Excelдеги бардык бош саптарды кантип автоматтык түрдө жок кыла алам

Excel программасы менен иштөө чеберчилиги, албетте, көптөгөн кесиптин өкүлдөрү үчүн пайдалуу. Бул макалада биз бир катар маселелерди карап чыгабыз, атап айтканда, Эмне үчүн Excelдеги саптарды "бош уячаларды тандоо -> сапты жок кылуу" схемасы аркылуу алып салуу эң жакшы идея эмес. Биз дагы талдайбыз Бош сызыктарды жок кылуунун 3 тез жана ишенимдүү ыкмалары ошентип, башка клеткалардагы маалыматка эч кандай зыян келтирбеши үчүн. Бардык чечимдер Excel 2019, 2016, 2013 жана андан мурунку версияларына тиешелүү.

Бош сызыктарды жок кылуунун 3 тез жана ишенимдүү ыкмалары 

Учурда сиз бул макаланы көрүп жатканыңыздан улам, сиз, башка көптөгөн адамдар сыяктуу эле, дайыма бул менен күрөшүүгө туура келет деп ойлошуңуз керек. олуттуу өлчөмдөгү Excel электрондук жадыбалдары. Мүмкүн, сиз кайсы жерде кырдаалга туш болгонсуз бош саптар, орнотулган куралдардын көпчүлүгүнүн маалыматтардын диапазонун туура таануусуна жол бербейт. Ошентип, ар бир жолу, чектерди кол менен тактоо керек - антпесе, сиз туура эмес жыйынтыкка ээ болосуз жана мындай каталарды аныктоо жана оңдоо үчүн бир сааттан ашык убакыт талап кылынат. 

Бош саптардын пайда болушунун ар кандай себептери болушу мүмкүн – мисалы, сиз Excel файлын башка бирөөдөн алдыңыз, же файл кайсы бир маалымат базасынан экспорттолду же сиз кокусунан керексиз саптардагы маалыматты өчүрүп салдыңыз. Кандай жагдай болбосун, эгер сиз талап кылсаңыз бош сызыктарды алып салуу жана натыйжада таза жана кооз үстөлгө ээ болуу үчүн, аткаруу керек жөнөкөй кадамдардын бир катар. Келгиле, төмөнкү темалар боюнча бир нече конкреттүү жагдайларды карап көрөлү:

• Эмне үчүн бош уячаларды тандоо менен бош саптарды алып салбаңыз.
• Ачкыч тилкеси болгондо, бардык бош саптарды кантип жок кылса болот.
• Негизги тилке жок болгондо, бардык бош саптарды кантип жок кылса болот.
• Бош саптарды жок кылуу куралы кандайча колдонулат жана эмне үчүн бул эң ыңгайлуу, эң негизгиси, эң ылдам ыкма.

Бош уячаларды тандоо менен бош саптарды алып салбаңыз  

Интернетте сиз көбүнчө төмөнкү кеңештерди таба аласыз:

• маалыматты камтыган бардык клеткаларды тандоо, 1-ден акыркыга чейин.
• Баскычты басыңыз F5 – Натыйжада, диалог терезеси "өтүү«.
• Ачылган терезенин ичинде, чыкылдатыңыз "Бөлүп«.
• Терезеде "Клеткалардын тобун тандоо» параметрин тандоо «бош клеткалар", анда "OK«.
• Тандалган уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, "Жок кылуу…«.
• Ачылган терезенин ичиндеКлеткаларды жок кылуу» опциясын чыкылдатыңыз «аркан«. 

Тилекке каршы, бул эң жакшы ыкма эмес – аны экранда саптар көрсөтүлгөн кичинекей таблицалар үчүн гана колдонуңуз, же андан да жакшысы – аны такыр колдонбо.

Бул факт менен байланыштуу маанилүү маалыматты камтыган сапта бир гана бош уяча бар болсо, анда бүт сап жок кылынат. 

Келгиле, бир мисал карап көрөлү. Биздин алдыбызда кардарлардын үстөлү турат, анда бир гана 6 мөөнөт. Биз каалайбыз үчүнчү жана бешинчи саптарды алып салуу, алар бош болгондуктан.

Жогорудагы ыкманы колдонуңуз жана сиз төмөндөгүлөрдү аласыз:

4-сап (Роджер) да жок, анткени "Трафик булагы" тилкесинде  D4 уячасы бош.

Кичинекей үстөлүңүз болгондуктан, таба аласыз маалыматтардын жетишсиздиги, бирок миңдеген саптарды камтыган чоң таблицаларда сиз билбей туруп ондогон керектүү саптарды жок кыла аласыз. Эгер бактылуу болсоңуз, анын жок экенин бир нече сааттан кийин байкасаңыз, файлыңызды төмөнкү жерден калыбына келтириңиз камдыканан кайра кыл. Бирок сизде ийгилик болбосо же резервдик көчүрмөңүз жок болсочы? 

Кел, карап көрөлү Бош сызыктарды жок кылуунун 3 тез жана ишенимдүү жолдору Excel электрондук жадыбалдарыңыздан. Ал эми убактыңызды үнөмдөөнү кааласаңыз – түздөн-түз кайрылыңыз 3-ыкма.

Негизги тилке бар болгондо, бардык бош саптарды жок кылыңыз

The ыкма иштери Эгер сизде сап бош же жок экенин аныктоого жардам бере турган тилке бар болсо (деп аталган негизги тилке). Мисалы, бул буйрутма номери, кардар идентификатору же ушул сыяктуу нерсе болушу мүмкүн.

