мазмуну
Маалыматты визуалдык көрсөтүү аны кабыл алууну жеңилдетүүгө жардам берет. Кургак маалыматтарды визуалдык жеткиликтүү формага айландыруунун эң оңой жолу - графиктерди жана таблицаларды түзүү. Аларсыз бир дагы аналитик кыла албайт.
Графиктер маалыматты визуалдык көрсөтүүнүн башка ыкмаларына караганда бир катар артыкчылыктарга ээ. Биринчиден, алар тез эле жеткиликтүү сандык баалуулуктарды иштеп чыгууга жана белгилүү бир божомолдорду жасоого мүмкүндүк берет. Башка нерселер менен катар, пландаштыруу сизге колдо болгон сандык маалыматтардын тууралыгын текшерүүгө мүмкүндүк берет, анткени график түзүлгөндөн кийин так эместиктер пайда болушу мүмкүн.
Кудайга шүгүр, Excel бар болгон сандык маанилердин негизинде диаграммаларды түзүүнү жөнөкөй жана оңой процесске айлантат.
Excelде графикти түзүү ар кандай жолдор менен мүмкүн, алардын ар бири олуттуу артыкчылыктарга жана чектөөлөргө ээ. Бирок, келгиле, баарын майда-чүйдөсүнө чейин карап көрөлү.
Элементардык өзгөрүү графиги
Эгер адам белгилүү бир убакыттын ичинде белгилүү бир көрсөткүч канчалык өзгөргөнүн көрсөтүү талап кылынса, график керек. Ал эми кадимки график бул тапшырманы аткаруу үчүн жетиштүү, бирок ар кандай кылдат диаграммалар иш жүзүндө маалыматты азыраак окулушуна алып келет.
Бизде компаниянын акыркы беш жылдагы таза кирешеси жөнүндө маалымат берүүчү таблица бар дейли.
Маанилүү. Бул сандар чыныгы маалыматтарды билдирбейт жана реалдуу эмес болушу мүмкүн. Алар билим берүү максатында гана берилет.
Андан кийин "Киргизүү" өтмөгүнө өтүңүз, анда белгилүү бир кырдаалга ылайыктуу диаграмманын түрүн тандоо мүмкүнчүлүгү бар.
Бизди "График" түрү кызыктырат. Тиешелүү баскычты баскандан кийин, келечектеги диаграмманын көрүнүшү үчүн орнотуулары бар терезе пайда болот. Белгилүү бир учурда кайсы вариант ылайыктуу экенин түшүнүү үчүн, сиз чычканыңызды белгилүү бир түрдүн үстүнө алып барсаңыз, анда тиешелүү сунуш пайда болот.
Диаграмманын керектүү түрүн тандап алгандан кийин, маалымат таблицасын көчүрүп, аны графикке байланыштырышыңыз керек. Натыйжада төмөнкүдөй болот.
Биздин учурда, диаграмма эки сызыктарды көрсөтөт. Биринчиси кызыл. Экинчиси көк. Бизге акыркысынын кереги жок, андыктан аны тандап, "Жок кылуу" баскычын чыкылдатуу менен жок кылсак болот. Бизде бир гана сап болгондуктан, легенданы (жеке диаграмма сызыктарынын аттары менен блок) да алып салууга болот. Бирок маркерлердин аталышы жакшыраак. Диаграмма куралдары панелин жана "Макетинг" өтмөгүнөн Маалымат энбелгилери блогун табыңыз. Бул жерде сиз сандардын ордун аныктоо керек.
Графиктин көбүрөөк окулушун камсыз кылуу үчүн октордун аталышы сунушталат. "Макетинг" өтмөгүнөн "Октун аталыштары" менюсун табыңыз жана тиешелүүлүгүнө жараша вертикалдуу же горизонталдуу окторго ат коюңуз.
