баракта

1. Биринчи бош уячага (биздин мисалда бул С1 уячасы) төмөнкү формуланы жазабыз:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Биздин формулада A1 бул биз салыштыра турган биринчи тилкенин биринчи уячасы. $B$1 и $B$10000 бул экинчи мамычанын биринчи жана акыркы уячаларынын даректери, алар менен биз салыштырууну жүргүзөбүз. Абсолюттук шилтемелерге көңүл буруңуз - мамычанын тамгалары жана сап номерлеринин алдында доллар белгиси ($) коюлган. Мен абсолюттук шилтемелерди колдоном, ошондуктан формулаларды көчүрүүдө клетканын даректери өзгөрбөйт.

   Эгер сиз тилкеден дубликаттарды тапкыңыз келсе B, формула төмөнкүдөй болушу үчүн шилтемелерди өзгөртүңүз:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Анын ордуна "гана«Жана»копиясын алуу» Сиз өз энбелгилериңизди жаза аласыз, мисалы, «Табылган жок«Жана»табылган", же жөн гана калтыр"копиясын алуу' жана экинчи маанинин ордуна боштук белгисин киргизиңиз. Акыркы учурда, эч кандай дубликаттары табылбаган уячалар бош бойдон калат жана, мен ойлойм, маалыматтардын бул өкүлчүлүгү андан ары талдоо үчүн эң ыңгайлуу.

2. Эми формулабызды мамычанын бардык уячаларына көчүрөлү C, тилкедеги маалыматтарды камтыган ылдыйкы сапка чейин A. Бул үчүн, чычкандын көрсөткүчүн уячанын төмөнкү оң бурчуна жылдырыңыз C1, көрсөткүч төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөндөй, кара кайчылаш штрихтин формасын алат:Чычкандын сол баскычын басып, кармап туруңуз жана формуланы кыстаргыңыз келген бардык уячаларды бөлүп, алкактын чегин ылдый сүйрөңүз. Бардык керектүү уячалар тандалгандан кийин, чычкан баскычын коё бериңиз:

   

Ишара: Чоң таблицаларда, баскычтоптун жарлыктарын колдонсоңуз, формуланы көчүрүү ылдамыраак болот. Клетканы бөлүп көрсөтүү C1 жана пресс-релиздер Ctrl + C (формуланы алмашуу буферине көчүрүү үчүн), андан кийин басыңыз Ctrl + Shift + End (С тилкесиндеги бош эмес уячалардын баарын тандоо үчүн) жана акырында басыңыз Ctrl + V (бардык тандалган уячаларга формуланы киргизүү үчүн).

3. Жакшы, азыр бардык кайталанма баалуулуктар "деп белгиленеткопиясын алуу':

В варианты: эки тилке ар кандай барактарда (ар кандай иш китептеринде)

1. Жумуш барагындагы биринчи бош тилкенин биринчи уячасында Sheet2 (биздин учурда бул В тилкеси) төмөнкү формуланы киргизиңиз:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   бул жерде Sheet3 2-графа жайгашкан барактын аталышы жана $A$1:$A$10000 Бул 1-графада 2-ден акыркыга чейинки уячалардын даректери.

2. Формуланы мамычанын бардык уячаларына көчүрүңүз B (А варианты сыяктуу).
3. Биз бул натыйжаны алабыз:

Табылган дубликаттарды иштетүү

Жакшы, биз биринчи тилкеде экинчи тилкеде да бар жазууларды таптык. Эми алар менен бир нерсе кылышыбыз керек. Таблицадагы бардык кайталанган жазууларды кол менен карап чыгуу натыйжасыз жана өтө көп убакытты талап кылат. Жакшыраак жолдору бар.

А тилкесинде кайталанган саптарды гана көрсөтүү

Эгер мамычаларыңызда баштар жок болсо, анда сиз аларды кошушуңуз керек. Бул үчүн, курсорду биринчи сапты көрсөткөн санга коюп, ал төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөндөй, кара жебеге айланат:

Чычкандын оң баскычын чыкылдатып, контексттик менюдан тандаңыз күйгүзүп коюу. (Киргизүү):

Мамычаларга аттарды бериңиз, мисалы, "ысым«Жана»Дубликат?» Андан кийин өтмөктү ачыңыз маалыматтар (Маалымат) жана басыңыз чыпка (Чыпка):

Андан кийин " жанындагы кичинекей боз жебени чыкылдатыңызДубликат?« чыпка менюсун ачуу үчүн; тышкары бул тизмедеги бардык элементтерди алып салыңыз копиясын алууЖана басма сөз OK.

