мазмуну
Microsoft Officeтин кеңири колдонулушуна байланыштуу биз жеке маалыматты, бизнес-маалыматтарды же окуу материалдарын Word документтеринде, Excel таблицаларында же PowerPoint презентацияларында сактоого көнүп калганбыз. Мындай файлдарды компьютердин катуу дискинен, тышкы катуу дисктен, USB флэш-дискинен же башка сактагычтан көрүү ыңгайлуу. Бирок, эгерде сиз бул документтердин коопсуздугуна кам көрбөсөңүз, анда аларда маалыматты сактоо кооптуу болушу мүмкүн.
Акыр-аягы, кокустан жасалган операциялар (мисалы, жок кылуу же форматтоо), вирустар, программалык камсыздоо же аппараттык камсыздоонун бузулушу документтин жоголушуна алып келиши мүмкүн. Көп учурда жоголгон документтерде сакталган маалыматтар абдан маанилүү. Ошондуктан көптөгөн колдонуучулар суроого кызыкдар:Word документин кантип калыбына келтирсе болот?".
Бул макалада биз Word документин калыбына келтирүүнүн бир нече варианттарын карап чыгабыз: Microsoft Word программасына орнотулган функцияларды жана үчүнчү тараптын маалыматтарды калыбына келтирүү программаларын колдонуу.
Microsoft Word жөнүндө бир аз
Microsoft Word, балким, Microsoft Office топтомундагы эң популярдуу программа, Microsoft Excel менен гана атаандашкан.
Элестеткиле, бүгүнкү күндө Windows үчүн Word'тун эбегейсиз көп сандагы версиялары чыкты: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 жана акырында Microsoft Word 2016. Дагы кайсы программа бар экенин дароо эстеп калуу мүмкүн эмес. ушундай узак жана ийгиликтүү тарыхы.
Word 2007 жана Word 2010 башка версиялардын арасында эң популярдуу болгон. Бирок популярдуулукка ээ болгон Word 2016нын акыркы версиясынын чыгышы менен колдонуучулар Word 2016 документин кантип калыбына келтириш керек деген суроолорду көбүрөөк берип жатышат. Биз программанын бул версиясы жөнүндө сүйлөшөбүз.
Унаам сактоо
Көптөн бери иштеп жүргөн документти сактабай кокустан жаап салган учурлар болду беле? Же документ үстүндө иштеп жатканда электр энергиясы өчүп калганда же башка себептерден улам компьютер өчүп калгандабы?
Көпчүлүк колдонуучулар, бул жагдай паникага алып келет. Бактыга жараша, Word 2016 файлдын акыркы автосакталган версиясын калыбына келтирүүнү жеңилдеткен камтылган документти автосактоо өзгөчөлүгүнө ээ. Microsoft Office'те бул функция демейки боюнча 10 мүнөттүк автосактоо убактысы менен иштетилген, бирок аны каалаган учурда өзгөртүүгө болот.
Бул параметрди коюу үчүн менюга өтүңүз File > параметрлер > сактоо.
Бул функция Word белгиленген убакыттан кийин документти автоматтык түрдө сактай турганын билдирет. Ал эми колдонуучу кокусунан документти сактабастан жаап салганда, көрсөтүлгөн авто-калыбына келтирүү каталогунда бар файлдын акыркы автосакталган версиясын калыбына келтирүүгө мүмкүн болот (аны конфигурациялоого да болот).
Word AutoSave кантип иштейт
Таймер документке кандайдыр бир өзгөртүү киргизгенден кийин, ошондой эле автоматтык же кол менен сакталгандан кийин иштетилет. Белгиленген убакыт өткөндөн кийин, файлдын жаңы версиясы сакталат.
кнопкасын басып файлды сактасаңыз Сактоо (Shift+F12) же менюну колдонуу File > Сактоо, автосактоо таймери файлга кийинки өзгөртүүлөр киргизилгенге чейин токтойт.
