Excelдеги Жашырылган уячалар – Excelде Жашырылган клеткаларды көрсөтүүнүн 5 жолу

Excel форматындагы ар кандай таблицалар менен иштөөдө эртеби-кечпи кээ бир маалыматтарды убактылуу жашыруу же ортодогу эсептөөлөрдү жана формулаларды жашыруу керек болот. Ошол эле учурда, жок кылуу кабыл алынбайт, анткени формулалардын туура иштеши үчүн жашыруун маалыматтарды түзөтүү талап кылынышы мүмкүн. Тигил же бул маалыматты убактылуу жашыруу үчүн клеткаларды жашыруу сыяктуу функция бар.

Excelде клеткаларды кантип жашырса болот?

Excel документтеринде клеткаларды жашыруунун бир нече жолу бар:

• мамычанын же саптын чектерин өзгөртүү;
• куралдар панелин колдонуу;
• тез менюну колдонуу;
• топтоо;
• чыпкаларды иштетүү;
• клеткаларда маалыматты жана баалуулуктарды жашыруу.

Бул ыкмалардын ар бири өзүнүн өзгөчөлүктөрүнө ээ:

1. Мисалы, чек араларын өзгөртүү менен клеткаларды жашыруу эң оңой. Бул үчүн, жөн гана курсорду номерлөө талаасындагы сызыктын ылдыйкы чегине жылдырып, чек аралар тийгиче аны өйдө сүйрөңүз.
2. Жашыруун уячалар "+" менен белгилениши үчүн, менюнун "Маалымат" өтмөгүнөн тапса боло турган "Топтоо" дегенди колдонушуңуз керек. Ошентип, жашырылган уячалар шкала жана "-" белгиси менен белгиленет, аны басканда, уячалар жашырылат жана "+" белгиси пайда болот.

Маанилүү! "Топтоо" опциясын колдонуп, таблицада чексиз сандагы мамычаларды жана саптарды жашыра аласыз

3. Керек болсо, чычкандын оң баскычын басканда калкыма меню аркылуу тандалган аймакты жашыра аласыз. Бул жерде биз "Жашыруу" пунктун тандайбыз. Натыйжада, клеткалар жок болот.
4. Сиз "Башкы бет" өтмөгүнөн бир нече мамычаларды же саптарды жашыра аласыз. Бул үчүн, "Формат" параметрине өтүп, "Жашыруу же көрсөтүү" категориясын тандаңыз. Дагы бир меню пайда болот, анда биз керектүү иш-аракетти тандайбыз:

• мамычаларды жашыруу;
• сызыктарды жашыруу;
• баракты жашыруу.

5. Чыпкалоо ыкмасын колдонуу менен сиз маалыматты бир эле учурда бир нече саптарда же тилкелерде жашыра аласыз. "Негизги" өтмөгүнөн "Сорттоо жана чыпкалоо" категориясын тандаңыз. Эми пайда болгон менюда "Чыпкалоо" баскычын жандырыңыз. Тандалган уячада ылдый караган жебе менен белги кутучасы пайда болушу керек. Ачылыш менюда бул жебени чыкылдатканыңызда, жашыргыңыз келген uXNUMXbuXNUMXb маанилеринин жанындагы кутучаларды алып салыңыз.
6. Excelде маанилери жок уячаларды жашырууга болот, бирок ошол эле учурда эсептөөлөрдүн структурасын бузбайт. Бул үчүн, "Клетка форматы" жөндөөсүн колдонуңуз. Бул менюну тез чакыруу үчүн, жөн гана "Ctrl + 1" айкалышын басыңыз. Терезенин сол тарабында “(бардык форматтар)” категориясына өтүп, “Тип” талаасында акыркы мааниге, башкача айтканда “;;;” ылдыйга өтүңүз. "OK" баскычын басканда, уячадагы маани жок болот. Бул ыкма кээ бир баалуулуктарды жашырууга мүмкүндүк берет, бирок бардык формулалар туура иштейт.

Жашыруун клеткаларды издөө

Эгерде бир нече колдонуучу документтин үстүндө иштеп жатса, анда Excel файлында жашырылган уячалардын бар экендигин кантип аныктоону билишиңиз керек. Жашыруун мамычаларды жана саптарды гана таап, бирок аларды көрсөтпөө үчүн, бардык мамычалардын жана саптардын аталыштарынын ырааттуулугун текшеришиңиз керек. Жетишпеген тамга же сан жашыруун уячаларды көрсөтөт.

үстөл өтө чоң болсо, анда бул ыкма өтө ыңгайсыз болуп саналат. Документтеги жашырылган уячаларды табуу процессин жөнөкөйлөтүү үчүн, сиз "Башкы" менюда коюлган "Түзөтүү" буйругуна өтүшүңүз керек. "Тап жана тандоо" категориясында "Клеткалардын тобун тандоо ..." буйругун тандаңыз.