Биз кетишибиз керек сап ырааттуулугу өзгөрүүсүз, ошондуктан, жөн гана бул тилке боюнча сорттоо жана бардык бош саптарды таблицанын аягына жылдыруу иштебейт. Анан эмне кылыш керек.

1. Таблицаны толугу менен 1-саптан акыркы сапка чейин тандаңыз (бул үчүн сиз бир эле учурда басып турсаңыз болот Ctrl + Башкы бет, Андан ары – Ctrl + Shift + End).

2. коюлган Автофильтр: өтмөккө өтүү "маалыматтар” жана баскычты чыкылдатыңыз “чыпка«.

3. Андан кийин, сиз "Cust #" ("Кардар номери") тилкесинде чыпка колдонушуңуз керек: тилкенин аталышындагы "Автофильтр" ылдый түшүүчү жебени чыкылдатыңыз, белгини алып салуу (баарын тандоо), аягына чейин ылдый жылдырыңыз (чындыгында тизме абдан узун), анда "Бош" кутучасын белгилеңиз… Click OK.

4. Бардык чыпкаланган саптарды бириктириңиз: бул үчүн бир эле учурда басып турсаңыз болот Ctrl + Башкы бет, анан кайра биринчи сапка кайтуу үчүн ылдый жебе баскычын басып, кармап туруңуз Ctrl + Shift + End.

5. Тандалган уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, "Сапты жок кылуу» же жөн гана басыңыз Ctrl + – (минус белгиси).

6. кнопкасын басып OK суроого жооп берип жаткандаКаттын мөөнөтүн толугу менен өчүрөсүзбү?»

7. Андан кийин колдонулган чыпканы тазалашыңыз керек: бул үчүн "маалыматтар” жана баскычты чыкылдатыңыз “таза«.

8. жакшы иш! Бардык бош саптар жок, үчүнчү сап (Рожер) дагы эле бар (салыштыруу үчүн, сиз мурунку версияга кайрыла аласыз).

Негизги тилке жок болгондо, бардык бош саптарды жок кылыңыз    

Муну колдон жолэгерде сиздин жумушуңузда ар кандай мамычалардагы бош уячалардын көп саны бар таблица болсо жана сиз так ошол саптарды жок кылгыңыз келсе таптакыр бош.

негизги тилке, саптын бош же жок экенин билүү үчүн колдонулушу мүмкүн, биздин мисалда жок. Эмне кылуу керек? Биз өзүбүз кошумча тилке түзүү:

1. түзүү таблицаңыздын эң аягындагы "Боштуктар" ("Бош уячалар") тилкесин, андан кийин бул тилкенин 1-уячасына жазыңыз формула: = COUNTBLANK (A2: C2).

бул формула белгиленген бош клеткаларды санайт кырка, бул жерде A2 1-уяча, C2 акыркы уяча.

2. копия формула тилкедеги бардык уячалар үчүн.

3. Азыр бизде негизги тилке. Андан кийин колдонуңуз чыпка "Боштуктар" тилкесинде (жогоруда толук нускамалар) максималдуу мааниге ээ саптарды көрсөтүү үчүн (3). "3" төмөнкүнү билдирет: катардагы бардык уячалар бош.

4. Андан кийин баарын тандаңыз чыпкаланган катарлар жана толугу менен алып салуу бошмурда сүрөттөлгөн көрсөтмөлөрдү колдонуу.

Ошентип, бош сап (5-сап) алынып салынды, жана керектүү маалыматтар менен саптар ордунда калуу.

5. Кийинки, жок кылуу кошумча тилке. Ал мындан ары кереги жок болот. Же башкасын койсоңуз болот чыпка жана бир же бир нече бош уячалар бар саптарды көрсөтүү.

Бул үчүн, белгини алып салыңыз0", андан кийин " чыкылдатыңызOK«.

Бош сызыктарды жок кылуу куралын колдонуу эң ыңгайлуу жана эң ылдам ыкма  

бош сызыктарды алып салуу үчүн тез жана кемчиликсиз ыкмасы курал болуп саналатБош саптарды алып салуу”, комплектке киргизилген Excel үчүн Ultimate Suite.

Башкалардын арасында пайдалуу милдеттери ал бир нече камтыйт коммуналдык, бул бир чыкылдатуу менен мамычаларды сүйрөө менен жылдырууга мүмкүндүк берет; бардык бош уячаларды, саптарды жана мамычаларды жок кылуу, ошондой эле тандалган маани боюнча чыпкалоо, пайыздарды эсептөө, диапазонго каалаган негизги математикалык операцияны колдонуу, уячалардын даректерин алмашуу буферине көчүрүү жана башка көптөгөн нерселер.

4 жөнөкөй кадам менен бош сызыктарды кантип алып салуу керек

Ultimate Suite колдонуу, кошумча Excel программасына орнотулган, бул сизге керек do:

1. Каалаганын чыкылдатыңыз клетка столдо.
2. Өтмөктү басыңыз аспаптар Ablebits > Transform Group.
3. басма сөз Бош саптарды алып салуу > бош сызыктар.

4. Баскычты чыкылдатыңыз OKчындап каалап жатканыңызды ырастоо үчүн жок кылуу бош саптар.

Баары болду! Жөн гана бир нече чыкылдатуу жана сиз аласыз таза стол, барлык бос саптар кетт!, саптардын рет!