Бирок, сиз аман-эсен баш аты жок кыла аласыз. Аны алып салуу үчүн, аны графиктин көзгө көрүнбөгөн жерине жылдыруу керек (үстүндө). Эгер сизге дагы эле диаграмма аталышы керек болсо, ошол эле өтмөктөгү "Диаграмманын аталышы" менюсу аркылуу бардык керектүү орнотууларга кире аласыз. Ошондой эле аны "Макетинг" өтмөгүнөн таба аласыз.
Отчеттук жылдын сериялык номеринин ордуна жылдын өзүн гана калтыруу жетиштүү. Керектүү маанилерди тандап, аларды оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Андан кийин чыкылдатыңыз "Маалыматтарды тандоо" - "Горизонталдык огтун энбелгисин өзгөртүү". Андан кийин, сиз диапазонун орнотуу керек. Биздин учурда бул маалымат булагы болгон таблицанын биринчи тилкеси. Натыйжада бул.
Бирок, жалпысынан алганда, сиз баарын калтыра аласыз, бул график абдан иштеп жатат. Бирок, эгерде диаграмманын жагымдуу дизайнын жасоо зарылчылыгы болсо, анда "Дизайнер" кошумча барагы сиздин кызматыңызда, ал сизге диаграмманын фонунун түсүн, анын шрифтин көрсөтүүгө, ошондой эле аны башка баракка жайгаштырууга мүмкүндүк берет.
Бир нече ийри сызыктар менен сюжет түзүү
Биз инвесторлорго ишкананын таза кирешесин гана эмес, анын активдери жалпысынан канчага чыгаарын да көрсөтүшүбүз керек дейли. Ошого жараша маалыматтын көлөмү да көбөйдү.
Буга карабастан, жогоруда сүрөттөлгөндөр менен салыштырганда графикти түзүү методунда принципиалдуу айырмачылыктар жок. Болгону азыр легенданы калтырыш керек, анткени анын функциясы эң сонун аткарылган.
Экинчи огу түзүү
Диаграммада дагы бир окту түзүү үчүн кандай аракеттерди көрүү керек? Эгерде биз жалпы метрикалык бирдиктерди колдонсок, анда мурда сүрөттөлгөн кеңештер колдонулушу керек. Маалыматтын ар кандай түрлөрү колдонулса, анда дагы бир огу кошулушу керек болот.
Бирок ага чейин бир эле метрикалык бирдиктерди колдонгондой кадимки графикти түзүшүңүз керек.
Андан кийин, негизги огу баса белгиленет. Андан кийин контексттик менюга чалыңыз. Анда көптөгөн нерселер болот, алардын бири "Маалымат серияларынын форматы". Аны басуу керек. Андан кийин терезе пайда болот, анда сиз менюнун "Сатар параметрлери" пунктун таап, андан кийин "Жардамчы огу боюнча" параметрин орнотуңуз.
Андан кийин, терезени жабуу.
Бирок бул мүмкүн болгон ыкмалардын бири гана. Эч ким, мисалы, экинчи огу үчүн башка түрдөгү диаграмманы колдонууну убараланбайт. Кайсы сызык кошумча ок кошууну талап кылаарын чечишибиз керек, андан кийин аны оң баскыч менен чыкылдатып, "Сериялар үчүн диаграмманын түрүн өзгөртүү" тандаңыз.
Андан кийин, сиз экинчи катардын "көрүнүшүн" өзгөчөлөштүрүү керек. Биз штрих диаграмма менен карманууну чечтик.
Бул канчалык жөнөкөй. Болгону бир нече чыкылдатуу жетиштүү жана башка параметр үчүн конфигурацияланган башка огу пайда болот.
Excel: Функциянын графигин түзүүнүн техникасы
Бул мурунтан эле маанилүү эмес иш жана аны аягына чыгаруу үчүн эки негизги кадамды аткарышыңыз керек:
- Маалымат булагы катары кызмат кылган таблица түзүңүз. Адегенде кайсы функция сиздин учурда колдонулаарын чечишиңиз керек. Мисалы, y=x(√x – 2). Бул учурда биз колдонулган кадам катары 0,3 маанисин тандайбыз.
- Чындыгында, графикти түзүңүз.