Сакталбаган Word документин кантип калыбына келтирсе болот
Мурунку операцияны жокко чыгаруу
Word документтерине түзөтүү же өзгөртүүлөрдү киргизүүдө, кээ бир колдонуучулар айкалышын колдонууну каалашат Ctrl + Z же мурунку операцияны жокко чыгаруу үчүн артка кайтаруу жебеси. Бул документти мурунку абалына кайтаруунун абдан ыңгайлуу жолу. Бирок бул ыкмада жокко чыгаруу операцияларынын чектелген саны бар. Ошондуктан, файлдын акыркы сакталган версиясын калыбына келтирүү артыкчылыктуу калыбына келтирүү ыкмасы болмок.
Ашыкча сакталган документти кантип калыбына келтирсе болот
Меню чыкылдатыңыз File жогорку сол бурчта, мурунку сүрөттөгүдөй терезе ачылат. Бөлүмдө караңыз Документти башкаруу, анда бардык автосакталган файл версиялары тизмеленген, убакытты үнөмдөө боюнча иреттелген.
Жөн гана каалаган версияны чыкылдатыңыз жана ал сиз тандай турган жаңы терезеде ачылат окшоштук (учурдагы файл версиясы менен) же Кайра калыбына келтирүү.
Албетте, сиз компьютериңиздеги файлдын автоматтык түрдө сакталган версияларын мурда айтылган авто-калыбына келтирүү каталогунан таба аласыз жана файлдын керектүү версиясын эки жолу чыкылдатуу менен, мурунку абзацта көрсөтүлгөн процедураны кайталаңыз.
Сакталбаган Word документин кантип калыбына келтирсе болот
Андан да жаманы, эгер сиз көптөгөн өзгөртүүлөр киргизилген документти сактабай жаап салсаңыз, кошумча өтмөктө мурунку автосакталган версиялар File көрсөтүлбөйт. Бул учурда, файлдын эң акыркы автосакталган версиясын табуунун жалгыз жолу - бул файлдар автоматтык түрдө сакталган компьютериңиздеги папканы издөө.
Word файлдарын автоматтык түрдө сактоо үчүн кайсы папка конфигурацияланганын эстебесеңиз, анда бул каталогго жолду Word параметрлеринен көрө аласыз: File > параметрлер > сактоо > AutoRecovery Data Directory. Автосакталган версия файлынын форматы бар ASD.
Керектүү файл табылгандан кийин, аны эки жолу чыкылдатып, Word менен ачыңыз. Файл сиз тандай турган жаңы терезеде ачылат окшоштук (учурдагы файл версиясы менен) же Кайра калыбына келтирүү.
Жок кылынган Word документин кантип калыбына келтирсе болот
Жогоруда сүрөттөлгөн документти калыбына келтирүү ыкмалары Word колдонуучулары үчүн абдан ыңгайлуу. Бирок алар автоматтык түрдө сакталган документ файлы вирустун чабуулунан, дискти форматтоодон же кокустан өчүрүүдөн же башка ушул сыяктуу себептерден улам жоголсо иштебейт. Ал эми автоматтык түрдө сакталган файл жок болсо жана Word документи жоголсо - мындай кырдаалда эмне кылуу керек?
Сиз Microsoft Office файлдарын калыбына келтирүү программаларынын бирин колдоно аласыз. Мисалы, Hetman Office Recovery.
Hetman Office Recovery программасын жүктөп алып, орноткондон кийин, программаны иштетиңиз жана сизден файлды калыбына келтиргиңиз келген дискти тандоо сунушталат.
Файлды калыбына келтиргиңиз келген дискти эки жолу чыкылдатып, калган калыбына келтирүү устасын аткарыңыз:
- Талдоонун керектүү түрүн тандаңыз: Тез сканерлөө же Толук анализ;
- Файлдарды издөө критерийлерин көрсөтүңүз: файлдын түрү, өлчөмү жана түзүлгөн күнү (зарыл болсо);
- басма сөз кийинки.
Андан кийин, программа сиздин медиаңызды сканерлейт жана жок кылынган файлдарды көрсөтөт, аларды алдын ала көрүү аркылуу көрүүгө жана калыбына келтирилген файлдарды сизге ыңгайлуу жол менен сактоого болот.
Эми сиз Word документин кантип калыбына келтирүүнү билесиз: сакталбаган же кокустан жабылган, кокусунан өчүрүлгөн же компьютердин бузулушунан улам жоголгон. Word документтерин жоготуу мындан ары сиз үчүн көйгөй болбошу керек.