Ачылган терезеде "Көрүнүүчү клеткалар" категориясын текшериңиз. Андан кийин, таблицада сиз уячалардын тандалган аянтын гана эмес, ошондой эле жашырылган саптардын же мамычалардын бар экендигин көрсөткөн коюуланган сызыктарды көрө аласыз.

Excelде жашырылган уячаларды көрсөтүү

Ушундайча көзгө көрүнбөгөн клеткаларды ачуу иштебейт. Адегенде аларды жашыруу үчүн колдонулган ыкмаларды түшүнүү керек. Анткени, алардын дисплейин тандоо ушундан көз каранды болот. Мисалы, булар болушу мүмкүн:

• клетканын чек араларынын жылышы;
• клеткалардын бөлүнүшү;
• чыпка өчүрүү;
• белгилүү бир клеткаларды форматтоо.

Келгиле, алардын ар бирин кененирээк карап чыгалы.

Метод 1: Клетканын чектерин жылдыруу

Эгерде уячаларды жашыруу үчүн мамычанын же сызыктын чектерин физикалык жактан жылдыруу ыкмасы колдонулган болсо, анда аны көрсөтүү үчүн компьютер чычканынын жардамы менен чектерди баштапкы абалына кайтаруу жетиштүү. Бирок курсордун ар бир кыймылын кылдаттык менен көзөмөлдөшүңүз керек. Ал эми көп сандагы жашыруун клеткалар болгон учурда, аларды көрсөтүү бир топ убакытты талап кылышы мүмкүн. Бирок бул тапшырма да бир нече секунданын ичинде аткарылышы мүмкүн:

1. Бул эки чектеш уячаларды тандоо керек жана клеткалардын ортосунда жашыруун клетка болушу керек. Андан кийин "Башкы" менюдагы "Клеткалар" куралдар кутусунда "Формат" параметрин табабыз.

2. Калкыма менюда бул баскычты иштеткенде, "Жашыруу же көрсөтүү" категориясына өтүңүз. Андан кийин, функциялардын бирин тандаңыз - "Сатарларды көрсөтүү" же "Мамычаларды көрсөтүү". Тандоо кайсы клеткалар жашырылганына жараша болот. Бул учурда, жашыруун уячалар дароо көрсөтүлөт.

Кеңеш! Чынында, бул абдан жөнөкөй ыкманы дагы жөнөкөйлөштүрсө болот, жана эң негизгиси, тездетилген. Баштоо үчүн, биз чектеш уячаларды гана эмес, чектеш саптарды же мамычаларды тандайбыз, алардын ортосунда компьютер чычканынын оң баскычын басуу менен калкыма меню пайда болот, анда биз "Көрсөтүү" параметрин тандайбыз. Жашыруун уячалар өз ордунда пайда болуп, түзөтүүгө болот.

Бул эки ыкма Excel электрондук жадыбалында уячаларды кол менен жашырган учурда гана жашыруун маалыматтарды ачууга жана көрсөтүүгө жардам берет.

Метод 2: Клеткаларды группадан чыгаруу

Топтоо деп аталган Excel куралы уячалардын белгилүү бир аймагын чогуу топтоп жашырууга мүмкүндүк берет. Жашыруун маалыматтар атайын баскычтоптун жардамы менен көрсөтүлүп, кайра жашырылышы мүмкүн.

1. Биринчиден, биз Excel барагында жашыруун маалымат клеткаларын текшеребиз. Эгерде алар бар болсо, анда плюс белгиси саптын сол жагында же мамычанын үстүндө пайда болот. "+" баскычын басканда, бардык топтолгон уячалар ачылат.

2. Сиз файлдын жашыруун жерлерин башка жол менен ача аласыз. Ошол эле аймакта "+" да сандар бар. Бул жерде сиз максималдуу маанини тандоо керек. Чычкандын сол баскычы менен санды басканда клеткалар көрсөтүлөт.

3. Клеткаларды көрсөтүү боюнча убактылуу чаралардан тышкары, топтоштуруу толугу менен өчүрүлүшү мүмкүн. Биз саптардын же мамычалардын белгилүү бир тобун тандайбыз. Андан кийин, "Структура" куралдар блогундагы "Маалымат" деп аталган кошумча барагында "Топтон ажыратуу" категориясын тандаңыз.

4. Топтоштурууну тез алып салуу үчүн Alt+Shift+Сол жебе баскычтарын колдонуңуз.

Метод 3: Чыпканы өчүрүңүз

Чоң көлөмдөгү маалыматты табуу жана уюштуруунун күчтүү жолдорунун бири - таблицанын баалуулуктарын чыпкалоо. Бул ыкманы колдонууда файл таблицасында кээ бир мамычалар жашыруун режимге өтөөрүн эстен чыгарбоо керек. Келгиле, этап-этабы менен жашыруун уячаларды көрсөтүү менен таанышалы:

1. Белгилүү бир параметр боюнча чыпкаланган тилкени тандаңыз. Эгерде чыпка активдүү болсо, анда ал тилкенин жогорку уячасындагы жебенин жанында жайгашкан воронка энбелгиси менен көрсөтүлөт.