Ошентип, биз эки тилкеден турган таблицаны түзүшүбүз керек. Биринчи горизонталдык огу (башкача айтканда, X), экинчиси вертикал (Y). Экинчи сап биринчи маанини камтыйт, биздин учурда бул бир. Үчүнчү сапка мурункуга караганда 0,3кө көп маанини жазышыңыз керек. Бул көз карандысыз эсептөөлөрдүн жардамы менен да, формуланы түз жазуу менен да жасалышы мүмкүн, биздин учурда төмөнкүдөй болот:
=A2+0,3.
Андан кийин, төмөнкү уячаларга автотолтурууну колдонушуңуз керек. Бул үчүн A2 жана A3 уячаларын тандап, кутучаны керектүү сандагы сызыктарга сүйрөңүз.
Вертикалдык тилкеде биз даяр формуланын негизинде функция графигин түзүүдө колдонулган формуланы көрсөтөбүз. Биздин мисалда мындай болмок =A2*(ROOT(A2-2). Андан кийин, ал Enter баскычы менен өз аракеттерин ырастайт жана программа натыйжаны автоматтык түрдө эсептейт.
Андан кийин, сиз жаңы баракты түзүшүңүз керек же башка, бирок мурунтан эле бар баракка өтүңүз. Ырас, эгерде шашылыш муктаждык болсо, бул жерге диаграмманы киргизсеңиз болот (бул тапшырма үчүн өзүнчө баракты ээлөөсүз). Бирок бош орун көп болгон шартта гана. Андан кийин төмөнкү пункттарды басыңыз: "Киргизүү" - "Диаграмма" - "Таратуу".
Андан кийин, сиз колдоно турган диаграмма түрүн чечишиңиз керек. Андан ары, чычкандын оң баскычы диаграмманын маалыматтар аныктала турган бөлүгүнө жасалат. Башкача айтканда, контексттик менюну ачкандан кийин, "Маалыматтарды тандоо" баскычын чыкылдатуу керек.
Андан кийин, биринчи тилкени тандап, "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Диалог терезеси пайда болот, анда катардын аталышы, ошондой эле горизонталдык жана вертикалдык октордун маанилери болот.
Уррай, натыйжасы болуп саналат, жана бул абдан жакшы көрүнөт.
Башында курулган графикке окшоп, легенданы жок кылсаңыз болот, анткени бизде бир гана сызык бар жана аны кошумча белгилөөнүн кереги жок.
Бирок бир көйгөй бар - X огунда эч кандай маанилер жок, бир гана пункттардын саны. Бул көйгөйдү оңдоо үчүн, сиз бул окту атыңыз керек. Бул үчүн, сиз аны оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин "Маалыматтарды тандоо" - "Горизонталдык огу энбелгилерин өзгөртүү" дегенди тандаңыз. Бул операциялар аяктагандан кийин, керектүү маанилердин топтому тандалып алынат жана график ушундай болот.
Бир нече диаграммаларды кантип бириктирсе болот
Бир эле талаада эки графикти түзүү үчүн эч кандай атайын компетенциянын кереги жок. Баштоо үчүн Z=X(√x – 3) функциясы менен кийинки тилкени кошуу керек.
Түшүнүктүү болушу үчүн, бул жерде таблица.
Керектүү маалыматы бар клеткаларды таап, аларды тандайбыз. Андан кийин, алар диаграммага киргизүү керек. Эгерде бир нерсе планга ылайык келбесе (мисалы, ката саптардын аталыштары же огунда туура эмес сандар кокустан жазылган), анда сиз "Маалыматтарды тандоо" пунктун колдонуп, аларды түзөтө аласыз. Натыйжада, эки сызык бириктирилген ушул сыяктуу график пайда болот.
Көз карандылык пландары
Бул бир саптын же тилкенин мазмуну башкасынын натыйжасына түздөн-түз таасир этүүчү графиктин түрү. Аны түзүү үчүн, ушул сыяктуу табак түзүү керек.
