мазмуну
Көбүнчө Excel колдонуучусу уячаларды белгилүү бир логикалык ырааттуулукта жайгаштырылган маалыматтар менен толтуруу зарылдыгына туш болот. Же, мисалы, учурдагы тенденция уланса, белгилүү бир индикатордун мааниси белгилүү бир учурга карата кандай болорун болжолдоо үчүн. Эми мунун баары үчүн ондогон формулаларды билүүнүн кереги жок. Чычканды бир нече чыкылдатуу жетиштүү жана маселе чечилет. Мунун баары автотолтуруунун аркасында.
Бул өзгөчөлүк өзүнүн ыңгайлуулугу менен таң калыштуу. Мисалы, ал календардык айларды тез тизмектеп чыгууга же аны ар бир айдын 15-жана акыркы күнү гана көрсөтүлө тургандай кылып түзүүгө мүмкүндүк берет (мисалы, бухгалтердик отчеттордо).
Бул улуу өзгөчөлүктөн кантип пайдалана аласыз?
Төмөнкү оң бурчта чарчы бар, аны сүйрөө менен белгилүү бир үлгү бар баалуулуктардын сериясын уланта аласыз. Мисалы, биринчи күн дүйшөмбү болсо, анда бул жөнөкөй операцияны аткаруу менен, төмөнкү саптарга маанилерди кое аласыз: шейшемби, шаршемби, бейшемби, жума ж.б.
Эгерде уячада 1,2,4 сыяктуу маанилердин жыйындысы бар болсо, анда алардын баарын тандап, кутучаны ылдый сүйрөө менен, 8, 16, 32 жана башкаларга чейинки сандар сериясын уланта аласыз. Бул бир кыйла убакыт чыгымдарын кыскартууга мүмкүндүк берет.
Ушундай эле жол менен ай аттарынын тизмеси түзүлөт.
Арифметикалык прогрессия үчүн автотолтурууну колдонуу мына ушундай көрүнөт. Биздин мисалда биз тиешелүүлүгүнө жараша 1,3 маанилери бар эки уячаны колдонобуз, андан кийин автотолуктоо сандар сериясын улантат.
Анын үстүнө кабыл алуу номери тексттин ичинде болсо да иштейт. Мисалы, "1 чейрек" деп жазып, кутучаны ылдый сүйрөсөңүз, төмөнкүнү аласыз.
Чынында, бул сиз билишиңиз керек болгон бардык негиздер. Бирок, эгер сиз Excel менен иштөө көндүмдөрүн профессионалдуураак өздөштүргүңүз келсе, анда бир нече чиптер жана трюктар менен таанышсаңыз болот.
Автотолтурулган маалыматтар тизмесин колдонуу
Албетте, жуманын айларынын же күндөрүнүн тизмесин түзүү Excel жасай албайт. Биздин компаниянын тейлөө борборлору түзүлгөн шаарлардын тизмеси бар дейли. Адегенде "Тизмелерди өзгөртүү" пунктуна толук тизмени жазып алышыңыз керек, ага File - Параметрлер - Өркүндөтүлгөн - Жалпы - Тизмелерди түзөтүү меню ырааттуулугу аркылуу кирүүгө болот.
Андан кийин, Excelге автоматтык түрдө орнотулган тизмелердин тизмеси менен терезе пайда болот.
Бул жерде алардын саны көп эмес. Бирок бул түшүнбөстүктү оңой эле оңдоого болот. Бул үчүн, уXNUMXbuXNUMXbis маанилеринин туура ырааттуулугу жазылган оң терезе бар. Жазууну эки жол менен, үтүр менен да, мамыча менен да жасоого болот. Маалыматтар көп болсо, аларды импорттоого болот. Бул жол менен сиз көп убакытты үнөмдөй аласыз.
Бул үчүн эмне керек? Адегенде документтин кайсы бир жеринде шаарлардын тизмесин түзүшүңүз керек, андан кийин төмөнкү талаада ага шилтеме жасашыңыз керек.