Болду, эми сиз колонканын элементтерин гана көрөсүз А, алар тилкеде кайталанат В. Биздин окуу столубузда эки гана клетка бар, бирок, сиз түшүнгөндөй, иш жүзүндө алардын саны дагы көп болот.

Мамычанын бардык саптарын кайра көрсөтүү үчүн А, тилкедеги чыпка белгисин чыкылдатыңыз В, азыр кичинекей жебе менен воронкага окшош жана тандаңыз Бардыгын тандоо (Баарын тандоо). Же чыкылдатуу менен лента аркылуу ушундай кылсаңыз болот маалыматтар (Маалымат) > Тандоо & чыпкалоо (Сорттоо жана чыпкалоо) > ачык (Таза) төмөндөгү скриншотто көрсөтүлгөндөй:

Түсүн өзгөртүңүз же табылган дубликаттарды бөлүңүз

Эгерде эскертүүлөр "копиясын алуу” сиздин максаттарыңыз үчүн жетиштүү эмес жана сиз башка шрифт түсү, толтуруу түсү же башка ыкма менен кайталанган уячаларды белгилегиңиз келет…

Бул учурда, жогоруда көрсөтүлгөндөй дубликаттарды чыпкалап, бардык чыпкаланган уячаларды тандап, чыкылдатыңыз Ctrl + 1диалогду ачуу үчүн Клеткаларды форматтоо (уяча форматы). Мисал катары, келгиле, дубликаттары бар саптардагы клеткалардын толтуруу түсүн ачык сарыга өзгөртөлү. Албетте, сиз курал менен толтуруу түсүн өзгөртө аласыз толтуруу (Түстү толтуруу) өтмөгү Home (Башкы бет), бирок диалог кутусунун артыкчылыгы Клеткаларды форматтоо (Клетка Форматы) мында сиз бардык форматтоо параметрлерин бир эле учурда конфигурациялай аласыз.

Эми сиз дубликаттары бар бир да клетканы өткөрүп жибербейсиз:

Биринчи тилкеден кайталанма маанилерди алып салуу

Таблицаны кайталанма маанилери бар уячалар гана көрсөтүлүшү үчүн чыпкалаңыз жана ошол уячаларды тандаңыз.

Эгерде сиз салыштырып жаткан 2 тилке башка барактарда болсо, башкача айтканда, ар кандай таблицаларда, тандалган диапазону оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Сапты жок кылуу (сызыкты алып салуу):

басма сөз OKExcel сизден чындап эле барак сабын толугу менен жок кылгыңыз келгенин ырастап, анан чыпканы тазалоону суранганда. Көрүнүп тургандай, уникалдуу баалуулуктары бар саптар гана калат:

Эгерде 2 тилке бир баракта болсо, бири-бирине жакын (кошуна) же бири-бирине жакын эмес (кошуна эмес), анда дубликаттарды алып салуу процесси бир аз татаалыраак болот. Биз кайталанма маанилери бар сапты толугу менен алып сала албайбыз, анткени бул экинчи тилкедеги уячаларды да алып салат. Ошентип, тилкеде уникалдуу жазууларды гана калтыруу А, муну жасаңыз:

1. Таблицаны гана кайталанма маанилерди көрсөтүү үчүн чыпкалаңыз жана ошол уячаларды тандаңыз. Аларды оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан тандаңыз Таза мазмун (таза мазмун).
2. Чыпканы тазалаңыз.
3. Колоннадагы бардык уячаларды тандаңыз А, клеткадан баштап A1 маалыматтарды камтыган түбүнө чейин.
4. чыкылдатуу маалыматтар (Маалымат) жана басыңыз Адан Яга чейин сорттоо (Адан Яга чейин сорттоо). Ачылган диалог терезесинде тандаңыз Учурдагы тандоо менен улантыңыз (Белгиленген тандоонун чегинде сорттоо) жана баскычты басыңыз Кара (Сорттоо):
5. Формуласы бар тилкени жок кылыңыз, мындан ары ага кереги жок болот, мындан ары сизде уникалдуу баалуулуктар гана болот.
6. Болду, азыр колонка А тилкеде жок уникалдуу маалыматтарды гана камтыйт В:

Көрүнүп тургандай, формулаларды колдонуу менен Excelдеги эки тилкеден дубликаттарды алып салуу анча деле кыйын эмес.