После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Мисал 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на как именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, пометив в область строк поле баа, в область данных — Заказ баасы:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду группа (Группа). Excel 2000-2003 бул команда находится в разделе Группа и структура (Топтоо жана көрсөтүү чоо-жайы) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — бул флажки относятся к слову «Авто» жана означают, андыктан Excel бардык кирүүгө мүмкүндүк берет (дизайнеру окна напинаться үчүн ушундай колдонуучуга ыңгайлуу интерфейстин бардыгын билүү үчүн) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:
Кийин басуу боюнча OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Мисал 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.
Строим простюю сводную, пометив Дату заказа сызыктардын аймагына, жана Заказ баасы в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.б. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду группа (Группа). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Кийин басуу боюнча OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы жана кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Мисал 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа же текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка мүмкүн быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Эсли выделить в сводной таблице несколько значений в области строк же столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то мүмкүн воспользоваться командой группировки, ошондой эле, ошондой эле, жана в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто ввестя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Пивот таблицаларында эсептөөлөрдү орнотуңуз
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Пивот таблицаларын көз карандысыз топтоо