Тизме түзүлдү жана аны башка бардык уячаларды толтуруу үчүн колдонсо болот.
Текст форматындагы тизмелерден тышкары, Excel сандык тизмектерди, ошондой эле белгилүү бир калыпка ылайык иреттелген даталардын тизмесин түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул материалдын эң башында аны колдонуунун жолдорунун бири берилген, бирок бул примитивдүү деңгээл. Сиз бул куралды чыныгы Эйс сыяктуу ийкемдүү колдоно аласыз.
Биринчиден, тизме үчүн колдонула турган диапазондун бөлүгү менен катар керектүү ырааттуулуктун маанилерин (бир же бир нече) тандайбыз. Андан кийин, биз үстүңкү панелдеги "Толуктоо" баскычын табабыз жана пайда болгон менюдан "Прогресс" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, орнотуулары бар терезе пайда болот.
Анын сол бөлүгүндө сиз келечектеги ырааттуулуктун ордун орното турган радио баскычтар бар: саптар же мамычалар боюнча. Биринчисинде тизме ылдыйлайт, экинчисинде оң тарапка кетет.
Жайгашкан жерди орнотуунун оң жагында сиз сандык ырааттуулуктун түрүн тандай турган панель бар. Тандоо үчүн бир нече варианттар бар:
- Арифметика. Ар бир кийинки уячадагы маани мурункуга караганда белгилүү бир сандан чоңураак. Анын мааниси "Кадам" талаасынын мазмуну менен аныкталат.
- Геометриялык. Ар бир кийинки маани мурункусунан бир нече эсе чоң. Канча так колдонуучу көрсөткөн кадамга жараша болот.
- Даталар. Бул параметр менен колдонуучу даталардын ырааттуулугун түзө алат. Эгер сиз бул түрдү тандасаңыз, өлчөө бирдигинин кошумча орнотуулары иштетилет. Алар ырааттуулукту түзүүдө эске алынат: күн, жумушчу күн, ай, жыл. Демек, сиз "жумуш күнү" пунктун тандасаңыз, анда дем алыш күндөрү тизмеге кирбейт.
- Автотолтуруу. Бул параметр ылдыйкы оң бурчун сүйрөгөнгө окшош. Жөнөкөй сөз менен айтканда, Excel сандар сериясын улантуу керекпи же узунураак тизмени түзүү жакшыбы, өз алдынча чечет. Эгер сиз алдын ала 2 жана 4 маанилерин көрсөтсөңүз, анда кийинкилер 6, 8 жана башка сандарды камтыйт. Эгер ага чейин көбүрөөк уячаларды толтурсаңыз, анда “сызыктуу регрессия” функциясы колдонулат (бул учурдагы тренддин негизинде болжолду түзүүгө мүмкүндүк берген абдан кызыктуу вариант).
Бул диалог кутусунун ылдый жагында, сиз көрүп тургандай, эки вариант бар: жогоруда талкууланган кадамдын өлчөмү жана чектик маани.
Бардык операцияларды аткаргандан кийин, сиз "OK" баскычын басышыңыз керек. Ушул сыяктуу эле, белгилүү бир мезгил үчүн иш күндөрдүн тизмеси түзүлөт (мисалы, 31.12.2020/XNUMX/XNUMX чейин). Жана колдонуучуга көп сандагы керексиз кыймылдарды жасоонун кереги жок!
Болду, орнотуу аяктады. Эми бир нече профессионалдуу автотолтуруунун ыкмаларын карап көрөлү.