2. Чыпканын "воронкасын" басканда, жеткиликтүү чыпка орнотуулары бар терезе пайда болот. Жашыруун маалыматтарды көрсөтүү үчүн ар бир маанини белгилеңиз же "Баарын тандоо" опциясын жандырсаңыз болот. Бардык орнотууларды аяктоо үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Чыпкалоо жокко чыгарылганда, Excel электрондук жадыбалындагы бардык жашыруун жерлер көрсөтүлөт.

Көңүл буруу! Эгерде чыпкалоо мындан ары колдонулбай калса, анда "Маалыматтар" менюсундагы "Сорттоо жана чыпкалоо" бөлүмүнө өтүп, функцияны өчүрүү менен "Чыпкалоо" баскычын басыңыз.

Метод 4: Уячаны форматтоо

Кээ бир учурларда, сиз жеке уячаларда баалуулуктарды жашыргыңыз келет. Бул үчүн Excel атайын форматтоо функциясын камсыз кылат. Бул ыкманы колдонууда уячадагы маани “;;;” форматында, башкача айтканда үч чекиттүү үтүр менен көрсөтүлөт. Мындай клеткаларды кантип аныктап, анан аларды көрүү үчүн жеткиликтүү кылуу, башкача айтканда, алардын баалуулуктарын көрсөтүү үчүн?

1. Excel файлында жашыруун маанилери бар уячалар бош болуп көрүнөт. Бирок, эгерде сиз клетканы активдүү режимге өткөрсөңүз, анда анда жазылган маалыматтар функция сабында көрсөтүлөт.

2. Клеткалардагы жашыруун маанилерди жеткиликтүү кылуу үчүн, керектүү аймакты тандап, чычкандын оң баскычын басыңыз. Калкыма меню терезесинде "Формат ячейка..." сабын тандаңыз.

3. Терезеде Excel клетка форматтоо орнотуулары пайда болот. "Сан" өтмөгүндө "Сан форматтары" сол тилкесинде "(бардык форматтар)" категориясына өтүңүз, оң жакта бардык жеткиликтүү түрлөр пайда болот, анын ичинде ";;;".

4. Кээде уячанын форматы туура эмес тандалышы мүмкүн - бул баалуулуктардын туура эмес көрсөтүлүшүнө алып келет. Бул катаны жоюу үчүн "Жалпы" форматты тандап көрүңүз. Эгер сиз уячада кандай маани бар экенин так билсеңиз – текст, дата, сан – анда ылайыктуу форматты тандап алганыңыз оң.
5. Клетка форматын өзгөрткөндөн кийин, тандалган мамычалардагы жана саптардагы маанилер окула турган болуп калды. Бирок кайра-кайра туура эмес дисплейде ар кандай форматтар менен эксперимент жүргүзүү керек - алардын бири сөзсүз иштейт.

Видео: Excelде жашыруун клеткаларды кантип көрсөтүү керек

Excel файлындагы уячаларды кантип жашыруу жана аларды көрсөтүүнү түшүнүүгө жардам бере турган абдан пайдалуу видеолор бар.

Ошентип, клеткаларды кантип жашырууну үйрөнүү үчүн төмөндөгү видеону көрүүнү сунуштайбыз, мында видеонун автору айрым саптарды же мамычаларды, ошондой эле алардагы маалыматты жашыруунун бир нече жолдорун ачык көрсөтөт:

Биз ошондой эле тема боюнча башка материалдар менен таанышууну сунуштайбыз:

Бул темадагы бир нече видеолорду кылдаттык менен көргөндөн кийин, каалаган колдонуучу Excel таблицаларында маалыматы бар клетканы көрсөтүү же жашыруу сыяктуу тапшырманы аткара алат.

жыйынтыктоо

Жашыруун уячаларды көрсөтүү керек болсо, мамычалар жана саптар кандай ыкма менен жашырылганын аныкташыңыз керек. Тандалган уячаларды жашыруу ыкмасына жараша, алар кандайча көрсөтүлөрү боюнча чечим кабыл алынат. Ошентип, эгерде уячалар чек араларды жабуу менен жашырылган болсо, анда колдонуучу аларды Группадан чыгаруу же Чыпкалоо куралы аркылуу кантип ачууга аракет кылбасын, документ калыбына келтирилбейт.

Эгерде документ бир колдонуучу тарабынан түзүлсө, экинчиси түзөтүүгө аргасыз болсо, анда бардык керектүү маалыматтар менен бардык мамычалар, саптар жана жеке уячалар ачылганга чейин бир нече ыкмаларды сынап көрүү керек болот.