Графиктин шарттары: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Биздин учурда, маркерлер жана жылмакай ийри сызыктар менен чачыратуу схемасын табышыбыз керек, анткени бул түрү биздин милдеттерибизге эң ылайыктуу. Андан кийин төмөнкү баскычтарды чыкылдатыңыз: Маалыматтарды тандоо - Кошуу. Саптын аталышы "А" жана X маанилери А маанилери болсун. Өз кезегинде, вертикалдык маанилер E маанилери болот. "Кошуу" баскычын кайра басыңыз. Экинчи сап В деп аталат, ал эми X огунун боюнда жайгашкан маанилер В тилкесинде, ал эми вертикалдык огу боюнча - Е тилкесинде болот. Андан ары бүт таблица ушул механизмдин жардамы менен түзүлөт.
Excel графикасынын көрүнүшүн ыңгайлаштыруу
Диаграмма түзүлгөндөн кийин, аны орнотууга өзгөчө көңүл буруу керек. Анын сырткы көрүнүшү жагымдуу болушу маанилүү. Орнотуу принциптери колдонулган программанын версиясына карабастан бирдей.
Кандайдыр бир диаграмма табиятынан татаал объект экенин түшүнүү маанилүү. Ошондуктан, ал көптөгөн майда бөлүктөрүн камтыйт. Алардын ар бирин контексттик менюга чакыруу менен конфигурациялоого болот.
Бул жерде диаграмманын жалпы параметрлерин жана конкреттүү объекттерди коюуну айырмалоо керек. Ошентип, анын негизги мүнөздөмөлөрүн конфигурациялоо үчүн, диаграмманын фонунда чыкылдатуу керек. Андан кийин, программа негизги жалпы параметрлерди башкара турган мини-панельди, ошондой эле аларды ийкемдүү конфигурациялай турган ар кандай меню пункттарын көрсөтөт.
Диаграмманын фонун коюу үчүн "Диаграмма аймагынын форматы" пунктун тандоо керек. Эгерде конкреттүү объекттердин касиеттери жөнгө салынса, анда меню пункттарынын саны кыйла азаят. Мисалы, легенданы түзөтүү үчүн, жөн гана контексттик менюга чалыңыз жана ал жерде ар дайым "Формат" деген сөз менен башталган нерсени басыңыз. Сиз аны адатта контексттик менюнун ылдый жагында таба аласыз.
Графиктерди түзүү боюнча жалпы көрсөтмөлөр
Графиктерди окууга ыңгайлуу жана маалыматтуу болушу үчүн кантип туура түзүү боюнча бир нече сунуштар бар:
- Өтө көп саптарды колдонуунун кереги жок. Болгону эки же үчөө жетиштүү. Көбүрөөк маалыматты көрсөтүү керек болсо, анда өзүнчө график түзүү жакшы.
- Сиз легендага, ошондой эле балталарга өзгөчө көңүл буруу керек. Аларга канчалык жакшы кол коюлганы диаграмманы окуу канчалык оңой болорунан көз каранды. Бул маанилүү, анткени кандайдыр бир диаграмма белгилүү бир маалыматты берүүнү жөнөкөйлөтүү үчүн түзүлөт, бирок жоопкерчиликсиз мамиле кылса, адамга түшүнүү кыйыныраак болот.
- Диаграмманын көрүнүшүн ыңгайлаштырсаңыз да, өтө көп түстөрдү колдонуу сунушталбайт. Бул диаграммаларды окуп жаткан адамдын башын айлантат.
Тыянактар
Жөнөкөй сөз менен айтканда, маалымат булагы катары белгилүү бир маани диапазонун колдонуу менен графикти түзүү абдан оңой. Бир нече баскычты басуу жетиштүү, ал эми калганын программа өз алдынча жасайт. Албетте, бул аспапты кесипкөй өздөштүрүү үчүн бир аз машыгуу керек.
Эгерде сиз диаграммаларды түзүү боюнча жалпы сунуштарды аткарсаңыз, ошондой эле диаграмманы абдан кооз жана мазмундуу сүрөткө ээ боло тургандай кылып кооздосоңуз, аны окуп жатканда кыйынчылык жаратпайт.