Чычканды колдонуу
Бул эң татаал операцияларды да көрктүү аткарууга мүмкүндүк берүүчү автотолтуруунун эң ыңгайлуу жолу. Аны кантип колдонуунун эки варианты бар: чычкандын сол баскычын же оң баскычын колдонуу. Мисалы, тапшырма ар бир кийинки маани бир көбөйө турган өсүү тартибинде тизилген сандардын тизмесин түзүү болуп саналат. Адатта, бул үчүн биринчи уячага бирдик, ал эми экинчисине экилик киргизилет, андан кийин алар төмөнкү оң бурчтагы кутучаны сүйрөп кетишет. Бирок бул максатка башка ыкма менен жетүүгө болот - жөн гана биринчи уячаны толтуруу. Андан кийин сиз аны төмөнкү оң бурчтан ылдый сүйрөшүңүз керек. Андан кийин квадрат түрүндөгү баскыч пайда болот. Сиз аны чыкылдатып, "Толтуруу" пунктун тандоо керек.
Сиз ошондой эле "Форматтарды гана толтуруу" функциясын колдоно аласыз, анын жардамы менен сиз клетка форматтарын гана кеңейте аласыз.
Бирок тезирээк ыкма бар: уячаны параллелдүү сүйрөп жатканда Ctrl баскычын кармап туруу.
Ырас, ал сандарды автоматтык түрдө толтуруу үчүн гана ылайыктуу. Эгер сиз бул трюкту башка түрдөгү маалыматтар менен тартууга аракет кылсаңыз, анда uXNUMXbuXNUMXb маанилери жөн эле төмөнкү уячаларга көчүрүлөт.
Контексттик менюнун чакыруусун тездетүүнүн жолу бар. Бул үчүн, чычкандын оң баскычын басып, кутучаны сүйрөңүз.
Андан кийин буйруктардын топтому пайда болот. Ошентип, менюнун "Прогресс" пунктун чыкылдатуу менен кошумча автотолтуруунун параметрлери бар диалог кутучасын чакыра аласыз. Бирок бир чектөө бар. Бул учурда катардын максималдуу узундугу акыркы уяча менен чектелет.
Автотолуктоо талап кылынган мааниге чейин (белгилүү бир сан же дата) аткарылышы үчүн, курсорду кутучага буруп туруп, чычкандын оң баскычын басып, маркерди ылдый сүйрөшүңүз керек. Андан кийин курсор кайтып келет. Ал эми акыркы кадам - чычканды бошотуу. Натыйжада, автотолуктоо орнотуулары бар контексттик меню пайда болот. Прогрессияны тандаңыз. Бул жерде бир гана уяча тандалган, ошондуктан сиз орнотуулардагы автотолтуруунун бардык параметрлерин: багыт, кадам, чектөө маанисин көрсөтүү керек жана OK баскычын басыңыз.
Өзгөчө кызыктуу Excel функциясы сызыктуу жана экспоненциалдык жакындоо болуп саналат. Бул учурдагы үлгүнүн негизинде баалуулуктар кандай өзгөрөрүн болжолдоого мүмкүндүк берет. Эреже катары, болжолдоо үчүн, атайын Excel функцияларын колдонуу же көз карандысыз өзгөрмө маанилери алмаштырылган татаал эсептөөлөрдү жүргүзүү керек. Бул мисалды иш жүзүндө көрсөтүү алда канча оңой.
Мисалы, көрсөткүчтүн динамикасы бар, анын мааниси ар бир мезгилде бирдей санга көбөйөт.
Баалардын сызыктуу тенденция менен (ар бир кийинки көрсөткүч белгилүү бир мааниге көбөйүп же азайганда) кандайча алдын ала айтылганын түшүнүү бир топ жеңилирээк. Стандарттык Excel функциялары бул үчүн ылайыктуу, бирок көбүрөөк түшүнүктүү болуу үчүн тренд сызыгын, функциянын теңдемесин жана күтүлгөн маанини көрсөткөн графикти тартуу жакшы.
Болжолдонгон көрсөткүч сандык мааниде кандай болорун билүү үчүн, эсептөөдө регрессия теңдемесин негиз катары алуу керек (же түздөн-түз Excelге орнотулган формулаларды колдонуу). Натыйжада, ар бир адам дароо эле түшүнө албаган көптөгөн аракеттер болот.
