Келгиле, сиз ар кандай бюджеттер менен бир нече долбоорлорду ишке ашырып жатасыз жана алардын ар бири үчүн өз чыгымдарыңызды визуалдаштырууну каалайсыз дейли. Башкача айтканда, бул таблицадан:
.. бул сыяктуу бир нерсе алуу:
Башка сөз менен айтканда, ар бир долбоордун күндөрү боюнча бюджетти жайып, долбоордун Гант диаграммасынын жөнөкөйлөтүлгөн версиясын алуу керек. Муну өз колуңуз менен жасоо узак жана кызыксыз, макроолор кыйын, бирок Excel үчүн Power Query мындай кырдаалда өзүнүн күчүн бардык даңкы менен көрсөтөт.
күч суроо дээрлик бардык булактан Excelге маалыматтарды импорттоп, андан кийин ар кандай жолдор менен өзгөртө ала турган Microsoft кошумчасы. Excel 2016да бул кошумча демейки боюнча орнотулган, ал эми Excel 2010-2013 үчүн аны Microsoft веб-сайтынан жүктөп алып, андан кийин компьютериңизге орнотсо болот.
Биринчиден, команданы тандап, баштапкы таблицабызды “акылдуу” таблицага айландыралы Таблица катары форматтоо табулатура Home (Башкы бет — Таблица катары формат) же баскычтоптун жарлыгын басуу менен Ctrl+T :
Андан кийин өтмөккө өтүңүз маалыматтар (эгер сизде Excel 2016 болсо) же өтмөктө күч суроо (эгер сизде Excel 2010-2013 болсо жана сиз Power Queryди өзүнчө кошумча катары орнотсоңуз) жана Таблицадан / Диапазон баскычын чыкылдатыңыз. :
Биздин акылдуу таблица Power Query суроо редакторуна жүктөлөт, мында биринчи кадам таблица башындагы ачылуучу тизмелерди колдонуу менен ар бир тилке үчүн сан форматтарын орнотуу болуп саналат:
күнүнө бюджетти эсептөө үчүн, ар бир долбоордун мөөнөтүн эсептөө керек. Бул үчүн (баскычты басып туруңуз) тандаңыз Ctrl) биринчи тилке бүтүрүү, жана андан кийин баштоо жана команданы тандоо Колонка кошуу - Дата - Күндөрдү алып салуу (Мамыча кошуу - дата - күндөрдү алып салуу):
Натыйжадагы сандар керектүүдөн 1ге аз, анткени биз ар бир долбоорду эртең менен биринчи күнү баштап, кечинде акыркы күнү бүтүрүшүбүз керек. Ошондуктан, пайда болгон тилкени тандап, буйрукту колдонуп ага бирдик кошуңуз Трансформация - Стандарттык - кошуу (Трансформация — Стандарт — Кошуу):
Эми бир күндүк бюджетти эсептеген тилкени кошолу. Бул үчүн, өтмөктө Колонна кошуу мен ойнобойм Ыңгайлаштырылган тилке (Ыңгайлаштырылган тилке) жана пайда болгон терезеде жаңы талаанын атын жана тизмедеги тилкелердин аттарын колдонуп эсептөө формуласын киргизиңиз:
Азыр эң тымызын учур - биз 1 күндүк кадам менен башынан аягына чейин даталардын тизмеси менен дагы бир эсептелген тилке түзөбүз. Бул үчүн, кайра баскычын басыңыз Ыңгайлаштырылган тилке (Ыңгайлаштырылган тилке) деп аталган орнотулган Power Query M тилин колдонуңуз List.Dates:
Бул функциянын үч аргументи бар:
- башталган күнү - биздин учурда, ал тилкеден алынат баштоо
- түзүлө турган даталардын саны - биздин учурда, бул ар бир долбоор үчүн күндөрдүн саны, биз тилкеде мурда санаганбыз Чакыруу
- убакыт кадамы - долбоор боюнча белгиленген #узактыгы(1,0,0,0), М тилинде мааниси – бир күн, нөл саат, нөл мүнөт, нөл секунд.
Кийин басуу боюнча OK биз даталардын тизмесин (Тизмесин) алабыз, аны жадыбалдын башындагы баскычты колдонуу менен жаңы саптарга кеңейтүүгө болот:
... жана биз алабыз:
Эми жаңы тилкелердин аталыштары катары түзүлгөн даталарды колдонуу менен таблицаны жыйноо гана калды. Бул учун коллектив жооптуу. Детал тилкеси (Пивот мамыча) табулатура айландыруу (Трансформация):
Кийин басуу боюнча OK биз каалаган натыйжага абдан жакын болот:
Null, бул учурда, Excelдеги бош уячанын аналогу.
Бул буйрук менен керексиз мамычаларды алып салуу жана баштапкы маалыматтардын жанында таблицаны түшүрүү бойдон калууда Жабуу жана жүктөө – Жабуу жана жүктөө… (Жабуу жана жүктөө — Жабуу жана жүктөө…) табулатура Home (Үй):
Натыйжада биз алабыз:
Көбүрөөк сулуулук үчүн, өтмөктө пайда болгон акылдуу үстөлдөрдүн көрүнүшүн ыңгайлаштыра аласыз Конструктор (Дизайн): бирдиктүү түс стилин коюу, чыпка баскычтарын өчүрүү, жыйынтыктарды иштетүү ж.б.. Мындан тышкары, өтмөктөгү шарттуу форматтоо аркылуу даталар менен таблица тандап, ал үчүн сандарды бөлүп көрсөтүүнү иштете аласыз Башкы бет — Шарттуу форматтоо — Түс шкалалары (Башкы бет — Шарттуу форматтоо — Түс шкалалары):
Эң жакшы жери, келечекте сиз эскилерди коопсуз түзөтө аласыз же баштапкы таблицага жаңы долбоорлорду кошуп, андан кийин чычкандын оң баскычы менен керектүү таблицаны даталар менен жаңырта аласыз – жана Power Query биз жасаган бардык аракеттерди автоматтык түрдө кайталайт. .
Voilà!
- Шарттуу форматтоо аркылуу Excelдеги Гант диаграммасы
- Долбоордун этап календары
- Power Query менен кайталанма саптарды түзүү