Бирок сызыктуу регрессия татаал формулалардан жана графиктен толук баш тартууга мүмкүндүк берет. Жөн гана автотолтурууну колдонуңуз. Колдонуучу бир катар маалыматтарды алат, анын негизинде прогноз түзүлөт. Бул уячалардын топтому тандалып алынат, андан кийин чычкандын оң баскычы басылып, диапазонду керектүү уячалардын санына чейин сүйрөө керек (болжолдонгон маани эсептелген келечекте чекиттин алыстыгына жараша). Контексттик меню пайда болот, анда "Сызыктуу жакындоо" пунктун тандоо керек. Болду, атайын математикалык көндүмдөрдү, графиктерди түзүүнү же формулаларды чыгарууну талап кылбаган прогноз алынат.
Эгерде көрсөткүчтөр ар бир мезгил ичинде белгилүү бир пайызга көбөйсө, анда биз экспоненциалдык өсүш жөнүндө сөз болуп жатат. Мисалы, эпидемиянын динамикасын болжолдоо же банктык депозит боюнча пайыздарды болжолдоо дал ушундай схемага негизделген.
Экспоненциалдык өсүштү болжолдоо үчүн биз сүрөттөгөн ыкмадан натыйжалуураак ыкма жок.
Даталарды автотолтуруу үчүн чычканды колдонуу
Көп учурда даталардын буга чейин бар тизмесин көбөйтүү зарыл. Бул үчүн, бир датаны алып, чычкандын сол баскычы менен төмөнкү оң бурчка сүйрөңүз. Толтуруу ыкмасын тандай турган төрт бурчтуу сөлөкөт пайда болот.
Мисалы, бухгалтер таблицаны колдонсо, ага "жумуш күндөрү" опциясы ылайыктуу болот. Ошондой эле, бул пункт күнүмдүк пландарды түзүшү керек болгон башка адистерге керек болот, мисалы, HR.
Бул жерде дагы бир вариант, чычкан менен даталарды автоматтык түрдө толтурууну кантип ишке ашыруу керек. Мисалы, компания айлыкты айдын 15инде жана акыркы күнү төлөшү керек. Андан кийин, сиз эки датаны киргизип, аларды сунуп, "айлар боюнча" толтуруу ыкмасын тандооңуз керек. Бул ылдыйкы оң бурчтагы чарчыдагы чычкандын сол баскычын чыкылдатуу менен же оң баскычты колдонуу менен, андан кийин контексттик менюга автоматтык түрдө чалуу аркылуу жасалышы мүмкүн.
Маанилүү! 15-чи айга карабастан калат, ал эми акыркысы автоматтык.
Чычкандын оң баскычы менен прогрессти тууралай аласыз. Мисалы, ушул жылдын 31-декабрына чейин боло турган жумуш күндөрүнүн тизмесин түзүңүз. Эгерде сиз автотолтурууну чычкандын оң баскычы менен же чарчы аркылуу кирүүгө мүмкүн болгон меню аркылуу колдонсоңуз, анда "Ыкчам толтуруу" опциясы бар. Бул функцияны иштеп чыгуучулар биринчи жолу Excel 2013 программасында камсыз кылышты. Ал үчүн клеткалар белгилүү бир калыпка ылайык толтурулат. Бул сизге көп убакытты үнөмдөөгө мүмкүндүк берет.
Тыянактар
Чындыгында, баары ушунда. Автотолтуру - бул көптөгөн иш процесстерин автоматташтырууга жана үлгүлөрдүн негизинде болжолдоолорду жасоого жардам берген абдан пайдалуу функция. Эч кандай кошумча формулалар же эсептөөлөр талап кылынбайт. Бир-эки баскычты басуу жетиштүү, натыйжалар сыйкырдуу сыяктуу пайда болот.